ESTATUTOS ICF ESPAÑA Título I - PRELIMINARES Artículo 1º DENOMINACIONES DE LA ASOCIACIÓN EN GENERAL 1.1 La asociación denominada: International Coach Federation España (en adelante ICF España), es una asociación de personas constituida de manera voluntaria y sin afán de lucro, que se regirá por estos estatutos y por la legislación vigente para esta clase de entidades. 1.2 La actividad denominada Coaching consiste en un proceso de acompañamiento reflexivo y creativo con clientes que les inspira a maximizar su potencial personal y profesional. Se considera que existe una relación de coaching profesional cuando se establece un acuerdo o contrato que define las responsabilidades de cada parte. Artículo 2º MISION DE LA ASOCIACIÓN La misión de ICF España es difundir y potenciar el coaching profesional de calidad en España, así como constituirse en un marco de encuentro y desarrollo de la comunidad de coaches. Artículo 3º OBJETIVOS PRINCIPALES Son para ICF España objetivos primordiales: 3.1 Planificar las actuaciones más adecuadas para la difusión, la divulgación y el desarrollo del coaching en España. 3.2 Facilitar el contacto e intercambio de experiencias y conocimientos entre la comunidad de coaches. 3.3 Desarrollar la práctica del coaching cumpliendo con altos estándares de calidad. 3.4 Promover la creación de equipos de trabajo o comités destinados a llevar a cabo las tareas que deriven de la misión de la asociación. 3.5 Promover el buen ejercicio de la profesión de acuerdo con el código deontológico de ICF España. 3.6 Apoyar una certificación profesional para coaches según normas internacionales. 3.7 Representar a los miembros de la asociación ante organismos profesionales o públicos así como en la prensa, radio y televisión. 3.8 Informar a sus asociados sobre aspectos relevantes de la profesión, sus prácticas, su evolución e innovaciones a escala internacional. 3.9 Facilitar la reflexión sobre el futuro del coaching. 3.10 Facilitar a organizaciones, medios de comunicación o personas que lo soliciten, información detallada sobre nuestra profesión y sobre los servicios de la asociación. 3.11 Poner en contacto a coaches de diferentes países y culturas. 3.12 Ser el interlocutor privilegiado de empresas y escuelas con el fin de favorecer la integración del coaching como herramienta para el desarrollo de personas y la gestión del talento en áreas de Recursos Humanos o equivalentes. 1 de 14 ESTATUTOS ICF ESPAÑA Artículo 4º DURACIÓN Y ÁMBITO TERRITORIAL La asociación ICF España tiene una duración indefinida y tendrá su ámbito de actuación en todo el territorio nacional español, adoptando en todo momento la estructura más adecuada para sus fines. Artículo 5º DOMICILIO Y REGIMEN ASOCIATIVO 5.1 La asociación tendrá su domicilio en la ciudad de Madrid en la calle Zurbarán 8, 1ª Planta, sin perjuicio de otros domicilios nuevos que vayan estableciéndose en adelante para la expansión y desarrollo de sus actividades. El cambio de su sede social será facultad de la Junta Directiva. 5.2 La asociación se somete al régimen asociativo contenido en la ley orgánica 1/2002 de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación. 5.3 La fecha de cierre del ejercicio asociativo será el 31 de Diciembre del año correspondiente. Título II - DE LOS MIEMBROS DE LA ENTIDAD: DERECHOS Y DEBERES Artículo 6º MIEMBROS 6.1 Podrán pertenecer a ICF España como miembros de pleno derecho, todas las personas físicas con capacidad legal reconocida y que cumplan con los requisitos de admisión (ver artículo 8). 6.2 Los miembros lo serán a título personal y actuarán en representación propia. En ningún caso podrán hacerlo en nombre de la asociación, eximiendo a ésta de cualquier tipo de responsabilidad derivada de su actuación profesional. Artículo 7º SOCIOS Se distinguen dos categorías de Socio de ICF España: 7.1 Socio Certificado de Pleno Derecho: supone ser miembro de ICF Global e ICF España y estar en posesión de alguna certificación ICF (ACC, PCC ó MCC). 7.2 Socio de Pleno Derecho: supone ser miembro de ICF Global e ICF España y haber realizado formación específica de coaching con un mínimo de 60 horas. Artículo 8º REQUISITOS DE ADMISIÓN 8.1 Las personas que quieran ingresar como miembros de ICF España lo solicitarán por escrito a la Junta Directiva. 8.2 La solicitud de admisión deberá estar avalada por un mínimo de dos asociados mediante correo electrónico. Deberá además acreditarse formación específica en coaching, de un mínimo de 60 horas. 