Cómo contratar al mejor freelance con el proyecto perfecto Guía de

Cómo contratar al mejor freelance con el proyecto perfecto
Guía de publicación de proyectos
Te ofrecemos una serie de consejos y trucos para definir tu briefing y contratar al freelance. Recuerda: un buen proyecto te traerá buenos profesionales.
¿Qué encontrarás en esta Guía?
¿Cómo funciona Nubelo?
Cómo publicar un proyecto para contratar a
los mejores profesionales
Cómo identificar tu necesidad y plasmarla en
un proyecto
Una Guía Rápida de Publicación
1. Compara
y contrata
2. Gestiona
el proyecto
3. Pago
seguro
Cómo crear el proyecto perfecto
El objetivo de Nubelo es conseguir que las empresas encuentren al profesional freelance perfecto.
Para que este objetivo se cumpla, es imprescindible que el proyecto reúna unas condiciones de
publicación. Hemos preparado esta guía para ayudarte a plasmar tu necesidad de la mejor forma
para así atraer a los mejores profesionales.
Haz click en cada uno de los puntos para acceder al tema
1
2
3
4
Identifica tu
necesidad
Escribe un buen
título
¿Qué tipo de profesionales necesitas?
Describe tus objetivos
5
6
7
8
No olvides las
habilidades
Escoge la forma de
contratación
Decide tu presupuesto
Gestiona tu
proyecto
9
Guía Rápida
Identifica tu necesidad
El primer paso para publicar el proyecto perfecto es tener claro qué necesita tu empresa. Quizá
tienes muy claro qué es lo que buscas pero, en muchos casos, la contratación freelance deriva del
desconocimiento de un área concreta, ya sea el marketing, la programación o el posicionamiento
web. Si éste es tu caso, no te desesperes, quizá no sepas qué acciones concretas debes llevar a
cabo, pero nadie conoce mejor tu compañía que tú mismo.
¿Qué debo hacer cuando desconozco la profesión que necesito?
Explica tu necesidad y haz una breve descripción de tu empresa y de los objetivos del proyecto
Especifica que necesitas asesoramiento de parte de los profesionales
Sólo tendrás que esperar a que los profesionales te asesoren con sus propuestas
Recuerda que ellos son los expertos y ellos mismos van a darte las bases para tu decisión
¿Tienes clara tu necesidad?
Publica ahora tu proyecto
Escribe un buen título
Si tu proyecto no resulta atractivo para los profesionales, no se interesarán por realizar propuestas.
En Nubelo, muchas veces nos encontramos con proyectos que no son lo que parecen. No dejes que
esto te ocurra a ti. Detente unos minutos a pensar en un título descriptivo que capte la atención del
tipo de profesionales que necesitas atraer. Ten en cuenta que el título es lo primero que leerán los
usuarios cuando realicen una búsqueda. Si no les interesa a la primera, no perderán el tiempo con la
descripción. ¿Ya lo tienes? Empieza a definirlo.
Antes de publicar, asegúrate de que tu título es...
ATRACTIVO
DESCRIPTIVO
ESPECÍFICO
El título tiene que generar interés
y, sobretodo, ganas de enviar una
propuesta. ¡Hazlo irresistible!
¿Tu proyecto incluye detalles
clave tanto para su comprensión
como para generar interés?
El título debe ser claro, conciso
y concreto que no deje ninguna
duda sobre lo que estás buscando
Redacción SEO de post semanal sobre
turismo
Redactor
alguien que escriba sobre viajes en mi
blog y que sepa redacción SEO
Investiga qué tipo de profesionales necesitas
Para publicar un proyecto es necesario que indiques a qué categoría pertenece el freelance al que
quieres contratar: Informática y Telecomunicaciones, Desarrollo web y móvil, Diseño y Multimedia,
Marketing y ventas o Redacción y Traducción. Si ya tienes clara la necesidad de tu empresa, este
paso debería ser sencillo: simplemente usa tu sentido común.
Éste es el momento de pensar en tu profesional ideal. Identifica qué perfil requiere tu empresa para
solucionar el problema o suplir tus carencias. Te ayudará a la hora de describir los requisitos del
proyecto.
