ACUERDO MUTUO DE CONFIDENCIALIDAD Y ENTREGA DE

ACUERDO MUTUO DE CONFIDENCIALIDAD Y ENTREGA DE INFORMACION
Comparecen a la suscripción del presente ACUERDO, por una parte Dr. Rubén Morán
Castro, mediante Acción de Personal N° 151993 de fecha 03 de enero de 2012, fue
designado como Secretario Técnico a nombre y en representación del Ministerio de
Coordinación de la Producción, Empleo y Competitividad, parte a la que para estos
efectos se denominará “EL MCPEC”, y por otra la XXXXXXXXXXXX con domicilio en la
ciudad de XXXXXXX, debidamente representada por el señor XXXXXXXX, en su calidad
de XXXXXXXX y como tal representante legal, la que para estos efectos se denominará
“LACOMPAÑÍA”, quienes manifiestan por este documento su acuerdo de entrega de
información y de confidencialidad, el cual se regirá por las siguientes cláusulas.
EL MCPEC y LA COMPAÑÍA en conjunto se les denominará como “Las Partes”.
Los comparecientes están debidamente facultados para comparecer a nombre y
representación de cada una de las Partes según se desprende del Acuerdo Ministerial de
delegación de funciones, y del nombramiento debidamente inscrito en el Registro
Mercantil, según corresponda, que se adjuntan al presente documento.
PRIMERA.- ANTECEDENTES:
1.1.-La COMPAÑÍA ha manifestado su interés de suscribir un CONTRATO DE INVERSIÓN, al
tenor de lo establecido en el CÓDIGO ORGÁNICO DE LA PRODUCCIÓN, COMERCIO E
INVERSIONES, en adelante “COPCI” para la ejecución de un proyecto de XXXXXX, en
adelante “EL PROYECTO” y/o “PROYECTO DE INVERSIÓN”.
1.2.- Para proceder con la aprobación del PROYECTO objeto de la inversión, el MCPEC
requerirá información relacionada con el detalle de los inversionistas nacionales o
extranjeros, montos de la inversión, fuentes, información legal, técnica, comercial,
estratégica y financiera básica del mismo.
1.3.- La información requerida por el MCPEC para el cumplimiento de sus objetivos y con
los fines descritos estará sujeta al presente ACUERDO.
SEGUNDA.- OBJETO: El presente ACUERDO busca preservar en un plano de reserva todo lo
relativo al suministro de información contable, financiera, comercial, laboral, técnica y
legal que requiera El MCPEC para la verificación y conocimiento del PROYECTO DE
INVERSIÓN que impulsará LA COMPAÑÍA, información que permitirá que el o los
funcionarios del MCPEC presenten el PROYECTO ante el CONSEJO SECTORIAL DE LA
PRODUCCIÓN, para que sea este organismo el que autorice la firma del CONTRATO DE
INVERSIÓN referido en el COPCI.
TERCERA.- INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Para efectos del presente ACUERDO se
entenderá por INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, los estados financieros, informes de
auditoría, escrituras de constitución, actas de asamblea o de juntas generales o
directivas, declaraciones de impuestos, libros de contabilidad y sus anexos, estudios,
evaluaciones, análisis, diseños, grabaciones, archivos, mapas, informes técnicos, planos,
flujos de inversión, cronogramas y en general toda clase de datos entregados al MCPEC
o a sus empleados, funcionarios, consultores, representantes o autoridades, en cualquier
formato y por cualquier medio, por La COMPAÑÍA a través de su representante legal o de
sus delegados y que no sean de conocimiento público.
CUARTA.- EXCEPCIONES: No forman parte del presente ACUERDO; la información que sea
entregada por La COMPAÑÍA a terceros sin restricciones o para fines diferentes de este
ACUERDO; la que sea legalmente entregada al MCPEC o a otras instituciones del Estado
sin obligación de observar un acuerdo de confidencialidad; la que sea desarrollada
independientemente por funcionarios del MCPEC o que sea de conocimiento público.
QUINTA.- PROHIBICIONES: El MCPEC no podrá, sin consentimiento previo y autorización
escrita de La COMPAÑÍA, entregar o revelar, permitir o autorizar a cualquiera de sus
empleados, funcionarios, consultores, representantes o autoridades, ni a ninguna persona
natural o jurídica que no sean parte del ACUERDO, acceso a la totalidad o parte de la
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL para fines distintos a los contenidos en el presente
ACUERDO.
Sólo podrá requerir la información a través de la persona autorizada para ello, siempre
por escrito.
SEXTA.- OBLIGACIÓN EXPRESA DE DEVOLVER LA INFORMACIÓN: Al final de la vigencia del
presente ACUERDO, El MCPEC, se compromete a devolver a La COMPAÑÍA toda la
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL entregada, reservándose para sí únicamente los informes
generados y aquellos documentos que los respaldan, tomando en cuenta que de
acuerdo a la ley deberá respaldar y motivar sus actuaciones, sin que ello signifique de
manera alguna que los revela o que está incumpliendo el presente ACUERDO.
SEPTIMA.- DURACIÓN: El presente ACUERDO de confidencialidad y las obligaciones que
de él surgen se mantendrán vigentes hasta la firma del CONTRATO DE INVERSIÓN al tenor
de lo establecido en el COPCI para la ejecución del PROYECTO. En caso de que no se
llegare a suscribir el mencionado CONTRATO DE INVERSIÓN, el presente ACUERDO y las
obligaciones que de él surgen se mantendrán vigentes por un plazo de 5 años contados
a partir de la suscripción del presente documento en lo relativo a confidencialidad.
Para constancia, las partes firman el presente documento por triplicado, en la ciudad de
Quito D.M., el día …..] [en letras] de junio de 2012.
Dr. Rubén Morán C.
XXXXXXXXXXXX
Secretario Técnico
Ministerio de Coordinación de
la Producción, Empleo y Competitividad
XXXXXXXXXXXX