Organigrama - Red educacional Crecemos

DEFINICION DE ROLES EN EL INTERIOR DEL ESTABLECIMIENTO
AÑO 2012
En esta área, que es fundamental para la gestión del establecimiento, ya que se
pretende dar una coherencia y dirección al proyecto educativo, sin duda la
responsabilidad de guiar, orientar y coordinar los esfuerzos de la comunidad educativa
necesitan del trabajo y esfuerzo, no sólo del director sino que también de todo el equipo
considerando las metas que el establecimiento se trace.
En este esfuerzo son todos los actores que cumplen funciones directivas y
técnicas pedagógicas deben apuntar al cumplimiento de los objetivos antes mencionados.
Criterios:
El director y equipo directivo ejercen liderazgo y administran el cambio al
interior de la escuela.
El director y equipo directivo comunican sus puntos de vista con claridad
y entienden las perspectivas de otros actores.
El director y equipo directivo aseguran la existencia de información útil
para la toma de decisiones oportuna y la consecución de resultados
educativos.
El director y el equipo directivo son capaces de administrar los conflictos
internos y resolver problemas.
El director y el equipo directivo difunden el proyecto educativo y aseguran
la participación de los principales actores de la comunidad educativa.
FUNCIONES DEL EQUIPO DIRECTIVO
La función directiva requiere:
-
Saber dónde se está
Saber dónde se quiere llegar
Saber decidir dónde se quiere ir en cada momento
Saber contar con los colaboradores
Funciones Generales del Director :
Dependencia: gerencia pedagógica.
Dirigir el establecimiento de acuerdo a la Misión, los objetivos del Colegio, a
los principios de la administración educacional y a las normas e instrucciones
emanadas por la sociedad..
Impartir las
instrucciones necesarias para establecer una adecuada
organización, funcionamiento y evaluación del currículo del Colegio, procurando
una eficiente distribución de los recursos asignados.
Proporcionar un ambiente educativo estimulante para el trabajo de cada uno
de sus miembros, creando condiciones favorables para la obtención de los
objetivos del Colegio.
Presidir el Consejo de Dirección
Relación estrecha con los profesores y personal del Colegio
Relación estrecha con todos los alumnos del Colegio
Relación con los Padres y Apoderados del Colegio
Relación con el Centro de Padres y el Centro de Alumnos del Colegio
Preocuparse de los procesos de evaluación anual del Colegio, por los :
alumnos, profesores y apoderados
Participación en las reuniones con la sociedad educacional y los demás
colegios dependiente de ella.
Representación del Colegio en actividades de Pastoral (de niños, profesores
y apoderados), Deportivas, Recreativas y otras extraprogramáticas del Colegio
con el responsable del área correspondiente.
Responsable del Proceso de Admisión, selección de familias postulantes en
coordinación
con el Dpto. de
Psicopedagogía del Colegio ( Dirección
Académica)
Responsable de los resultados del colegio en general en todos los ámbitos
de gestión.
Funciones Generales del Sub-Director :
Dependencia: Director del colegio:
Es responsable de la aplicación de las políticas institucionales en el colegio. En
ese contexto, es responsable del proceso de desarrollo de los alumnos y,
específicamente, de la conducción del proceso de enseñanza / aprendizaje incluyendo los
procesos que ocurren fuera de la sala de clases (gestión administrativa). En general
apoya la gestión del director en todos los ámbitos de gestión.
 Participar en el Consejo de Dirección de manera de trabajar relacionado con
otros miembros del equipo directivo, de otras áreas y / o departamentos, en la
unificación de criterios, seguimiento de programas, desarrollo de actividades del
Colegio para el logro de la Misión.
 Estrecha coordinación con el área de Pastoral y Formación de las personas.
 Observación de clases para conocer y ofrecer el mejor apoyo a los profesores y
alumnos de su nivel
 Asesorar y supervisar en la organización, programación y desarrollo de las
actividades de evaluación y en la aplicación de planes y programas de estudios.
 Coordinación con el Departamento de Psicopedagogía y Psicología del colegio
para el mejor apoyo del profesor.
 Apoyar a los profesores de su ciclo en entrevista con apoderados si así fuese
necesario.
 Contribuir en el perfeccionamiento del personal docente, en materias de
evaluación y currículo.
 Supervisar y controlar la labor administrativa de los profesores.
 Asesorar a la Dirección Académica con respecto a la necesidad de capacitación
de sus profesores, adquisición de material didáctico, textos de estudios,
bibliografía general y otros necesarios para el mejor logro de los objetivos del
Colegio.
 Mantener actualización en lo que respecta a Planes, Programas y Reglamento
de Evaluación Escolar de estudio de acuerdo a lo señalado por el Ministerio de
Educación.
 Participar en la realización de las actividades de colaboración y asumir otras
funciones que el Director le delegue.
 Programar horarios de clases y colaboración
 Revisar los Libros de Clases
 Colaborar en el resguardo de las condiciones higiénicas y de seguridad del
establecimiento, sus dependencias e instalaciones.
 Llevar el proceso de subvenciones de acuerdo a los altos estándares que se
requieren en esta función.
Funciones del inspector general:
Dependencia del Cargo: del director
Definición general: Es la persona encargada de velar para que las actividades del
colegio se realicen y desarrollen de acuerdo a las normas de disciplina; orden,
seguridad y de sana convivencia, definidas en el Proyecto Educativo del colegio.
Funciones:
Coordinar y supervisar el funcionamiento administrativo docente.
Supervisar e informar al director o subdirector respectivo de las inasistencias y
atrasos de profesores y alumnos.
Supervisar y coordinar el servicio del Casino y almuerzo de los alumnos.
Supervisar y coordinar la realización de distintos eventos y actividades
extraprogramáticas organizadas por el colegio, y que éstas se realicen de acuerdo
a los principios y valores del proyecto educativo.
