contrato de confidencialidad para trabajador - OTC-UAEM

 ANEXO 6.2.1 EJEMPLO DE PLANTILLA CONTRATO DE CONFIDENCIALIDAD PARA TRABAJADOR “SUJETO A”. PRESENTE. En virtud de la relación laboral que me une con “SUJETO A”, y de la relación industrial que me vincula con los procesos de la misma, que en adelante me referiré genéricamente como “SUJETO C”, asumo los compromisos que en este contrato se establecen, al tenor de los siguientes CONSIDERANDOS y OBLIGACIONES: C O N S I D E R A N D O S 1. Que me consta que SUJETO A, es una _____________ debidamente constituida en la Escritura Publica número _____________, del día _________________ ante la Fe del Notario Publico No. _____________ del Partido Judicial de _____________, el Licenciado _____________. 2. Que estoy consciente de que el desarrollo tecnológico de “SUJETO C”, dentro del proceso de globalización y competitividad internacional en el que se encuentra inmersa, deriva en la necesidad de implementar medidas legales para proteger las innovaciones tecnológicas y los derechos de propiedad intelectual e industrial propiedad de “SUJETO C”, con el fin de fomentar una sana competitividad y evitar prácticas de competencia desleal; 3. Que en el desempeño de mis funciones en “SUJETO C” tengo acceso a información tecnológica, industrial y comercial propiedad de “SUJETO C”, misma que es considerada valiosa y de naturaleza confidencial, en virtud de que representa una ventaja competitiva para “SUJETO C”, por lo que su divulgación no autorizada podría causar daños irreparables a “SUJETO C”, afectando su competitividad, posicionamiento en el mercado, intereses comerciales y relaciones con clientes y proveedores. 4. Que estoy consciente de la obligación que tengo de guardar escrupulosamente los secretos técnicos, comerciales y de fabricación de los productos a cuya elaboración Av. Universidad 1001 Col. Chamilpa, Cuernavaca Morelos, México, 62209
Tel. (777) 329 70 04 Ext.7004 / otc@uaem.mx
concurra directa o indirectamente, o de los cuales tenga conocimiento en razón de las funciones que desempeño, así como de los asuntos administrativos reservados, cuya divulgación pudiere causar perjuicios a “SUJETO C”. Lo anterior con fundamento en lo establecido por la legislación vigente, especialmente en la Fracción XIII del Artículo 134 de la Ley Federal del Trabajo, transcrita a continuación: “Artículo 134.-­‐ Son obligaciones de los trabajadores:”… XIII. Guardar escrupulosamente los secretos técnicos, comerciales y de fabricación de los productos a cuya elaboración concurran directa o indirectamente, o de los cuales tengan conocimiento por razón del trabajo que desempeñen, así como de los asuntos administrativos reservados, cuya divulgación pueda causar perjuicios a la empresa. 5. Que tengo conocimiento de las implicaciones legales previstas en el Artículo 86 de la Ley de la Propiedad Industrial, relativas a los daños y perjuicios que pueden ser demandados a la persona física o a empresa que bajo cualquier razón social que llegare a contratarme con el fin de obtener secretos industriales de “SUJETO C”, ya sea durante la vigencia de mi relación de trabajo con “SUJETO C” o después de su terminación, de no conocer la disposición legal mencionada en este párrafo, a continuación se transcribe: “Artículo 86.-­‐ La persona física o moral que contrate a un trabajador que esté laborando o haya laborado o a un profesionista, asesor o consultor que preste o haya prestado sus servicios para otra persona, con el fin de obtener secretos industriales de ésta, será responsable del pago de daños y perjuicios que le ocasione a dicha persona. También será responsable del pago de daños y perjuicios la persona física o moral que por cualquier medio ilícito obtenga información que contemple un secreto industrial.” •
