logística integral para la industria farmacéutica

LOGÍSTICA INTEGRAL PARA LA
INDUSTRIA FARMACÉUTICA
SISLOG Farma, innovación y valor añadido para la industria farmacéutica
La solución SISLOG Farma responde a las necesidades de la gestión logística
integral de las compañías fabricantes de medicamentos, mejorando su eficiencia
a lo largo de la cadena de suministro y atendiendo a distintos modelos de
negocio: producción propia, de terceros o con parte del ciclo subcontratado.
SISLOG FARMA
BENEFICIOS
> Solución logística integral diseñada
> Eficiencia en la logística:
específicamente para el modelo de
negocio de la industria farmacéutica
> Mejora la eficiencia de la cadena de
suministro en compañías fabricantes
de medicamentos; desde la recepción
de producto hasta la expedición a
clientes, pasando por las diferentes
fases de fabricación
> Está orientado a compañías que
fabrican producto propio, para terceros
o que subcontratan alguna etapa de
fabricación
> Aglutina todas las actividades relativas
a la ejecución de la cadena de
suministro
- Almacenamiento óptimo
- Gestión de los procesos y del
inventario
- Gestión de logística inversa
(devoluciones)
- Gestión de la cadena de refrigerado
> Seguridad del paciente al conseguir
la trazabilidad hasta el consumidor
final, facilitando:
- Eficacia en la alerta sanitaria
- Mejora del cumplimiento terapéutico
- Prevención de los errores
> Seguridad del medicamento:
- Eliminación de faltas de servicio en
la cadena de suministro
- Control de lotes y caducidades
> Rentabilidad derivada de la reducción
de costes por la mejora de los procesos
logísticos
> Innovación garantizada por la constante
inversión en I+D para la evolución
tecnológica
> Ofrecemos sistemas que garantizan la
correcta identificación de los productos
bajo los estándares de mercado y las
normativas del sector (GxP)
Para más información:
dles-logistica@atosorigin.com
SISLOG FARMA
ÁREAS FUNCIONALES
- Entregas de semielaborados y
producto terminado
RECEPCIÓN
> Tipos de productos:
- Principios activos y excipientes
- Material de envasado
- Semielaborados
- Producto terminado
> Tipos de entradas:
- Recepción de órdenes de compra a
proveedor
- Devoluciones de clientes
- Recepción de producto procedente
de fabricación subcontratada a
terceros
- Recepción de excedente de materia
prima resultante de fabricación
subcontratada a terceros
> Actividades:
- Registro de contenedores/alta de
inventario
- Etiquetado de contenedores
- Paletización y adecuación para
almacenaje
TOMA DE MUESTRAS
> Algoritmos de toma de muestras
> Toma de muestras
> Muestreo concertado
> Remuestreos
PRODUCCIÓN
> Tipos de productos resultantes:
- Semielaborados
- Producto terminado
> Actividades/Funciones:
- Pesadas por orden de fabricación o
por componente
- Abastecimiento de producto a las
distintas áreas de producción
- Registro de limpieza de área de
producción
- Registro de Inicio/Final de etapa de
orden de producción
- Registro y calificación de paros
- Informes de eficiencia de líneas de
producción
- Gestión de limpieza de envases
- Registro de consumos por etapa de
orden de producción
GESTIÓN DEL TRANSPORTE INTERNO
> Tickets de transporte (transporte
manual)
SALIDAS
> Tipos de productos:
- Principios activos y excipientes
- Material de envasado
- Semielaborados
- Producto terminado
> Tipos de salidas:
- Expedición de pedidos de producto
terminado para mercado local
(farmacias, mayoristas, etc.)
- Expedición de pedidos de producto
terminado en grandes lotes
- Devoluciones a proveedor
- Devolución de envases a proveedor
- Expedición de producto fabricado
para terceros
ALMACENAMIENTO
> Radiofrecuencia
> Automatismos (transportadores,
vehículos filoguiados, etc.)