8.3 La persona solicitante deberá comprometerse a respetar los estatutos de ICF España. 8.4 La persona solicitante deberá aceptar y velar por el cumplimiento del código deontológico profesional de ICF España. 8.5 La persona solicitante se comprometerá a colaborar, en la medida de sus posibilidades, en la consecución de los objetivos de la asociación. 2 de 14 ESTATUTOS ICF ESPAÑA 8.6 La Junta Directiva puede acordar la admisión o no de la persona solicitante, y su acuerdo sólo podrá ser recurrido ante la siguiente Asamblea General que someterá la decisión a votación entre los socios asistentes. 8.7 Además, el futuro miembro deberá serlo de ICF Global y estar al corriente de pago de las cuotas. Artículo 9º DERECHOS Serán derechos de los miembros de la asociación: 9.1 Participar en la Asamblea General de la Asociación, con derecho a voz y voto, según las normas reglamentarias. 9.2 Poseer un ejemplar de los estatutos sociales e información sobre los acuerdos. 9.3 Recibir toda la información y asistencia posible para facilitar la consecución de los objetivos de la Asociación. 9.4 Participar en las actividades que organice la Asociación y sus órganos directivos. 9.5 Exponer a la Junta Directiva posibles diferencias y las eventuales soluciones, además de toda clase de sugerencias respecto a la Asociación y sus actividades. Artículo 10º OBLIGACIONES Serán deberes de los miembros de la asociación: 10.1 Aceptar y cumplir los estatutos así como los acuerdos sociales. Específicamente todas las directrices emanadas del Código Deontológico y las normas relativas a la utilización del logo ICF y de las Credenciales. 10.2 Contribuir a satisfacer los gastos que comporte la marcha de la asociación y sus actividades, abonando las cuotas fijadas anualmente por la Asamblea General. 10.3 Colaborar voluntariamente y dentro de sus posibilidades, en las actuaciones y servicios de la asociación. Artículo 11º BAJA 11.1 Los miembros podrán renunciar en cualquier momento a su condición de socio solicitando su baja, mediante escrito dirigido a la Junta Directiva. 11.2 Igualmente podrán ser baja de la Asociación, los miembros que incurran en las siguientes causas: a) La inobservancia reiterada de las normas legales o estatutarias b) La inobservancia reiterada del código deontológico de la asociación c) Impago de la cuota anual (3 meses después de la notificación y acuse de recibo) d) Comportar descrédito o perjuicio a la Asociación 11.3 La baja se cursará previo proceso de mediación por incumplimiento grave por parte de un asociado, 3 de 14 ESTATUTOS ICF ESPAÑA que pueda derivar en su expulsión de ICF España. 11.4. Se iniciará el proceso de mediación a petición del Comité de Ética, una vez agotadas las vías habituales de información y comunicación con el socio que haya incurrido en las causas a), b) y d) anteriormente citadas en el punto 11.2. 11.5 El proceso de mediación es un proceso en el cual dos o más partes resuelven sus diferencias por sí mismas, de manera autónoma y amigable, con la ayuda de un tercero imparcial no involucrado en el conflicto, que ha sido aceptado por las partes para cooperar con ellas en la búsqueda de un acuerdo que satisfaga sus necesidades, intereses y sentimientos de manera equitativa. 11.6 Una vez que la Junta Directiva apruebe el inicio del proceso a petición del Comité de Ética, se procederá al proceso de mediación propiamente dicho. Para ello, ambas partes en litigio deberán dar, de forma explícita, su visto bueno al mediador elegido. El proceso se llevará a cabo en un tiempo máximo de noventa días y finalizará cuando: a) Haya habido acuerdo. El mediador recogerá en el acta los compromisos adquiridos, fechas y responsables. b) No haya habido acuerdo. El mediador lo hará figurar en acta, indicando los puntos por los cuales no se ha llegado a un acuerdo. 11.7 Ante el “No acuerdo” la Junta Directiva decidirá la expulsión del socio, dentro de los sesenta días siguientes a la fecha de la finalización del proceso mediador. 11.8 No se considera oportuno establecer un proceso de alegaciones, por haber existido el proceso de mediación anterior, en el que las partes ya han expuesto sus alegaciones, que han quedado recogidas en el acta presentada por el mediador. 