6. Que por medio del presente documento doy testimonio del pleno conocimiento que tengo de las implicaciones jurídicas contenidas en las disposiciones legales que transcribo a continuación: Artículo 223 de la Ley de la Propiedad Industrial: Av. Universidad 1001 Col. Chamilpa, Cuernavaca Morelos, México, 62209
Tel. (777) 329 70 04 Ext.7004 / otc@uaem.mx
“Son delitos:’… “II.-­‐ Falsificar marcas en forma dolosa y a escala comercial;’ “III.-­‐ Revelar a un tercero un secreto industrial, que conozca con motivo de su trabajo, puesto, cargo, desempeño de su profesión… sin consentimiento de la persona que guarde el secreto industrial, habiendo sido prevenido de su confidencialidad, con el propósito de obtener un beneficio económico para sí o para el tercero o con el fin de causar un perjuicio a la persona que guarde el secreto;’ “IV.-­‐ Apoderarse de un secreto industrial sin derecho y sin consentimiento de la persona que lo guarde o de su usuario autorizado…, y’ “V.-­‐ Usar la información contenida en un secreto industrial, que conozca por virtud de su trabajo, cargo, puesto, ejercicio de su profesión … a sabiendas que este no contaba para ello con el consentimiento de la persona que guarde el secreto industrial o su usuario autorizado…” •
Artículo 224 de la Ley de la Propiedad Industrial: “Se impondrán de dos a seis años de prisión y multa por el importe de cien a diez mil días de salario mínimo general diario vigente en el Distrito Federal, a quien cometa los delitos que se señalan en el artículo anterior.” •
Artículos 247 y 248 del Código Penal del Estado de Guanajuato y sus correlativos del Código Penal para el Distrito Federal (Art. 210 y 211): “Se aplicará prisión de seis meses a cuatro años y de tres a diez días de multa, y en su caso suspensión de un mes a un año en la profesión, cargo, empleo u oficio, al que sin causa justa, con perjuicio de otro, revelare algún secreto o comunicación reservada que haya conocido con motivo de su profesión, cargo, empleo u oficio, o de su relación con el agraviado o sus familiares.’ “Igual pena se aplicará al que revele algún secreto que hubiere conocido en el ejercicio indebido de sus funciones o profesión.” En virtud de los considerandos anteriores, expresamente me comprometo a cumplir las siguientes: Av. Universidad 1001 Col. Chamilpa, Cuernavaca Morelos, México, 62209
Tel. (777) 329 70 04 Ext.7004 / otc@uaem.mx
OBLIGACIONES PRIMERA.-­‐ Proteger los intereses de “SUJETO C”, obligándome a no realizar, directa o indirectamente, actos de competencia desleal en su contra, durante la vigencia de mi relación laboral con “SUJETO C” y aun después de su terminación, de conformidad con lo establecido por la legislación vigente aplicable. SEGUNDA.-­‐ Trabajar exclusivamente para “SUJETO C”, durante la vigencia de mi relación de trabajo con dicha empresa, obligándome, expresamente, a no realizar acto alguno, directa o indirectamente, que implique competencia contra “SUJETO C”. Así mismo, me obligo, a que a la terminación de la presente relación laboral: a) No colaborar durante los _____________ años siguientes en empresas competidoras de “SUJETO C” prestando un servicio profesional, laboral o en la formación de una nueva compañía en la que mi aportación implique el uso de las actividades o conocimientos en que me desempeñe estratégicamente en “SUJETO C” por considerar que ello constituye una práctica desleal; b) En ningún momento y sin estar sujeta a tiempo o vigencia alguna a utilizar o atentar contra la revelación de la información confidencial que en el presente instrumento es referida; c) Advertiré a cualquier empleador, socio o empresa en la que pueda participar o colaborar como empleado, prestador de servicios o socio de mi obligación de preservar la presentes medidas de no competencia y no violación de los secretos industriales. TERCERA.-­‐ Guardar bajo estricta confidencialidad y abstenerme de revelar a terceras personas, durante o después de terminada mi relación de trabajo con “SUJETO C”, cualquier información confidencial y tecnología propiedad de “SUJETO C”, incluyendo, en forma enunciativa más no limitativa, derechos de propiedad intelectual e industrial, tales como manuales, derechos de autor, software y programas especializados de cómputo desarrollados por “SUJETO C”, marcas, patentes, diseños industriales, avisos comerciales, nombres comerciales, modelos de utilidad, esquemas de trazado de circuitos, secretos Av. Universidad 1001 Col. Chamilpa, Cuernavaca Morelos, México, 62209
