Tema 1: 5 características básicas de un software contable

Tema 1: 5 características básicas de un
software contable
Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a
sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El software contable registra y procesa las
transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de
compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances,
producción de artículos, nóminas, etc. Para ello sólo hay que ingresar la información requerida,
como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos
necesarios
La importancia de usar un software de contabilidad radica en que el uso de éste favorece al
crecimiento y desarrollo de una empresa para reducir costes y obtener una ventaja competitiva
ante la competencia. Es de vital importancia sistematizar y simplificar las operaciones contables en
una empresa, es por ello que el software utilizado permita registrar todo tipo de transacciones,
compras ventas, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, y que el sistema se encargue de realizar todos
los cálculos necesarios para ofrecer informes que sirvan a la empresa para tomar decisiones.
Las características que debería tener todo software de contabilidad son:
Facilidad de uso: un software completamente manejable por teclado que permita insertar
transacciones de forma rápida y eficaz y haga el trabajo más fácil al administrativo.
Flexibilidad: es esencial que el programa se adapte a los requisitos de la empresa, permita editar
el plan de cuentas con las necesidades de la empresa, agregar cuentas más utilizadas, borrar
aquellas que no se utilicen o modificar aquellas que se deseen.
Gestión de Informes: es esencial para la toma de decisiones en la empresa, además de
necesario en algunos casos particulares. Un programa de contabilidad debe contar con la
posibilidad de emitir informes de cuenta de pérdidas y ganancias, balances, y poder periodificarlos
al gusto o crear informes a medida de las necesidades de control contable particulares de la
empresa.
Integración: esto ya es pedir un poco más, pero dada la tecnología actual existen programas
como MySaaSPlace que son capaces de integrar la facturación con la contabilidad. MySaaSplace
posee un módulo de facturación y además otro de gestión de proyectos. Si en cualquiera de
estos dos módulos se realizan movimientos susceptibles de ser contabilizados como
facturas a clientes, pedidos a proveedores, etc, el sistema procederá a realizar los asientos de
forma automática, con lo cual reducimos el trabajo a la mitad. Esto es ir un paso por delante de
los programas que solo son de facturación o solo de contabilidad o solo de gestión de proyectos. Al
fin y al cabo lo que la empresa obtiene es un ahorro en costes.
Portabilidad: El problema de la mayoría de software de contabilidad de las empresas es que si se
estropea el ordenador donde está instalado empiezan los problemas. Si alguien ha de hacer algún
cambio en un momento dado tiene que ir físicamente a la empresa. Problemas así se solventan
con el software en la nube. El programa ya no está físicamente en un ordenador, sino en la nube,
con lo que se puede utilizar cuándo se quiera dónde sea necesario.
A estas características habría que sumar el precio, que no es en sí una característica del software,
sino el valor impuesto por la empresa que lo vende. La mejor solución hoy en día es el software
como alquiler (SaaS), ya que permite pagar mes a mes por el uso del servicio y no tener que
hacer una inversión exagerada en un software cuando quizás no se llegue a amortizar nunca. No
solo las empresas de diseño como Adobe, o las de ofimática como Microsoft ofrecen estos
servicios en su software en la nube, como Adobe Creative Cloud o Microsoft Office 365.
MySaaSPlace es pionero en ofrecer un software en la nube que integra gestión de proyectos,
facturación y contabilidad.
Fuente: http://blog.mysaasplace.com/blog/2013/04/17/5-caracteristicas-basicas-de-un-softwarecontable/
Tema 2 : TIMAX
TEMA 3: SIIGO (DIAPOSITIVAS)
TEMA 4: HELISA
Elisa (software)
Elisa (ahora llamado Moovida) es un proyecto para crear un centro multimedia (media
center) multiplataforma de código abierto. En primer lugar la plataforma de desarrollo y
distribución es Linux y sistemas operativos Unix y actualmente también soporta Microsoft
Windows y Mac OS X. Elisa se ejecuta sobre el framework multimedia Gstreamer y
aprovecha al máximo las ventajas de la aceleración de hardware que proveen las tarjetas
gráficas modernas usando APIs de OpenGL. Además de contar con un grabador personal
de video (PVR) y soporte de Reproductores musicales, Elisa también interopera con
dispositivos siguiendo el estándar DLNA como los sistemas de Intel Viiv.
El núcleo del sistema Elisa está licenciado bajo la versión 2 de la GPL. La parte GPL de
Elisa está también disponible bajo acuerdo de licencia comercial de Fluendo. Los plugins
de Elisa están licenciados bajo el acuerdo de licencia MIT
Características
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Permite visualizar las imágenes como vistas previas, además de presentaciones de
diapositivas animadas.
Permite además ver videos y clips, y mantener colección de música por artista o álbumes.
Provee soporte para radio Internet y sitios web de imágenes.
