La gestión del conocimiento y los sistemas de información en las

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Revista Científica Electrónica de Ciencias Gerenciales / Scientific e-journal of Management Sciences
PPX 200502ZU1950 ISSN: 1856-1810 Edited by Fundación Unamuno / Venezuela /
Cita / Citation:
Karla Torres, Paola Lamenta (2015)
LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES
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KNOWLEDGE MANAGEMENT AND
INFORMATION SYSTEMS IN ORGANIZATIONS
LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LOS SISTEMAS
DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES
Karla Torres1
Paola Lamenta2
RESUMEN
En la actualidad, el conocimiento y la información son considerados recursos de vital importancia para las
organizaciones, por ello algunas de ellas se han dado cuenta que la creación, transferencia y gestión del
conocimiento son imprescindibles para el éxito. El presente artículo tiene como propósito evidenciar la
gestión del conocimiento como fuente transformadora para las organizaciones con el uso de los sistemas
de información; abordando el estudio desde la perspectiva interpretativa con el uso del método
hermenéutico en contexto teórico, documental. Se concluye que las empresas inmersas en un entorno
cambiante, característico del mundo globalizado, así como los cambios motivados por la misma empresa,
han acelerado en ellas la generación y adquisición de nuevos conocimientos y capacidades innovativas
para alcanzar posiciones competitivas con la ayuda de los sistemas de información.
Palabras Clave: Gerencia del conocimiento, capacidades innovativas, globalización, Sistemas de
información.
ABSTRACT
At present, knowledge and information are considered vital resources for organizations, so some of them
have realized that the creation, transfer and knowledge management are essential for success. This paper
aims to demonstrate knowledge management as a transformative power for organizations using information
systems; addressing the study from the interpretive perspective with the use of hermeneutical method in
theory, documentary context. It is concluded that people living in a changing characteristic environment of
the globalized world companies and motivated by the same company changes have accelerated in them the
generation and acquisition of new knowledge and innovative capabilities to achieve competitive positions
with the help of systems of information.
Keywords: Knowledge management, innovation capabilities, globalization, Information systems
1
Licenciada en Contaduría Pública. Magíster en Ciencias Contables. Docente Agregado de la Facultad de Ciencias
Económicas y Sociales de la Universidad de Carabobo. Doctorando en Gerencia Universidad de Yacambú email:
katopo@yahoo.com
2
Licenciada en Contaduría Pública. Magíster en Administración de Empresas Mención Gerencia. Docente Agregado de
la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la Universidad de Carabobo. Doctorando en Gerencia Universidad
de Yacambú email: paolalamenta@gmail.com
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INTRODUCCIÓN
El manejo de la información es determinante tanto para la excelencia como para
la competitividad en las empresas y la calidad en la toma de decisiones de las
organizaciones para el desarrollo social y cultural de las personas, en el resto de
mundo y Venezuela, este manejo se ha tornado cada vez más complejo debido
a la explosión de la oferta y la demanda de información y al desarrollo de
tecnología de información y comunicación en el campo de la telemática durante
el siglo XXI; es por esto que deben existir cambios en las organizaciones de
manera que se involucre el conocimiento en cada uno de sus miembros y debe
abarcar e involucrar las sociedades generadora y gestora de conocimientos.
La gerencia en la actualidad es un proceso complejo que incorpora el manejo de
conocimientos, creatividad, innovación y el desarrollo de enfoques proactivos.
Estas exigencias requieren que las empresas desarrollen capacidades para el
aprendizaje, así mismo, la realización de innovaciones en productos y procesos
organizacionales requiere conocimientos sobre las necesidades de los
consumidores, competidores, avances científicos y tecnológicos y de mercados.
Por tal motivo, es importante que las empresas identifiquen y analicen el
conocimiento disponible y requerido, y planifiquen y controlen las acciones para
generar activos de conocimientos que permitan alcanzar objetivos
organizacionales.
Es por esta razón, que el propósito de este artículo es evidenciar la gestión del
conocimiento como fuente transformadora para las organizaciones con el uso de
los sistemas de información.
