PROVINCIA DE LA PAMPA MINISTERIO DE BIENESTAR SOCIAL COORDINACION DE FISCALIZACION INSCRIPCION DE ASOCIACIONES CIVILES - LIBROS SOCIALES 1. Nota de presentación dirigida a la Coordinación de Fiscalización - Registro de Entidades de Bien Público -, solicitando la inscripción como entidad de bien publico firmada por Presidente y Secretario de la entidad o persona autorizada a diligenciar el trámite. 2. Presentar Acta constitutiva o fundacional, Acta de designación de autoridades o representantes, Acta que aprobó la distribución de cargos y que resolvió solicitar la inscripción en el Registro de Entidades de Bien Público, Estatutos sociales, nomina de asociados con indicación expresa de categoría, si las hay, domicilio legal y cuota social, nómina del órgano directivo y de fiscalización en el que constarán: Datos personales: (Nombre y apellido, documento, nacionalidad, domicilio) cargo que cada uno ocupa y término de mandato (de acuerdo al Estatuto social). La documentación requerida en el punto anterior deberá presentarse en dos (2) ejemplares originales, con firmas del Presidente y Secretario, las que deberán estar debidamente certificadas por Escribano Público o Juez de Paz. El estatuto social debe transcribirse por separado con firmas del Presidente y Secretario acompañadas de la debida certificación extendida por Escribano Público o Juez de Paz.3. Se deberán presentar también para su rúbrica los siguientes libros: a) Libro de Actas – Comisión Directiva y Asambleas -; b) Libro de Socios; c) Libro Inventario y Balance; d) Libro de Caja. Rubricados los libros se entregaran conjuntamente con la fotocopia autenticada de la resolución otorgante de la inscripción.- PROVINCIA DE LA PAMPA MINISTERIO DE BIENESTAR SOCIAL COORDINACION DE FISCALIZACION MODELO DE NOTA PEDIDO DE RUBRICA INICIAL DE LIBROS ….............Lugar y Fecha. Al Señor Coordinador de Fiscalización Registro de Entidades de Bien Público ....................................................................................... S..................................../..........................................D. Ref.: Solicita rubrica Inicial de Libros. De nuestra mayor consideración: Los abajo firmantes, Presidente y Secretario de la Entidad de Bien Público ................................. con domicilio legal en ..................................................... nos dirigimos al Señor Coordinador a fín de solicitar por donde corresponda la rubrica de los siguientes Libros, dejando expresa constancia que corresponden a los números uno. 1. 2. 3. 4. Libro de Actas que consta de ................ folios. Libro de Asociados que consta de ................ folios. Libro de Caja que consta de ................ folios. Libro de Inventario y Balances que consta de .......... folios. Saludamos a Ud. muy atentamente. Secretario Presidente PROVINCIA DE LA PAMPA MINISTERIO DE BIENESTAR SOCIAL COORDINACION DE FISCALIZACION INSTRUCTIVO LIBROS DE ASOCIACIONES Las asociaciones que gocen de autorización del Registro deberán llevar, sin perjuicio de los demás que consideren necesarios o convenientes para su mejor funcionamiento, los siguientes Libros: De ACTAS: en el se insertarán las correspondientes a las sesiones de la Comisión Directiva y Asambleas ordinarias y extraordinarias, debiendo consignarse en las mismas el lugar, fecha y hora de celebración de la reunión, carácter de ésta, nombre y apellido de los asistentes, orden del día de los asuntos tratados, deliberaciones producidas y resoluciones sancionadas, con indicación de los votos emitidos en pro y en contra, así como todos los demás antecedentes que resulten necesarios para determinar la validez del acto con relación a las formalidades requeridas por el respectivo estatuto y reglamentaciones en vigencias. De ASOCIADOS: en el que se anotarán la nomina de asociados, categoría a que pertenecen, según la clasificación formulada por el estatuto social, fecha de ingreso, cuotas pagadas, suspensiones impuestas en el ejercicio de sus derechos sociales y fecha de retiro o cesantía, con determinación de la causa de esta última. De INVENTARIO Y BALANCES: se iniciará con la descripción exacta y completa del activo y pasivo de la entidad y comprende el ejercicio que establece el estatuto. Se debe confeccionar año a año DARIO o CAJA: en el que se registrarán los ingresos y egresos de fondos que se efectúen indicando en cada caso el concepto de la entrada y salida que se producen dentro de la Asociación. Todos los libros deben ser llevados con claridad, por orden de fechas, sin espacios en blanco, interpolaciones, tachaduras ni raspaduras. Deberán salvarse a continuación, inmediatamente que se adviertan, los errores u omisiones padecidos en las anotaciones. No podrán utilizarse abreviaciones o símbolos cuyo significado no sea preciso. Se recuerda que los Libros deben conservarse en buen estado, como así también toda la documentación probatoria de los registros que se asentaron en los Libros.