GESTIÓN DE INVENTARIOS
> Consultas/Informes:
- Por producto
- Por producto y lote
- Por área de almacén
- Por ubicación
- Por paleta
- Por contenedor
> Ajustes de inventario
> Control de paso por cero durante la
preparación de pedidos o consumos
en producción
> Tipos de almacenamiento
contemplados:
- Almacenes automáticos de paletas
- Almacenes automáticos de cajas
- Armarios convencionales
- Estanterías convencionales para paletas
- Estanterías convencionales para
bultos
- Almacenamiento en suelo
CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA
Relativa a firma electrónica y registro
electrónico (FDA 21 CFR Part 11):
> Seguridad:
- Gestión de usuarios y contraseñas
- Acceso al sistema
- Niveles de acceso
> Trazabilidad:
PREPARACIÓN DE PEDIDOS
> Preparación individual
> Preparación por olas/series
> Preparación selectiva:
- Paleta completa
- Caja completa
- Unidades sueltas
> Tecnologías de preparación:
- Papel
- Radiofrecuencia
- Etiquetado automático de caja
completa
- Pick to light
- Put to light
- Sorters
> Diseñador de etiquetas
> Campañas promocionales (“gadgets”)
> Transmisión de información a agencias
de transporte
- Registro de cambios en la cantidad,
la calidad o la ubicación de un lote
- Consultas e informes
> Integridad:
- Integridad y seguridad de la
información almacenada
- Acceso a la información almacenada
> Firma electrónica:
- Política de contraseñas
- Autorizaciones
- Cancelación de la sesión al superar
el período de inactividad
DEPARTAMENTO DE GALÉNICA
SISLOG Farma facilita la gestión de
actividades del departamento de
Galénica.
“SISLOG FARMA: SOLUCIONES LOGÍSTICAS BASADAS EN EL COMPROMISO Y
LA EXPERIENCIA, EL DOMINIO TECNOLÓGICO Y LA SEGURIDAD”.
Atos, Atos y el símbolo del pez, Atos Origin y el símbolo del pez, Atos Consulting, y el símbolo del pez solo son marcas registradas a nombre de Atos Origin SA. Junio 2008.
www.es.atosorigin.com
SISLOG
INDUSTRIA
GESTIÓN INTEGRAL DE LA LOGÍSTICA INDUSTRIAL
Concepción modular para:
>
>
>
>
>
>
Stocks.
Aprovisionamiento.
Producción.
Calidad.
Trazabilidad.
Costes.
Plena adaptación a las
características logísticas y de
funcionamiento propias de cada
compañía:
> Solución modular que permite la
incorporación de funcionalidades
coherentes con los flujos y
procesos.
> Solución que retorna la inversión
en el más breve plazo de tiempo,
mostrando resultados visibles y
cuantificables.
La solución SISLOG INDUSTRIA es la solución para la gestión
integral de la producción y de la cadena de suministro de las
compañías industriales.
Desde una filosofía pull, donde la
demanda condiciona y dirige el proceso
logístico, la solución SISLOG INDUSTRIA
abarca la totalidad de las funciones
logísticas de una compañía industrial,
desde la planificación y el control de
la producción o el aprovisionamiento
hasta actividades soporte de la cadena
de valor, como el control de costes, el
control de trazabilidad y de calidad.
El diseño integral de la solución
SISLOG INDUSTRIA facilita la
coordinación y sincronización entre los
agentes logísticos de la compañía, lo
que se traduce en una rápida y efectiva
respuesta a los requerimientos de la
demanda y en una disminución de los
niveles de inventario. La capacidad de
análisis y evaluación de la solución
SISLOG INDUSTRIA permite la
optimización de la cadena logística,
tanto desde el punto de vista de
maximización del nivel de servicio,
como de minimización de costes y
aprovechamiento de capacidades y
recursos.
La solución SISLOG INDUSTRIA se
adapta a las particularidades de cada
compañía gracias a su facilidad de
integración con otros sistemas de
información y a su concepción modular
y escalable. A partir de los módulos
básicos de gestión y control de stocks,
aprovisionamiento y producción se
puede evolucionar en el control de
costes, de trazabilidad y de calidad.