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
Es un proceso que apoya a las organizaciones para encontrar la información
relevante, seleccionar, organizar y comunicarla a todo el personal activo; este
ciclo es necesario para acciones tales como la resolución de problemas,
dinámica el aprendizaje y la toma de decisiones.
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La gestión del conocimiento puede mejorar el desempeño de la organización en
vías de lograr una organización inteligente, pero no es suficiente por sí sola;
puesto que este involucra la planeación de estrategias y el establecimiento de
políticas y además la colaboración de todo el personal de la organización un alto
sentido de compromiso para ejecutar su trabajo y la aceptación del proceso.
Brooking (1996) señala que es el área dedicada a la dirección de las tácticas y
estrategias requeridas para la administración de los recursos humanos
intangibles en una organización. Bueno (1999) la define como la función que
planifica, coordina y controla los flujos de conocimiento que se producen en la
empresa en relación con sus actividades y su entorno con el fin de crear unas
competencias esenciales.
Parera (2003) expresa que la gestión del conocimiento más bien, como el poder
desarrollar las condiciones de su entono, todo lo que hace posible la apertura a
un nuevo conocimiento, y que estos conocimientos circulen de una mejor
manera.
De acuerdo con Reaich, Gemino y Sauer (2012) la gestión del conocimiento debe
propiciar un ambiente social y tecnológico que favorezca las actividades
relacionadas con el conocimiento, de manera de promover la creación,
almacenamiento y difusión de este.
Para Figuerola (2013) es la práctica de organizar, almacenar y compartir
información vital, para que todos puedan beneficiarse de su uso. Es decir, esta
es vista como un conjunto de técnicas y herramientas involucradas en el proceso
de almacenar, distribuir, compartir y comunicar datos e información, con la
finalidad de mejorar las comunicaciones y el conocimiento, entre los empleados
de una organización, permitiendo el aprendizaje continuo, a través de las
experiencias pasadas o lecciones aprendidas, que han sido previamente
capturadas y almacenadas.
Por tanto, una organización basada en el conocimiento implica una búsqueda
general de los enfoques tradicionales de gestión, pero con un nuevo enfoque
empresarial que logre combinar los sistemas de información
con las
capacidades del recurso humano (participación, compromiso, motivación y
responsabilidad de los trabajadores) para alcanzar los objetivos
organizacionales.
ENFOQUES CRONOLÓGICOS QUE FUNDAMENTAN LA
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO.
•
Crecimiento de Conocimiento de Kogut y Zander (1992): Consiste en
un análisis del conocimiento que posee la empresa distinguiendo entre
información declarativa (semejante al explícito) y de proceso (tácito). Esta
distinción es el marco básico para poder explorar la combinación de ellos a través
del aprendizaje tanto interno (reorganización) como externo (adquisición), dando
lugar a lo que ellos llaman capacidades combinativas mediante las cuales, la
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organización genera nuevas aplicaciones a partir del conocimiento existente, que
darán lugar a mejores oportunidades tecnológicas y organizativas para mejorar
oportunidades de mercado. Sostienen que el conocimiento no es fácilmente
transferible debido a la codificación y complejidad del propio conocimiento que
se refiere al número de operaciones requeridas para realizar una tarea, o al
número de parámetros que define un sistema.
La codificación hace referencia a la habilidad de la empresa para estructurar el
conocimiento en un conjunto de reglas y relaciones identificables fácilmente
comerciables.
Información
(Costos)
Knowhow
(División de tareas)
Venta en los
mercados actuales
Oportunidades
Capacidades
Gerenciales
tecnológicas y
de organización
Aprendizaje
Interno y Externo
Oportunidades
de mercado
Fuente: Kogut y Zander (1992)
•
Transferencia y Transformación de Conocimiento de Hedlund (1994):
No es un modelo de creación de conocimiento, sino de transferencia y
transformación de conocimiento, porque; a diferencia del modelo anterior se
centra en como el conocimiento creado es transformado y difundido a toda la
organización, se basa en una distinción entre conocimiento intuitivo, no
verbalizado y articulado es aquel que puede especificarse verbalmente, por
escrito o en programas informáticos. Se da una articulación, que se refiere a la
conversión del conocimiento tácito en articulado o explícito y tiene lugar en los
cuatro niveles de agentes. Este proceso es esencial para facilitar la transferencia
de información pero también para su expansión y mejora. La internalización
aparece cuando el conocimiento articulado se convierte en tácito. Es necesaria
porque economiza recursos cognitivos limitados, perceptuales o coordinativos.
