anuncio contrato por servicios tecnicos

Mancomunidad de Municipios Kakchiquel, Chichoy
Atitlán –MANKATITLANFondo de Cooperación para Agua y Saneamiento
Teléfonos (502) 7762-1762 (502) 7762-6223
www.mankatitlan.org.gt
Con el apoyo de
El Proyecto “Mejora del acceso a agua potable y saneamiento en comunidades
rurales indígenas Kakchiquel de la mancomunidad de municipios de la Subcuenca
noreste del Lago de Atitlán –MANKATITLAN- mediante sistemas gestionados de
forma sostenible –GTM-010-B”.
ANUNCIO CONTRATO POR SERVICIOS TECNICOS
SECRETARIA PARA PROYECTO DE AGUA Y SANEAMIENTO DE LA
MANCOMUNIDAD MANKATITLÁN
I. GENERALIDADES
1.1 Procedimiento
Abierto
1.2 Título del Proyecto
Mejora del acceso a agua potable y saneamiento en comunidades rurales indígenas
Kakchiquel de la mancomunidad de municipios de la Subcuenca noreste del Lago de
Atitlán –MANKATITLAN- mediante sistemas gestionados de forma sostenible
1.3 Financiación
Convenio de Financiación firmado entre el Instituto de Crédito Oficial de España y la
Mankatitlán. Fondo de Cooperación para Agua y Saneamiento de la Agencia Española de
Cooperación Internacional para el Desarrollo.-AECID-.
1.4 Órgano de Contratación
Mancomunidad Mankatitlán, beneficiaria del Fondo de Cooperación para Agua y
Saneamiento con fondos de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el
Desarrollo. -AECID-.
II. ESPECIFICACIÓN DEL CONTRATO
2.1 Naturaleza del contrato
Mankatitlán 02 calle “A” 01-15 zona 1, Segundo Nivel Biblioteca Panajachel
Telefax. 7762 1762, e-mail: info@mankatitlan.org
www.mankatitlan.org
Página 1 de 6
Mancomunidad de Municipios Kakchiquel, Chichoy
Atitlán –MANKATITLANFondo de Cooperación para Agua y Saneamiento
Teléfonos (502) 7762-1762 (502) 7762-6223
www.mankatitlan.org.gt
Con el apoyo de
Asistencia técnica por honorarios
2.2 Descripción del contrato
Responsable de Secretaría, atención en el área de recepción y apoyar las operaciones
básicas de funcionamiento de las oficinas del proyecto “Mejora del acceso a agua potable
y saneamiento en comunidades rurales indígenas Kakchicquel de la Mancomunidad de
municipios de la Subcuenca noreste del Lago Atitlán (Mankatitlán) mediante sistemas
gestionados de forma sostenible”, dentro del cual se han planteado los siguientes
objetivos y resultados:
Objetivo general: Garantizar el manejo apropiado de toda la información relacionada con
las actividades del proyecto.
Objetivo específico:
a: Registrar de forma oportuna toda la información y documentación generadas por las
actividades del proyecto.
b: Mantener el archivo documental y electrónico en orden para resguardo de la misma.
c: Cumplir con las disposiciones del convenio de Financiación del Fondo de Cooperación
para Agua y Saneamiento de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el
Desarrollo -AECID2.3 Número de puestos
1 Puesto de secretaria del Proyecto de Agua y Saneamiento de la Mancomunidad
Mankatitlán.
2.4 Posibilidad de servicios adicionales
NO
2.5 Tiempo de contratación y área de trabajo
Mankatitlán 02 calle “A” 01-15 zona 1, Segundo Nivel Biblioteca Panajachel
Telefax. 7762 1762, e-mail: info@mankatitlan.org
www.mankatitlan.org
Página 2 de 6
Mancomunidad de Municipios Kakchiquel, Chichoy
Atitlán –MANKATITLANFondo de Cooperación para Agua y Saneamiento
Teléfonos (502) 7762-1762 (502) 7762-6223
www.mankatitlan.org.gt
Con el apoyo de
Se establecerá un contrato de doce meses, prorrogables; y el área de trabajo será los
municipios que integran la mancomunidad: Panajachel, San Andrés Semetabaj, San
Antonio Palopó y Santa Catarina Palopó. Se requiere vivir en el área de trabajo.
III. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
3.1 Criterios de elegibilidad
La participación está abierta en igualdad de condiciones a todas las personas individuales;
sobre la base de las ofertas recibidas se seleccionaran las candidaturas para las
entrevistas.
3.2 Candidatura
Pueden participar en la oferta de contratación todas las personas individuales elegibles
según criterios de selección. La participación de una persona individual que no reúna los
criterios de selección, dará lugar a su exclusión automática.
Se estimula una amplia participación en las candidaturas a este puesto, en cumplimiento a
políticas de desarrollo humano y para la promoción de la igualdad de oportunidades
desde la perspectiva de género y de inter y multiculturalidad.
3.3 Número de solicitudes
Cada persona individual puede presentar una candidatura.
IV. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN
4.1 Criterios de selección
Se aplicarán a las candidaturas los siguientes criterios de selección:
CALIFICACIONES, HABILIDADES Y DESTREZA DESEADAS
a. Secretaria ejecutiva.
b. Con 3 años mínimo de experiencia en asistencia de gerencia o dirección de proyecto.
