ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Jorge Palacios PreciadoGrupo de Archivo y Gestión Documental - GAGDActualización TRD y CCD - Nov. 2014(Dec 2126 de 2012 y Res. 469 de 2013) ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado FECHAS EXTREMAS: 1999 - Noviembre 2014 HOJA: _____ / _____ CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO Sección Subsección 100 Serie SERIE NOVIEMBRE 2014 1 ACTOS ADMINISTRATIVOS SUBSERIE 1.01 SUBSERIE DOCUMENTAL 2014 Circulares Internas TRD 2014 2014 ESTADO ACTIVA 100 100, 330, 400, 410, 420 1 ACTOS ADMINISTRATIVOS 1.02 Circulares Externas 2014 ACTIVA 1 ACTOS ADMINISTRATIVOS 1.03 Proyectos normativos (resoluciones. Decretos, leyes) 2014 ACTIVA 200 1 ACTOS ADMINISTRATIVOS 1.04 Acuerdo de Consejo Directivo 2014 ACTIVA 100 1 ACTOS ADMINISTRATIVOS 1.05 Acuerdos de cooperación internacional 2014 ACTIVA 100 200 1 ACTOS ADMINISTRATIVOS 1.06 Resoluciones 2014 ACTIVA 200 220 1 ACTOS ADMINISTRATIVOS 1.07 Actas de Posesión 2014 ACTIVA 100 120 330, 400, 410, 420, 430, 530, 540 2 CONCEPTOS 2.01 Conceptos Jurídicos 2014 ACTIVA 2 CONCEPTOS 2.02 Conceptos Técnicos 2014 410 3 PUBLICACIONES N/A 100 4 EVENTOS INSTITUCIONALES 4.01 Participación en Eventos Internacionales 2014 100 4 EVENTOS INSTITUCIONALES 4.02 Participación en Eventos nacionales 2014 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.01 Informe de Control Interno 100 300 ACTIVA INACTIVA ACTIVA ACTIVA INACTIVA 100 110 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.02 Informe Institucional 2012 INACTIVA 100 110 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.03 Informes a Entidades del Estado 2012 INACTIVA 100 110 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.04 Informes de Actividades (de OPA) 2012 INACTIVA 100 200 300 110,120,130, 200,210, 230,240,250, 300,310, 320,330,400,410,420,500, 510, 530, 540, 600, 610, 620 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.04 Informes de Actividades 2014 INACTIVA 100 110 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.05 Informe de Audiencia Pública 2012 INACTIVA 100 130 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.05 Informes de Auditoría y Seguimiento a los procesos 2014 INACTIVA 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.06 Informes de Asistencia Técnica 2012 INACTIVA 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.07 Informe Trimestral Sobre peticiones y consultas 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.08 Informes Individuales de Trabajo 2012 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.09 Informes a organismos del Estado 2014 ACTIVA 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.09 Informes a Entidades del Estado 2010 INACTIVA 100 120, 250 INACTIVA INACTIVA 300 320 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.09 Informes a Entidades de Control 2012 INACTIVA 200 250 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.09 Informes Presupuestales a Organismos de Control 2012 INACTIVA 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.10 Informes de Derechos de Petición, Quejas, Reclamos y Sugerencias 2014 INACTIVA 6 INFORMES INSTITUCIONALES 5.10 Informes Sobre Desarrollo de Convenios Tipo Cultural 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.11 Informe de Auditoría Gubernamental con Enfoque Integral 2014 INACTIVA 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.12 Informe de Auditoría Gubernamental con Enfoque Integral 2010 INACTIVA 100 200 100 130 INACTIVA 100 110 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.13 Informes internos de gestión 2014 ACTIVA 100 500 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.13 Informes Individuales de Gestión 2012 INACTIVA 100 500 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.14 Informes de Gestión del Comité Evaluador de Documentos 2012 INACTIVA 1 Grupo de Archivo y Gestión Documental. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Jorge Palacios PreciadoGrupo de Archivo y Gestión Documental - GAGDActualización TRD y CCD - Nov. 2014(Dec 2126 de 2012 y Res. 469 de 2013) ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado FECHAS EXTREMAS: 1999 - Noviembre 2014 HOJA: _____ / _____ CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO Sección Subsección Serie SERIE NOVIEMBRE 2014 TRD 2014 ESTADO 100 600 6 INFORMES INSTITUCIONALES SUBSERIE 5.15 Informes otros organismos SUBSERIE DOCUMENTAL 2014 2014 ACTIVA 7 PARTICIPACIÓN EN ORGANISMOS ARCHIVISTICOS 7.01 Organismos internacionales 1999 INACTIVA 7 PARTICIPACIÓN EN ORGANISMOS ARCHIVISTICOS 7.02 Organismos nacionales 1999 INACTIVA INACTIVA 400 420 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.0 Programas de Microfilmación y Digitalización 2012 200 210 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.01 Programa de