Supervisar, controlar y coordinar la ejecución del sistema y reglamento de
disciplina definido por el Colegio.
Informar y coordinar las atenciones de accidentes escolares.
Mantener los libros de clases al día, en lo que se refiere a la asistencia y el control
ejercido por el Ministerio de Educación.
Observar y controlar el comportamiento de los alumnos en los recreos.
Preparar los Boletines de Subvenciones y otra información enviada al Ministerio de
Educación.
Organizar turnos entre los docentes, para la recepción y despedida de los
alumnos, orden y cuidado en los recreos y hora de almuerzo.
Apoyo directo al director en los casos que éste solicite.
Atención de apoderados y canalización de sus inquietudes.
Funciones del jefe de UTP
Dependencia: Director del Colegio
El desarrollo de las funciones del Director Académico involucra un alto grado
de autonomía; prestigio académico; gestión administrativa; gestión operativa; manejo
de personal y relaciones interpersonales con directivos, profesores, alumnos y
apoderados, y en forma muy especial deberá conocer a fondo y en detalle el ideario
y filosofía del Colegio.
Debe ejercer la autoridad necesaria para que los Coordinadores de área y
Profesores en general se sientan parte y responsables del logro de la Misión del Colegio.
Forjar y mantener una estrecha relación y coordinación con las otras áreas del Colegio,
tales como Pastoral y Administrativas.
 Planificar, organizar y supervisar el trabajo de planificación, organización y
ejecución de la gestión de los diferentes departamentos del área académica
del Colegio, en cuanto a unificación de criterios, seguimiento de Planes,
capacitación de profesores, desarrollo de actividades del Colegio, etc.
 Representar al Colegio y mantener una estrecha relación con el Ministerio
de Educación, en lo respecta a actualización de Planes y Programas,
cumplimiento de normas, exigencias y otros documentos que sean
exigibles, conforme a la reglamentación y legislación vigentes.
 Planificar y controlar la Planificación Anual y gestión académica de los
diferentes Departamentos de acuerdo al Plan Curricular del Colegio
 Supervisar y administrar la labor administrativa de los profesores a través
de los Coordinadores de Ciclo.
 Presidir el Consejo Educativo de los coordinadores y otros profesionales
relacionados con los alumnos.
 Coordinación del área Académica con el área de Pastoral y Formación de la
Persona y con la Psicóloga del Colegio.
 Coordinación con el Jefe Administrativo para el desarrollo y control de
procedimientos.
 Desarrollo e implementación de procedimientos curriculares, de disciplina,
de evaluación, etc. relacionados con el funcionamiento de su área.
 Selección del personal docente que requiere el Colegio - Definir sus
funciones y identificar las necesidades de perfeccionamiento del personal a
su cargo.
 Coordinar entre los profesores la propuesta y logro de los Objetivos
Transversales a través de Proyectos de Gestión específicos por área.
 Desarrollar proyectos y programas de cualquier índole que tengan relación
con los alumnos, profesores y apoderados del Colegio, de manera de
fortalecer la identificación de éstos con el Colegio.
 Otras funciones de Planificación:
Determinar el número de cursos y los cupos de éstos.
Proponer otros objetivos propios del Colegio, en función del perfil que
se pretende lograr del educando.
Otra funciones de Organización:
Proponer al Director la estructura de la organización académica en
conformidad a las normas establecidas en el presente documento.
Funciones del encargado de área
Dependencia : del Director Académico
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Conocer los programas de estudio de la asignatura correspondiente dados por el
Ministerio.
Conocer los contenidos para cada nivel.
Conocer diferentes publicaciones de textos y materiales que ofrece el mercado.
Elegir los textos para cada nivel.
Proveer de materiales y recursos auxiliares.
Reunirse periódicamente con los profesores para apoyarlos en:
o La confección y/o revisión de pruebas diagnósticas.
o La planificación de su materia semanalmente.
o Ofrecer e intercambiar estrategias y frecuencias de evaluaciones
o Sugerir trabajos remediales.
o La confección de un banco de ítemes para evaluaciones.
Supervisar clases para conocer la integración niño-profesor y ejecución de la
planificación.
Espaciar los textos por nivel en conjunto con los profesores.
Apoyar a los profesores en entrevistas con apoderados si ello fuera necesario.
Revisar al final del año: programas de estudio, tablas de notas, materiales, formas
de evaluación, pruebas de diagnóstico, revisar banco de ítemes para
evaluaciones, lista de contenidos por textos por nivel, trabajos remediales, etc. de
su asignatura.
Confeccionar un exámen de admisión por nivel para niños que llegan a mediados
de año o a diferentes cursos.
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
Revisar y firmar las planificaciones de los profesores de cada nivel semanalmente.
Proponer profesores titulares y reemplazantes en su área.
FUNCIONES DEL PSICÓLOGO
Dependencia : Jefe de UTP
El departamento de Psicología tiene una función de apoyo al trabajo que realizan las
profesoras y profesores con cada uno de sus alumnos y alumnas.
En este sentido el objetivo es fomentar en los alumnos y alumnas el desarrollo de
personalidades psicológicamente sanas que puedan consolidar una identidad personal al
término del período escolar. (8º y 4°medio).
Desarrolla profesionalmente una labor de apoyo y servicio al área Académica, lo que se
refleja en su trabajo con :
LAS PROFESORAS:
Guiar y apoyar a las profesoras semanalmente en la aplicación del Programa de
Desarrollo Personal de los niños. La sesión semanal tiene como objetivo:
Fortalecer el vínculo de la psicóloga con cada una de las profesoras;
Preparar la sesión siguiente del Programa aclarando objetivos,
contenidos y desarrollo de la actividad que corresponda
Reflexionar acerca de lo ocurrido en la sesión anterior, a nivel de grupo
y de cada niño cuando corresponda.
Desarrollar temas, charlas, talleres, etc. de formación para profesores.