Tel. (777) 329 70 04 Ext.7004 / otc@uaem.mx
industriales, de fabricación o de comercialización y, en general, cualquier información, documentación confidencial y conocimientos técnicos, que impliquen ventajas competitivas para “SUJETO C” y que hayan sido o sean aprendidos, desarrollados u obtenidos en virtud de mi relación laboral existente con “SUJETO C”. Lo anterior de conformidad con las disposiciones legales aplicables contenidas en la Ley Federal de Derechos de Autor y la Ley de la Propiedad Industrial vigentes. CUARTA.-­‐ Mantener bajo estricta confidencialidad y no divulgar a terceros, en los términos del Artículo 85 de la Ley de la Propiedad Industrial, toda información tecnológica; industrial; comercial o administrativa, relacionada con costos, finanzas, planeación de negocios, presupuestos, mercadotecnia, sistemas de control y de calidad, que haya sido adquirida y/o proporcionada por “SUJETO C”, directa o indirectamente, en forma oral, escrita o gráfica, así como toda la información recibida con motivo de la realización de mi trabajo y aquella información estratégica y confidencial recibida en cursos de capacitación, visitas a plantas, fábricas, naves industriales, plataformas, empresas ó interpretación del trabajo cotidiano, en la inteligencia de que dicha información es considerada como confidencial, por lo que me abstendré de utilizarla para provecho propio o de terceros o para fines distintos a la realización de las actividades relacionadas con mi empleo en “SUJETO C”. Asimismo, me obligo a no divulgar dicha información confidencial al propio personal de “SUJETO C” que no tenga necesidad de conocerla por no corresponder a sus funciones. QUINTA.-­‐ Informar a “SUJETO C”, cada 15 días y por escrito, acerca de todas las invenciones, descubrimientos y/o mejoras, patentables o no, que yo realice, individualmente o en colaboración con otras personas, durante la vigencia de mi relación de trabajo, rindiendo para ello un reporte puntual de mis actividades. SEXTA.-­‐ Ceder a “SUJETO C” o a quien ésta determine, de conformidad con lo establecido en la Fracción II del Artículo 163 de la Ley Federal del Trabajo, cualesquiera derechos de propiedad industrial e intelectual que deriven del desempeño de mi trabajo y actividades en “SUJETO C”, así como el derecho de propiedad y explotación exclusiva sobre las invenciones, creaciones, desarrollos y proyectos tales como dibujos, gráficos, animaciones, láminas, diseños, artículos, presentaciones, obras literarias, personajes ficticios, logotipos, denominaciones y clasificaciones, aceptando que los archivos e información que se generen serán propiedad exclusiva de “SUJETO C”, reservándome, en su caso, el derecho de aparecer como inventor o autor de dichas invenciones, de Av. Universidad 1001 Col. Chamilpa, Cuernavaca Morelos, México, 62209
Tel. (777) 329 70 04 Ext.7004 / otc@uaem.mx
conformidad con lo establecido en la Fracción I del citado artículo. En este sentido, me comprometo a cooperar, cuando se me requiera, para realizar los trámites que “SUJETO C” estime convenientes para implementar las medidas legales de protección de dicha propiedad intelectual e industrial, en el entendido de que los gastos correspondientes serán cubiertos por “SUJETO C”. SÉPTIMA.-­‐ Solicitar con antelación autorización por escrito de los representantes legales de “SUJETO C” para publicar o difundir informes y reportes relacionados ó no con mis actividades en “SUJETO C”, en la inteligencia de que dichos informes y reportes podrán ser modificados o suprimidos por los representantes de “SUJETO C”, antes de su publicación ó difusión, por considerarse de carácter confidencial. OCTAVA.