Gestión Documental - PGD 2010 ACTIVA 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.01 Programas de Cooperación 1999 INACTIVA 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.02 Programas Culturales (1. Exposiciones, 2. Programas de difusión didactico cultural, 3. visitas guiadas y 4. visitas especiales 1999 INACTIVA 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.02 Programas Culturales (exposiciones, talleres) 2014 ACTIVA 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.03 Plan Estratégico institucional 2014 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.03 Exposiciones 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.04 Plan indicativo 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.04 Programas de Difusión Didactico Cultural 100 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.05 Programas de difusión e Imágen Corporativa 2010 INACTIVA 100 110 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.05 Plan de Acción Institucional 2010 INACTIVA 100 400 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.05 Programas de Modernización de Archivos 2012 INACTIVA 400 410 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.05 Programas de Difusión de Estandares 2012 ACTIVA 200 220 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.06 Plan de Capacitación 2012 INACTIVA 200 220 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.06 Plan Institucional de Capacitación 2014 ACTIVA 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.06 Coordinación de programas de capacitación 1999 INACTIVA 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.07 Plan de Desarrollo Administrativo – SISTEDA 2012 INACTIVA 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.07 1999 INACTIVA 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.08 Programas de capacitación en el AGN Plan Implementacion y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión - SIG 2012 INACTIVA INACTIVA 500 100 520 110 ACTIVA INACTIVA 1999 INACTIVA INACTIVA 100 110 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.08 Programas de capacitación fuera de AGN 1999 100 110 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.09 Plan Institucional de Gestión Ambiental - PIGA 2012 ACTIVA 200 240 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.09 2012 INACTIVA 200 250 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.10 Programa Anual de Caja 2012 INACTIVA 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.11 Pasantías en el AGN 1999 INACTIVA 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.11 Programa de Gestión Ambiental 2012 ACTIVA 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.12 Pasantias funcionarios AGN 1999 INACTIVA 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.12 Capacitación en materia archivística 2012 INACTIVA 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.12 Programa de Capacitación Archivística 2014 ACTIVA 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.13 Planes y programas organizacionales 1999 INACTIVA 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.13 Programas de Microfilmación y Digitalización 2014 ACTIVA 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.14 Programa de reprografía 1999 ACTIVA 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.14 Pasantías en el AGN 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.15 Programa automatización AH 1999 INACTIVA 100 300 100 110 310 110 ACTIVA 300 320 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.15 Plan de Mejoramiento 2014 ACTIVA 200 220 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.16 Programa de Bienestar Social e Incentivos 2012 INACTIVA 200 220 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.16 Sistema de Estimulos 2014 ACTIVA 200 220 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.17 Programa de Salud Ocupacional 2012 INACTIVA 2 Grupo de Archivo y Gestión Documental. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Jorge Palacios PreciadoGrupo de Archivo y Gestión Documental - GAGDActualización TRD y CCD - Nov. 2014(Dec 2126 de 2012 y Res. 469 de 2013) ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado FECHAS EXTREMAS: 1999 - Noviembre 2014 HOJA: _____ / _____ CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO Sección Subsección Serie SERIE NOVIEMBRE 2014 TRD 2014 ESTADO 200 220 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES SUBSERIE 8.17 Sistema de Gestión de la Salud y la Seguridad en el Trabajo SUBSERIE DOCUMENTAL 2014 2014 ACTIVA 300 310 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.19 Programa de difusión - Expoarchivo 2014 ACTIVA 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.19 Plan de reestructuración 2010 ACTIVA 200 240 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.20 Plan de