SISLOG INDUSTRIA
CONTROL COSTES LOGÍSTICOS
(CLOG)
CONTROL CALIDAD
(CCAL)
CONTROL TRAZABILIDAD
(CTRA)
gestión aprovisionamiento
(GAPR)
gestión producción
(GPRO)
ESTRUCTURA FUNCIONAL
Una solución modular, que permite la incorporación de
funcionalidades coherentes con los flujos y procesos de cada
compañía, adaptándose a sus necesidades y requerimientos.
GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN
(GPRO)
CONTROL DE TRAZABILIDAD
(CTRA)
> El módulo de gestión de la producción
aglutina todas las funcionalidades
necesarias para la óptima realización
de la programación de la producción
y para el lanzamiento, seguimiento y
cierre de órdenes de fabricación.
> El módulo de control de trazabilidad
permite a la compañía el cumplimiento
de la más estricta normativa relativa a
este área.
> El sistema provee al usuario con una
visión global de la situación de toda
la cadena logística, lo que permite
que la planificación de las diferentes
plantas productivas atienda a los
requerimientos reales de ésta.
GESTIÓN DEL
APROVISIONAMIENTO (GAPR)
SISLOG INDUSTRIA está
diseñado para ser fácil y
rápidamente integrable
con los sistemas de
gestión operativa de
las diferentes áreas
funcionales (transporte,
almacenaje y previsión de
la demanda) y con el resto
de sistemas corporativos y
del proveedor, permitiendo
la incorporación de éste
en los flujos logísticos de la
compañía.
> A través de la gestión del
aprovisionamiento se facilita una
gestión y control global de los stocks
que permita la eficaz gestión de
los traslados de mercancía y de los
pedidos a los diferentes proveedores.
> El seguimiento en tiempo real de
los movimientos de mercancías
entre los distintos agentes logísticos
(proveedores, centros de almacenaje,
centros productivos y clientes) es una
de las posibilidades clave del sistema.
> Facilita el control exhaustivo de la
trazabilidad, tanto hacia atrás (aguas
arriba de la cadena logística) como
hacia delante (aguas abajo de la
cadena logística).
CONTROL DE CALIDAD (CCAL)
Permite la identificación y registro de
todos los controles de calidad asociados
a los procesos operativos de la
compañía, incorporando funcionalidades
como la asignación de estado de
cuarentena a mercancía o la emisión de
boletines de calidad para clientes, con
la relación de controles pasados por
referencia y lote.
CONTROL DE COSTES
LOGÍSTICOS (CLOG)
Fundamental para la gestión ABM del
área logística de la compañía, facilita la
asignación de costes por actividad a
productos y clientes.
SISLOG
DISTRIBUCIÓN
GESTIÓN INTEGRAL DESDE CLIENTES A PROVEEDORES
Concepción modular para:
>
>
>
>
>
>
>
Previsión.
Reposición de tiendas.
Gestión de almacenes.
Aprovisionamiento.
Transporte.
Nivelado de cargas.
Evaluación
SISLOG DISTRIBUCIÓN:
> Facilita la coordinación y
sincronización máxima entre
todos los eslabones de la cadena
de suministro, tanto a nivel
interno como externo (sinergias
con proveedores).
> Abarata el coste del servicio
mediante la minimización del
inventario (menor obsolescencia
y espacio) y reducción de gastos
operativos (automatización de
tareas, nivelado de cargas de
trabajo).
La solución para la gestión logística integral de compañías del
sector distribución/retail.
COORDINACIÓN,
SINCRONIZACIÓN Y RAPIDEZ DE
RESPUESTA
La solución SISLOG DISTRIBUCIÓN
gestiona de forma integrada toda la
cadena de suministro desde el punto de
venta hasta el proveedor. La principal
aportación es la automatización de los
procesos de reposición de los puntos
de venta y de aprovisionamiento desde
proveedores, con una filosofía pull,
atendiendo a la demanda prevista o en
firme.
SISLOG DISTRIBUCIÓN cubre funciones
logísticas como la previsión de ventas,
la reposición de tiendas, la gestión
en tiempo real de los centros de
distribución, el aprovisionamiento desde
proveedores y la planificación de rutas
de distribución.