11.9 En caso de no aceptación del proceso de mediación por parte del socio expedientado o de recusación reiterada del mediador sin causa justificada, la Junta Directiva decidirá la expulsión del socio, dentro de los sesenta días siguientes a la producción de estos hechos. 11.10 Acta conciliadora. Al finalizar el proceso el mediador elaborará un acta y se la entregará a la Junta Directiva bien, para que vele por el cumplimiento de los acuerdos, bien para que decida sobre la expulsión del socio, tal y como se recoge en un apartado anterior de este mismo documento. El acta debe contener al menos: a) Lugar y fecha en la que se suscribe el acta. b) Nombres, identificación y domicilio de las partes. c) Nombre e identificación del conciliador. d) Descripción de las controversias. e) El Acuerdo Conciliatorio, estableciendo de manera precisa los derechos, deberes u obligaciones ciertas, expresas y exigibles; o en su caso la falta de acuerdo o la inasistencia de las partes a la audiencia. f) Firma del conciliador y de las partes. 11.11 En caso de incumplimiento del acuerdo conciliatorio, la Junta Directiva decidirá la expulsión del socio, dentro de los sesenta días siguientes a la fecha de la ruptura del acuerdo. 4 de 14 ESTATUTOS ICF ESPAÑA 11.12 Selección de mediadores. Serán seleccionados por el Comité de Ética, en función de los perfiles profesionales y de la experiencia requerida para realizar las tareas y funciones necesarias. 11.13 Confidencialidad del proceso. Implica que todo lo que se manifieste en el proceso debe mantenerse en secreto para todos los terceros extraños a la mediación. Todas las personas que concurran al proceso están afectadas por la confidencialidad y deben comprometerse a guardarla. Artículo 12º VINCULACIÓN DE MIEMBROS La responsabilidad económica de los miembros de ICF España queda limitada únicamente a la aportación económica que se hayan obligado a realizar. Título III - DE LOS MIEMBROS DE GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN Artículo 13 ÓRGANOS DIRECTIVOS Los órganos de gobierno, representación, administración y gestión de la asociación son: a) La Asamblea General b) La Junta Directiva Artículo 14º LA ASAMBLEA GENERAL El poder supremo de la Asociación reside en la Asamblea General de sus miembros, tanto si es en sesión ordinaria como extraordinaria. Artículo 15º CLASES La Asamblea General puede reunirse en sesión ordinaria o extraordinaria. La ordinaria se celebrará una vez al año, durante el primer semestre natural. La extraordinaria se celebrara cuando: a) Lo consideren necesario el Presidente o la Junta Directiva. b) Lo consideren necesario, como mínimo, un 20% de los socios. c) Lo consideren necesario, como mínimo, tres miembros de la Junta. Artículo 16º CONVOCATORIA 16.1 La convocatoria de la Asamblea tanto ordinaria como extraordinaria se realizará mediante carta o email dirigido a cada uno de los socios con un mínimo de 15 días de antelación a la fecha prevista para la reunión, donde se hará constar el día y la hora tanto de la primera como de la segunda convocatoria, el lugar de la reunión y los temas del orden del día. 16.2 El plazo de tiempo entre las dos convocatorias no podrá ser inferior a los 30 minutos. 16.3 Durante las votaciones que se lleven a cabo en las asambleas, los socios asistentes podrán actuar en representación de otros asociados mediante la delegación de voto (boletín adjunto a la convocatoria). Esta representación podrá ejercerse hasta un máximo de tres delegaciones y deberá ponerse previamente en conocimiento del Presidente de la asamblea. Artículo 17º FUNCIONES DE LA ASAMBLEA ORDINARIA 5 de 14 ESTATUTOS ICF ESPAÑA Corresponde a la Asamblea General Ordinaria: a) Decidir sobre la gestión social b) Lectura y aprobación, si es necesario, de la memoria y el balance del ejercicio anterior. c) Lectura y aprobación, si procede, de los presupuestos y las actividades del próximo ejercicio. d) Establecer y modificar las cuotas y tasas por actividades y servicios. Artículo 18º. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA Corresponde a la Asamblea General Extraordinaria: a) Reforma y modificación de los Estatutos Sociales y del Reglamento de Régimen Interno. b) Cambio de domicilio social. c) Disposición de bienes inmuebles y actos de dominio patrimonial. d) Recursos, expedientes y sanciones, y disolución de la Asociación (Nombramiento de miembros liquidadores y aprobación definitiva de la liquidación social). e) Otros temas que la Junta Directiva someta a su consideración o aprobación, a instancia propia o por petición de por lo menos el 20% de los socios, tres miembros de la Junta Directiva o el Presidente tal como prevé el artículo 15 de estos estatutos. Artículo 19º. CONSTITUCIÓN 19.1 Para poder constituir válidamente la Asamblea en primera convocatoria, deberán estar presentes o representados por escrito dos tercios de los socios. 