Contenido 1. Actualice su Foto 2. Revisar los cursos en el Aula Virtual

USO DE AULA VIRTUAL PARA PROGRAMAS VIRTUALES Y A DISTANCIA
RECOMENDACIONES PARA PROFESORES
Contenido
1.
Actualice su Foto ......................................................................................................................... 1
2.
Revisar los cursos en el Aula Virtual............................................................................................ 1
3.
Organizar la información del curso en pestañas por unidad ...................................................... 2
3.1 Pestaña de Información General ............................................................................................. 3
3.2 Pestaña de Unidad................................................................................................................... 3
4.
Actualizar el curso ....................................................................................................................... 3
5.
Coordinar la actualización de un curso ....................................................................................... 4
6.
Manejo de citas y Documentos Externos .................................................................................... 4
7.
Manejo de Archivos y Etiquetas .................................................................................................. 5
7.1 Uso de Etiquetas ....................................................................................................................... 5
7.2 Manejo de Archivos................................................................................................................... 5
8.
Comunique dudas o inconvenientes ........................................................................................... 5
1. Actualice su Foto
El Aula Virtual, a pesar de ser un sistema de administración de cursos en línea, puede
ayudar a “sentir” la presencia del docente tutor y los estudiantes, si todos los participantes
de un curso publican su foto. El profesor debe dar el ejemplo y recordar la importancia de
realizar esta actividad. Lo ideal es utilizar fotos tipo documento, ojalá actualizada.
2. Revisar los cursos en el Aula Virtual
Cuando se crean los cursos y accesos a los mismos, en la oficina de Educación Virtual, no
siempre todos los estudiantes están matriculados; de igual manera, en ocasiones hay
novedades en la asignación de docentes a un grupo o Cread. Ingrese a sus cursos en el
Aula Virtual y compare con la información existente en SIRA. Si hay diferencias entre el
número de estudiantes de algún grupo, comuníquelo a la oficina de Educación Virtual,
colocando en el asunto del mensaje: Se requiere actualizar grupo XX del curso
XXXXXXXXXX, y en el cuerpo del mensaje, indique el programa académico o la dirección
para agilizar la atención de su solicitud.
Recomendaciones iniciales para Profesores, para Uso del Aula Virtual
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Si la diferencia del número de estudiantes persiste, es importante con cada estudiante
verificar si tiene inconvenientes en el trámite de matrícula. Dicha situación puede
revisarla el estudiante, ingresando al SIRA, y en datos personales comprobar que en
estado aparezca Matriculado. De no ser así, él debe indagar con la oficina de registro qué
aspecto está pendiente de la matrícula y cómo solucionarlo.
3. Organizar la información del curso en pestañas por unidad
A partir del año 2015, los cursos tendrán la presentación por pestañas, tal como se
presenta en las figuras 1 Y 2. Recuerde que es muy importante organizar la información,
pues antes se utilizaba la presentación por temas.
Figura 1. Presentación de un curso en el Aula Virtual – Pestaña Información General
Figura 2. Presentación de un curso en el Aula Virtual – Pestaña de Unidad
Recomendaciones iniciales para Profesores, para Uso del Aula Virtual
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3.1 Pestaña de Información General
La primera pestaña de un curso, llamada Información General, (ver figura 1), debería contener los
recursos y actividades globales, como pueden ser:
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Información del autor del contenido y docentes tutores
Guía del curso
Chat programado semanalmente
Foro permanente
Glosario
Y demás información que considere importante para el desarrollo de la asignatura
Para los cursos con la estructura de ovas (en Moodle 2.x) desarrollados y actualizados en los años
2013 y 2014, no aplica la presentación por pestañas.
3.2 Pestaña de Unidad
A partir de la segunda pestaña, se debe organizar el material de estudio y actividades de cada
unidad, tal como se presenta en la figura 2. Recuerde que puede utilizar imágenes, incluidas
dentro de etiquetas, no obstante, procure utilizar imágenes medianas que no ocupen mucho
espacio en cada pestaña.
El nombre de cada pestaña debe ser corto y evitar colocar muchas pestañas.
4. Actualizar el curso
Una vez el curso está organizado con los recursos y actividades de cada unidad en las pestañas,
realice los siguientes pasos:
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
Actualice la guía de aprendizaje del curso
Actualice y publique el documento información del autor del contenido y docentes
tutores. Este archivo debería contener además de los nombres de los tutores, un breve
resumen de la hoja de vida y la información de contacto.
Revise cada una de las actividades publicadas, de tal manera que la instrucción y redacción
del entregable o tarea esperada, sean claros e indiquen al estudiante el tipo de archivo
que debe publicar y/o algunas de sus características, ejemplo:
o Elabore un mapa conceptual en CMAPTOOLS, acerca del aprendizaje autónomo, y
elabore un ensayo sobre las posibilidades y retos de la Educación Virtual, en la
educación superior. Incluya en el documento en formato .docx (Creado con Word
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u Open Office), la imagen del mapa conceptual. Suba el archivo con el nombre:
ensayo1_suNombre.docx
Numere cada actividad, indicando en el título, información sobre el tema o la tarea que
desarrolla, tal como:
o Actividad 1. Ensayo Posibilidades de la Educación Virtual
o Actividad 2. Foro: El aprendizaje autónomo
o Actividad 3. Evaluación.