La solución SISLOG DISTRIBUCIÓN ha
sido diseñada para facilitar la integración
sencilla y rápida con el resto de sistemas
de la compañía y proveedores.
SISTEMAS
PROVEEDOR
SISTEMA GESTIÓN
ALMACENAJE
(SISLOG ALMACÉN)
SISLOG
APROVISIONAMIENTO
SISTEMA GESTIÓN
TRANSPORTE
(SISLOG RUTAS)
SISLOG
REPOSICIÓN
SISTEMA COMERCIAL
(PEDIDOS CLIENTES)
SISTEMA PREVISIÓN
DEMANDA
SISTEMAS
CORPORATIVOS
ESTRUCTURA FUNCIONAL
Gestión automatizada y totalmente parametrizable de la reposición
en puntos de venta. Sus dos niveles de gestión adaptan la solución
al procedimiento logístico de elección de cada compañía.
MODELO LOGÍSTICO
La estructura funcional ha sido realizada
siguiendo cinco principios de diseño:
Simplificación de flujos y procesos,
gestión pull, planificación logística
(automatización y adaptación a la
compañía), monitorización de procesos
y análisis y evaluación para la búsqueda
de la mejora continua.
NIVELES DE GESTIÓN
FUNCIONAL
> GRFT: gestión de la reposición a flujo
tenso, a través del cual la demanda
desencadena pedidos de manera
automática desde centros de venta a
centros de almacenaje y distribución,
con una filosofía pull y teniendo en
cuenta los condicionantes de servicio
existentes.
La adaptabilidad de
la solución SISLOG
DISTRIBUCIÓN a los
requerimientos de cada
compañía permite realizar
con o sin nivelación de
cargas el aprovisionamiento
de los centros de venta,
el aprovisionamiento de
plataformas y centros
de almacenaje o bien el
aprovisionamiento integral
desde proveedores a
centros de almacenaje y de
estos a centros de venta.
> GRFN: gestión de la reposición
a flujo nivelado, en el cual los
pedidos realizados a flujo tenso
son optimizados atendiendo a la
nivelación de la carga de trabajo de
los distintos eslabones de la cadena
logística: almacenes, centros de venta,
transporte.
Los mismos niveles de gestión (GAFT/
GAFN) y funcionalidades están presentes
en el módulo de aprovisionamiento
desde proveedores.
Por tanto, la solución SISLOG
DISTRIBUCIÓN, proporciona información
sobre previsión de cargas logísticas en
diferentes horizontes temporales, lo que
permite la planificación de recursos y el
desarrollo de medidas para la nivelación
de flujos y cargas. En definitiva, la
incorporación de un modelo de gestión
basado en la planificación preventiva y
no en la intervención correctiva.
PROVEEDORES
SISLOG APROVISIONAMIENTO
GAFN
gestión
logística
integral
GAFP
CADENA
LOGÍSTICA
CENTROS ALMACENAJE
Y REPOSICIÓN
GRFN
SISLOG
REPOSICIÓN
GRFT
SISTEMA
PREVISIÓN
DE LA
DEMANDA
CENTROS VENTA
SISLOG OL
LOGÍSTICA ORIENTADA AL CLIENTE
Concepción modular, escalable
y con amplias posibilidades de
parametrización:
>
>
>
>
>
>
>
>
Comunicaciones.
Clientes.
Stocks.
Almacén.
Transporte.
Facturación.
Costes.
Trazabilidad.
Otros beneficios:
> Almacén virtual para el cliente:
conocimiento en tiempo real
de información del stock,
preparación de pedidos...
> Comportamientos parametrizados
para actuar rápida y
efectivamente ante posibles
roturas de stock.
La solución SISLOG OL es la solución logística integral
diseñada específicamente para el modelo de negocio de un
operador logístico.
GESTIÓN, PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DEL CICLO LOGÍSTICO
COMPLETO
La solución SISLOG OL es la respuesta
tecnológica a las necesidades de gestión
global de los actuales operadores
logísticos.