19.2 En segunda convocatoria la Asamblea se podrá constituir sea el que sea el número de asistentes. Artículo 20º. ACUERDOS 20.1 Los miembros de la Asociación tendrán un voto cada uno de ellos. 20.2 Los acuerdos se adoptarán por mayoría simple de votos de los miembros asistentes o representados con derecho a voto, tanto en las ordinarias como en las extraordinarias, aunque se exigirá el acuerdo favorable de las tres cuartas partes de los miembros asistentes y/o representados para la modificación de estatutos, venta o gravamen de bienes inmuebles, disolución de la Asociación y en los supuestos legales. 20.3 En el caso de que no se obtenga este quórum se procederá a convocar una nueva asamblea en un intervalo de 7 días y con el mismo orden del día y cuya validez será de mayoría simple. 20.4 Los acuerdos se transcribirán en un acta de la sesión y esta acta en el libro de Actas de la entidad, firmada por el Secretario y con la conformidad del Presidente. Artículo 21º LA JUNTA DIRECTIVA La Junta Directiva es la representante legal de la Asociación, a la que le corresponden funciones de representación, gestión y administración y también las ejecutivas que le delegue la Asamblea General. 21.1 Requisitos para formar parte de la Junta Directiva: • Ser miembro de ICF de pleno derecho. • Poseer una credencial PCC o MCC 6 de 14 ESTATUTOS ICF ESPAÑA • Haber colaborado activamente en ICF, como miembro de un comité, comisión o equipo de trabajo • Tener experiencia o formación afín al área o rol al que opte • Practicar el coaching activamente, representando al menos un 25% de su actividad profesional • Para el rol de Presidente, además de todo lo anterior, se exige también haber formado parte de la Junta Directiva durante un año, al menos. Artículo 22º COMPOSICIÓN Y RENOVACIÓN 22.1 La Junta Directiva de ICF España estará compuesta inicialmente por: • 1 Presidente/a. • 1 Secretario/a. • 1 Tesorero/a 22.2 Podrá haber otros cargos, hasta un máximo de 8, dada la complejidad y dimensión actual de la asociación en España. 22.3 Estos cargos pueden variar en función de las prioridades y realidad de cada período, pero se recomienda, como mínimo la existencia de los siguientes roles/responsabilidades: 22.4 Marketing y Comunicación: • Generar y mantener los planes anuales de Marketing y Comunicación con todos los segmentos de interés (socios, empresas, asociaciones, medios, etc.). • Desarrollar y mantener todos los medios necesarios para ello (publicaciones específicas, asesores profesionales, etc.). • Facilitar todos los mensajes clave e informaciones oportunas a los miembros de la asociación. • Gestionar la web y medios digitales, plataformas sociales, como herramienta de marketing y comunicación. • Coordinar y asegurar la comunicación entre distintas comisiones o grupos de trabajo. • Promover el conocimiento del logo, siglas y “marca” ICF, así como de sus credenciales. • Promover la correcta utilización de los logos y realizar acciones de orientación y “defensa de la marca” cuando proceda, incluso, si es preciso, con apoyo o respaldo legal. 22.5 Desarrollo: • Incrementar el número de miembros. • Asegurar la satisfacción por los servicios y el valor prestado como asociación (encuestas, promover nuevos servicios, etc.). • Promover acciones de desarrollo profesional para los miembros (jornadas, conferencias, etc). • Promover el conocimiento de las credenciales y el número de Socios Certificados. • Apoyar la actuación y generación de actividades locales de ICF en diferentes regiones de España. • Fomentar acciones de esponsorización, tanto para eventos puntuales como a largo plazo. 