Alianza de Centros Educativos para la Mejora Continua POC PC

Alianza de Centros Educativos para la Mejora Continua
POC PC-01.05
Elaboración y seguimiento del plan de trabajo
del Departamento de Orientación
Índice





Objeto y alcance
Definiciones
Desarrollo
Registros y archivo
Formatos aplicables
Modificaciones respecto a la edición anterior
Revisado
Fecha
Código:
Aprobado
Fecha
Firma
POC PC-01.05
Edición:
01
Firma
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Alianza de Centros Educativos para la Mejora Continua
POC PC-01.05
Elaboración y seguimiento del plan de trabajo
del Departamento de Orientación
OBJETO Y ALCANCE
Definir la sistemática de elaboración del Plan de Trabajo del Departamento de Orientación del Centro.
DEFINICIONES
No aplica
DESARROLLO
El desarrollo del procedimiento se refleja en los diagramas de flujo de la última página de este documento.
REGISTROS Y ARCHIVO
Responsable de
archivo
Jefe del
Plan de trabajo del Departamento de
Departamento de
Orientación
Orientación
Registro
Lugar de archivo Soporte
Tiempo de
conservación
Departamento
Papel
Informático
5 cursos escolares
Acta de Sesión del EOEP
Coordinador
Sede del EOEP
Papel
5 años
Actas del Departamento de
Orientación
Jefe del
Departamento de
Orientación
Departamento
Papel
5 años
PGA
Dirección
Dirección
Papel
Informático
5 años
Actas de la CCP
Secretario
Secretaría
Papel
5 años
Informes
Jefe del
Departamento de
Orientación
Departamento
Papel
informático
1 curso escolar
Actas Reuniones de equipos
educativos
Tutor
Jefatura Estudios
Papel
5 cursos escolares
Actas del Claustro
Secretario
Secretaría
Papel
5 años
Documento de ratificación
Secretario
Secretaría
Papel
5 años
FORMATOS APLICABLES