-­‐ Entregar, antes de concluida mi relación laboral con “SUJETO C”, toda información o récord perteneciente a “SUJETO C”, sus clientes o proveedores, tales como información de patentes, secretos industriales, secretos de comercialización, manuales, discos electrónicos, disquetes, software y programas, archivos físicos y electrónicos de información estratégica, datos técnicos, estimaciones, bitácoras de proyectos, folletos, reportes, catálogos, invenciones, dibujos y diseños industriales, planos, documentos e información confidencial, formulaciones, moldes o modelos que hayan sido desarrollados u obtenidos en virtud de la relación laboral existente con “SUJETO C”. Me obligo a no retener documento alguno relacionado con información, derechos intelectuales e industriales que sean propiedad de “SUJETO C”. NOVENA.-­‐ Reconocer que en el desarrollo de sus funciones podrá obtener información y conocimientos de los clientes con los que “SUJETO C” suscriba un convenio de prestación de servicios, por lo cual le dará a la misma el trato de confidencial en los mismos términos que lo hace para la información de ésta última y reconoce como aplicables todas las estipulaciones del presente convenio para tal supuesto. EXCEPCIONES Con base en el Artículo 82 de la Ley de la Propiedad Industrial, manifiesto que las obligaciones establecidas en el presente Contrato de Confidencialidad no aplicarán con respecto a aquella información que: 1.-­‐ Haya sido del dominio público antes de habérseme transmitido por “SUJETO C”; Av. Universidad 1001 Col. Chamilpa, Cuernavaca Morelos, México, 62209
Tel. (777) 329 70 04 Ext.7004 / otc@uaem.mx
2.-­‐ Haya tenido en mi posesión o pueda demostrar fehacientemente que ya conocía previamente a la fecha en que se me haya comunicado por “SUJETO C”; 3.-­‐ Me sea revelada por terceros que tengan legal posesión de la misma, siempre y cuando esto sea demostrable mediante prueba suficiente; 4.-­‐ Deba ser divulgada por disposición legal o por orden judicial. Entiendo que la información confidencial que se pretende proteger mediante el presente documento legal puede estar constituida, en su totalidad, o en parte, por combinaciones de elementos de información que individualmente son del dominio público, para la cual prevalecerán las obligaciones de confidencialidad previamente establecidas, a menos que dicha información integrada o conjuntada también exista como tal en el dominio público. JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA En caso de controversia en la interpretación y cumplimiento de las obligaciones pactadas en este documento, estoy de acuerdo en someterme a la jurisdicción y competencia de los juzgados y tribunales competentes de la Ciudad de _____________. Leído que fue la presente, entendiendo su alcance legal, se firma por duplicado en la ciudad de _____________ a los _____________ días del mes de _____________ del año _____________. Nombre del trabajador: _____________ Área o Departamento: _____________ Firma: _______________________________ TESTIGOS Nombre: ________________ Nombre: _____________ Domicilio: _______________ Domicilio: _____________ Firma: __________________ Firma: _____________ Av. Universidad 1001 Col. Chamilpa, Cuernavaca Morelos, México, 62209
Tel. (777) 329 70 04 Ext.7004 / otc@uaem.mx
ANEXO ÚNICO Para los propósitos del contrato de Confidencialidad celebrado entre “SUJETO A” y “EL TRABAJADOR”, a continuación se describen de manera enunciativa y no limitativa los secretos industriales, técnicos, comerciales, de fabricación, administrativos y demás información confidencial a que se refiere dicho contrato, quedando comprendidos, en lo sucesivo, los conceptos mencionados bajo el término genérico de Información Confidencial: I.