La interacción entre el conocimiento tácito y articulado da lugar a la reflexión.
•
También se da una extensión y apropiación del conocimiento que
constituyen conjuntamente el diálogo (flechas horizontales). La extensión es la
transferencia y transformación de conocimiento desde bajos a altos niveles de
agentes, en forma tácita o articulada. La apropiación es el proceso inverso como,
por ejemplo, cuando la organización enseña a nuevos empleados sus productos
y les impregna de la cultura corporativa. El diálogo es la interacción entre la
extensión y la apropiación, y por último la asimilación y diseminación hacen
referencia, respectivamente, a las importaciones y exportaciones de
conocimiento del entorno.
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Individuo
Conocimiento
Tácito
Grupo
Organización
Dominio
Interrogativo
Apropiación
Conocimiento
Articulado
Extensión
Internacionalización
Dialogo
Asimilación
Articulación
Diseminación
Conocimiento Tácito y Conocimiento Explicito
Fuente: Hedlund (1994)
•
Creación de Conocimiento de Nonaka y Takeuchi (1995): Es el modelo
más conocido y aceptado para la creación de conocimiento mediante las dos
dimensiones siguientes:
La dimensión epistemológica: en la cual se distinguen dos tipos de conocimiento:
explícito y tácito. El conocimiento explícito es el expresado de manera formal,
sistemática, fácil de comunicarse y compartir en forma de especificaciones de
producto o servicio. Por el contrario, el tácito resulta difícil de expresar
formalmente y comunicarlo.
La dimensión ontológica: En la cual se distinguen cuatro niveles de agentes
creadores de conocimiento: el individuo, el grupo, la organización y el nivel interorganizativo. Según los autores el nuevo conocimiento se inicia siempre en el
individuo y se transforma en conocimiento organizativo valioso para toda la
empresa.
Dimensión
Epistemológica
Conocimiento
Explicito
Conocimiento
Tácito
Socialización
Individual
Grupo
Organización
Nivel de Conocimiento
Internalización
Dimensión
Ontológica
Inter-organización
Fuente: Nonaka y Takeuchi (1995)
•
Knowledge Management Assessment Tool (KPMG) Tejedor y Aguirre
(1998): Enfocado hacia el aprendizaje, basado en un enfoque sistémico-
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organizacional. Explicativo de la influencia, de manera sistémica de un conjunto
de variables que determinan la capacidad de aprendizaje organizacional.
Fuente: Tejedor y Aguirre (1998)
•
Knowledge Management Asessment Tool (KMAT) (APQC) Andersen
(1999): Énfasis en el nivel de responsabilidad individual (de los trabajadores en
compartir y hacer explícito el conocimiento) y organizacional (demandando
infraestructura de apoyo para capturar, analizar, sintetizar, aplicar, valorar y
distribuir el conocimiento).
Fuente: Andersen (1999)
•
Teoría de Capacidades Dinámicas (Teece, Pisano y Shuen, 1997;
Dosi, Nelso y Winter, 1999): Concibe a la organización en un entorno con
cambios constante en el que la única forma de competir con éxito es crear
conocimiento relevante (útil para la acción) que permita generar innovación y
obtener rentas.