POC PC-01.05: F1 Plan de Trabajo del Departamento de Orientación.
POC PC-01.05: F2 Plan de Acción Tutorial.
POC PC-01.05: F3 Informe de Ingreso a Programas de Garantía Social.
POC PC-01.05: F4 Informe de Ingreso a Adultos.
Código:
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Edición:
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Elaboración y seguimiento del plan de trabajo
del Departamento de Orientación
DIAGRAMA DE FLUJO A: PLAN DE TRABAJO DEL DEPARTAMENTO DE ORIENTACIÓN
RESPONSABLE
ACTIVIDADES
REGISTRO
COMENTARIOS
INICIO
Recogida de
información
ORIENTADOR/A
1. Se recoge la información disponible del
curso anterior:
- Plan de curso anterior.
- Propuestas de la CCP.
- Evaluación de necesidades de zona.
- Proyecto Educativo de Equipo
1
ORIENTADOR/A
Planificación de los ámbitos
prioritarios a trabajar 2
ORIENTADOR/A
Elaboración del Plan de
Trabajo Individual del
Centro
3
DIRECTOR/A
Incorporación a la
PGA del Centro 4
Plan de
trabajo Dpto.
de Orientación
Programación
General Anual
Acta de
Sesión del
EOEP
Incorporación al Plan
de Trabajo Anual de
Zona
5
EOEP
TUTORES
DIRECTOR/A
3. De acuerdo con las instrucciones
establecidas por la Consejería, a la que se
le envía copia. (Para su elaboración,
seguir el formato Plan de trabajo del
Dpto. de orientación.
4.Se incluirá en la PGA una copia del Plan
de Trabajo de los componentes del
equipo. El Plan, al integrar la PGA, es
aprobado por la CCP y Claustro
5.Se remitirá copia del Plan de Trabajo
Anual a cada centro, pudiendo realizar
sugerencias al equipo para su inclusión
en dicho plan.
6. Los tutores mantienen reuniones con
las familias para explicar el Plan.
Información a las
familias
6
Seguimiento y
valoración del Plan
de Trabajo
7
2. Con la información del curso y la
normativa vigente, se planifican las
prioridades a trabajar. Se prestará
atención a:
- Plan de acción tutorial (flujograma C)
- Atención a la diversidad (flujograma B)
- Asesoramiento curricular
- Asesoramiento familiar
Actas de
Departamento
7. El seguimiento del Plan de Trabajo de
los componentes del equipo se hará junto
con la PGA de la que forma parte (ver
POC-PC01.06), y también por el
Departamento de Orientación.
PE-04 MEJORA
CONTINUA
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Edición:
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Elaboración y seguimiento del plan de trabajo
del Departamento de Orientación
DIAGRAMA DE FLUJO B: ELABORACIÓN DEL PLAN DE ATENCIÓN A LA DIVERSIDAD
RESPONSABLES
ACTIVIDADES
REGISTROS
COMENTARIOS
Inicio
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ORDENACIÓN
EDUCATIVA
DIRECCIÓN
ORIENTACIÓN
ORIENTACIÓN
DIRECCIÓN
CLAUSTRO
DIRECCIÓN
Publicación de la normativa y
consulta
1
1.- Cada año puede variar y es
publicada
por
la
Dirección
General de Ordenación Educativa
Planificación del plan en la
CCP en base a las medidas
propuestas
Actas de la
CCP
2
Elaboración por parte de los
tutores de los informes de
alumnos/as con los perfiles
adecuados a las propuestas
de Medidas de Atención a la
Diversidad a partir del 2º
3
Trimestre
Informes de
PGS y Adultos
Actas de las
reuniones de
equipos
educativos
Sesiones de equipos educativos
para tomar las decisiones de los
alumnos/as propuestos
4
Propuesta final se lleva a la CCP
Actas de la
CCP
5
Aprobación en el Claustro del Plan
de Atención a la Diversidad y la
idoneidad del profesorado que va a
impartir las diferentes medidas.
6
Actas del
Claustro
Envío de la propuesta a la Dirección
General de Ordenación Educativa
ANEXO
Inclusión de las medidas del Plan de
Atención a la Diversidad aprobadas
por la Dirección General de
Ordenación Educativa en la PGA
7
2.- Se planifican los aspectos
generales. Datos de la matrícula y
del
contexto
sociocultural.
Criterios
generales
para
la
planificación.
Criterios
de
promoción
y
titulación.
Necesidades que justifican la
medida.
Ver formato de Plan de Atención
a la Diversidad en la página web
GESCENTROS de la Consejería.
3. - Orientación a los alumnos/as
y a la familia.
Listado
de
alumnos/as
propuestos con sus informes
individualizados
4. - Relación de alumnos/as que
los equipos educativos estiman
oportuno.
- Criterios para configurar los
grupos.
5 y 6. - Justificación de las
medidas y objetivos.
- Elaboración de las medidas de
atención a la diversidad.( ver
POC-PC 03.1.03)
- Influencia de las medidas en el
currículo ordinario.
- Profesorado responsable.
7. Entregar documentación final
después de la aprobación del
Plan de Atención a la Diversidad
Documento de
ratificación
FIN
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Edición:
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Elaboración y seguimiento del plan de trabajo
del Departamento de Orientación
DIAGRAMA DE FLUJO C: ELABORACIÓN O REVISIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN TUTORIAL Y
ORIENTACIÓN VOCACIONAL
RESPONSABLE
ACTIVIDADES
REGISTROS
1. Análisis de normativa y del
contexto
(Reglamento
Orgánico
de
Centros,
instrucciones de organización
y funcionamiento de los IES
las
instrucciones
de
funcionamiento de los EOEP
y documentación del curso
anterior).
Inicio
DIRECTOR/A
ORIENTADOR/A
Necesidad de elaborar o
revisar Plan de Acción
tutorial y orientación
vocacional
1
Creación de Comisiones
de Trabajo
2
CCP
COMISIONES
CCP
COMISIONES
CCP
Acta CCP
Toma de datos y análisis
3
Elaborar o revisar
propuesta de Plan de
Acción tutorial y
orientación vocacional
COMENTARIOS
Plan de Acción
tutorial
4
2. En la CCP se constituirán
Comisiones de Trabajo de
elaboración del Plan, si hay
modificaciones.
A través de las Comisiones
se establecen líneas de
actuación conjuntas con los
servicios o recursos de la
zona u otros organismos, ya
sean públicos o privados (ej.:
EOEP, Centros de salud,
Ayuntamientos, etc.)
3. Se tienen en cuenta las
encuestas
a
alumnos,
padres, profesores, PEC y la
Memoria del curso anterior.
4. Para su elaboración,
seguir formato de “Plan de
Acción tutorial”.
DIRECTOR/A
Una
vez
realizada
la
propuesta
de
Plan,
se
informa a los tutores y
miembros del Departamento
de Orientación
Incorporación a la PGA
para aprobación
3
FIN
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