Contratación de Bienes y Servicios 2014 ACTIVA 200 220 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.21 Programa de inducción y reinducción 2014 ACTIVA 200 220 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.22 Programa de Seguridad Industrial 2014 ACTIVA 200 210 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.23 Plan Institucional de Archivos - PINAR 2014 ACTIVA 200 210 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.24 Plan Anual de Auditorías Archivísticas 2014 ACTIVA 200 210 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.25 Programas Específicos de Gestión Documental - PEGD 2014 ACTIVA 200 210 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.26 Programa del sistema integrado de conservación documental 2014 ACTIVA 200 210 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.27 Plan de acción de la dependencia 2014 ACTIVA 200 210 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.28 Plan de aseguramiento documental - PAD 2014 ACTIVA 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.29 Plan estratégico para la gestión de proyectos y asistencias técnicas 2014 ACTIVA 200 210 100 200 200 100 300 300 400 500 230 300 600 1999 INACTIVA 10 DIAGNÓSTICOS Y ESTADISTICAS 10.01 N/A Distribución de espacios fisícos 1999 INACTIVA 10 DIAGNÓSTICOS Y ESTADISTICAS 10.02 Recursos de personal 1999 INACTIVA 11 PROYECTOS N/A 2012 INACTIVA 11 PROYECTOS 11.01 Proyectos Automatización de Archivos 1999 ACTIVA 11 PROYECTOS 11.01 Proyectos de Cooperación Internacional 2012 ACTIVA 11 PROYECTOS 11.01 Proyectos con Financiación GAI 11 PROYECTOS 11.02 Proyectos de Digitalización 1999 ACTIVA 9 ACTIVA 11 PROYECTOS 11.02 Proyectos de Cooperación Nacional 330 11 PROYECTOS 11.03 Proyectos de Normas 1999 INACTIVA 330, 400, 410, 420, 500, 510, 530 11 PROYECTOS 11.04 Proyectos Técnicos 2014 ACTIVA 530 11 PROYECTOS 11.05 Proyectos de investigación de Organización y Reprografía 2014 ACTIVA 530 11 PROYECTOS 11.06 Proyecto del manejo del patrimonio documental 2014 ACTIVA 2014 ACTIVA 2014 ACTIVA 11 PROYECTOS 11.07 Proyecto Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de ArchivoSGDEA 11 PROYECTOS 11.08 Proyecto de estrategías de preservación a largo plazo 12 VENTA DE PUBLICACIONES E IMPRESOS 12 PUBLICACIONES INSTITUCIONALES 12.01 12 PUBLICACIONES INSTITUCIONALES 12 PUBLICACIONES INSTITUCIONALES 100 12 100 100 200 210 200 210 N/A ACTIVA 2010 ACTIVA Propuesta de publicaciones 1999 INACTIVA 12.02 Boletín informativo 1999 INACTIVA 12.03 Venta de publicaciones 2014 ACTIVA PUBLICACIONES INSTITUCIONALES 12.04 Publicaciones seriadas 2014 ACTIVA 12 PUBLICACIONES INSTITUCIONALES 12.05 Boletines institucionales 2014 ACTIVA 12 PUBLICACIONES INSTITUCIONALES 12.06 Estrategias de divulgación 2014 ACTIVA 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.01 Actas Comité de Cultura 1999 INACTIVA 100 130 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.02 Actas Comité de Coordinación de Control Interno 2014 ACTIVA 100 110 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.03 Actas Comité Directivo 2014 ACTIVA 100 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.04 Actas Consejo Directivo 2014 ACTIVA 3 Grupo de Archivo y Gestión Documental. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Jorge Palacios PreciadoGrupo de Archivo y Gestión Documental - GAGDActualización TRD y CCD - Nov. 2014(Dec 2126 de 2012 y Res. 469 de 2013) ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado FECHAS EXTREMAS: 1999 - Noviembre 2014 HOJA: _____ / _____ CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO Sección Subsección Serie SERIE NOVIEMBRE 2014 SUBSERIE 200 210 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.05 100, 500, 600 120, 500, 510, 620 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO SUBSERIE DOCUMENTAL 2014 TRD 2014 ESTADO Actas Comité de Archivo 2012 INACTIVA 13.06 Actas Reuniones de Trabajo 2014 INACTIVA 13.07 Actas Comité de Clasificación y Descripción 1999 INACTIVA ACTIVA 200 220 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.07 Actas Comité de Evaluación del desempeño laboral 2014 100 500 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.08 Actas Comité Evaluador de Documentos 2012 ACTIVA 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.09 Actas Comité de Transferencias 1999 INACTIVA 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.09 Actas Posesión 2014 ACTIVA 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.10 Actas Comité de Conservación y Restauración 1999 INACTIVA 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.11 Actas Digitalización 1999 INACTIVA 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.11 Actas Comité de Optimización Sistema Archiges - Archidoc. 