22.6 Ética: 7 de 14 ESTATUTOS ICF ESPAÑA • Asegurar la coordinación e implantación de las directrices relativas a ética de ICF Global en ICF España. • Coordinar las actividades de formación sobre el Código Ético. • Promover y concienciar el comportamiento descrito por el Código Ético. • Asesorar a quien lo solicite sobre aspectos éticos en la práctica profesional del Coaching. • Gestionar el proceso de Mediación. • Intervenir en casos de conflicto ético, formalmente elevados al Comité, entre los socios de ICF. • Representar a ICF España ante el Comité de Ética de ICF Global y el ECR (Ethical Conduct Review) en temas de su competencia. • Asesorar a la Junta Directiva en todo lo concerniente al cumplimiento del Código Ético. • Velar por la transparencia y cumplimiento de procesos tanto en las elecciones como en el funcionamiento de la Junta, Comisiones y resto de departamentos del Chapter. • Promover que el Código Ético esté presente en el ejercicio del coaching a través de las competencias clave y en las relaciones profesionales de los coaches 22.7 Todos los miembros de la Junta serán propuestos, tanto por primera vez como en la reelección, si es necesario, por un mínimo de diez socios, pero formarán parte de la Junta a título puramente personal. El Comité de Nominaciones asegurará que las propuestas existentes cumplan los requisitos establecidos en el artículo 21. 22.8 Todos los miembros de la Junta serán elegidos por votación específica, para cada cargo en concreto. 22.9 Los cargos de la Junta serán totalmente gratuitos, personales y tendrán una duración de dos años, con la posibilidad de reelección una sola vez en el mismo cargo. 22.10 La Junta Directiva, si así lo estimara oportuno, podrá nombrar una o varias personas con una misión concreta y por un tiempo determinado (task force), con carácter igualmente gratuito. Artículo 23º FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA Como órgano directivo y coordinador asumirá, entre otras, las siguientes funciones: a) Cumplir y hacer cumplir los estatutos y los acuerdos válidamente adoptados por los órganos sociales de la Asociación. b) Representar a la Asociación a todos los niveles y con plenos poderes extrajudiciales y judiciales. c) Poner en práctica las resoluciones adoptadas por la Asamblea General directamente o a través de la Junta. d) Procurar que se cumplan los objetivos de la Asociación y llevar el control del régimen económico de la entidad. e) Formalizar negociaciones y contratos con terceros. f) Organizar y presidir actos sociales y la coordinación de todas las actividades sociales. g) Crear y nombrar provisionalmente las Comisiones que considere convenientes para el buen funcionamiento de la Asociación. h) Preparar los presupuestos anuales de ingresos y gastos, encargo de las auditorias económicas, contables y de gestión que crea oportunas, llevar al día libros, actas y documentación necesaria para el funcionamiento de la asociación. i) Dar el visto bueno a la contratación del personal de apoyo, que se estime necesario. 8 de 14 ESTATUTOS ICF ESPAÑA j) Cualquier otra función que sea necesaria para la buena marcha de la entidad, con plenos poderes civiles y mercantiles y de todo tipo como en derecho sean necesarios para el giro y tráfico de la entidad. k) Valorar y aprobar todo lo no contemplado en los Reglamentos de las Áreas Funcionales y Comisiones o en su marco común de actuación. Artículo 24º REUNIONES Y ACUERDOS 24.1 Cada rol de la Junta requiere un nivel mínimo de compromiso y dedicación mínima de 6 horas por semana (en ocasiones adaptando la agenda y con presencia en eventos públicos). El éxito de la Junta depende de que cada miembro asuma esta involucración, ya que se trata de una actividad en equipo y como tal tiene que estar comprometido. En ocasiones el asumir un nuevo rol puede requerir una actividad mayor durante los primeros meses, hasta familiarizarse con toda la información, historia, contactos clave y actividad relativa a la función asumida. Además, requiere la asistencia a las reuniones presenciales convocadas –al menos ocho al año- , así como a las conferencias telefónicas –estimadas en un mínimo de una al mes, con duración entre 1 y 2 horas. 24.2 Cada miembro de la Junta se compromete también a: a) Mantener la confidencialidad de las deliberaciones y temas tratados. b) Evitar cualquier conflicto de intereses, entendiendo “conflicto de intereses” cualquier posible acción o transacción en la que un miembro de la Junta pueda ser parte beneficiada, manteniéndose en ese caso al margen de las votaciones o incluso ausente en la deliberación, si algún miembro de la Junta lo solicita. 