PROCEDIMIENTO DEL PAGO DE COTIZACIONES AL RAP 8. 1. Verificar los datos emitidos en la plantilla pre-elaborada. 2. En caso de cambios, anotar el código y razón de los mismos en los cuadros correspondientes (columna extrema derecho), de acuerdo a la siguiente tabla. CÓDIGO DEL CAMBIO A). 01 ALTA DESCRIPCIÓN 3. El original y una copia de la planilla serán enviadas al patrono junto al respectivo aviso de cobro, para el pago correspondiente. Los pagos deberán realizarse en cualquiera de las oficinas de las instituciones del sistema bancario nacional que ha sido habilitadas para servir como agente recaudadores y se detallan a continuación: EL ORIGINAL DE LA PLANILLA servirá al patrono para enviar al RAP las modificaciones mensuales de la planilla si así fuera el caso. 4. Significa el ingreso de un nuevo empleado, el cual debe anotarse a continuación del último afiliado de la planilla, detallando la siguiente información: a) Número de identidad. b) Apellidos y Nombres completos c) Código del cambio (01). d) Cuota a cotizar por el empleado e) Fecha y razón del cambio. a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. Pagar el aviso de cobro de planillas en cualquier oficina de los establecimientos bancarios autorizados cancelando el monto total a cotizar. El banco o institución recaudadora certificará el pago recibido firmando y sellando el recibo de pago correspondiente. El banco remitirá al RAP una COPIA DEL RECIBO DE PAGO a efecto de que se hagan los respectivos asientos contables de las aportaciones en forma individualizada tal como está prescrito en la ley. INSTRUCCIONES 9. Banco LAFISE Banco DAVIVIENDA Banco del País S.A Banco del Occidente, S.A Banco FICENSA Banco hondureño del café. Banco Continental, S.A Banco Promérica. Banco de los Trabajadores. Banco BAC HONDURAS Banco Atlántida. Cualquier duda o consulta comuníquese con nuestras oficinas: Importante: Acompañar copia de la tarjeta de identidad y la hoja de afiliación de Trabajadores. (Ingreso de beneficiarios). B).02 MODIFICACIÓN I Significan aquellos cambios a las cotizaciones, originadas por las variaciones de salarios y permisos sin goce de sueldo detallando: a) Código del cambio (02). b) La nueva cotización del empleado o la especificación de cotización nula (0.00) en el caso de permiso sin goce de sueldo, para lo cual debe acompañar la solicitud del empleado con el VºBº del gerente o personal autorizado. c) Se debe reportar el total del 3% de las cotizaciones en los siguientes casos: 1. Vacaciones e 2. Incapacidades. d) Detallar fecha y razón del cambio. 1. El patrono deberá presentar directamente al RAP las modificaciones a incorporar en la NUEVA EMISION DE LA PLANILLA PRE ELABORADA en el original de la misma enviada por el RAP, estableciéndose como fecha límite para la recepción de éstas, el día 3 del siguiente mes a cotizar o día hábil posterior (ver calendario de presentación). 2. Si los cambios de su planilla se realizaran de forma manuscrita, favor hacer las anotaciones en letra de molde y los más claro posible, de esta forma evitaremos errores al momento de actualizar los datos de su planilla. 3. 4. Si hay algún atraso en el recibo de la planilla favor llamar a: PBX 2228-4365. 5. Puede hacer el pago de planilla sin haber recibido la misma con solo presentarse a los bancos: BAC HONDURAS, FICOHSA, BANPAIS Y BANCO ATLANTIDA, con el número de la planilla o bien el código de su empresa, el banco registrará el pago en línea, de esa forma podrá evitar el pago de recargos. 6. El patrono podrá solicitar cambios en la información general de su empresa tales como: Cambio de dirección, teléfono, razón social, contactos, cierres temporales y definitivos, mediante nota firmada y sellada por el representante de la empresa, adjuntando la documentación de respaldo según sea el trámite, dirigida al departamento de afiliación y recuperación del RAP. Importante: favor adjuntar documentación que respalde los permisos sin goce de sueldo, para que proceda la modificación solicitada. C). 