2012 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.12 Actas Comité de Reprografía y Automatización 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.12 Actas Equipo Operativo del Sistema Integrado de Gestión - SIG 2012 ACTIVA 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.13 Actas Comité de Capacitación, Bienestar social e incentivos 2012 INACTIVA 200 220 200 230 ACTIVA INACTIVA 100 110 200 220 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.14 Actas Comité de Bienestar Social 200 220 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.15 Actas Comisión de Personal 2014 ACTIVA 200 220 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.16 Actas Comité Paritario de Salud y Seguridad en el trabajo 2014 ACTIVA 100 200 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.17 Actas Comité Editorial 2014 ACTIVA 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.18 Actas Comité de Incentivos 1999 INACTIVA 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.19 Actas Juntas de Adquisiciones y Licitaciones 2012 INACTIVA 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.20 Acuerdos Junta Directiva. 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.21 Actas Conciliación Contable 2014 ACTIVA 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.22 Actas Comité de Patrimonio 2010 INACTIVA ACTIVA 100 100 120 250 ACTIVA INACTIVA 100 120 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.23 Actas Comité de Defensa Judicial y Conciliación 2014 100 110 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.24 Actas Comité Institucional de Desarrollo Administrativo 2014 ACTIVA 200 230 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.24 2013 INACTIVA 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.24 Actas Comité de Espacios y Mantenimiento del Edificio Actas Comité de Atención y Prevención de Desastres para material Documental 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.25 Actas de Comité de Convivencia 2014 ACTIVA 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.26 Actas de Brigadas de Emergencia 2014 ACTIVA ACTIVA 200 220 200 INACTIVA 500 540 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.27 Actas de PreComité de Evaluador de documentos 2014 600 600 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.28 Actas Comité de Proyectos y Asistencia Técnica 2014 ACTIVA 600 620 14 ASISTENCIA TÉCNICA 14.01 Asistencia Técnica Externa TRD 1999 INACTIVA 200 210 14 ASISTENCIA TÉCNICA 14.02 Asistencia Técnica Interna 2014 ACTIVA 100 400 14 ASISTENCIA TÉCNICA 14.03 Asistencia Técnica Externa 2014 ACTIVA 15 INTERVENCIONES 15.01 Planilla de registro de obra 1999 INACTIVA 500 510 15 INTERVENCIONES 15.02 Intervenciones Documentos AGN 2014 ACTIVA 500 510 15 INTERVENCIONES 15.03 Intervenciones Documentos Externos 2014 ACTIVA 530 15 INTERVENCIONES 15.04 Organización de fondos documentales 2014 ACTIVA 530 15 INTERVENCIONES 15.05 Reprografía fondos documentales 2014 ACTIVA 16 SERVICIOS INSTITUCIONALES 16.01 Servicio de Préstamo de Salas 1999 INACTIVA 4 Grupo de Archivo y Gestión Documental. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Jorge Palacios PreciadoGrupo de Archivo y Gestión Documental - GAGDActualización TRD y CCD - Nov. 2014(Dec 2126 de 2012 y Res. 469 de 2013) ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado FECHAS EXTREMAS: 1999 - Noviembre 2014 HOJA: _____ / _____ CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO Sección 100 100 Subsección 200 110 100 SERIE NOVIEMBRE 2014 TRD 2014 ESTADO 16 SERVICIOS INSTITUCIONALES SUBSERIE 16.02 Servicios bibliotecarios SUBSERIE DOCUMENTAL 2014 1999 INACTIVA 16 SERVICIOS INSTITUCIONALES 16.02 Permisos Especiales (Toma de fotografías, videos, y otros en instalaciones AGN) 2012 INACTIVA 16 SERVICIOS INSTITUCIONALES 16.03 Servicios Archivísticos 1999 INACTIVA 16 SERVICIOS INSTITUCIONALES 16.03 Préstamo de Salas 2012 ACTIVA 17 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO 17.01 Anteproyecto de Inversión 2014 ACTIVA 17 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO 17.02 Anteproyecto de Funcionamiento 2012 INACTIVA 100 110 17 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO 17.02 Anteproyecto de Presupuesto 2014 ACTIVA 100 110 18 BANCO DE PROYECTOS 18.01 Proyectos de Inversión Nacional DNP 2014 ACTIVA 18 BANCO DE PROYECTOS 18.02 Proyectos de Cooperación Internacional 1999 ACTIVA 18 BANCO DE PROYECTOS 18.03 Proyectos de Cooperación nacional 1999 ACTIVA 18 BANCO DE PROYECTOS 18.04 Proyectos Financiados con otros recursos 2010 ACTIVA 19 N/E N/A 1999 N/E 100 20 ACUERDOS DE CONSEJO DIRECTIVO N/A 2012 INACTIVA 100 120 21 CONTRATACIÓN ESTATAL 21.01 Contratos de Comodato 2014 ACTIVA 100 120 21 CONTRATACIÓN ESTATAL 21.02 Contratos de Compraventa y suministros 2014 ACTIVA 100 120 21 CONTRATACIÓN ESTATAL 21.03 Contratos de Prestación de Servicios 2014 ACTIVA 100 120 