El ciclo de una subvención global

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El ciclo de una subvención global
Solicitud
Pago
Desde el momento en que La Fundación Rotaria
recibe los datos de la cuenta bancaria, los
acuerdos legales firmados y las contribuciones, la
tramitación del pago lleva aproximadamente de
dos a cuatro semanas.*
Si la solicitud llega a La Fundación Rotaria con los datos
completos, el tiempo que transcurre entre la recepción y
la aprobación es de aproximadamente cuatro semanas.*
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Presentación
de la solicitud
de subvención
en línea.
El personal
examina la
solicitud.
Las solicitudes
son examinadas
por segunda
vez.**
Los rotarios
envían los
datos que
faltan.
Presentación de informes
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Los
patrocinadores
reciben
notificación de la
aprobación
(carta e
instrucciones
sobre el pago.)
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Los
patrocinadores
proporcionan
sus datos de
cuenta
bancaria,
autorizan los
acuerdos
legales y
remiten las
contribuciones.
El personal examina los informes en el orden
en que se reciben, dentro de las cuatro
semanas siguientes a su recepción por La
Fundación Rotaria.*
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Se tramita el
pago de
subvenciones.
Los proyectos
más grandes
pueden pagarse
a plazos, en
base al plan de
desembolsos.
Los
patrocinadores
remiten
informes
parciales en
línea cada 12
meses,
mientras dure
el proyecto. El
informe final
debe enviarse
dentro de los
dos meses
posteriores a
la conclusión
del proyecto.
El personal
examina el
informe.
Se cierra el
expediente de
los proyectos
con informes
aceptables. Se
envían cartas de
cierre a los
copatrocinadores
.
Notas
= Acción de los rotarios
= Acción de La Fundación Rotaria
* Puede llevar más tiempo durante períodos de gran volumen de solicitudes.
** El equipo de asesores técnicos examina las solicitudes de más de US$ 50.000. Los fiduciarios examinan las solicitudes de más de US$ 100.000.
Los rotarios
envían al
personal los
datos que
faltan.
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