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Desarrollo de
Capacidades
Capacidades
Estratégicas
Tipo de Aprendizaje
Aprendizaje de
capacidades estratégicas
Cambios de
Planteamiento
Capacidades
Aprendizaje de
capacidades estratégicas
Cambios de
Procedimientos
Practicas de trabajo
Aprendizaje de rutinas y
operático. Mejora
Continua
Tipo de
Conocimiento
OBJETIVO
Combinación
AUTOMATICO
Internalización
COLECTIVO
Socialización
CONSCIENTE
Articulación
Recursos
Fuente: Teece, Pisano y Shuen (1997); Dosi, Nelso y Winter (1999)
•
Producción de conocimiento científico que incluye la evolución de
las teorías científicas según Damiani (2005) citado por Ibáñez y otros
(2010): analiza, evalúa y critica el conjunto de problemas que presenta el proceso
de producción de conocimiento científico que incluye la evolución de las teorías
científicas. En este sentido, se comienza con el estudio del comportamiento
gerencial del paleolítico al neolítico.
•
Éxito de Gestión de Conocimiento Jennex, Smolnik y Croasdell
(2012) citado por De Freitas y Yaber (2014): Basado en cuatro dimensiones:
impacto en los procesos del negocio, el impacto de la estrategia de gestión de
conocimiento, liderazgo/apoyo gerencial y el contenido del conocimiento.
Fuente: Jennex, Smolnik y Croasdell (2012) citado por De Freitas y Yaber (2014):
•
Proceso-Tecnología-Capital intelectual Arellano (2013) citado por De
Freitas y Yaber (2014): Enfocado a la estrategia para la asimilación, utilización
y transferencia del conocimiento en las organizaciones (proceso de gestión, TIC,
capital intelectual y cultura organizacional).
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GERENCIA DEL CONOCIMIENTO
El estudio del conocimiento humano ha sido objeto fundamental de la filosofía y
la epistemología desde la época de los griegos, pero en los últimos años ha
recobrado importancia y se le ha prestado más atención que antes. Autores
como Zorrilla (1997) plantean el surgimiento de la gerencia del conocimiento
como el proceso de administrar continuamente conocimiento de todo tipo para
satisfacer necesidades presentes y futuras e identificar y explotar conocimientos,
tanto existentes como adquiridos que permitan el desarrollo de nuevas
oportunidades.
Para Guédez (2003) la gerencia del conocimiento se refiere a asumir el
conocimiento como insumo, proceso, producto, y contexto de la acción gerencial,
persigue la consolidación de las personas más que de las redes tecnológicas,
revela el interés por hacer que el conocimiento sirva para que los usuarios se
hagan mejores a partir del ejercicio de generar, compartir, orientar, aplicar y
evaluar el conocimiento. Por último señala, que la misma se ocupa más de la
innovación que surge de la aplicación del conocimiento que del conocimiento
propiamente dicho.
Por su parte, Muñoz y Riverola (2003) la definen como aquel proceso donde se
relaciona un conjunto de elementos que aseguran la óptima utilización de un
activo que siempre ha estado presente en la empresa, pero que no había sido
debidamente aprovechado. La gerencia del conocimiento trata de garantizar que
esta utilización se enfoque deliberadamente hacia la mejora constante de la
productividad y competitividad de la empresa.
La Gerencia del Conocimiento, de acuerdo con Lejter (2007) citado por Añez
(2009), pretende colocar al “conocimiento como el acto de conocer y de
aprender, y al uso del conocimiento para añadir valor y crear y reforzar ventajas
competitivas únicas a la empresa como objetivo central”. Microsoft (2006) señala
que la meta principal de la gerencia del conocimiento consiste en promover la
capacidad intelectual de la empresa entre los trabajadores individuales del
conocimiento, quienes toman las decisiones cotidianas que, en forma agregada,
determinan el éxito o fracaso de un negocio.
Según Salazar (2004), la gerencia del conocimiento implica la conversión del
conocimiento, a través de cuatro formas, tales como: la socialización
(conocimiento que nace de los individuos en forma de conocimiento tácito. Este
se socializa al compartir una experiencia, un problema que debe ser resuelto de
forma conjunta o en un mismo entorno), la externalización (ahí está la clave de
creación del conocimiento, ya que se articula el conocimiento tácito en conceptos
explícitos), la combinación (es cuando el conocimiento se hace accesible a
cualquier miembro de la empresa, lo que puede originar nuevas ideas y
conocimiento explícito) y la internalización (refiere al conocimiento explicito que
se convierte en rutinario dentro de la organización).
