Fecha: Cuadro#1 GUIA DE GESTIÓN PARA FACTORES PSICOSOCIALES. Empresa: ___________________________________________________________________ Responsable de la gestión: _____________________________________________________ Actividad Apropiación y comprensión de la resolución 2646 de 2008. Acciones Material Definir el equipo interdisciplinario que intervendrá en la gestión asociada a los factores de riesgo. (Persona responsable de salud Ocupacional, de gestión Humana, representantes de la gerencia ) Además de quienes considere la empresa. Presentación de la resolución definida por la ARP, se encuentra en el micro sitio para clientes. Resolución del ministerio. Registros de asistencia, que soportan la gestión de la ARP SURA. Responsable Representante de la gerencia. Equipo interdisciplinario definido. Observación El objetivo de esta acción es la comprensión de la empresa de su responsabilidad en la gestión del riesgo psicosocial, la comprensión de las posibilidades de gestión. El estudio y la participación del equipo que gestionará la guía de análisis de la empresa es factor de éxito en la gestión. 1 Estudio y comprensión de la resolución 2646 del 2008 y las acciones de acompañamiento requeridas para la gestión de los factores psicosociales. Pre diagnóstico Solicitar a la empresa el material y las herramientas que aporten para el diligenciamiento de la guía. (ver cuadro #1) Reunión del personal definido para el diligenciamiento de la guía autoanálisis. Diligenciar la guía y consolidar el documento soporte de la gestión de la empresa asociada a los riesgos psicosociales. Micrositio generado por ARP SURA para acompañamiento a las empresas en l gestión de los factores de riesgo. Las herramientas de diagnostico propias de la empresa. Guía de análisis para la empresa, se encuentra en el micro sitio interno. Equipo interdisciplinario definido para gestión la El objetivo es la identificación de los factores protectores y las alertas del riesgo psicosocial y la consolidación del documento solicitado a la empresa por el Ministerio de Protección Social el cual debe ser diligenciado anualmente y contener y recopilar las herramientas y la gestión de la empresa frente al riesgo psicosocial. El entregable de esta acción es la guía de análisis diligenciada, el documento soporte de la gestión y el plan de trabajo a realizar en el caso de tener alertas bajas y medias en los riesgos psicosociales. 2 Posteriormente realizar la presentación a la gerencia del resultado de las gestiones que favorecen los factores psicosociales y las alertas identificadas así como el plan propuesto para la intervención. Según las alertas encontradas frente a los riesgos psicosociales definir el plan de trabajo y /o la valoración del riesgo mediante las herramientas definidas por la empresa para este fin. Fase de intervención. Cuando las alertas de la guía ubican el riesgo psicosocial en: Alto, deberá continuar con la fase de Diagnostico, la cual debe ser gestionada mediante un sistema de vigilancia epidemiológico, asociado al panorama de riesgos o la matriz de peligros de la empresa. Diagnostico Identificar con la empresa la herramienta de valoración. En caso de estar definida la herramienta, consignar los datos en Entre las cuales se encuentra panorama de riesgos metodología ARP SURA. Equipo interdisciplinario definido para la gestión. Personal ARP SURA. Documentar la gestión acorde a las herramientas utilizadas ( Herramientas de valoración y SVE) 3 la misma y proceder a la cuantificación del riesgo. (Probabilidad y consecuencia). Definir fechas de gestión y elementos para la realización del SVE. Intervención Seguimiento y Control Esta acción se asocia a la gestión de los planes de trabajo e impacta tanto a quienes implementen herramientas para alertas de riesgo medios y bajos, como para las empresas que identifican riesgos altos. Equipo interdisciplinario definido para la gestión. Realización y consolidación de los planes de trabajo y de los indicadores Otras personas o procesos definidos por la empresa. Documentar la gestión de avances y resultados de los planes de trabajo. Esta acción aplica para todas las empresas cualquiera que sea el nivel de riesgo. Equipo interdisciplinario definido para la gestión. Validar la efectividad del control del riesgo mediante indicadores. 4