La solución SISLOG OL resuelve todas
las necesidades de un operador logístico
integral, desde la solicitud de un servicio,
hasta la generación automática de la
facturación asociada.
PROVEEDOR o
CLIENTE
RECOGIDAS
La solución SISLOG OL gestiona y
controla todos los servicios logísticos
subcontratados, bien sean servicios de
transporte, almacenamiento, preparación
de pedidos, manipulación, cobro,
recogida, seguros…
INFORMACIÓN FIABLE, ÚNICA Y
DE FÁCIL ACCESO
La solución SISLOG OL desarrolla un
modelo logístico orientado al servicio
al cliente que es capaz de atender
demandas de información tan sofisticadas
como la trazabilidad completa de un
pedido, el control del inventario en tiempo
real, el control de reembolsos y el cálculo
de necesidades de reposición de stocks.
ALMACÉN
MANIPULACIÓN
EXPEDICIÓN
DESTINATARIO
ENTREGAS
PLATAFORMAS
ESTRUCTURA FUNCIONAL
SISLOG OL presenta una estructura modular y escalable, adaptable a
las necesidades del operador logístico.
empresas de transporte que prestan
servicio al operador logístico, así como
las restricciones y autorizaciones
aplicables a cada cliente.
CLIENTES
> Gestión de clientes. Definición y
gestión de las entidades relacionadas
con los clientes: conceptos de
expedición (reembolsos, seguros,
portes...), generación de documentación
(albaranes, facturas pro forma...),
jerarquía de divisiones y acciones
(campañas promocionales, tratamientos
especiales...), agendas de delegacionespersonas de contacto y destinatarios de
la red de distribución del cliente.
> Gestión de pedidos. Definición de
los artículos de cada cliente, así como
su comportamiento logístico (gestión
de lotes, números de serie, lecturas de
códigos de barras...) y tratamiento de
los diferentes tipos de pedidos.
> Gestión de stocks. Establecimiento de
las formas de actuación del cliente ante
roturas de stock, consulta de niveles
de stock de la mercancía del cliente
por centro y criterios para la gestión de
pedidos retenidos por faltas de stock.
El diseño de SISLOG OL
facilita una integración
rápida y sencilla con el resto
de sistemas de información
de la compañía y de sus
proveedores
> Confirmación de pedidos.
Agrupación y confirmación de pedidos
que permiten optimizar la preparación
de los pedidos y su asignación a las
empresas de transporte, al mismo
tiempo que se reducen las tareas
administrativas asociadas.
TRANSPORTE
> Gestión de entidades de transporte.
Gestión de la red de distribución de las
> Gestión de expediciones. Seguimiento
de las situaciones e incidencias por las
que evolucionan los diferentes tipos
de expediciones (entradas, salidas,
devoluciones y recogidas). Confección
de las hojas de ruta.
CRM WEB
> Módulo Web dirigido a la atención del
cliente y a la gestión de la trazabilidad
del pedido con funciones como el
seguimiento de expediciones, la gestión
de incidencias, consultas de stock...
FACTURACIÓN
> Gestión de tarifas. Definición de los
conceptos a facturar, tarifas a aplicar,
niveles contables, entidades fiscales y
asociación de tarifas a clientes.
> Gestión de facturas. Cálculo de
los conceptos a facturar, generación
de facturas automáticas y manuales,
abonos de facturas, emisión de facturas
provisionales y definitivas, cierre mensual,
enlace con contabilidad.
> Gestión de costes. Definición de
los conceptos de cálculo de costes,
reglas de coste y asociación de tarifas a
empresas de transporte y transportistas,
valoración de rutas.