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Es por esto, que para las organizaciones se le hace necesario adquirir la
conversión del conocimiento a través de la capacitación al personal, con la
finalidad de lograr el apoyo influyente de la organización, es decir de la fuerza de
trabajo. Esto facilita la efectiva y eficiente generación de nuevo conocimiento, así
como asegurar su disposición de innovar y mejorar los productos y procesos,
entre otros.
Se puede observar que las propuestas conceptuales de gerencia del
conocimiento muestran características similares y comunes entre las
explicaciones planteadas la connotación de que las organizaciones deben
conocer la forma cómo ocurren los procesos que forman parte de su existencia
y ser capaces de construir explicaciones sobre ellos, favoreciendo la producción
y transferencia de conocimientos dentro de la organización a partir de
información externa así como de sus propias prácticas. De esta manera, la
gerencia tiene el reto de identificar y retener el conocimiento, así como su
aplicación en el momento que lo necesite.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
La información se describe como un mensaje, usualmente en forma de
documentos escritos o en medios audiovisuales. En ella se identifican
claramente un emisor y un receptor, cuyo propósito esencial es influir de alguna
manera en el receptor bien sea modificando sus puntos de vistas o conductas,
ratificando una posición, o influyendo sobre una decisión anterior. En esencia, la
información tiene efecto sobre la opinión o conducta del receptor. La palabra
información significa dar forma a. De acuerdo con esto, correspondería al
receptor decidir si el mensaje que recibe es realmente información, es decir, si
realmente le informa.
A medida que las organizaciones empiezan a expandirse y desarrollarse
necesita del apoyo de una unidad independiente que controle, supervise
asesore, gestione los posibles riesgos de las actividades operativas y financiera
de la entidad, permitiéndoles de esa forma alcanzar de una manera satisfactoria
todas las metas establecidas por la entidad.
De acuerdo a la teoría general de sistema que surgió después de la Segunda
Guerra Mundial, con los trabajos del biólogo alemán Ludwing Von Bertalanfly,
publicados entre 1950 y 1968, que se expandió hacia todas las ciencias, estudia
a la organización como un sistema abierto en interacción con un ambiente
(clientes, proveedores y accionistas), que actúa en forma sinérgica para el logro
de determinados propósitos. Además esta teoría implica elementos
característicos de los sistemas como:
1.
Conjunto o combinación de cosas o partes.
2.
Integrada e interdependientes.
3.
Cuyas relaciones entre sí, le hacen formar un todo unitario y organizado.
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4.
Que cumple con un propósito o realiza determinada función.
En base a lo señalado en esta teoría se deduce que el funcionamiento de un
sistema es un conjunto complejo de interacciones entre las partes, componentes
y procesos que la integran, que abarca relaciones de interdependencia entre
dicho complejo y su ambiente.
Esta teoría es aplicable ya que la gestión empresarial implica dirigir y solucionar
problemas en cada una de las partes de la organización, tomando en cuenta que
las acciones emprendidas en una de las partes afectan a las demás parte de la
misma. Además los insumos y salidas de los departamentos organizacionales
dependerán de la información sobre las transacciones de las entidades, el
personal, los recursos financieros, logísticos, entre otros, que le permitirá tomar
decisiones acertadas, asegurar la calidad en el trabajo realizado, lograr el
mejoramiento continuo de los procesos evaluados, añadir valor, como gestionar
adecuadamente los riesgos y controlar las operaciones.
Mcleod (2000) señala que es importante tener una visión sistemática porque:
1. Evita que el gerente se pierda en la complejidad de la estructura de
la organización y los detalles del trabajo.
2. Reconoce la necesidad de tener buenos objetivos.
3. Destaca la importancia de que todas las partes de la organización
colaboren.
4. Reconoce la interconexión de la organización y su entorno.
5. Asigna mucho valor a la información de retroalimentación que solo
puede obtenerse con un sistema de ciclo cerrado. (p.15).