Apoyar el trabajo de desarrollo personal que realiza la Pastoral del colegio a través
de actividades que favorezcan el clima escolar al interior del colegio.
LOS PADRES Y APODERADOS
Atención personal cuando los padres soliciten una entrevista para compartir
inquietudes acerca de sus hijos.
Complementar el trabajo que las profesoras realizan con los padres de sus
alumnos, a través de la entrega de sugerencias e información que permita un
desarrollo sano de sus hijos.
Elaborar un Programa de trabajo complementario al Programa de Desarrollo
Personal de los alumnos, que permita a los padres informarse y apoyar las
actividades que se están llevando a cabo en el colegio. Ejemplo : Talleres o
ciclos de Formación para los papás.
LOS ALUMNOS
Observar clases, recreos, talleres.
Retroalimentar al profesor
Seguimiento profesional interno del alumno en coordinación
profesionales, psicopedagogas, fonoaudiólogo, etc.
Informar a los apoderados en los casos que corresponda
con
otros
Seguimiento externo con profesionales externos
OTROS :
Participación en el Consejo Directivo, en el Consejo General y en los Consejos
de Profesores de Cursos y reuniones de apoderados.
Desarrollar y/o participar en el desarrollo de programas de acuerdo al nivel de
crecimiento de colegio y los alumnos, tales como:
Valores, Autoestima, Identidad, etc.
Prevención de drogas y alcoholismo
Programa de Integración apuntado al tema “bulling”
Otros de acuerdo a las necesidades
FUNCIONES DE LA PSICOPEDAGOGA
Dependencia: jefe de UTP
El Departamento de Psicopedagogía desarrollará funciones en los diferentes niveles:
Proceso de Admisión de postulantes
Prevención
Seguimiento
Estimulación.
I.- PROCESO DE ADMISIÓN:
Definir el proceso de admisión
Elaboración de las evaluaciones diagnósticas por nivel
Capacitación y supervisión de la toma de las evaluaciones
Recepción de las evaluaciones
Elaboración del informe del departamento.
Entrevista con los apoderados en los casos necesarios
Recomendación con respecto a la admisión del postulante
II.- PREVENCIÓN:
Con el fin de satisfacer la necesidad del Colegio de reforzar en los alumnos ciertas áreas,
habilidades y funciones necesarias para adquirir en forma óptima los procesos de
aprendizaje formales, el Departamento de Psicopedagogía se propone intervenir de
manera oportuna y temprana desde los primeros niveles escolares, a través de
evaluaciones diagnósticas que permitan conocer el desarrollo de las funciones básicas
por alumno y poder realizar una labor de apoyo a los docentes que trabajan frente al
curso, buscando potencializar las habilidades con que se enfrente a los distintos
aprendizajes y capacitarlos en el desarrollo de estrategias remediales para actuar sobre
las áreas descendidas de sus alumnos.
Con este fin se plantean 2 instancias de trabajo a nivel de Prevención:
1.- Evaluación del proceso educativo para todos los niveles
-
Evaluación diagnóstica a principio de año
Evaluación de avances a mitad de año
Para la realización de éstas, se desarrollará las siguientes funciones:
- Estudios y análisis de pruebas diagnósticas por nivel
- Elección de las pruebas más eficientes
- Capacitación a los profesores y supervisión de la aplicación de las pruebas y su
tabulación.
- Análisis de los resultados por niño y por nivel
- Apoyo profesional a los educadores para potencializar y desarrollar estrategias
remediales de acuerdo a los resultados por alumno y por curso.
2.- Trabajo en sala de clases:
Durante el año lectivo las psicopedagogas participarán en la sala de clases de todos los
niveles del Colegio, de manera tal, de conocer a los alumnos en forma individual y grupal
durante el proceso de enseñanza aprendizaje del niño, y apoyar al docente a través de
una mediación y orientación preventiva.
Para cumplir con este objetivo se observará cada curso y se entregará devolución de los
resultados al docente en reunión de coordinación, permitiendo reciclar la información de
avances y debilidades directas de los niños, desde y con la profesora.
A su vez la profesora que tenga dudas o necesiten de observar o evaluar ciertas áreas
débiles, se acercará a la psicopedagoga correspondiente, para presentar al niño, para
planificar la hora en que se realizará el despistaje.
III.- SEGUIMIENTOS:
En conjunto con la psicóloga del Colegio, la psicopedagoga mantendrá un seguimiento
continuo de aquellos niños con tratamiento psicopedagógico, de lenguaje, apoyo
pedagógico u otro, con el fin de servir de apoyo y respaldo a la profesora frente a las
necesidades específicas de esos niños para un aprendizaje eficiente.
Se solicitará semestralmente un informe del especialista y reuniones u entrevistas con la
profesora al menos al principio y término de año. Y las veces que sea necesario, las
comunicaciones informales.
IV.- ESTIMULACIÓN :
Generar proyectos que apunten a la estimulación de funciones cognitivas de manera
progresiva en el colegio.
V.- Hábitos y Estrategias de Estudio
Con el propósito de colaborar en la adquisición de aprendizajes significativos,
trascendentes y rendimientos académicos acorde con las potencialidades cognitivas de
los alumnos, se aplicará un proyecto de hábitos y estrategias de estudio. El que promueve
principalmente la formación de autonomía en hábitos y responsabilidad escolar y
proporcionar estrategias y técnicas de estudio que favorezcan los diferentes procesos de
pensamiento y estilos de aprendizaje.
El programa será desarrollado en las horas de consejo de curso en sesiones orientadas
desde el departamento de psicopedagogía con la intención de focalizar ciertas habilidades
y estrategias para la posterior transferencia a las distintas asignaturas. Considerar la
capacitación de los profesores en los horarios correspondientes a Reflexión.
FUNCIONES DEL PROFESOR JEFE DE CURSO
Dependencia : Inpector General
Del profesor Jefe de Curso depende la marcha y progreso del curso, es el
responsable de cada alumno de su curso, su desarrollo en el proceso enseñanzaaprendizaje, emocional, físico y social, bajo las directivas educativas y formativas de
la Dirección Académica del Colegio.