21 CONTRATACIÓN ESTATAL 21.04 Contratos de obra 2014 ACTIVA 21 CONTRATACIÓN ESTATAL 21.05 Contratos de consignación 1999 INACTIVA 21 CONTRATACIÓN ESTATAL 21.05 Contratos sin proceso Licitatorio GAF 21 CONTRATACIÓN ESTATAL 21.06 Contratos de Derecho de Autor 1999 21 CONTRATACIÓN ESTATAL 21.06 Contratos de Arrendamiento 2014 ACTIVA 21 CONTRATACIÓN ESTATAL 21.07 Contratos de Consultoría - GAF 1999 INACTIVA 21 CONTRATACIÓN ESTATAL 21.08 Contratos de Cesión - GAF. 21 CONTRATACIÓN ESTATAL 21.09 Contratos de Interventoria - GAF. 100 100 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO Serie 120 INACTIVA INACTIVA INACTIVA INACTIVA 100 120 21 CONTRATACIÓN ESTATAL 21.10 Contratos de Consultoría e Interventoria 2014 ACTIVA 100 120 21 CONTRATACIÓN ESTATAL 21.11 Contratos por venta de servicios 2014 ACTIVA 100 120 21 CONTRATACIÓN ESTATAL 21.12 Contratos de Seguros 2014 ACTIVA 100 120 22 CONVENIOS DE COOPERACIÓN 22.01 Convenios Interadministrativos 2014 ACTIVA 100 22 CONVENIOS DE COOPERACIÓN 22.02 Acuerdos de cooperación internacional 2014 ACTIVA 100 22 CONVENIOS DE COOPERACIÓN 22.03 Acuerdos de cooperación nacional 2015 ACTIVA 100 22 CONVENIOS DE COOPERACIÓN 22.04 Alianzas con organismos internacional 2014 ACTIVA 23 DERECHOS DE PETICION, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS N/A 2014 ACTIVA 100 200 100 200 24 QUEJAS, RECLAMOS , SUGERENCIAS N/A 2012 INACTIVA 200 210 25 COMUNICACIONES OFICIALES N/A 2012 INACTIVA 200 25 COMUNICACIONES OFICIALES 25.01 Consecutivo de comunicaciones oficiales enviadas 2014 ACTIVA 200 25 COMUNICACIONES OFICIALES 25.02 Consecutivo de comunicaciones oficiales recibidas 2014 ACTIVA 200 25 COMUNICACIONES OFICIALES 25.03 Consecutivo de comunicaciones oficiales internas 2014 ACTIVA 200 25 COMUNICACIONES OFICIALES 25.04 Certificación en administración de comunicaciones oficiales 2014 ACTIVA 200 TODOS 25 COMUNICACIONES OFICIALES 25.05 Certificación en la administración de documentos en el Archivo Central 2014 ACTIVA 26 INVENTARIOS 26.01 Inventario de Transferencias Primarias 2014 ACTIVA 26 INVENTARIOS 26.02 Inventario de material bibliográfico 1999 INACTIVA 5 Grupo de Archivo y Gestión Documental. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JOR ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Jorge Palacios PreciadoGrupo de Archivo y Gestión Documental - GAGDActualización TRD y CCD - Nov. 2014(Dec 2126 de 2012 y Res. 469 de 2013) ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado FECHAS EXTREMAS: 1999 - Noviembre 2014 FONDO HOJA: _____ / _____ CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL Sección 200 Subsección 230 Serie SERIE NOVIEMBRE 2014 SUBSERIE SUBSERIE DOCUMENTAL 2014 TRD 2014 ESTADO 26 INVENTARIOS 26.02 Inventarios Documentales por dependencia (formato) - OPA 26 INVENTARIOS 26.03 Inventario general de bienes AGN 1999 INACTIVA 26.03 Inventario General Semestral de Bienes Devolutivos por dependencia 2012 ACTIVA 26 INVENTARIOS INACTIVA TODOS 26 INVENTARIOS 26.04 Inventarios Documentales de la Dependencia 2014 ACTIVA 500 520 26 INVENTARIOS 26.05 Inventario Material Bibliográfico 2014 ACTIVA 500 520 26 INVENTARIOS 26.06 Inventario Acervo Documental 2014 26 INVENTARIOS 26.07 Inventario de Material Audiovisual - DRA 26.08 26.09 Inventario General de Documentos A.C. Inventario de Software - Grupo de Sistemas 2014 26.10 26.11 Inventario de eliminación documental 2014 ACTIVA INACTIVA 200 210 26 INVENTARIOS 200 260 26 INVENTARIOS 26 INVENTARIOS 26 INVENTARIOS 26 INVENTARIOS 2012 ACTIVA INVENTARIOS 26.12 26.13 Inventario General Anual de Bienes en Almacén 26 Inventario de material documental digitalizada 2010 ACTIVA 26 INVENTARIOS 26.14 Inventario de material microfilmado 2010 ACTIVA 200 230 ACTIVA ACTIVA ACTIVA INACTIVA 200 230 26 INVENTARIOS 26.15 Activos fijos, depreciación, amortizaciones y ajustes 2012 ACTIVA 200 230 26 INVENTARIOS 26.16 Inventario General Anual de bienes devolutivos 2012 ACTIVA 300 200 320 210 26 26.17 27 Inventario de transferencias Secundarias 27 INVENTARIOS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL AGN 2014 2014 ACTIVA ACTIVA 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.01 Plan de Desarrollo Administrativo – SISTEDA 2010 INACTIVA 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.01 Metodología para Plan de acción institucional 1999 INACTIVA INACTIVA 100 110 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.01 Indicadores de Gestión 2012 100 110 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.01 Modelo Integrado de Planeación y Gestión 2014 ACTIVA 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.02 Metodología para Plan de acción por dependencia 1999 INACTIVA 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.02 Administración del Sistema Integrado de Gestión Calidad y MECI 2010 