De esta manera se puede ubicar al pensamiento gerencial como parte del
sistema de información empresarial, que surge de la necesidad de administrar
continuamente el conocimiento de todo tipo para satisfacer necesidades
presentes y futuras que permitan el desarrollo de nuevas oportunidades.
También se hace necesaria el uso de los sistemas de información cuando la
empresa empieza a expandirse geográficamente, cuando aumenta en volumen,
cuando adquieren nuevos desarrollos tecnológicos, cuando existen reformas del
estado, entre otras actividades, que hacen imposible el control directo de las
operaciones por parte de la dirección.
Para llenar las necesidades de información de una empresa compleja, es precisa
la utilización de un sistema mediante el cual se pueda recopilar toda clase de
datos y procesarlos de tal manera que pueda obtenerse la información requerida
para tomar decisiones a todos los niveles, tanto dentro de la organización como
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de las áreas que la rodean.
Todas las organizaciones cuentan con cierta clase de sistema de información,
sin embargo, para contar con un sistema funcional de información que satisfaga
diversas necesidades, todos los datos deben ser organizados de manera que
sea fácil registrarlos, almacenarlos, procesarlos, recuperarlos y comunicarlos
según lo requieran los usuarios.
En Burch y Strater (1981) se contempla que los sistemas de información pueden
ser por función o integrados. Un sistema de información por función está
diseñado para el soporte exclusivo de un área específica de la empresa, sus
bases de datos y sus procedimientos, en la mayor parte, son independientes de
cualquier otro sistema.
De lo anterior surge la necesidad de la integración de los sistemas por función;
el resultado ha sido un sistema de información integrado capaz de canalizar
todos los datos de la organización hacia un banco común para realizar el
procesamiento y las funciones de información de toda la empresa en forma
conjunta.
De acuerdo con lo estipulado por Burch y Strater (ob.cit.) la debida utilización de
los sistemas de información se ha venido desarrollando desde que se
comenzaron a implementar los ordenadores informáticos en el soporte técnico
de las empresas para convertir sus datos en algo ágil y ordenado; por esta razón
se han venido creando diferentes sistemas de información que se acomoden a
las características y los fines que se quieren alcanzar en los entornos que se
desenvuelven las empresas y cumplir con la información que satisfaga los
clientes, proveedores y accionistas, como la agilidad y validez de los datos que
se procesan.
Long y Long (1999) definen que:
Los sistemas de información de las empresas están formados por
cuatro subsistemas que son: SIAD (Subsistema de información para
el soporte de decisiones), EIS (Subsistema de información para
ejecutivos), MIS (Subsistema de información administrativa) y SIC
(Subsistema de información contable); los cuales se nutren de todos
los datos e informes relevantes, tanto de origen interno como externo,
ya sea de naturaleza financiera o no financiera. (p. 43-44)
A partir de este señalamiento, se deduce que la información está estructurada y
solo se transforma a través de la inteligencia y el conocimiento de las personas,
agregándole valor dependiendo de cada una de las capacidades particulares.
De acuerdo con Larrea (2012), un sistema de gestión de conocimiento es un
sistema que tiene como misión el diseño y la puesta en práctica de las soluciones
para crear y distribuir el conocimiento en la organización, para proceder,
posteriormente, con la tarea de medir los intangibles desarrollados y para facilitar
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los procesos de aprendizaje organizativo, todo ello gracias al diseño e
implantación de programas, caracterizados por la presencia de tres elementos:
nivel de información, complejidad e integración de los flujos de conocimientos
gestionados, de forma que se creen ventajas competitivas sostenibles o
competencias esenciales para alcanzar el éxito de la estrategia empresarial.
Para Arambarri (2012), el objetivo de un sistema de gestión de conocimiento es
la recopilación, organización, refinamiento, análisis y diseminación del
conocimiento de la organización.
