USANDO FORMULARIOS EN EXCEL

USANDO FORMULARIOS EN EXCEL
Los formularios son elementos activos que se usan para introducir, visualizar y obtener
datos, ya sea de macros o de tablas que se encuentran directamente en Excel.
1. Lo primero es activar la pestaña de herramientas de Programador, dar clic en el
menú ver, luego en barra de herramientas y luego dar clic en formularios.
Vamos a trabajar primero con el cuadro combinado, vamos a la barra de formulario,
damos clic en la herramienta y lo insertamos en cualquier sitio de la hoja de cálculo.
2. Ya insertado en Excel, el cuadro combinado no se dejará editar a menos que
presionemos la tecla Control sostenida y demos clic sobre el cuadro.
3. En un rango diferente de celdas, digitamos estos datos:
Monitor
impresora
teclado
Mouse
CPU
Disco duro
Mem Ram
Men Rom
Main Board
La idea es que estos datos se inserten en el cuadro combinado para seleccionarlos de
una forma mucho más fácil.
4. En lecciones anteriores vimos como nombrar rangos de celdas para su fácil
ubicación en la hoja de cálculo, ahora nombraremos las celdas que tienen los datos
como PARTES.
Seleccionamos el rango de celdas, y en la parte superior, en el cuadro de nombres,
digitamos la palabra PARTES y presionamos ENTER:
De esta forma el rango de celdas quedará identificado.
5. Ahora damos clic derecho en el cuadro combinado y luego clic en Formato de
control:
En la última pestaña llamada control, en la sección de Rango de entrada, escribimos
en nombre del rango de celdas anterior (si se desea, también se puede seleccionar el
rango de celdas de forma manual), y en la sección de vincular con celda, podemos dar
clic en la celda E1, aunque puedes escoger cualquier otra celda que se encuentre
libre.
La sección de Líneas de unión verticales, es para modificar la cantidad de elementos
que saldrán al dar clic en el cuadro combinado.
Luego clic en Aceptar.
6. Al dar clic en el cuadro combinado, deben salir los diferentes datos que se
encuentran en el rango llamado PARTES. Y la celda vinculada debe mostrar un valor
comprendido entre 1 y 9.
Esto es porque Excel asigna un número a cada uno de los datos ingresados al cuadro,
es por eso que al seleccionar CPU en el cuadro, en la celda combinada aparecerá un
5, esta utilidad la entenderemos mas adelante.
monitor
impresora
teclado
mouse
cpu
disco duro
mem ram
men rom
main board
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Ejercicio 1:
A. En una consignataria de carros debemos hacer una aplicación para consulta
usando la siguiente tabla:
Marca
Mazda
Renault 9
Toyota
Daewo tico
Chevrolet
Spark
Fiat Uno
Kia
Twingo
Lada
Suzuki
Modelo
82
90
93
2000
Precio
5000000
7500000
12000000
6500000
2006
94
2007
2006
70
86
19000000
10500000
22000000
24600000
1700000
3200000
Se busca poner en un cuadro combinado la columna marca y que en otra aparezca el
modelo y el precio:
1. Darle nombre a cada rango de celdas de cada columna con el nombre
correspondiente, ej: a la columna Marca le pondremos como nombre de rango
Marca… etc.
2. Enlazar un cuadro combinado al rango llamado Marca.
3. Para que en una celda aparte aparezca el modelo respectivo, vamos a usar la
función Índice que se encuentra en la categoría “Búsqueda y referencia”, al darle
clic seleccionamos la primera opción.
Ya en la ventana de la función, en el campo MATRIZ se escribe el nombre del rango
de celdas que queremos consultar, en este caso Modelo, en Num_fila se pone la
celda vinculada al cuadro combinado, en este caso la celda G3, luego clic en
Aceptar.
De esta forma, al seleccionar una opción del cuadro combinado, en la celda donde se
encuentra la función Índice, aparecerá el modelo respectivo.
B. Ahora necesitamos que al seleccionar una opción del cuadro combinado, aparezca
en otra celda el precio correspondiente.
C. ¿Como podríamos hacer para no depender solo de la columna Marca para realizar
la consulta?
Ejercicio 2:
Se desea hacer una aplicación para la taquilla del estadio, que al seleccionar la tribuna
por medio de un cuadro combinado, y escoger la cantidad de partidos a abonarse,
muestre el valor del abono, SI la cantidad de partidos es mayor o igual a 3, entonces
tendrá un 10% de descuento en el valor del abono. NOTA: la cantidad de partidos
no debe ser superior a 6.
Tribuna
Palco Occidental
Occidental General
Sombra Lateral
Palco Oriental
Oriental numerada
Oriental General
Valor
Boleta
25000
16000
10000
17000
14000
9000
Sin
Descuento
Con
Descuento
Cantidad
Partidos
5
Norte
Sur
4500
4000