También es un buen ejercicio para darte cuenta de qué
grado de profesionalidad y experiencia necesitas, lo cual
debes tener en cuenta en el presupuesto.
Recuerda que en las opciones avanzadas puedes incluir
requisitos importantes como test certificados, localización
del freelance o que el experto disponga de portafolio. Estas
opciones son muy útiles para garantizar la calidad de las
futuras propuestas.
¿Tienes claro lo que necesitas?
Publica ahora tu proyecto
Investiga qué tipo de profesionales necesitas
Asegúrate de que la visibilidad del proyecto es pública si quieres recibir propuestas de freelance. Los
proyectos privados funcionan sólo con invitación.
Accediendo a Opciones avanzadas
podrás seleccionar los campos según tus
preferencias y necesidades.
Todos estos campos marcarán las
características del proyecto que vas a
llevar a cabo y te ayudarán a seleccionar al
profesional.
¿Estás preparado?
Publica ahora tu proyecto
Describe claramente tus objetivos
Llegó la hora de incluir la descripción en tu proyecto. Es lo que concretará y explicará el título
atractivo que hizo querer saber más al profesional. Si quieres, puedes partir de una de las plantillas
predefinidas que ofrece Nubelo (las encontrarás en el margen derecho de la página de publicación
de proyecto).
Estas plantillas te ayudarán a hacerte una idea de cómo debe describirse un proyecto. Son ejemplos
para orientarte y, aunque partas de una de ellas, tienes que especificar y personalizar tu proyecto.
Asegúrate de ser transparente sobre el trabajo a realizar. Si es un proyecto largo, separa el trabajo en
fases. La claridad a la hora de describir el proyecto te ayudará a conseguir al profesional que buscas.
Para conseguir una buena descripción, debes...
Explicar cuáles son los objetivos
de trabajo
Dejar en claro cuáles serán las
responsabilidades del freelance
Incluir requisitos para los
candidatos: localización, portfolio...
No te olvides de las habilidades
El apartado de skills o habilidades del proyecto es muy útil para que los profesionales sepan, con
tan solo un vistazo, si encajarán o no en el trabajo. Por eso es importante poner empeño a la hora de
cubrirlo.
Los skills son las capacidades profesionales de los freelance: qué saben hacer y con qué material.
¿Qué habilidades debes incluir?
Programas informáticos que deben manejar (Photoshop)
Herramientas que deben conocer (Hootsuite)
Áreas específicas de conocimiento (SEO, bases de datos, diseño de logotipos...)
Idiomas
¿Tienes claro lo que necesitas?
Publica ahora tu proyecto
Escoge la forma de contratación
Otra decisión que debes tomar es si contratarás a un profesional por horas o si pagarás un precio fijo
por el proyecto:
¿Qué formas de contratación puedes usar?
PRECIO POR HORAS
Ideal para proyectos a largo plazo, como
contratar a un Community Manager o mantener
una página web. Es difícil establecer un costo
fijo de contratación, ya que la dedicación del
profesional dependerá de varias circunstancias.
Accede a la Guía de Precios freelance aquí
PRECIO FIJO
Se adapta muy bien a proyectos a corto plazo.
Trabajos más tangibles, como productos: un
logotipo, una página web o la traducción de un
texto. Puedes proponer un precio o esperar a las
propuestas y entrar en negociaciones después.
El presupuesto
En Nubelo recomendamos publicar los proyectos siempre acompañados de un presupuesto
aproximado o un precio máximo que estés dispuesto a pagar. Un presupuesto realista acompañado
de una descripción clara conseguirá que recibas un gran número de propuestas.
¿Cómo decidir el presupuesto?
Debes atender a varias claves: calidad exigida, experiencia deseada y complejidad del
proyecto.
Si el proyecto es sencillo y estás pensando en contratar a un perfil junior podrás elegir un
presupuesto más ajustado, pero si necesitas a un trabajador con gran experiencia en un campo
determinado, con un tipo de formación muy específica, debes estar dispuesto a pagar por esos
conocimientos.