En el aspecto humano, procurará la adquisición de virtudes humanas por parte de los
alumnos, hábitos que cada alumno debe ir desarrollando para mejorar.
En cuanto al aspecto académico, velará por el rendimiento adecuado del grupo curso de modo que cada alumno rinde al máximo de sus posibilidades.
En relación al aspecto social, procurará una buena integración del grupo - curso, un
trato adecuado y a una actitud siempre respetuosa hacia sus profesores e iguales.
En relación a la disciplina, exigirá un cumplimiento fiel y responsable de las normas
del Colegio tendientes al orden y funcionamiento general.
Para el cumplimiento de las funciones antes descritas, se hace necesario que
el profesor jefe, sea capaz de :
- Encarnar los valores del colegio en su actuar y en todas las instancias
educativas de su que hacer profesional.
- Generar a través de su actitud personal un ambiente abierto y grato de
trabajo, promoviendo un estilo de trabajo en equipo eficiente y responsable.
- Participar en las actividades académicas, artísticas, deportivas y de
pastoral del colegio, motivando a sus alumnos con su acción.
- Planificar, organizar, desarrollar y evaluar el proceso enseñanzaaprendizaje que contribuya al desarrollo integral y armónico del alumno.
- Contribuir a desarrollar en el alumno valores, actitudes y hábitos, en
concordancia con los objetivos del Proyecto Educativo del Colegio.
- Crear y mantener un clima afectivo en el curso que propicie relaciones
positivas y una buena comunicación, motivando y dando seguridad a los
alumnos y profesores de su curso.
- Diagnosticar las características físicas, psicológicas y sociales de sus
alumnos, trabajando en equipo con los especialistas del colegio.
- Realizar una efectiva Orientación Educacional, Vocacional y Profesional
adecuada a las necesidades formativas, aptitudes e intereses de los alumnos.
Asumir funciones de reforzamiento, asesoría y orientación en la tarea
formativa personal y grupal.
- Integrar su acción docente a la labor de otros profesores de asignaturas
de su curso y especialistas, con fines de aportar y desarrollar programas en
equipos interdisciplinarios.
- Diseñar alternativas
metodológicas y actividades de aprendizaje
suficientes como para asegurar efectivos cambios en sus alumnos.
- Asesorar al Consejo de curso y resolver las tareas de orientación que
surjan de los profesores de asignaturas y de los propios alumnos.
Apoyar la organización de la Directiva de Alumnos y Apoderados en su
curso.
Desarrollar tareas de carácter administrativo en relación al curso, como
celebrar reuniones de profesores del curso, de apoderados, llevar y organizar
expedientes de cada alumno, informes de calificaciones, actas certificados,
informes de personalidad, libros de clases y otros.
- Velar por la calidad del proceso enseñanza - aprendizaje dentro del
curso, cuidando que los otros profesores de su curso realicen sus funciones en
forma oportuna, eficaz y se mantengan coordinados e informado en relación al
curso y cada alumno en particular.
- Responsabilizarse de los aspectos disciplinarios de los alumnos,
cumpliendo y haciendo cumplir las normas de seguridad, higiene, bienestar,
etc.
- Participar en reuniones técnicas generales del establecimiento y
aquellas relacionadas con el desempeño de su función específica.
- Realizar las planificaciones de acuerdo a la Red de Contenidos
establecida para cada Sector de Aprendizaje.
- Tener al día las planificaciones correspondientes a las asignaturas
impartidas por él.
- Mantener un banco de datos en relación con las actividades, material
desarrollado, evaluaciones y reforzamiento de cada unidad de aprendizaje.
- Respetar el Reglamento de Evaluación establecido por el Colegio.
- Respetar y velar por el cumplimiento del Reglamento de Disciplina del
colegio.
- Realizar al menos 2 reuniones al año con los Apoderados de sus
alumnos, de manera de poder informarles de los objetivos que se deben
cumplir durante el año para el curso.
- Realizar un mínimo de 2 entrevistas personales anuales con los
apoderados de cada alumno, para informar sobre los avances o dificultades
presentadas por su hijo en las diferentes áreas de aprendizaje.
- En el caso de los alumnos incorporados al Programa de Integración del
colegio, trabajar con el equipo interdisciplinario del colegio, los especialistas
externos y los padres de cada niño en forma estrecha y permanente.
- En el caso de producirse cualquier ausencia a clases o la presentación
de una licencia médica por parte de algún profesor, éste deberá entregar las
planificaciones, material, guías de trabajo, etc... correspondientes a los días en
que se ausentará, para que la coordinadora organice su reemplazo.
- Mantener una motivación permanente en cuanto a la necesidad de
crecimiento personal y profesional.
- Generar con su actitud personal, un ambiente grato y abierto de trabajo
en equipo.
Funciones del Profesor en el Área Administrativa:
Respetar todos los términos legales establecidos en el Contrato de Trabajo.
- Cuidar su presentación personal y usar diariamente el uniforme del
colegio (delantal).
- Cumplir con su horario de llegada y salida establecido en el Contrato de
Trabajo.
- Firmar diariamente el Libro de Asistencia del Personal Docente del
Colegio tanto a la llegada como a la salida.
- Firmar regularmente las Liquidaciones de Sueldo correspondientes a los
meses trabajados y remunerados.
- Firmar, completar, revisar y tener al día el Libro de Clases de su curso
para su revisión mensual.
- Para plantear cualquier inquietud, comentario o reclamo, seguir el
conducto regular establecido en el Organigrama del colegio.
- Asistir a las reuniones semanales, quincenales o mensuales
programadas con coordinación, departamentos de estudio, departamento de
orientación etc.
- Asistir a las Reuniones de Consejo de Profesores planificadas para el
año.