EMPRESAS
TRANSPORTE
CLIENTES
SISLOG OL
COMUNICACIONES
CLIENTES
GESTIÓN
CLIENTES
TRANSPORTE
FACTURACIÓN
GESTIÓN
PEDIDOS
GESTIÓN
EXPEDICIÓN
GESTIÓN
SITUACIÓN
GESTIÓN
CONCEPTOS
Y TARIFAS
CONFIRMACIÓN
CONTROL
REEMBOLSO
GESTIÓN
ENTIDADES
TRANSPORTE
CONTROL
FACTURAS
CRM
WEB
INCIDENCIAS
TRAZABILIDAD
GESTIÓN
STOCK
SISTEMA
ALMACENAJE
(SISLOG Almacén)
SISTEMA
G. TRANPORTE
(SISLOG Rutas)
SISTEMAS
CORPORATIVOS
SISTEMAS DE
PROVEEDORES
STOCK
SISLOG
TRAZABILIDAD DE CAMPO
TRAZABILIDAD INTEGRAL DE PRODUCTOS AGRÍCOLAS
CONCEPCIÓN MODULAR:
> Gestión de fincas.
> Gestión de cultivos.
> Gestión de labores agrícolas
(siembra, abonos, tratamientos,
etc.).
> Gestión de recogida del cultivo.
> Gestión de recepciones del cultivo
en planta.
> Gestión de expediciones desde la
planta.
GESTIÓN DE CULTIVOS Y
TRAZABILIDAD:
> Proporciona la trazabilidad
completa de todo el proceso
recorrido por los productos
agrícolas, desde su siembra
hasta la expedición en las plantas
productivas.
> Garantiza, individualmente o
complementariamente con
otros sistemas de producción y
distribución, la trazabilidad hacia
adelante y hacia atrás de toda la
cadena de suministro.
> Facilita el control y seguimiento
de los cultivos, prevé las fechas
de recogida y cantidades a
recoger.
> Controla el coste de todas las
actividades realizadas en el
campo (siembra, seguimiento,
tratamientos, etc.).
SISLOG TRAZABILIDAD DE CAMPO es una solución para la
gestión integral de todas las actividades agrícolas.
SISLOG TRAZABILIDAD DE
CAMPO es una herramienta para
empresas agroalimentarias que
incorpora el “cuaderno de explotación
o de campo”, donde se registran las
operaciones realizadas en la finca
(siembra, riego, seguimiento, etc.)
y especialmente los tratamientos
fitosanitarios efectuados.
El sistema garantiza la utilización de
productos autorizados con las dosis
adecuadas y controla los plazos de
seguridad establecidos.
Adicionalmente SISLOG TRAZABILIDAD
DE CAMPO proporciona:
> Indicadores de gestión que ayudan
en la toma de decisiones de futuras
contrataciones con los agricultores,
teniendo en cuenta una serie de
factores: rendimientos productivos,
uso racional de recursos,...
> Control y verificación de maquinaria
agrícola.
> Estimación de la evolución del
cultivo en función de variables
meteorológicas.
> Acceso a través de terminales PDA
desde el propio campo (movilidad).
> Información histórica de utilización de
cada parcela.
SISLOG TRAZABILIDAD DE CAMPO
Trazabilidad para el sector agroalimentario: una solución de
vanguardia que le aporta una ventaja competitiva sostenible.
Una solución en la vanguardia
tecnológica:
Una oportunidad de diferenciación
competitiva:
> Tecnología de última generación:
Internet.
> SISLOG Trazabilidad de Campo cubre
las exigencias del reglamento (CE)
178/2002.
> Accesible desde cualquier navegador
y desde terminales móviles.
> Aprovecha el bagaje tecnológico de
las Soluciones SISLOG.
> Con el respaldo de un líder en
consultoría y soluciones de movilidad.
> SISLOG Trazabilidad de Campo
responde a los métodos de gestión
agrícola más avanzados.
> SISLOG Trazabilidad de Campo aplica
los procedimientos de control de la
calidad, garantía de alimentación
saludable.
> SISLOG Trazabilidad de Campo
permite gestionar el concepto de
agricultura sostenible.
SISLOG TRAZABILIDAD
DE CAMPO cubre las
exigencias de la nueva
Reglamentación de la Unión
Europea en cuanto a control
de la trazabilidad, poniendo
a disposición del agricultor
los beneficios de las más
modernas tecnologías:
> Internet.
> Movilidad.
> Seguridad.