INACTIVA 100 110 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.02 Administración de Riesgos 2012 INACTIVA 100 110 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.02 Sistema de Gestión de Calidad - SGC 100 110 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.02 Sistema Integrado de Gestión - SIG 2014 ACTIVA 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.03 Metodología para informe institucional 1999 INACTIVA 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.03 Trámites Atención al Ciudadano 2012 INACTIVA 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.04 Metodología para valoración económica 1999 INACTIVA 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.04 Producto o Servicio No Conforme 2014 ACTIVA 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.04 Audiencia Pública 2010 INACTIVA ACTIVA 100 100 110 110 INACTIVA 100 110 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.04 Rendición Pública de Cuentas 2014 100 110 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.05 Acciones correctivas, preventivas y de mejora 2014 ACTIVA 100 110 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.06 Administración del Sistema de Gestión Ambiental 2012 INACTIVA 100 110 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.06 Sistema de Gestión Ambiental - implementación 2014 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.07 N/E 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.08 Procesos Institucionales 29 INGRESO DE DOCUMENTOS 29.01 Transferencias regulares 100 ACTIVA INACTIVA 2014 ACTIVA INACTIVA 500 540 29 INGRESO DE DOCUMENTOS 29.01 Ingreso por Depósito Voluntario 2014 ACTIVA 500 540 29 INGRESO DE DOCUMENTOS 29.02 Ingreso por Donación o Legado 2014 ACTIVA 500 540 29 INGRESO DE DOCUMENTOS 29.03 Ingreso por Transferencias Regulares 2014 ACTIVA 6 Grupo de Archivo y Gestión Documental. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Jorge Palacios PreciadoGrupo de Archivo y Gestión Documental - GAGDActualización TRD y CCD - Nov. 2014(Dec 2126 de 2012 y Res. 469 de 2013) ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado FECHAS EXTREMAS: 1999 - Noviembre 2014 HOJA: _____ / _____ CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO Sección Subsección Serie TRD 2014 ESTADO 500 540 29 INGRESO DE DOCUMENTOS 29.04 Ingreso por Compra 2014 ACTIVA 500 540 29 INGRESO DE DOCUMENTOS 29.05 Ingreso por Comodato 2014 ACTIVA 200 210 30 REGISTRO Y CONTROL 30.01 Registro de Comunicaciones Oficiales 2012 ACTIVA 30 REGISTRO Y CONTROL 30.01 Registro de Correspondencia 2010 INACTIVA 30 REGISTRO Y CONTROL 30.02 Registro de préstamo y consulta de documentos 2012 ACTIVA 30 REGISTRO Y CONTROL EVALUACIÓN TRD ENTIDADES DEL ORDEN NACIONAL 30.03 Registro de Contratos y Convenios 2014 ACTIVA 200 210 SERIE NOVIEMBRE 2014 SUBSERIE SUBSERIE DOCUMENTAL 2014 N/A 1999 INACTIVA 32 ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL N/A 1999 INACTIVA 33 ADQUISICIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO N/A 1999 INACTIVA 31 500 520 33 SERVICIOS BIBLIOTECA ESPECIALIZADA 33.01 Adquisición y entrega material bibliográfico 2014 ACTIVA 500 520 33 SERVICIOS BIBLIOTECA ESPECIALIZADA 33.02 Control de préstamo de material bibliográfico 2014 ACTIVA 500 520 33 SERVICIOS BIBLIOTECA ESPECIALIZADA 33.03 Visitas Guiadas 2014 ACTIVA 34 ESTADÍSTICAS 34.01 Estadísticas de consulta 1999 INACTIVA 34 ESTADÍSTICAS 34.02 Estadísticas de usuarios 1999 INACTIVA 34 ESTADÍSTICAS 34.03 Estadísticas solicitud de escrituras 1999 INACTIVA 35 INSCRIPCIÓN INVESTIGADORES N/A 1999 INACTIVA 410, 420, 510, 530 35 INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS 35.01 Estudios archivísticos 2012 ACTIVA 420 35 INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS 35.02 Estudios de preservación a largo plazo 2014 ACTIVA 420 35 INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS 35.03 Estudios de conservación a largo plazo 2014 ACTIVA 35 INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS 35.04 Estudios técnicos 2014 ACTIVA 36 PROCESOS DISCIPLINARIOS N/A 2014 ACTIVA 36 PROCESOS INTERNOS DISCIPLINARIOS N/A 2012 INACTIVA 37 MEDIOS AUDIOVIDUALES N/A 1999 INACTIVA 38 REGISTRO DE FOTOCOPIADO N/A 2010 INACTIVA ACTIVA 400 100 100 200 200 230 39 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS 39.01 Mantenimiento de Equipos de Sistemas 2012 500 510 39 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS 39.02 Mantenimientos y calibración de equipos 2014 ACTIVA 300 310 40 COORDINACION ESTRUCTURA DEL SNA 40.01 Consejos Territoriales de Archivo - Reunión nacional. 