Establecer un presupuesto adecuado para tu proyecto es vital. No intentes tirar los precios
o probar suerte con presupuestos muy bajos. Si no sabes cuánto te podría costar realizar el
proyecto, es mejor seleccionar “sin especificar”.
Gestiona tu proyecto
Una vez publicado tu proyecto es hora de comenzar a gestionarlo. Recuerda que para que el
freelance empiece a trabajar es necesario que deposites el fondo de garantía. En Nubelo te
animamos a trabajar con este método ya que, por una parte asegura al trabajador el cobro y por otro
lado, nos permite intervenir en caso de conflicto.
Tú pagarás sólo por resultados obtenidos
Recuerda no liberar el pago hasta haber recibido la factura del profesional y haber comprobado
que el trabajo cumple con los requisitos especificados.
Es importante utilizar la plataforma como medio de comunicación. De este modo, si existiera
algún tipo de conflicto, no tendrás de qué preocuparte ya que Nubelo tendrá pruebas de
vuestra transacción y podrá intervenir como mediador.
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Guía Rápida de Publicación
¿Cómo debo seleccionar el título de
mi proyecto?
De forma atractiva, descriptiva y específica:
Redacción SEO de post semanal sobre turismo
Redactor
alguien que escriba sobre viajes en mi blog y sepa redacción SEO
¿Cómo debo seleccionar la categoría?
Según el perfil de profesional freelance que busques
¿Cómo elijo la forma de contratación?
Precio fijo: proyectos limitados en el tiempo, productos tangibles
Precio por horas: proyectos a largo plazo
¿Cómo establezco mi presupuesto?
Según la calidad exigida, la experiencia deseada y la complejidad del
proyecto. Accede a la Guía de Precios freelance.
¿Qué debo incluir en mi descripción?
Objetivos del proyecto, responsabilidades del profesional y requisitos de los
candidatos. Asegúrate de que se entiende perfectamente.
¿Qué debo incluir en las habilidades?
Programas (software), herramientas, idiomas, áreas de conocimiento
indispensables para el puesto...
¿Qué me permiten las opciones avanzadas?
Solicitar tests certificados, segmentar por localización, administrar la
visibilidad del proyecto, escoger el periodo de recepción de propuestas...
¿Cómo canjeo un código promocional?
Para utilizar un código promocional debes acudir a las opciones avanzadas y
validarlo antes de publicar tu proyecto
Guía Rápida de Publicación
¿Qué debo hacer para publicar un proyecto
privado?
Los proyectos privados no son visibles para los profesionales. Deberás
invitar a los freelance que te interesen realizando una búsqueda por ti
mismo.
Busco un perfil muy específico,
¿qué debo hacer?
Puede ser que necesites un perfil que no se encuentra (fácilmente) en
Nubelo porque requiere unas habilidades que no están en el sistema o
no esté actualizado. Necesitarás la atención de un ejecutivo de cuentas.
Contacta aquí con ellos: soporte@nubelo.com
Tengo entre manos un proyecto urgente,
¿qué hago?
En lugar de esperar a profesionales que te envíen propuestas, ve
directamente a buscarlos. O contáctanos: soporte@nubelo.com
¿Qué hago una vez he publicado mi
proyecto?
Puedes esperar las propuestas de profesionales o empezar una búsqueda
por Nubelo e invitar tú mismo a los que te interesen.
¿Qué hago si no recibo propuestas después
de varios días?
Puedes ponerte en contacto con nosotros a soporte@nubelo.com y te
ayudaremos, recomendándote profesionales para invitar.
No queremos agobiarte con tantos datos, así que, si quieres, puedes acceder a una demo donde
encontrarás ejemplos de publicación concretos. Accede a la Demo acá.
Guía Rápida de Publicación
¡Perfecto! Ahora ya tienes perfectamente claro cuál es la mejor forma de publicar un proyecto en
Nubelo. Si se te olvida algo, siempre puedes volver a leer el documento.
¿Qué te parece si lo pones en práctica?
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