- Revisar diariamente la agenda de los alumnos para recoger y enviar la
información correspondiente al día.
- Realizar los turnos de recreo y/o almuerzo y salidas de los alumnos
asignados a cada profesor.
- Avisar con anticipación cualquier ausencia a clases y presentar la
Licencia Médica correspondiente, dentro de los plazos establecidos.
- Tener al día la Ficha de Antecedentes Personales, notificando a tiempo
cualquier cambio de teléfono y/o dirección particular.
FUNCIÓN DEL PROFESOR DE ASIGNATURA
Dependencia :
Jefe de Departamento o Encargado de Área.
Área Académica:
Encarnar los valores del colegio en su actuar y en todas las instancias
educativas de su que hacer profesional.
Planificar, organizar, desarrollar y evaluar el proceso de enseñanzaaprendizaje que contribuya al desarrollo integral y armónico del alumno.
Contribuir a desarrollar en el alumno valores, actitudes y hábitos, en
concordancia con los objetivos del Proyecto Educativo del Colegio.
Responsabilizarse de los aspectos disciplinarios de los alumnos, cumpliendo
y haciendo cumplir las normas de seguridad, higiene, bienestar etc.
Participar en reuniones técnicas generales del establecimiento y aquellas
relacionadas con el desempeño de sus funciones específicas.
Realizar las planificaciones de acuerdo a la red de contenidos establecida
para el sector de aprendizaje correspondiente y tenerlas al día.
Mantener un banco de datos en relación con las actividades, material
desarrollado, evaluaciones y reforzamiento de cada unidad de aprendizaje.
Respetar el Reglamento de Interno del Colegio y velar por el cumplimiento
de éste por parte de los alumnos.
En caso de producirse cualquier ausencia a clases o la presentación de una
licencia médica, el profesor deberá entregar las planificaciones, material, guías
de trabajo, etc.. correspondientes a los días que se ausentará, para organizar su
reemplazo.
Mantener una motivación permanente en cuanto a la necesidad de
crecimiento personal y profesional.
Generar con su actitud personal, un ambiente de trabajo grato y abierto.
- Participar en las actividades complementarias y/o extraprogramáticas
organizadas por el colegio, que tengan relación con el sector impartido por él o
cuya presencia considere el colegio que es fundamental para su formación
espiritual y/o técnica.
Participar en las actividades de la Pastoral de Profesores del colegio.
Área Administrativa:
-
Respetar todos los términos legales del contrato de trabajo.
Cuidar su presentación personal y usar diariamente el uniforme del
colegio (delantal)
Cumplir con el horario de llegada y de salida establecido en el contrato
de trabajo.
Firmar diariamente el libro de asistencia del personal docente del colegio
tanto a la llegada como a la salida.
Firmar regularmente las liquidaciones de sueldo correspondientes a los
meses trabajados.
Firmar y completar los libros de clases de los cursos donde imparte su
asignatura.
Para plantear cualquier inquietud, comentario o reclamo, seguir el
conducto regular establecido en el organigrama del colegio.
Asistir a las reuniones, semanales, quincenales o mensuales
programadas con coordinación, departamento de estudio, deporte etc...
Asistir a las reuniones del consejo de profesores planificadas para el
año.
Realizar los turnos de recreo, almuerzo y/o salida de los alumnos
asignados.
Avisar con anticipación cualquier ausencia de clases y presentar la
licencia médica correspondiente, dentro de los plazos establecidos.
Tener al día la ficha de antecedentes personales, notificando a tiempo,
cualquier cambio de teléfono, dirección, etc...
DE LAS SECRETARIA DE DIRECCIÓN
Dependencia : del Director
Ayudar, asistir y colaborar en toda la gestión de Dirección del Colegio.
Estar siempre atenta a las necesidades del director y del equipo de gestión, para
el mejor funcionamiento del colegio, con respecto a los alumnos, profesores y
apoderados.
Proporcionar documentos e información en conformidad con las instrucciones
emanadas de la Dirección.
Hacer Calendarización mensual para todo el Colegio y los Apoderados.
Reproducción y distribución de la calendarización mensual.
Organizar y difundir la documentación oficial del Colegio.
Mantener al día los registros establecidos y facilitar las comunicaciones internas y
externas del Colegio.
Preocuparse de mantener el orden y aseo en las oficinas respectivas.
Supervisar los Libros de Control de entrada y salida; documentos de los alumnos
y su seguimiento ; carpeta de los alumnos o Libro de Vida ; documentos
relacionados con el Ministerio de Educación, siendo de su exclusiva
responsabilidad de que todos estos registros y documentos estén al día y
ordenados conforme a las reglas que establezca la Dirección.
Apoyar en la organización tendiente a la buena presentación y aseo del Colegio
Mantener la confidencialidad de la información a la cual se tiene acceso.
Mantener una línea formal y educada de atención a toda la comunidad escolar.
OTRAS FUNCIONES (Dueña de Casa):
En una primera etapa del Colegio, deberá apoyar al Jefe de mantención, en
funciones de vigilancia y cuidado del patrimonio físico del colegio; su mantención,
cotizaciones, contrataciones y arreglos
(gas, fumigaciones, aseo, etc)
supervisando y controlando el trabajo del personal de Servicios Menores.
Debe mantener una comunicación fluida con la persona encargada de
mantención del colegio y mantener informado al director de cada una acciones
importantes en relación a este tema.
Preparar lugares adecuados para ceremonias o actividades específicas, tales
como, reuniones, desayunos, almuerzos, liturgias religiosas, etc. Esto en
comunicación directa con la persona encargada de la mantención.
Mantener actualizados los inventarios de todo el establecimiento.
Hacer compras del mes de oficina, mantención y aseo.
Hacer cotizaciones y presupuestos de necesidades de equipamientos y
mantención.
Chequear casilla de correo institucional y estar atenta a las necesidades de la
gerencia.
Estar atenta a las necesidades del director y a los requerimientos emergentes.