03 MODIFICACIÓN II Significan las correcciones de datos Generales del empleado como ser: a. Apellidos b. Nombres. c. Número de identidad detallando el código del cambio (03). d. Detallar la fecha y razón del cambio. (Especificando el cambio solicitado). e. Importante: Acompañar copia de la tarjeta de identidad. D). 04 BAJA Significa el retiro del empleado de la planilla, debiendo hacer lo siguiente: a) Rayar el renglón donde se encuentra el nombre del empleado. b) Anotar código (04). c) Fecha y razón del retiro del empleado. Importante: Acompañar con la planilla copia del finiquito u otro documento de soporte (liquidación, voucher, etc.).del personal que terminó su relación laboral por cualquier motivo). Presente su planilla dentro de las fechas estipuladas en el calendario, así evitara el pago de recargo por presentación tardía. 7. Actualizar los beneficiarios en el talonario de hojas de afiliación de trabajadores proporcionados por el RAP. (Ultimo formato). Cada formato de la hoja de afiliación está compuesto por una hoja original y dos copias distribuidas así: • Original para el RAP. • Una copia para el empleado. • Una copia para el patrono. Es un formato para cada empleado, por tanto, no se aceptan fotocopias, ya que existen número correlativo por cada afiliado. Los formularios deben presentarse completos en su información, especialmente en la firma del trabajador y fecha, de su validez. Se debe presentar las tres hojas (original y las dos copias al departamento de afiliación de su región, para ser revisadas selladas y posteriormente devueltas. a. RAP- Tegucigalpa Frente a Residencial Plaza contiguo a HONDUTEL PBX: 2228-4365, Teléfonos 228-4314, 2228-6134, 2228-4672,2228- 4677 Fax: 2228-4676 Apdo. postal 4550 Tegucigalpa M.D.C. b. RAP- San Pedro Sula 5 Y 6 calle, 12 Ave .S.O. Bo. El Benque ½ Cuadra al norte de Agencia Global. PBX: 2558-3900 al 08, Fax 2558-3901 Apdo. postal 3412 San Pedro Sula c. RAP- La Ceiba Bo. Solares nuevos, Ave. San Isidro Frente a Farmacia El Ahorro Teléfono 2440-2671, Telefax 2440-1004 Apdo. postal 1137 EL RÉGIMEN DE APORTACIONES PRIVADAS AL PÚBLICO EN GENERAL COMUNICA QUE: De conformidad con los artículos 20 y 21 del decreto de ley #167-61, mediante el cual se creó el fondo social para vivienda (FOSOVI) así como el decreto ejecutivo 53-93 emitido el 17 de noviembre 1993, Todas las empresas que empleen 10 ó más trabajadores están en la obligación de cotizar mensualmente al REGIMEN DE APORTACIONES PRIVADAS (RAP) el 1.5% de la planilla total , a la vez deberán reducir el mismo porcentaje a cada trabajador de su salario mensual, con lo cual la cotización total para el RAP será equivalente a un 3% de la planilla mensual. Las aportaciones de trabajadores y patronos al RAP se tendrán y administrarán como recursos independientes y separados del patrimonio del FOSOVI, los que deben destinarse para financiar la solución de las necesidades habitacionales del los trabajadores aportantes, según lo establecido en el decreto 53-93 del 17 de noviembre de 1993 en articulo #3 inciso b. USO DEL CARNET DE AFILIACIÓN AL RAP Para llevar un mejor control de las aportaciones obrero-patronales, el RAP ha emitido un carnet de afiliación que identifica a cada aportante por medio de un código único. En el caso de las empresas el código patronal es el mismo que identifica a ésta antes el I.H.S.S. Los trabajadores que no dispongan del carnet respectivo, deberán solicitar a su empleador el trámite del mismo, llenando el formulario de hoja de afiliación que se ha facilitado a la empresa COMUNICADO ENERO 2012 El RAP hace de su conocimiento que el Art. 32 del actual Reglamento sobre el pago Recaudación y Devolución de aportaciones ha sido modificado con el propósito que a partir de la fecha las personas que deseen retirar sus aportes y cumplan con los requisitos establecidos deberán acreditar fehacientemente la terminación de su relación laboral con su patrono, para lo cual deben presentar constancia laboral extendida por el patrono y copia del finiquito por el pago de prestaciones y derechos laborales, por lo que agradeceremos facilitar a sus ex empleados (y a los empleados actuales cuando ocurra la terminación laboral) los documentos mencionados para los trámites procedentes a fin de cumplir con lo establecido y evitar contratiempos.