 Por actividad, verifique muy bien las fechas límite programadas para la entrega, de
acuerdo con el calendario académico del respectivo semestre.
 Si tiene dudas sobre cómo Moodle presenta alguna actividad o recurso a los estudiantes,
en el Menú de Administración del curso, busque la opción Cambiar rol a y seleccione
Estudiante. Así, Moodle presentará la información como la verá el estudiante. Para volver a
tener la vista como profesor, en el mismo Menú, seleccione Volver a mi rol normal, en el
menú de administración.
5. Coordinar la actualización de un curso
En los programas a Distancia y Virtuales, cada curso es guiado por varios docentes, de acuerdo
al número de CREADs y estudiantes inscritos. La Dirección de Escuela, define el Coordinador
del curso, que es el profesor que tiene la responsabilidad y privilegios en el sistema, para
realizar los ajustes en el curso, relacionados con la publicación de recursos, actividades y sus
fechas de programación. Es muy importante que exista comunicación periódica o permanente
del Coordinador con los demás tutores de un curso, de tal manera que el curso contenga los
elementos y fechas, de acuerdo a los ajustes normales, dentro del desarrollo de la actividad
académica.
Solicite apoyo técnico a la oficina de Educación Virtual, cuando se presenten situaciones
atípicas en la visualización del curso o mensajes desconocidos. Lo relacionado con fechas,
notas y aspectos propios del desarrollo del curso, deben ser expuestos y comunicados entre
los docentes asignados al mismo y el coordinador.
6. Manejo de citas y Documentos Externos
Siempre que incluya información u otros recursos de Internet o materiales impresos o digitales,
tenga cuidado en citar el autor y en incluir apartes de una extensión reducida. Cuando utilice
material publicado en la web, revise el tipo de licenciamiento que tiene, es muy importante en
todos los casos respetar los derechos de autor y la normatividad vigente en esta materia.
Recomendaciones iniciales para Profesores, para Uso del Aula Virtual
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Si necesita incluir enlaces a sitios web externos, configure el recursos en aula para que se abra en
una ventana nueva, no utilice marcos en estos casos.
7. Manejo de Archivos y Etiquetas
Cuando publique archivos o etiquetas, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:
7.1 Uso de Etiquetas

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Use etiquetas preferiblemente para presentar avisos informativos a los estudiantes, use
un color que llame la atención.
El tipo de letra para títulos debe ser de tamaño 3 y para texto normal 1. Cuando se
colocan títulos con tamaño muy grande, no se ven los espacios entre un renglón y otro.
El color del texto debe contrastar con el fondo, de tal manera que sea visible; no olvide
que hay estudiantes que tienen deficiencias visuales y por tanto, colocar colores claros, no
favorece la lectura.
La información que se coloca en las etiquetas debe ser breve, máximo dos renglones.
Si se quiere presentar información más extensa, se sugiere utilizar las herramientas del
Aula como Página Web, o presentarla en un archivo.
7.2 Manejo de Archivos
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Publique documentos en formato Word (.doc), sólo cuando el estudiante debe
modificarlos o completar información, de lo contrario conviértalo a formato PDF, de
tal manera que pueda ser abierto sin requerir programas comerciales.
Revise el tamaño de los archivos, antes de publicarlos, tenga en cuenta que en
ocasiones las conexiones que se utilizan no ofrecen gran calidad para la descarga y si
son muy grandes, posiblemente varios estudiantes no los pueden abrir.
8. Comunique dudas o inconvenientes
Para los programas a Distancia y Virtuales, se inició el uso de la última versión del Aula Virtual
Moodle, la cual incluye un sinnúmero de nuevas opciones. No obstante, pueden presentarse
inconvenientes en alguna de sus funcionalidades o mensajes atípicos al utilizar el sistema. Capture
una imagen con la pantalla y mensaje del error y envíelo a través del correo electrónico, con
información sobre la duda o inconveniente. Es deseable además, informar el navegador utilizado
y si la falla se presentó cuando trabaja dentro del Campus o fuera de él.
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Sea cuidadoso con no utilizar funciones que aún no conoce de la nueva versión de Moodle. Si está
interesado en explorar funcionalidades, lo indicado es que solicite un curso especial con este
propósito. La Oficina de Educación Virtual programa cursos para docentes periódicamente; si
desea, solicite a través del Director de Escuela, se programe una capacitación. El cupo mínimo es
de 12 participantes.
Autor: Edgar Nelson López López
edgar.lopez@uptc.edu.co
Educación Virtual
Febrero 2015
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