SECRETARIA DE ESTUDIOS
DEPENDENCIA: Dirección
La Secretaria de Estudios es la responsable de la administración del área académica del
colegio, desarrollando los procedimientos necesarios para una organización eficiente y
efectiva para el mejor logro de los objetivos, en servicio a los docentes, alumnos y
apoderados.
Funciones específicas de la Secretaria de Estudios
Control del Libro de Asistencia del Área Académica
Registro de alumnos por año
Cuadros estadísticos, hermanos mayores, número de familias, listas de cursos,
etc.
Ficha de datos de los alumnos al día
Retiro, registro, archivo y documentación del Ministerio de Educación.
Tener una base de datos de educadores para ser llamados en casos de ausencia
del personal docente contratado
Tener todos los antecedentes de los docentes contratados y una cadena
telefónica.
Informar al Jefe UTP de reemplazos u otros pagos del área académica
Preparar y cotizar Listado de Materiales a solicitar anualmente por alumno
Registrar y cotizar solicitudes de material didáctico, libros o cualquiera otra
necesidad de los docentes, semestral o anualmente.
Inventarios, controles de entregas y devolución de :
 Mobiliario
 Material didáctico
 Libros del colegio por alumno
 Libros de biblioteca y de aulas
Organizar y cotizar paseos o visitas de los diferentes niveles.
Solicitud, despacho y control de fotocopias por curso y/o personas
Turnos y apoyo al Taller de Computación y sala multiuso
Supervisión y control de Medios Audiovisuales
Llevar los libros de Actas de los Consejos
Distribución de fotos carnet de los alumnos, en Agenda Escolar, Ficha Escolar, etc
Supervisión y puesta en marcha de las “Normas de Prevención, de Riesgos, de
Higiene y Seguridad”
Llevar y controlar documentación del alumno.
Todas aquellas funciones relacionadas con el equipo docente, los alumnos y su
proceso de enseñanza – aprendizaje.
FUNCIONES DE LA PERSONA ENCARGADA DE LA MANTENCIÓN DEL COLEGIO
Dependencia: Inspector general.
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Mantener el aseo y ornato de todas las dependencias del colegio.
-
-
-
-
Organizar para lo anterior al personal auxiliar de tal manera de
responsabilizar a cada persona de un sector del colegio y velar por los altos
estándares en esta área.
Revisar diariamente todas las dependencias del colegio e informar
periódicamente, a su jefe directo, del estado de la mantención del colegio.
(salas de clases. Jardines, pasillos, oficinas, salas de reuniones, techumbres,
estado de las pinturas, etc).
Organizar procedimientos eficientes de reposición de materiales y arreglos en
las dependencias del colegio velando siempre por los altos estándares de
funcionamiento, orden y limpieza.
Mantener procedimientos eficientes para las contingencias diarias e
imprevistas de aseo y ornato del colegio en general.
FUNCIONES DEL PORTERO
Dependencia: Jefe de mantención
-
Cuidar su presentación personal y utilizar un vocabulario formal siempre en la
atención de personas
Mantener siempre un control eficiente de las personas que entran y salen del
colegio.
Mantener el orden y la limpieza del sector de ingreso y salida al colegio.
Controlar el ingreso de las visitas al colegio.
Entregar información relevante a los apoderado que consulten en portería.
Apoyo al personal de aseo en los momentos que no se necesite su presencia
en el ingreso al establecimiento
FUNCIONES DEL CENTRO DE PADRES Y APODERADOS
Apoyar la labor del Colegio interesándose por su prestigio moral y prosperidad
material
Cooperar con las labores propias del Colegio, estimulando la cooperación y
participación de la comunid ad local hacia éste.
Mantener, mediante reuniones periódicas, un vínculo permanente a través del profesor
asesor del Centro de PPAA (denominado por el Colegio) y con la Dirección del
Colegio para el cumplimiento de sus propios objetivos.
Proponer y patrocinar ante las autoridades del Colegio, iniciativas en beneficio de la
educación de los alumnos.
Orientar sus recursos, preferentemente, para apoyo solidario de familias del colegio en
dificultades económicas y para dotar al Colegio de la infraestructura y material
didáctico necesario para optimizar la calidad de la educación.
Incentivar la participación y cooperaciones de los PPAA, en materias relacionadas con
aspectos de salud, socioeconómicas y educacionales de los alumnos, tales como
Programas de Seguros de Vida, Seguro de Accidentes, Becas de Estudio y otras.
EL CENTRO DE ALUMNOS
El Centro de Alumnos es la organización básica de los propios alumnos del Colegio.
Su finalidad es servir a sus miembros, en función de los propósitos del Colegio y
dentro de las normas de la organización escolar, como medio para desarrollar en
ellos el pensamiento reflexivo, el juicio crítico y la voluntad de acción; formarlos para
la vida democrática, solidaria y de prepararlos para participar en los cambios
culturales y sociales.
Sus funciones generales son:
Promover la creación e incremento de oportunidades para que los alumnos
manifiesten democrática y organizadamente sus intereses, inquietudes y
aspiraciones.
Promover en el alumnado la mayor dedicación a su trabajo escolar, procurando
que se desarrolle y fortalezca un adecuado ambiente educativo y una estrecha
relación humana entre sus integrantes basada en el respecto mutuo y amor entre
las personas.
Representar los problemas, necesidades y aspiraciones de sus miembros ante
las autoridades y organismos según corresponda.
Procurar el bienestar de sus miembros, tendiendo a establecer condiciones para
su pleno desarrollo.
Promover en los alumnos acciones solidarias entre los propios compañeros y con
los mas necesitados.
Promover el pleno ejercicio de los Valores Cristianos y generando espacios para
el desarrollo de las personas a través de sus organizaciones, programas de
trabajo y relaciones interpersonales.
Elegir democráticamente a sus dirigentes de acuerdo a sus estatutos.