24.3 El incumplimiento de estas normas, de la dedicación necesaria o la ausencia de una involucración real, puede y debe ser evidenciado por cualquiera de los miembros de la Junta y plantear a la persona en cuestión, una alternativa seria de cambio o bien el abandono de la Junta. 24.4 La Junta Directiva se reunirá, de manera ordinaria, una vez cada mes, y cada vez que la convoque el Presidente, a instancias propias o a solicitud al menos de tres de sus componentes. 24.5 Los acuerdos se tomarán por mayoría simple de votos. En caso de empate el voto del Presidente de la Junta será de calidad y, por tanto, dirimente. Artículo 25º EL PRESIDENTE 25.1 El cargo de Presidente tendrá una duración de dos años y para poder optar a él será necesario haber formado parte previamente de la Junta Directiva. Se mantiene la figura del “Past President” existente en los principales Chapters de ICF y en la propia ICF Global. El Presidente, una vez concluido su mandato, pasará a ocupar el rol de Past President durante un periodo máximo de un año. 25.2 El Presidente de la Asociación, que también lo será de la Junta Directiva, tendrá entre otras, las siguientes atribuciones: a) Representación unitaria legal de la Asociación. b) Convocar, presidir y levantar las sesiones que celebren la Asamblea General, la Junta Directiva y la Junta Ejecutiva; dirigir sus deliberaciones y decidir con voto de calidad, en caso de empate. c) Promover el plan anual de actividades de la entidad que será aprobado por la Junta Directiva, y dirigir las actividades de la sociedad. d) Ordenar los pagos válidamente acordados. 9 de 14 ESTATUTOS ICF ESPAÑA e) Ostentar plenos poderes para el giro tráfico de la Asociación, incluidos los notariales y todas las restantes facultades que le sean otorgadas por la Asamblea General o la Junta Directiva. f) El Presidente deberá dar cuenta a la Junta Directiva de todos los actos y contratos que signifiquen una obligación o compromiso para la entidad. g) Podrá delegar funciones en otros miembros de la Junta, para que puedan representar, gestionar y administrar actos y contratos, derechos y obligaciones. Otorgará los poderes notariales correspondientes a los citados miembros de la Junta. Artículo 26º EL SECRETARIO 26.1 El Secretario custodiará la documentación de la asociación. Se encargará de levantar, redactar y firmar las actas de las reuniones de las asambleas y reuniones. Así como la redacción y autorización de los certificados que sea necesario extender. 26.2 Tendrá a su cargo la recepción y tramitación de las solicitudes de ingreso de nuevos miembros y de comprobar la documentación exigida, llevará el control del fichero de socios y el libro registro. Tendrá a su cargo la dirección de los trabajos y servicios administrativos y generales, y los propios del cargo. Artículo 27º EL TESORERO 27.1 El Tesorero dirigirá la contabilidad, llevará el control de ingresos y gastos, intervendrá en todas las operaciones económicas y financieras, tendrá a su cargo la recaudación y custodia de fondos de la entidad y realizará el control de cobros y pagos que le ordene el Presidente, y las otras funciones propias de su cargo. 27.2 El Tesorero, una vez concluido su mandato, pasará a ocupar el rol de “Past Tesorero” durante un periodo máximo de un año Artículo 28º VOCALES 28.1 Los Vocales con representación en Junta Directiva (Ética, Desarrollo, Marketing y Comunicación) desarrollarán las responsabilidades previstas en el artículo 22, reservándose la Junta Directiva la potestad de reasignar o ampliar algunas funciones, para dar mejor respuesta a posibles necesidades coyunturales. 28.2 Dada la especial relevancia del cargo de Vocal de Ética, para optar al mismo se requieren las siguientes condiciones: • Ser miembro de ICF de pleno derecho al menos durante los últimos 3 años: Global y España. • Poseer una credencial PCC o MCC. • Haber colaborado activamente en ICF, como miembro de un comité, comisión o equipo de trabajo al menos durante un año. • Ser un miembro reconocido e intachable desde el punto de vista ético. • Practicar el coaching activamente, representando al menos un 25% de su actividad profesional • Duración del cargo: Al igual que el resto de miembros de la Junta Directiva, será de dos años, renovable mediante nuevas elecciones entre los socios por otros dos años más. 28.3 El Vocal de Ética, una vez concluido su mandato, pasará a ocupar el rol de “Past Vocal” durante un periodo máximo de un año. 10 de 14 ESTATUTOS ICF ESPAÑA 28.4 En el caso