2014 ACTIVA 40 COORDINACIÓN ESTRUCTURA DEL SNA 40.01 Consejos Departamentales de Archivos 1999 INACTIVA 300 310 40 COORDINACION ESTRUCTURA DEL SNA 40.02 Consejos Territoriales de Archivo - Coordinación 2014 ACTIVA 40 COORDINACIÓN ESTRUCTURA DEL SNA 40.02 Comités Técnicos Asesores por funciones 1999 INACTIVA 40 COORDINACIÓN ESTRUCTURA DEL SNA 40.03 Comités Técnicos Asesores del SNA - Coordinación 2014 ACTIVA 40 COORDINACION ESTRUCTURA DEL SNA 40.03 Comités Técnicos Asesores por sectores 1999 INACTIVA 40.04 Red Nacional de Archivos 2014 ACTIVA 300 200 310 240 40 COORDINACIÓN ESTRUCTURA DEL SNA 41 CAJA MENOR N/A 2014 ACTIVA 42 HOJA DE VIDA DE VEHICULOS N/A 1999 INACTIVA 42 N/A 2012 ACTIVA 1999 INACTIVA 2014 ACTIVA 200 250 44 EXPEDIENTE DE VEHICULOS RELACIÓN MENSUAL DE CONTRATOS SIN FORMALIDADES PLEINACTIVAS INFORMACIÓN FINANCIERA 200 250 45 CONCILIACIONES BANCARIAS 200 250 46 LIBROS CONTABLES-LIBROS PRINCIPALES 46.01 200 250 46 LIBROS CONTABLES-LIBROS PRINCIPALES 200 250 46 LIBROS CONTABLES-LIBROS PRINCIPALES 200 230 43 N/A 44.01 Comprobantes de Diario N/A 7 2014 ACTIVA Libro Diario 2012 INACTIVA 46.02 Libro Mayor 2012 INACTIVA 46.03 Libros Auxiliares 2012 INACTIVA Grupo de Archivo y Gestión Documental. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Jorge Palacios PreciadoGrupo de Archivo y Gestión Documental - GAGDActualización TRD y CCD - Nov. 2014(Dec 2126 de 2012 y Res. 469 de 2013) ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado FECHAS EXTREMAS: 1999 - Noviembre 2014 HOJA: _____ / _____ CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO Sección Subsección Serie SERIE NOVIEMBRE 2014 200 250 47 INFORMACIÓN PRESUPUESTAL CDP SUBSERIE 47.01 Ejecución Presupuestal Anual SUBSERIE DOCUMENTAL 2014 2014 ACTIVA 200 250 48 INFORMACIÓN FINANCIERA 48.01 Libros Presupuestales 2014 ACTIVA 200 250 48 INFORMACIÓN FINANCIERA 48.02 Orden de Pago SIIF AGN 2014 ACTIVA 200 250 48 INFORMACIÓN FINANCIERA 48.03 Orden de Pago SIIF DAS 2014 ACTIVA 49 MODIFICACIONES PRESUPUESTAL 1999 INACTIVA 50 COORDINACIÓN EVENTOS DE DIFUSIÓN 50.01 Control de entregas de publicaciones 1999 INACTIVA 50 COORDINACIÓN EVENTOS DE DIFUSIÓN 50.02 Expoarchivo 1999 INACTIVA 51 CONCURSOS N/A 1999 INACTIVA 2012 INACTIVA N/A TRD 2014 ESTADO 200 220 51 PROVISIÓN DE EMPLEO PÚBLICO N/A 200 220 51 PROVISIÓN DE EMPLEO PÚBLICO 51.01 Convocatorias CNSC 2014 ACTIVA 200 220 51 PROVISIÓN DE EMPLEO PÚBLICO 51.02 Encargos 2014 ACTIVA 200 220 51 PROVISIÓN DE EMPLEO PÚBLICO 51.03 Nombramientos provisionales 2014 ACTIVA 200 220 52 HISTORIAS LABORALES N/A 2014 ACTIVA 200 220 52 HISTORIAS LABORALES 52.01 53 KARDEX DE PERSONAL PROYECCIÓN E IMPLEMENTACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN 53 Certificaciones DAS 2014 ACTIVA N/A 1999 INACTIVA N/A 2012 ACTIVA INACTIVA 200 230, 410 54 LIBROS DE VACACIONES N/A 1999 200 250 55 DECLARACIONES TRIBUTARIAS N/A 2012 ACTIVA 200 250 56 LIBROS DE TESORERIA 56.01 Libro Auxiliar de Caja 2012 INACTIVA 200 250 56 LIBROS DE TESORERIA 56.02 Libro Auxiliar de Bancos 2012 INACTIVA 56 LIBROS DE TESORERIA 56.03 Libro registro de cuentas por pagar (Inversión y Funcionamiento) 2012 INACTIVA 56.04 Libro Registro de Ingresos 2012 INACTIVA 2012 INACTIVA 200 250 200 250 56 LIBROS DE TESORERIA 200 250 57 ORDENES DE PAGO N/A 200 250 57 ORDENES DE PAGO 57.01 Nóminas 2012 INACTIVA 57 ORDENES DE PAGO 57.02 Transferencias de fondos de tesoreria 1999 INACTIVA 57 ORDENES DE PAGO 57.02 Contribuciones inherentes a la nómina al sector privado y/o público 2012 INACTIVA 58 SEGUROS DE RIESGOS PROFESIONALES 58.01 Panorama de riesgos 1999 INACTIVA 200 250 500 520 58 SERVICIO DE CONSULTA FONDOS DOCUMENTALES 58.01 Servicio de consulta en sala 2012 ACTIVA 500 520 58 SERVICIO DE CONSULTA FONDOS DOCUMENTALES 58.02 Servicio de consulta por escrito 2012 ACTIVA 500 520 58 SERVICIO DE CONSULTA FONDOS DOCUMENTALES 58.03 Registro de Investigadores 2012 ACTIVA 59 BOLETÍN DIARIO DE ALMACEN 1999 INACTIVA N/A 200 250 60 BOLETIN DIARIO DE CAJA y BANCOS 2012 ACTIVA 200 250 61 CUENTAS CORRIENTES 61.01 N/A Cuentas Autorizadas 2012 INACTIVA 200 250 61 CUENTAS CORRIENTES 61.02 Cuenta de Recursos Propios 2012 INACTIVA 200 250 61 CUENTAS CORRIENTES 61.03 Situado de Fondos 2012 INACTIVA 62 CONDICIONES AMBIENTALES 1999 INACTIVA N/A 500 510 62 SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL 62.01 Material Particulado 2014 ACTIVA 500 510 62 SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL 62.02 Condiciones ambientales 2014 ACTIVA 500 510 62 SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL 62.03 Contaminantes biológicos 2014 ACTIVA 500 510 62 SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL 62.04 Contaminantes químicos 2014 ACTIVA 63 CRONOGRAMA LIMPIEZA DEPOSITOS 1999 INACTIVA N/A 8 Grupo de Archivo y Gestión Documental. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Jorge Palacios PreciadoGrupo de Archivo y Gestión Documental - GAGDActualización TRD y CCD - Nov. 2014(Dec 2126 de 2012 y Res. 469 de 2013) ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado FECHAS EXTREMAS: 1999 - Noviembre 2014 HOJA: _____ / _____ CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO Sección Subsección Serie SERIE NOVIEMBRE 2014 TRD 2014 ESTADO 200 230 63 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN SUBSERIE 63.01 Depósitos, zonas de trabajo y mobiliario SUBSERIE DOCUMENTAL 2014 2012 ACTIVA 500 510 63 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN 63.02 Acervo Documental 2012 ACTIVA 500 510 64 DIAGNÓSTICOS FÍSICOS N/A 2012 ACTIVA 65 MANTENIMIENTO ACERVO DOCUMENTAL N/A 1999 INACTIVA 66 POLIZAS DE SEGUROS 66.01 Polizas de manejo 2012 ACTIVA 66 POLIZAS DE SEGUROS 66.02 Polizas de bíenes muebles e inmuebles 2012 ACTIVA 67 CONSTANCIAS Y CERTIFICACIONES N/A 1999 INACTIVA 68 HISTORIAS LABORALES OCUPACIONALES N/A 1999 INACTIVA 100 200 120 210 69 CONSTANCIAS Y CERTIFICACIONES N/A 2012 ACTIVA 70 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 70.01 Transferencias Primarias ( Dependencias para AC AGN) 2014 ACTIVA 200 210 70 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 70.02 Transferencias Secundarias (Entidades para AGN) 2014 ACTIVA 500 540 70 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 70.03 Registro general de ingresos documentales 2014 ACTIVA 500 540 71 REGISTRO 2012 INACTIVA 500 540 72 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL NACIONALES N/A TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL NACIONALES 72.01 Convalidación TRD entidades nacionales 2014 ACTIVA 72.02 Registro único de series documentales TRD 500 540 72 2014 ACTIVA 500 520 73 LIBROS DE REGISTRO N/A 2012 ACTIVA 200 230 74 LICENCIAS DE SOFTWARE N/A 2012 ACTIVA 100 120 75 PROCESOS JUDICIALES N/A 2012 ACTIVA 76 N/E N/A 500 530 77 INSTRUMENTOS DE DESCRIPCION N/A 2012 ACTIVA 78 N/A 500 540 79 500 540 79 230 80 N/E TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL NACIONALES TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL NACIONALES TÍTULOS DE BIENES INMUEBLES 100 81 PARTICIPACION EN ORGANISMOS 81.01 100 81 PARTICIPACION EN ORGANISMOS 81.02 82 INVERSIONES TES N/A 83 N/E N/A 200 200 250 N/E N/E 79.01 Convalidación TVD entidades nacionales 2014 ACTIVA 79.02 Registro único de series documentales TVD 2014 ACTIVA N/A 2012 ACTIVA Participación en Organismos Internacionales 2012 ACTIVA Participación en Organismos nacionales 2012 ACTIVA 2012 INACTIVA 2012 ACTIVA N/E 200 230 84 BOLETIN MENSUAL DE ALMACÉN N/A 200 210 85 CERTIFICADOS DIGITALES N/A 2014 ACTIVA 500 530 86 REGISTRO DE ARCHIVOS HISTÓRICOS y BIC N/A 2012 ACTIVA 500 87 SALIDA TEMPORAL DE DOCUMENTOS N/A 2012 ACTIVA 300 520 330, 400, 410, 420 88 PROYECTOS NORMATIVOS N/A 2012 INACTIVA 500 530 89 CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS N/A 2014 ACTIVA 300 320 90 N/A 2014 ACTIVA 300 320 VISITAS DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL VISITAS DE VIGILANCIA A CONSEJOS TERRITORIALES DE ARCHIVOS N/A 2012 ACTIVA 600 610 2014 ACTIVA 100 120 2014 ACTIVA 91 92 GESTIÓN DE PROYECTOS 93 COBROS COACTIVOS 92.01 N/A 9 Proyectos Archivísticos - Propuestas Técnicas sin trámite contractual Grupo de Archivo y Gestión Documental. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Jorge Palacios PreciadoGrupo de Archivo y Gestión Documental - GAGDActualización TRD y CCD - Nov. 2014(Dec 2126 de 2012 y Res. 469 de 2013) ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado FECHAS EXTREMAS: 1999 - Noviembre 2014 HOJA: _____ / _____ CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO Sección Subsección Serie 100 110 93 GOBIERNO EN LINEA N/A 94 COSTOS Y TARIFAS N/A 100 94 POLITICAS INSTITUCIONALES 94.01 Política de Archivos 2014 ACTIVA 100 94 POLITICAS INSTITUCIONALES 94.02 Política editorial 2014 ACTIVA 94 POLITICAS INSTITUCIONALES 94.03 Política de seguridad de la información 2014 ACTIVA 100 95 REESTRUCTURACIÓN INSTITUCIONAL 2014 ACTIVA 200 210 96 MANUALES INSTITUCIONALES 96.01 Manual de Servicio al Ciudadano 2014 ACTIVA 100 110 96 MANUALES INSTITUCIONALES 96.02 Manual del Sistema Integrado de Gestión - SIG 2012 ACTIVA 100 110 96 MANUALES INSTITUCIONALES 96.03 Manual de Procesos y Procedimientos 2012 ACTIVA 100 97 MANUALES INSTITUCIONALES 96.04 Manual de comunicaciones 2014 ACTIVA 100 98 MANUALES INSTITUCIONALES 96.05 Manual de Imagen e Identidad Visual Corporativa 2014 ACTIVA 400 410 97 COORDINACIÓN ESTRUCTURA SGDEA 2012 INACTIVA 400 420 98 COORDINACIÓN ESTRUCTURA SINAE SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN TRIBUTARIA SUIT 99 99 SERIE NOVIEMBRE 2014 SUBSERIE SUBSERIE DOCUMENTAL 2014 2014 N/A 10 ESTADO ACTIVA INACTIVA N/A SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN TRIBUTARIA SUIT TRD 2014 N/A ACTIVA 99.01 Trámite de atención de entidades 2014 ACTIVA 99.02 Servicios de atención de ciudadanos 2014 ACTIVA Grupo de Archivo y Gestión Documental.