Se creará formalmente cuando el Colegio tenga cursos en 1º de enseñanza media,
incentivando a los alumnos desde los inicios del Colegio a formar un Centro de
Alumnos, donde deberán organizarse de manera tal de participar y generar un
aporte que signifique un apoyo al desarrollo del Colegio en todos los ámbitos.
PERSONAL AUXILIAR
Dependencia: Encargado de mantención
Mantener el aseo y ornato de toda la infraestructura del colegio.
Aseo pisos, vidrios, muebles y otros de salas, baños, oficinas, etc.
Limpieza de patios y pasillos
Preparar salas u oficinas para eventos especiales.
Se designará el lugar de responsabilidad para cada auxiliar considerando altos
estándares de aseo y ornato para la evaluación del trabajo.
Apoyar en todo momento el funcionamiento pedagógico y administrativo del colegio.
El nochero del colegio (cuidador) deberá preocuparse de:
Cuidar el colegio
Jardines del colegio
Sacar basura
Arreglos varios como baños, muebles, puertas etc.
(Estas tareas las designa la persona encargada de la mantención y las específica por
escrito según la necesidad diaria. Se debe llenar diariamente la bitácora correspondiente)
PERSONA ENCARGADA DEL CASINO
Objetivos de este cargo:
1.- Mantener y controlar todas las actividades que se realizan en el sector del casino.
2.- Controlar en forma efectiva el funcionamiento del casino en los horarios que los
alumnos ocupan el recinto.3.- Coordinar, junto a inspectoría general, los horarios de usos de este recinto.
4.- Mantener el control disciplinario en el interior del recinto.5.- Gestionar los informes necesarios solicitados por inspectoría general y la dirección del
colegio.
6.- Apoyar la labor administrativa del colegio
Tareas:
1.- Controlar horarios de entrega de alimentación en todos los niveles (Desayunos y
Almuerzos)
2.- Retirar y entregar beneficios de Chile Solidario a los alumnos asignados llevando un
control detallado.
3.- Controlar la forma correcta de almorzar de los alumnos. (Corregir)
4.- Los alumnos deben consumir todo lo que se les sirve.
5.- Mantener la limpieza de todo el casino durante el almuerzo de los alumnos (existe para
ello un auxiliar designado)
6.- Controlar que el beneficio del almuerzo sea exclusivo de los alumnos.
7.- Coordinar el apoyo de apoderados en la hora de almuerzo.8.- Las tarjetas de control del beneficio deben indicar la asistencia regular del alumno.9.- Los informes entregados semanalmente deben ser fiel reflejo de la realidad.
10.- Solicitar y dar a conocer, el primer día del mes, la minuta confeccionada por la
empresa concesionaria.
Nota: La presencia en el lugar de trabajo debe ser activa y participativa en todas las
actividades del casino. La responsabilidad de todos los procesos que allí ocurren recae en
la persona destinada para tal efecto.
FUNCIONES ADMINISTRADOR
Definición del Cargo:
El administrador es el funcionario encargado de crear, diseñar, organizar y mantener los
procesos administrativos que favorezcan y contribuyan a la, correcta y adecuada
implementación del Proyecto Educativo Institucional, en un ambiente de trabajo eficiente
de acuerdo a las metas propuestas, velando específicamente por lo estructural, lo legal,
las personas y recursos en general, logrando eficiente y eficazmente los objetivos
seleccionados. Forma parte del Equipo de Gestión del colegio y reporta directamente al
director/a.
Funciones del Administrador:
Dentro de las variadas labores que debe desarrollar la clasificaremos en:
Adquisiciones de Insumos esto implica hacer propuestas a la dirección del colegio,
después de haber evaluado las necesidades de la misma, considerando la prioridad, de la
organización a efectos de definir cantidades de suministros para su abastecimiento,
control, cuidado y seguimiento de los consumos procurando la optimización en sus
rendimiento, instruyendo adecuadamente a los funcionarios que finalmente los utilizarán.
Del mismo modo deberá verificar con la orden de compra que los materiales adquiridos
son los mismos solicitados, y dar conformidad a la oficina central a objeto de iniciar el
pago de la factura.
Adquisición de Bienes Físicos: Debe hacer evaluaciones de las necesidades, para
comprar, reponer y o reparar mobiliario, máquinas u otro elemento a objeto de proponer a
la dirección del colegio, la necesidad ya evaluada.
Del mismo modo deberá verificar con la orden de compra que los bienes adquiridos son
los mismos solicitados, y dar conformidad a la oficina central a objeto de iniciar el pago de
la factura.
Reparación de Infraestructura: Responsable de velar por el correcto uso y servicio de
los bienes destinados a la operatividad del establecimiento educacional, para lo cual
deberá coordinar con el encargado de las mantenciones del colegio, la propuesta de
todas las reparaciones, mejoras y mantención de la infraestructura del colegio; que una
vez aceptada por la empresa debe procurar que todas y cada una de las reparaciones
solicitadas cumplen con los requerimientos, esto con el objeto de entregar la conformidad
de los trabajos realizados y la empresa proceda a gestionar el pago de los trabajos
realizados.
Inventario: Será responsable de la actualización de los inventarios del colegio, velando
que los muebles, máquinas e implementos en general permanezcan en buen estado de
uso y conservación.
Del personal: Será responsable del personal auxiliar, de los cuidadores del colegio, del
encargado de computación y del encargado de los materiales deportivos, planificando,
organizando y dando instrucciones a objeto el recinto siempre esté resguardado,
disponible para ser ocupado, en cuanto a limpieza, estructura y mobiliario, dentro de este
ámbito se pueden mencionar.
 Programar junto al encargado de mantención de los colegios las tareas que los
auxiliares de servicios deben realizar en periodo de vacaciones.
 Programar las vacaciones de los auxiliares a objeto se puedan realizar las tareas
encomendadas además de considerar que el colegio siempre debe contar con la
presencias de estos funcionarios.