específico del Comité de Ética, dado que el Vocal ya forma parte de la Junta Directiva, para ser miembro de este Comité, en el que idealmente habrá como máximo seis miembros, se requieren las siguientes condiciones: • Que el Vocal del Comité de Ética y la Junta lo aprueben y elijan. • Ser miembro de ICF de pleno derecho al menos durante el último año: Global y España. • Poseer una credencial ICF (ACC, PCC o MCC) o estar acreditado por otra asociación de Coaches de reconocido prestigio. • Ser un miembro reconocido e intachable desde el punto de vista ético. • Practicar el coaching activamente, representando al menos un 25% de su actividad profesional. • Duración del cargo: mínimo 1 año renovable hasta máximo de 2 años. 28.5 Finalmente se establece que puede haber otros Vocales, a fin de potenciar determinadas líneas de desarrollo, funcionales o de investigación. Artículo 29º COMISIONES 29.1 La Junta Directiva podrá crear Comisiones de estudio y/o trabajo, para la realización de tareas concretas y determinadas o para tareas esporádicas y puntuales. 29.2 El funcionamiento de las Comisiones será definido por la propia Junta Directiva mediante el correspondiente Reglamento de Comisiones. 29.3 Las Comisiones recibirán el mandato de la Junta Directiva en lo referido a objetivos precisos y a límite de tiempo. 29.4 Los miembros de las Comisiones deberán ser profesionales reconocidos para tratar de los temas definidos por la Junta Directiva. Esta nombrará al Responsable de la Comisión. 29.5 El Responsable de cada una de las Comisiones deberá informar regularmente con un dossier de trabajos realizados y resultados. Artículo 30º COMITÉ DE NOMINACIONES 30.1 Este Comité paritario estará integrado por el “Past President”, un miembro del Comité de Ética elegido por sorteo y el socio certificado de pleno derecho más antiguo de la Asociación. 30.2 La Junta Directiva garantizará la continuidad y traspaso de experiencias de este Comité. 30.3 Funciones: • Será responsable de analizar las candidaturas que opten al puesto de Presidente y otros cargos de la Junta Directiva. • El Comité de Nominaciones facilitará a todos los miembros de ICF España información de los puestos vacantes, solicitando sugerencias o candidaturas. Esa comunicación contendrá todos los requisitos solicitados y el formato de propuesta o autocandidatura. (Cargo al que se opta; breve descripción de su visión sobre ese rol; C.V. sintético –máximo dos páginas-; descripción de la experiencia específica relacionada con ese cargo; títulos y credenciales). • En su caso, el Comité de Nominaciones deberá buscar activamente la candidatura y proponer a candidatos cualificados. 11 de 14 ESTATUTOS ICF ESPAÑA 30.4 Procedimiento: • Una vez recibidas las candidaturas, asegura la idoneidad de las mismas, verificando la información recibida y entrevistando a los candidatos. • Recomienda a la Junta los candidatos que considera adecuados, fundamentando sus criterios, una vez ha comprobado los requisitos objetivos especificados en el artículo 21. Además, en el caso particular de Ética, comprobará específicamente que reúne los requisitos especificados en el artículo 28. • Facilita feedback a los candidatos que rechace, en su caso, orientándoles para poder optar con garantías en el futuro. • En caso que sea necesario, promueve el procedimiento de votación entre los miembros que opten a un mismo cargo. • En primer lugar, se abrirá un plazo de 15 días, en el que se difundirá entre todos los miembros la información necesaria y con el mismo formato sobre cada una de las candidaturas. • Posteriormente, el día fijado para la votación, se habilitarán los medios oportunos si se opta por votación física, o bien por correo. También se considerará válido el voto por correo electrónico, siempre que proceda de la misma dirección que consta en los registros de ICF España, como datos del socio. • Se considerará elegida la candidatura que obtenga el mayor número de votos. 30.5 Pasos concretos del proceso • Cualquier miembro de ICF España que reúna los requisitos anteriormente definidos, puede optar a ser miembro de la Junta. • En el plazo establecido se abrirá un período de 15 días, en el que cada persona aportará vía mail: 1. 2. 3. 4. 