Otra característica es la visualización de audio durante la reproducción.
Autodetección de medios de comunicación en la red.
Además se puede integrar con Flickr, You Tube, DailyMotion, WebTV, control remoto de
apoyo, Pantalla táctil, Samba y UPnP.
Realiza actualizaciones automáticas de plugins y el core de Elisa.
Permite cambiar la apariencia mediante Themes.
Provee la posibilidad de utilizar RSS.
Soporte para Pantalla Táctil.
En lo referente a la música, otra característica es que se tiene SHOUTcast, lo cual permite
escuchar miles de estaciones de radio.
TEMA 5: COMODIN
COMODÍN 6.0: CARTA CLAVE PARA NUEVO
MODELO CONTABLE DE AJUSTES
Es mejor que un as bajo la manga. Es un comodín. Se adapta a cualquier
necesidad y es fácil de manejar. El Comodín 6.0 con ajustes integrales por
inflación es un programa de computador que proporciona las herramientas
necesarias para trabajar bajo el nuevo modelo de manejo contable y tributario del
país. Fue creado por la compañía colombiana Mecosoft, y está en el mercado
desde la semana pasada.
Los decretos 2911 y 2912 del 30 de diciembre de 1991 establecieron que a partir del primero de enero de 1992
están obligados a efectuar los ajustes integrales por inflación todas las personas, sociedades o entidades obligadas
a llevar libros de contabilidad.
Con la medida se busca que los estados financieros reflejen la real situación financiera de las empresas. El método
contable tradicional tenía en cuenta los costos históricos en lo contable y lo fiscal, lo que producía una serie de
distorsiones.
Por ejemplo, una máquina comprada por un millón de pesos en 1980 tenía en los libros de contabilidad el mismo
valor en 1990. El nuevo régimen, en cambio, actualiza los valores: así, un bien comprado en enero de 1992 en un
millón de pesos tendrá una base contable y fiscal de un 1.220.000 pesos en 1993 si la inflación es del 22 por ciento
en este año.
El cambio de modelo requiere igualmente una nueva herramienta. Es indispensable contar con una que permita
cubrir esa carga adicional de trabajo operativo en forma automática y que ofrezca una mecánica de información
mucho más ágil de la que existe.
Pensando en ello, Mecosoft creó el Comodín 6.0. Es un producto que maneja y contempla automáticamente todo lo
relativo a los ajustes por inflación en la contabilidad.
El programa llega al mercado luego de casi un año de trabajo en su diseño. Además, pasó por una prueba beta de
cerca de mes y medio, en la cual más de 30 compañías colombianas probaron sus condiciones e hicieron
sugerencias antes de que fuera colocado en circulación.
Está respaldado por el nombre de una compañía que en nueve años de vida ha registrado un acelerado crecimiento
gracias a la calidad de sus productos y a la eficiencia de su servicio postventa.
Mecosoft, que únicamente en 1991 reportó un incremento del 106 por ciento en sus ingresos frente al año anterior,
ha instalado más de 6.000 soluciones en el país. Igualmente, ha exportado servicios a los Estados Unidos y software
comercial a Ecuador y Centroamérica.
El Comodín 6.0 con ajustes por inflación viene en dos versiones: professional (atiende un computador) y
multiusuario (sirve para toda una red). Ambas contienen todas las particularidades de la nueva reglamentación.
El programa permite ingresar los porcentajes mensuales o anuales de ajustes por inflación y realiza los asientos de
manera automática, ya sea mensual o anualmente. Asimismo, ofrece informes del movimiento y del estado de la
nueva cuenta de corrección monetaria.
Una de las ventajas es que brinda la posibilidad de obtener todo tipo de informes incluyendo o no los valores de
ajustes. Esto es importante especialmente en el período de transición para que las compañías puedan medir los
alcances de la reglamentación. Es decir: qué reflejan sus estados financieros por el sistema tradicional y cómo
cambian las cifras con los ajustes.
Comodín incluye igualmente el manejo de moneda extranjera. Hace posible llevar una cuenta en varias monedas,
conservando una historia de cada cuenta, tercero, moneda y documento. Esto con el objetivo de poder realizar
asientos y cálculos automáticos de ingresos por diferencia en tipo de cambio.
El programa realiza asientos automáticos al final de cada mes, según el tipo de cambio a la fecha del cierre. Y
presenta informes de movimiento para cuentas en otras monedas.
Otra de las características importantes es que posee todo un sistema de manejo de activos fijos, vital como
herramienta de información. Sirve, por ejemplo, para elaborar asientos y cálculos automáticos de depreciación y
amortización.
Adicionalmente, dispone de un módulo de auditoría para efectuar pesquizas sobre la información contable.
También tiene módulos de presupuestos, conciliación bancaria y manejo de centros de costos, entre otros.