 Coordinar con el Prevencionista de Riesgos la inducción de los nuevos trabajadores,
en todo lo relacionados al derecho de informarse sobre los riesgos del trabajo a
realizar, procurando que los trabajadores a su cargo siempre utilicen los elementos de
seguridad de acuerdo al trabajo que les corresponda realizar.
 Entregar bajo firma a todos los funcionarios nuevos el Reglamento Interno de Orden
Higiene y Seguridad.
 Fiscalizar a los funcionarios a su cargo el estricto cumplimiento a su jornada de
trabajo.
 Procurar que el colegio siempre cumpla con el número de trabajadores que son
necesarios para mantener el colegio siempre limpio y en condiciones de ser utilizado.
 Proponer a Gerencias de Recursos Humanos propuestas de reemplazos para que el
colegio siempre pueda estar con su plantel completo.
 Estar siempre actualizado y mantener óptimas relaciones con Carabineros de Chile,
Bomberos, Municipio, otros organismos y autoridades públicas a objeto de una
emergencia tener un respuesta pronta y fluida por parte de las autoridades.
 Procurar que en actos del colegio tales como ceremonias, graduaciones u otros
eventos, tener asesorías, o proponer invitaciones a ellas.
 Proponer iniciativas para fomentar en los alumnos el cuidado de las instalaciones,
tales como concursos, entrega de premios etc.
 Proponer medidas preventivas en ocasiones y fechas emblemáticas a objeto de evitar
daños en las instalaciones.
 Administrar los días administrativos del personal a cargo
Información y Trámite: Debe informar en forma rápida y oportuna a su director y a
Gerencia de Recursos Humanos las situaciones que sean apartadas de la buena marcha
del colegio, tales como ausencias continuas del personal sin un motivo ni una causa que
las justifiquen, altercados o discusiones entre los trabajadores, negativa de los
trabajadores a utilizar sus elementos de seguridad, atrasos continuos, negativa a realizar
el trabajo para lo cual fue contratado.
Recibir y enviar en forma oportuna documentación a la oficina central tales como
Licencias Médicas, solicitud de certificados, solicitudes de credenciales de salud, y otro
documento que requiera ser tramitado.
Solicitar a Gerencia de Recursos Humanos, con la autorización de la dirección del colegio,
los reemplazos de cargos sean por ausencias, licencias médicas, renuncias o
desvinculaciones.
Proponer a la dirección del colegio la desvinculación de algún trabajador, para lo cual
debe adjuntar la documentación pertinente que de cuenta de la falta (s) del trabajador.
Tramitar y solicitar ante la Gerencia de Recursos Humanos la ropa de trabajo y los
elementos de seguridad del personal
Remuneraciones: Será responsable de recopilar, clasificar, ordenar y entregar a
Gerencia de Recursos Humanos toda la información necesaria para el proceso y pago de
las remuneraciones del personal del colegio, indicando claramente situaciones
acontecidas durante el mes calendario y la fecha de cierre del proceso.
Debe manejar toda la información relacionadas a los instrumentos colectivos que
signifiquen beneficios a los trabajadores, informando a objeto sea incluida y procesada
oportunamente en el proceso respectivo.
Estar atento para contestar dudas o consultas, en forma clara y oportuna, con relación a
su área, del mismo modo consultar con recursos Humanos las situaciones que no le son
competentes.
Solicitar a la Gerencia de Recursos Humanos, o a quien esta Gerencia designe toda la
documentación laboral, y previsional que de cuenta del cabal y total cumplimiento de las
obligaciones del Sostenedor frente al Mineduc, para luego entregar al director del colegio
quien seguirá siendo el custodio de ella.
Orden Higiene y Seguridad: Coordinar, encomendar y supervisar en conjunto al
Prevencionista de Riegos, el funcionamiento del Comité Paritario, las investigaciones de
los accidentes del trabajo, las redes húmedas, los extintores, inspecciones técnicas del
organismo administrador, charlas que permitan minimizar los accidentes laborales, cursos
de primeros auxilios, el uso de los útiles de aseo, y todo lo relacionado a la seguridad del
edificio y el personal del colegio.
Financiamiento Compartido: Planificará, coordinará y supervisará a la encargada del
cobro por Financiamiento Compartido, reportando diariamente al director del colegio los
cuadres de caja, los retiros de dineros por parte de la empresa externa, las dificultades
presentadas y propuestas para solucionarlas, será responsable del buen uso del libro de
registro de financiamiento compartido, las boletas de ventas y servicios, las notas de
créditos, el cumplimiento para con las becas asignadas por el colegio.
Tendrá la obligación de proponer al director del colegio, políticas de cobro, campaña para
bajar la morosidad en los pagos.
Presupuesto operacional anual: Elabora y propone al director del colegio, el
presupuesto anual, para lo cual debe solicitar y gestionar en la Gerencia de Finanzas, el
formato a utilizar y la capacitación para su utilización.
Otros aspectos de la función: Asesorar técnicamente a la Dirección del colegio en
materias de control interno sea éste financiero o administrativo.
Ordenar, clasificar y preparar la rendición de caja chica, a objeto la dirección del colegio
haga la rendición según procedimientos establecidos.
Será responsable de organizar y llevar a buen término, administrando de buena manera y
trato con el personal a su cargo, actividades que se realizan, según cronograma anual el
cual será entregado con anticipación y otras como: actos deportivos canchas, camarines,
arcos, material deportivo.
Atender requerimientos de los docentes, de acuerdo a un cronograma establecido
materiales talos como salas, mobiliario, iluminación videos, retroproyector, pantalla, telón
etc.
Será responsable de cómo llevar a cabo el proceso de matrícula, lugar, computadores,
personal, propaganda, etc. Para la cual debe elaborar un protocolo.
Será responsable de tramitar en forma oportuna, el pago de la patente municipal, fechas
en las cuales se deben revisar los extintores.