5. Especificación de la posición a la que opta y por qué. Una descripción, como máximo de 200 palabras, de su visión y enfoque de la función. C.V. sintético (máximo dos páginas) Descripción de la experiencia dentro de ICF España Experiencia y formación específica en coaching, incluyendo todas las acreditaciones disponibles, especialmente las de ICF. 6. Soporte de al menos 10 miembros de pleno derecho (vía mail a ICF, desde el mail que tengan acreditados como socios). • Una vez recibidas las peticiones, la Comisión de Nominaciones verificará el cumplimiento de los requisitos y caso de ser necesario, se abrirá un período de comunicación abierta a todos los socios, tras el que se procederá a votación, caso de ser necesario. • Realizada la votación (posible realizarla por mail, desde el mail que figura en los datos como socio en los registros de ICF España), la candidatura que haya obtenido mayor número de votos para cada posición requerida, será la elegida. Título IV - DEL RÉGIMEN ECONÓMICO Artículo 31º PATRIMONIO 31.1 La Asociación, en el momento de constituirse, no tiene bien patrimonial alguno. Posteriormente, su patrimonio estará integrado por valores inmobiliarios y mobiliarios que adquiera, por cualquier título legal, para el desarrollo de sus actividades y cumplimento de sus fines. 12 de 14 ESTATUTOS ICF ESPAÑA 31.2 La Asociación, no teniendo ánimo de lucro, solo podrá utilizar sus bienes y rendimientos para cumplimiento de los fines y objetivos citados. Artículo 32º PRESUPUESTO 32.1 Se establecerá un ejercicio económico presupuestado en base a los ingresos iniciales previstos. 32.2 Los presupuestos posteriores podrán variar en más o menos, según las necesidades y actividades a desarrollar y a los ingresos previstos. 32.3 Los presupuestos anuales se someterán a la aprobación de la asamblea. Artículo 33º RECURSOS Los recursos económicos previstos para el desarrollo de las actividades de la Asociación serán: a) Las cuotas periódicas que paguen los socios. b) Los productos de los bienes y derechos que le correspondan, así como toda clase de subvenciones, convenios con la Administración, legados, herencias, donaciones o ayudas económicas que puedan recibir por cualquier título legal. c) Los ingresos que se obtengan por actividades lícitamente acordadas por la Junta Directiva, dentro del campo de la asociación social. Artículo 34º DISPOSICIÓN 34.1 La Asociación ICF España, como persona Jurídica, con personalidad propia e independiente, y por medio de sus órganos sociales, podrá adquirir y vender, y gravar cualquier clase de bien y derecho, por cualquier título y podrá disponer de sus bienes, sin ningún límite, excepto el de dar a sus bienes y rendimientos un bien lucrativo, de acuerdo con sus fines sociales. 34.2 Para disponer de bienes inmuebles, el Presidente de la Asociación necesitará certificación del acuerdo de la Junta Directiva en el mismo sentido. Artículo 35º UTILIDAD PÚBLICA La Asociación podrá instar a las autoridades competentes a que sea declarada Asociación de Utilidad Pública, a fin de disfrutar de los beneficios legales que comporta la citada declaración y teniendo en cuenta los fines y objetivos sociales, sin ánimo de lucro. Título V - DE LA DISOLUCIÓN Artículo 36º DISOLUCIÓN 36.1 La disolución de la Asociación sólo podrá ser acordada por la Asamblea General, en sesión extraordinaria, convocada expresamente y reunida con el quórum suficiente y reglamentario. 36.2 Será preciso que haya una causa legal o que sea tan fuerte y justa que no pueda ser evitada por otros medios. Artículo 37º LIQUIDACIÓN 13 de 14 ESTATUTOS ICF ESPAÑA 37.1 En caso de adoptarse el acuerdo de disolución, la Junta de la Asociación actuará de Comisión Liquidadora, salvo que la Asamblea General crea más oportuno designar a otros miembros para esta tarea. 37.2 La Comisión Liquidadora procederá al pago de las deudas y al cobro de los créditos y destinará el patrimonio resultante, si existe, a los mismos fines y objetivos de la Asociación, o lo distribuirá entre entidades que tengan el mismo fin, según acuerde la Asamblea General que tenga que aprobar la liquidación final de la entidad. Título VI DE LA JURISDICCIÓN Artículo 38º JURISDICCIÓN Tanto la Asociación como los socios y en todo lo que haga referencia a los asuntos de la Asociación, renuncian expresamente a cualquier fuero o jurisdicción que pueda corresponder para someterse expresamente a los Tribunales y jueces del domicilio, donde esté situada la sede social de la Asociación. Texto aprobado en Asamblea Extraordinaria el cinco de mayo de 2016 14 de 14