Mankatitlán 02 calle “A” 01-15 zona 1, Segundo Nivel Biblioteca Panajachel
Telefax. 7762 1762, e-mail: info@mankatitlan.org
www.mankatitlan.org
Página 3 de 6
Mancomunidad de Municipios Kakchiquel, Chichoy
Atitlán –MANKATITLANFondo de Cooperación para Agua y Saneamiento
Teléfonos (502) 7762-1762 (502) 7762-6223
www.mankatitlan.org.gt
Con el apoyo de
c. Experiencia en control y registro de correspondencia; control y registro de archivos;
integración y registro de expedientes.
d. Experiencia en la elaboración de documentos de correspondencia interna y externa,
tales como: oficios, memorándum, circulares, cartas, providencias, entre otros.
c. Con experiencia deseable en programas de Organismos Internacionales e instituciones
Gubernamentales y/o Municipales.
d. Conocimiento y aplicación de procesos de licitación y cotización a nivel nacional.
f. Manejo excelente de paquetes de computación, principalmente relacionadas con
paquete office.
g. Pro-actividad y alta capacidad resolutiva.
h. Destrezas para redactar, así como buena comunicación oral.
i. Capacidad para trabajar en equipo.
SE VALORARÁ
a. Conocimientos requeridos y experiencias previas en el departamento de Sololá;
b. Experiencia en el trabajo con municipalidades, con énfasis en municipios
mancomunados;
e. Conocimientos sobre la pertinencia cultural del área.
f. Conocimiento de idioma Kakchiquel
V. SOLICITUD
5.1 Plazo para la recepción de información
Mankatitlán 02 calle “A” 01-15 zona 1, Segundo Nivel Biblioteca Panajachel
Telefax. 7762 1762, e-mail: info@mankatitlan.org
www.mankatitlan.org
Página 4 de 6
Mancomunidad de Municipios Kakchiquel, Chichoy
Atitlán –MANKATITLANFondo de Cooperación para Agua y Saneamiento
Teléfonos (502) 7762-1762 (502) 7762-6223
www.mankatitlan.org.gt
Con el apoyo de
El plazo para la recepción de solicitudes, con la información requerida, es del 14 al 21 de
marzo del año 2011; no se tomará en consideración ninguna solicitud recibida después de
este plazo establecido.
5.2 Información requerida
La información requerida para la evaluación es la siguiente:
a. “Hoja de vida”, la cual no debe exceder de cuatro páginas;
b. Cartas de recomendación de los tres últimos empleos;
c. Carta de interés, donde se incluya la pretensión salarial.
Las candidaturas deben de presentarse en el plazo expuesto en el apartado 5.1, las
solicitudes que no se ajusten a las indicaciones establecidas en los términos de referencia
quedarán excluidas automáticamente.
5.3 Envío de información
La información requerida en el apartado 5.2 deberán ser enviadas a los siguientes correos
electrónicos: info@mankatitlan.org.gt con copia a gerencia@mankatitlan.org.gt y
director.fa@mankatitlan.org.gt,
indicando en el asunto del correo electrónico:
“Secretaria Mankatitlan FCAS”
VI. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Atender el área de recepción
Registrar entradas y salidas de correspondencia
Recibir y distribuir llamadas telefónicas a través de planta
Atender las visitas en las oficinas del proyecto
Elaborar y actualizar la base de datos con los contactos del proyecto
Organizar y coordinar la agenda del proyecto.
Realizar escaneo de la documentación del proyecto para el archivo electrónico
Coordinar las condiciones para la realización de viajes por parte del personal del
proyecto: traslados, reserva de hoteles, vehículo, etc.
Mankatitlán 02 calle “A” 01-15 zona 1, Segundo Nivel Biblioteca Panajachel
Telefax. 7762 1762, e-mail: info@mankatitlan.org
www.mankatitlan.org
Página 5 de 6
Mancomunidad de Municipios Kakchiquel, Chichoy
Atitlán –MANKATITLANFondo de Cooperación para Agua y Saneamiento
Teléfonos (502) 7762-1762 (502) 7762-6223
www.mankatitlan.org.gt
Con el apoyo de
i. Llevar el registro y el control del archivo bibliográfico, el registro de documentos, el
control de préstamos y el resguardo del equipamiento del proyecto (cámaras,
proyectores, GPS, etc.)
j. Llevar el control del inventario de papelería en la oficina y elaborar solicitudes de
reposición.
k. Elaborar y repartir correspondencia, documentos e invitaciones.
l. Coordinar la agenda del piloto del proyecto.
m. Apoyar a la administración en la gestión de compras: cotizaciones, entrega de
cheques y transporte y almacenaje de adquisiciones.
n. Apoyar a la dirección y la unidad técnica del proyecto en la preparación y
elaboración de documentos.
o. Redactar oficios y memorandos.
p. Apoyar protocolaria u organizativamente las actividades públicas y oficiales que
realice el proyecto.
q. Coordinar los servicios de limpieza y mantenimiento (aires acondicionados,
computadoras, etc.) que atiendan las oficinas del proyecto.
r. Contribuir a la ejecución del Proyecto a través de otras tareas que podrán ser
pedidas por la Dirección y la Administración del Proyecto.
Mankatitlán 02 calle “A” 01-15 zona 1, Segundo Nivel Biblioteca Panajachel
Telefax. 7762 1762, e-mail: info@mankatitlan.org
www.mankatitlan.org
Página 6 de 6