Protocolo de inspección

Código: DRD010
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Versión:
Fecha de Aprobación:
2012
01
Nombre:
Manual de procedimiento para inspecciones
1. Procedimiento
Inspecciones por rutina:
Corresponden a la verificación de obras en ejecución y abarcan todo el territorio nacional,
según rutas previamente establecidas.
Para definir el recorrido se toma como guía el listado de rutas, documento que para estos
efectos ha sido confeccionado en el Departamento de Régimen Disciplinario y que ordena los
recorridos por sectores, igualmente se hace acompañar de un mapa con rutas marcadas fuera
del GAM, para su mejor comprensión.
El procedimiento que debe seguir el inspector es el siguiente:
1. Solicitar autorización para ingresar al proyecto, portando el uniforme oficial y el carné
que lo acredita como inspector del CFIA.
2. Solicitar comunicación con la persona encargada del proyecto, profesional responsable
o maestro de obras, si el profesional no está presente; o en su defecto, quien esté a
cargo del proyecto al momento de la inspección, e indicar que el CFIA está realizando
inspecciones en la zona.
3. Solicitar permiso para ingresar al proyecto, y acceso a los documentos de la obra, sean
estos: los planos sellados, el cuaderno de bitácora en obras, rótulo de obra emitido por
el CFIA (si aplica) y el permiso de construcción municipal.
4. Verificar la información de los documentos aportados y realizar la visita por el
proyecto, verificando que lo que se indica en planos sea lo que efectivamente se está
construyendo.
5. Confeccionar la boleta de Inspección de acuerdo con el formulario “Boleta de rutina”,
indicando el nombre y cargo (Ingeniero, arquitecto, maestro de obras, operario, etc.)
de la persona que atiende al inspector y solicitar su firma.
6. Entregar el original de la Boleta de rutina en el sitio, indicando que ésta debe ser
entregada al profesional responsable de la obra, se deja constancia en el cuaderno de
bitácora en obras de la visita y de los aspectos encontrados en el proyecto.
7. Solicitar al profesional responsable de la obra, por medio de la misma boleta, la
presentación de los documentos al Colegio Federado, para aquellos casos en los que
no se encontraron los documentos en el sitio, recordándole el plazo establecido para
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Manual de procedimiento para inspecciones
en el artículo 12 del Reglamento Especial del Cuaderno de Bitácora en Obras (plazo no
mayor a diez días hábiles). La documentación puede ser remitida en físico, vía fax, o a
través del correo electrónico regimendisciplinario@cfia.cr.
Para los casos en los que durante la visita de inspección se determine sobre área, se
procederá de conformidad con el siguiente procedimiento:
Procedimiento para obras que presenten modificaciones que excedan
el 10% tanto en el área tramitada o en el monto tasado (lo anterior de
conformidad con el art.19-f del Reglamento Especial de Cuaderno de
Bitácora en Obras):
Descripción
Responsable
Identificar en la obra modificaciones que excedan el 10% del área aprobada
o del monto tasado por este CFIA
Inspector
Realizar y entregar en obra la Boleta de Rutina con instrucciones para que
se le entregue al profesional responsable. Realizar la anotación en el
Cuaderno de Bitácora en Obras.
Inspector
Comunicar al profesional responsable, vía telefónica, de la sobre área y de
la boleta que se dejó en el sitio de la construcción, al llegar a la oficina.
Enviar la boleta vía correo electrónico a la dirección que el profesional haya
registrado en la base de datos del CFIA para que éste atienda la solicitud y
proceda con el trámite respectivo del área adicional.
Inspector
Esperar el plazo de 10 días hábiles para la respuesta del profesional
responsable. Este plazo rige a partir de la fecha en que se dejó la boleta en
la obra.
Inspector
Realizar el Informe de la Visita, una vez vencido el plazo del punto anterior
sin respuesta del profesional responsable de acuerdo con el formulario “I-2SA Informe de sobre área detectada durante una inspección”
Inspector
Enviar el informe al profesional responsable y confirmar el recibo del
mismo.
Secretaria de
DRD o SEDES
Otorgar al profesional responsable el plazo de 10 días hábiles para
responder, el cual rige a partir del recibido del Informe de la Visita.
Secretaria de
DRD o SEDES
Si no hay respuesta en 10 días hábiles, se remite el caso (informe) al
Departamento de Responsabilidad Profesional (DRP) para que realicen la
observación en el sistema de tasación, y se genere una alerta en el carné
del profesional, plano de catastro y/o número de contrato
DRD o SEDES
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Si hay tramitación de la sobre área, debe ser revisado el registro en el
sistema de tasación. Y se procede al archivo
Remitir el caso para investigación previa, si la sobre área no es tramitada.
Proceder a la apertura del expediente para la investigación previa.
Eliminar la observación y alerta del sistema de tasación cuando se realiza el
trámite de la sobre área.
DRP y DRD
DRD
Área legal DRD
DRP
2. De las Autorizaciones y Vigencia
Cualquier modificación en la definición, alcances y contenidos en este
procedimiento, solo se podrá realizar con el visto bueno de la Dirección
Ejecutiva y la Junta Directiva General.
Vigencia. Rige a partir de la aprobación de la Junta Directiva General y su
publicación.
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Manual de procedimiento para inspecciones
Formulario “Boleta por rutina”
El formulario de inspecciones de rutina debe ser completado con la información que se
obtiene de la revisión de la documentación que se suministre en sitio, sean planos visados,
permiso de construcción, cuaderno de bitácora en obras, o el rótulo de obra emitido por el
CFIA (si aplica), así también, de datos que se puedan recopilar respecto a la construcción que
se observa.
Teléfonos CFIA,
fecha, propietario,
dirección de obra
Tipo de proyecto
Estado de la obra
Información de la
documentación en
sitio
Inobservancias a
reglamentación de
documentación en
sitio
Información
solicitada no
encontrada en sitio