El ciclo de una subvención global Solicitud Pago Desde el momento en que La Fundación Rotaria recibe los datos de la cuenta bancaria, los acuerdos legales firmados y las contribuciones, la tramitación del pago lleva aproximadamente de dos a cuatro semanas.* Si la solicitud llega a La Fundación Rotaria con los datos completos, el tiempo que transcurre entre la recepción y la aprobación es de aproximadamente cuatro semanas.* 1 2 3 Presentación de la solicitud de subvención en línea. El personal examina la solicitud. Las solicitudes son examinadas por segunda vez.** Los rotarios envían los datos que faltan. Presentación de informes 4 Los patrocinadores reciben notificación de la aprobación (carta e instrucciones sobre el pago.) 5 Los patrocinadores proporcionan sus datos de cuenta bancaria, autorizan los acuerdos legales y remiten las contribuciones. El personal examina los informes en el orden en que se reciben, dentro de las cuatro semanas siguientes a su recepción por La Fundación Rotaria.* 6 7 8 9 Se tramita el pago de subvenciones. Los proyectos más grandes pueden pagarse a plazos, en base al plan de desembolsos. Los patrocinadores remiten informes parciales en línea cada 12 meses, mientras dure el proyecto. El informe final debe enviarse dentro de los dos meses posteriores a la conclusión del proyecto. El personal examina el informe. Se cierra el expediente de los proyectos con informes aceptables. Se envían cartas de cierre a los copatrocinadores . Notas = Acción de los rotarios = Acción de La Fundación Rotaria * Puede llevar más tiempo durante períodos de gran volumen de solicitudes. ** El equipo de asesores técnicos examina las solicitudes de más de US$ 50.000. Los fiduciarios examinan las solicitudes de más de US$ 100.000. Los rotarios envían al personal los datos que faltan.