INFORMACIÓN ESTRICTAMENTE CONFIDENCIAL A) CATÁLOGO DE MATERIAS PRIMAS: • NOMBRES • CLAVES • ESPECIFICACIONES DEL PROVEEDOR • ESPECIFICACIONES DE CONTRATO CON EL PROVEEDOR • ESPECIFICACIONES DE USO INTERNO B) CATÁLOGO DE SERVICIOS OFRECIDOS, (VIGENTES, OBSOLETOS Y EXPERIMENTALES) • INSTRUCCIONES DE ELABORACIÓN Y REPRODUCCIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS VIGENTES • INSTRUCCIONES DE ELABORACIÓN Y REPRODUCCIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS OBSOLETOS • INSTRUCCIONES DE ELABORACIÓN Y REPRODUCCIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS EXPERIMENTALES C) CATÁLOGO DE PROVEEDORES • NOMBRES • CLAVES • DIRECTORIO • MATERIAS PRIMAS SURTIDAS • CONTRATO DE PROVEEDORES D) INFORMACIÓN CONTABLE, FINANCIERA Y FISCAL • BALANCES • ESTADO DE RESULTANDOS • CATÁLOGO DE CUENTAS • AUXILIARES • COSTOS • SUELDOS / NÓMINA • SALDOS EN BANCOS Av. Universidad 1001 Col. Chamilpa, Cuernavaca Morelos, México, 62209
Tel. (777) 329 70 04 Ext.7004 / otc@uaem.mx
•
•
•
•
FLUJOS DE CAJA PRESUPUESTOS FINANCIEROS DECLARACIONES FISCALES PLANEACIÓN FISCAL II.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL QUE, PREVIA AUTORIZACIÓN POR ESCRITO DE LA EMPRESA, PUEDE SER UTILIZADA PARA HACER LABOR DE VENTA EN ASPECTOS ESPECÍFICOS: A) CATÁLOGO DE VENTAS • INFORMACIÓN DE SEGURIDAD DE PRODUCTOS • LISTA DE PRECIOS B) CERTIFICADOS DE CALIDAD C) PRECIOS DE VENTAS / CONDICIONES DE PAGO D) MUESTRAS FÍSICAS III.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL QUE, SIN AUTORIZACIÓN POR ESCRITO DE LA EMPRESA, PUEDE SER UTILIZADA EXCLUSIVAMENTE EN TODO AQUELLO QUE IMPLIQUE LA FUNCIÓ DE VENTAS: A) CATÁLOGO DE VENTAS • HOJAS TÉCNICAS DE PRODUCTOS • TECNOLOGÍA DE APLICACIÓN • FOLLETO DE IMAGEN B) CATÁLOGO DE CLIENTES • DIRECTORIO • PRODUCTOS QUE COMPRAN • DESARROLLO DE PRODUCTOS • PRUEBAS DE NUEVOS PRODUCTOS • ESTUDIO E INVESTIGACIONES DE MERCADO INFORMACIÓN CONFIDENCIAL QUE ÚNICAMENTE PUEDE SER UTILIZADA POR EL PERSONAL Y PARA LOS FINES DE LA EMPRESA. • CORRESPONDENCIA • MEMORANDA • FAXES • CORREO ELECTRÓNICO • EXPEDIENTES EN ARCHIVOS • MEMORIAS ELECTRÓNICAS • DISKETTES GLOSARIO IV.
