9. ACCIONES 2016 PARA EL MEJOR APROVECHAMIENTO DE LOS INMUEBLES FEDERALES (4ª/15) Sesión Ordinaria Comité del Patrimonio Inmobiliario Federal y Paraestatal 10 de diciembre de 2015 1 Plan Nacional de Desarrollo (PND) 2013-2018 Objetivo 3 Optimizar el uso de los recursos de la APF. Bases de Colaboración Estrategia 3.4 Promover una administración moderna y transparente del patrimonio inmobiliario federal. Línea de acción 3.4.1 Consolidar el Sistema de Información Federal que provea información estratégica para optimizar el uso de los inmuebles federales. Compromiso OR 16 Mantener actualizada la información en los sistemas del: PIPF, Contratos de Arrendamientos y RUSP en los campos de: Superficie Construida en metros cuadrados y Número de Servidores Públicos por Inmueble. Presupuesto de Egresos (PEF 2016) Programa para un Gobierno Cercano y Moderno (PGCM) PRESUPUESTO DE EGRESOS (PEF 2016) CAPÍTULO II De las disposiciones de austeridad, ajuste del gasto corriente, mejora y modernización de la gestión púbica. Se desprenden las siguientes tareas: Art. 14. III. “La adquisición y los arrendamientos de inmuebles procederán exclusivamente cuando no se cuente con bienes nacionales aptos para cubrir las necesidades correspondientes (…) El INDAABIN deberá llevar a cabo acciones para el mejor uso y aprovechamiento inmobiliario que considere, entre otras acciones, la puesta a disposición de inmuebles desaprovechados, mismos que podrán ser utilizados para resolver necesidades de otras instituciones públicas o, en su defecto, para su desincorporación y enajenación. Para tal efecto, dicho Instituto emitirá, a más tardar el último día hábil de marzo, un programa de trabajo que deberá publicar en su portal de Internet y podrá realizar verificaciones a los inmuebles que así considere, previo aviso a la institución pública de que se trate. Las acciones derivadas del programa deberán sujetarse al presupuesto aprobado para las dependencias y entidades. a) Buscar estrategias para enajenar los bienes improductivos, obsoletos, ociosos o innecesarios. b) Consolidar el Sistema de Información Inmobiliaria Federal. c) Reducir costos de mantenimiento, conservación y aprovechamiento de inmuebles federales. . ÍNDICE DE APROVECHAMIENTO POR INMUEBLE (RUSP-INDAABIN) 4 RECURSOS HUMANOS Plantilla de servidores públicos y puestos vacantes Objetivo: Vincular información de los sistemas de Recursos Humanos y de Recursos Materiales para determinar el Índice de aprovechamiento de los inmuebles federales. Actualiza la información de los inmuebles federales y en arrendamiento en los sistemas correspondientes (Art 32 de la LGBN) Sistema de Inventario del PIF Captura el campo RFI_RIUF por cada puesto Puestos por inmueble RECURSOS MATERIALES ÍNDICE DE APROVECHAMIENTO DE INMUEBLES EN USO POR LA APF Sistema de Contratos de Arrendamiento Superficie construida en m2 MODELO PARA IDENTIFICAR EL MEJOR USO Y APROVECHAMIENTO DE LOS INMUEBLES DEL PIF 6 Superficie de terreno Superficie de construcción Potencial (Inmueble) Longitud de frente Longitud de fondo Coeficiente de utilizamiento Coeficiente de forma Tipo de vía Coeficiente de vía Uso del inmueble Coeficiente de uso Potencial de la propiedad Nivel de uso y ocupación Población municipal Índice de Desarrollo Humano Calidad (contexto) Numero de pisos promedio en el contexto urbano Uso de suelo del contexto Uso del suelo del inmueble Coeficiente socioeconómico Coeficiente de verticalidad Compatibilidad de usos *El índice mide tres indicadores; acceso a salud (esperanza de vida al nacer), nivel de escolaridad, y el Ingreso Nacional Bruto, antes PIB Calidad del contexto urbano 100 Uso Enajenación RELACIÓN POTENCIAL - CALIDAD Enajenación Uso Mayor potencial 90 80 70 60 50 Menor potencial 40 30 Concesión Arrendamiento Comodato Permuta Enajenación 20 10 Enajenación Donación 0 0 10 20 30 Menor calidad 40 50 60 70 80 90 100 Mayor calidad 8 Muy alto y alto potencial de baja y muy baja calidad Muy alto y alto potencial de muy alta y alta calidad Muy bajo y bajo potencial de muy baja y baja calidad Muy bajo y bajo potencial de muy alta y alta calidad ESTANDARES INTERNACIONALES Objetivo: Buscar y promover estándares nacionales e internacionales de aprovechamiento inmobiliario que permitan el mejor uso y aprovechamiento de los inmuebles federales. 10 ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE REGISTRO DE CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS 11 Actualización del Sistema de Contratos de Arrendamiento Objetivo: Actualizar el sistema electrónico de registro de los datos de los contratos de arrendamiento, que en su carácter de arrendatarias, adquieren las dependencias y entidades de la APF, considerando una base de datos actualizada, veraz, completa y oportuna, como elemento fundamental para el ejercicio de la toma de decisiones y generación de políticas inmobiliarias adecuadas. Normativo Actualización del Manual de Recursos Materiales y Servicios Generales. • Tabla SMOI Sistema de Arrendamientos Coordinación con los Órganos Internos de Control. Adicción de los Criterios para la evaluación de arrendamientos. Inclusión del número de Registro de Arrendamiento Inmobiliario ( RAI ). Actualización del Sistema de Contratos de Arrendamiento. Generación de una Base de Datos confiable, veraz y oportuna. Disponibilidad de Información para la supervisión del cumplimiento de la normatividad vigente. Homologación de formatos e imagen. 12 Actualización del Sistema de Contratos de Arrendamiento Ingreso al Sistema • • • • • Menú abierto: Normatividad Formatos Contacto Guía del Usuario Enlaces de interés Criterios para la evaluación de arrendamientos Evaluación de posible Arrendamiento Nuevo Continuidad Sustitución Registro de Contrato Captura de datos del contrato de arrendamiento • Continuidad • Sustitución • Nuevo Formato captura del contrato Formato captura del contrato Acuse de captura Una Base de Datos 13 GRACIAS 14