Av. Universidad 1001 Col. Chamilpa, Cuernavaca Morelos, México, 62209
Tel. (777) 329 70 04 Ext.7004 / otc@uaem.mx
Para los efectos de interpretación a que haya lugar, los términos incluidos en el Contrato de Confidencialidad de “SUJETO A” tendrán los siguientes significados: TÉRMINO O PALABRA SIGNIFICADO 1 Propiedad Intelectual o Conjunto de normas que regulan las prerrogativas y Derecho de Autor beneficios que las leyes reconocen y establecen a favor de los autores y de sus causahabientes por la creación de obras artísticas, científicas, industriales y comerciales. 2 Propiedad Industrial 3 Competencia desleal 4 Relación industrial Vinculación o contacto con procesos técnicos y productivos, relacionados con el cumplimiento del objeto social de las empresas. 5 Innovaciones tecnológicas Nuevos conjuntos organizados de conocimientos, expresados como procedimientos, habilidades, pericia y medios, para la comercialización de bienes y servicios. 6 Invención Toda creación humana que permita transformar la materia o la energía existente en la naturaleza, para su aprovechamiento por el hombre y la satisfacción de sus necesidades concretas. 7 Patente Derecho exclusivo temporal concedido por el Estado a un individuo o a una empresa para la explotación Conjunto de normas que protegen el derecho de usar, en forma exclusiva y temporal, las innovaciones, inventos, creaciones y los signos distintivos de productos, establecimientos y servicios. Todo acto contrario a los buenos usos y costumbres en el comercio tendientes a perjudicar a un competidor, a debilitar sus ventajas competitivas y a desviar su clientela. Av. Universidad 1001 Col. Chamilpa, Cuernavaca Morelos, México, 62209
Tel. (777) 329 70 04 Ext.7004 / otc@uaem.mx
industrial de un invento que reúne los requisitos legales exigidos por la legislación aplicable. 8 Modelo de utilidad Objetos, utensilios, aparatos o herramientas que, como resultado de una modificación en su disposición, estructura o forma, realicen una función diferente respecto de las partes que lo integran o en cuanto a su utilidad. 9 Diseño industrial Representación ornamental o estética de un objeto y se dividen en dibujos y modelos. Los dibujos industriales son toda combinación de figuras, líneas o colores que se incorporen a un producto industrial con fines de ornamentación y que le den un aspecto peculiar y propio. Los modelos industriales se constituyen por toda forma tridimensional que sirva de tipo o patrón para la fabricación de un producto industrial, que le dé apariencia especial en cuanto no implique efectos técnicos. 10 Secreto industrial Cualquier información de aplicación industrial o comercial que guarde un individuo o una empresa en documentos, medios electrónicos u otros, con carácter confidencial y que le signifique obtener o mantener una ventaja competitiva o económica frente a sus competidores y respecto de la cual haya adoptado los medios o sistemas suficientes para preservar su confidencialidad y el acceso restringido a la misma. 11 Marca Todo signo visible que distinga productos o servicios de otros de su misma especie o clase en el mercado. 14 Nombre comercial Signo distintivo que se utiliza para identificar a una empresa o establecimiento industrial, comercial o de servicios con el objeto de diferenciarla de las de su especie, dentro de la zona geográfica de la clientela Av. Universidad 1001 Col. Chamilpa, Cuernavaca Morelos, México, 62209
Tel. (777) 329 70 04 Ext.7004 / otc@uaem.mx
efectiva. 15 16 17 Aviso comercial Frases u oraciones que tengan por objeto anunciar al público establecimientos o negociaciones, comerciales, industriales o de servicios así como sus productos y servicios, con el objeto de distinguirlos de los de su especie. Esquema de trazado de Disposición tridimensional de un producto, ya sea en circuitos integrados su forma final o en una intermedia, en el que los elementos y alguna o todas las interconexiones, formen parte integrante del cuerpo o de la superficie de una pieza de material semiconductor, y que esté destinado a realizar una función electrónica. Dicha representación tridimensional puede ser expresada en cualquier forma. Enunciativa mas no limitativamente Expresión utilizada para indicar que solo se expresan unos supuestos pero que la lista es mayor a los referidos. Leído que el presente documento accesorio del contrato de confidencialidad, entendiendo su alcance legal, se firma por duplicado en la ciudad de _____________ a los _____________ días del mes de _____________ del año _____________. Av. Universidad 1001 Col. Chamilpa, Cuernavaca Morelos, México, 62209
Tel. (777) 329 70 04 Ext.7004 / otc@uaem.mx