Desde esta perspectiva, un sistema de información tiene la tarea de gestionar el
proceso y el espacio para la creación de conocimiento, es decir, debe permitir la
coordinación, formación y gestión, a través del análisis y organización del
conocimiento, como también la preparación y reforma del grupo de trabajo en
función de sus capacidades al igual que, de la coordinación e implantación del
sistema. En consecuencia existe una estrecha relación entre información, gestión del
conocimiento y capacidad.
CAPACIDADES
Lall (1996) plantea que las capacidades se pueden agrupar en tres categorías
amplias estrechamente relacionadas:
•
Inversión física: Planta y equipos necesarios para que exista la industria,
pero lo más importante es la eficiencia con la cual se utiliza el capital.
•
Esfuerzos tecnológicos: El capital humano y el capital físico son
productivos si se combinan con el esfuerzo de las empresas por asimilar y
mejorar la tecnología relevante.
•
Capital humano: Habilidades generadas por la educación, la capacitación
formal, la práctica, la experiencia en las actividades tecnológicas, habilidades,
actitudes y capacidades heredadas.
Adicional a estas capacidades la gerencia deberá:
1.
Ser participativa a fin de que los trabajadores intervengan activamente en
las prioridades y objetivos.
2.
Eficaz para coordinar esfuerzos y recursos para el logro de los objetivos
económicos y sociales de la empresa.
3.
Estratégica para alcanzar las metas propuestas a través de la
identificación y evaluación permanente de oportunidades y amenazas
analizando los propósitos, intereses y capacidades de las fuerzas sociales,
económicas y políticas del entorno.
4.
Líder, para liderar los procesos de cambios dentro de la organización.
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5.
Impulsor del desarrollo del capital humano, estructurar-sistematizar el
conocimiento desarrollado, es decir surgir la formación, capacitación y
perfeccionamiento del personal como elementos claves para el optimo
desempeño dentro de las organizaciones.
6.
Responsables y deberá esforzarse por sintonizar con los valores sociales
imperantes, y ésta es precisamente la razón por la cual se puede afirmar que el
futuro también vendrá marcado por la exigencia de responsabilidades éticas.
Las organizaciones en la actualidad deben contar con la capacidad de gestionar
la combinación de conocimientos, materiales, técnicas y procesos para crear
productos, procesos y servicios con características distintas a los ya existentes.
Esto proporciona a las organizaciones tanto oportunidades de mejora como
capacidades internas de gestión para enfrentar presiones competitivas y riesgos,
asumiendo estrategias empresariales, liderazgos y estilos administrativos
innovadores.
La capacidad de una sociedad, así como de una empresa, para adaptarse a los
requisitos de los avances tecnológicos y para adaptar tecnologías avanzadas a
sus propios objetivos y circunstancias, dependerá en parte, al igual que su
capacidad para innovar, de las habilidades intelectuales, conocimientos y
técnicas adquiridas para resolver los problemas realizando actividades con la
participación de las personas para el logro de los objetivos a través de la
eficiencia y así lograr en un contexto exigente y complejo.
Cabe preguntarse ¿Cómo se logra? De acuerdo a los autores Jordán, O.,
González, O. y Delgado, M (s/f), se logra al optar por un pensamiento estratégico
de concepción racionalista, evolutivo y procesal, desarrollando estrategias
optimas para buscar la máxima utilidad.
Es por esto que la sociedad de conocimiento deberá visualizar como un recurso
estratégico ser innovador para producir ese mundo diferente. Por lo tanto las
organizaciones multiplicarían su valor si conociera y aprovechara el
conocimiento acumulado, la capacidad de aprendizaje, los aspectos culturales,
y las personas.
La innovación debe considerarse como fuente primordial de ventajas
competitivas, el fomento de la creatividad, del espíritu; por un lado, el
conocimiento derivado de la razón y la deducción, y por otro el conocimiento
generativo.
Un liderazgo compartido capaz de integrar las dimensiones estratégica y cultural
de la empresa se trata, en suma, de destacar el papel de estos activos
intangibles como recursos estratégicos fundamentales, como fuentes de
ventajas competitivas, de diferencias reales frente a la competencia por su
carácter singular e inimitable.
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Las organizaciones deben tratar de equilibrar lo interno con lo externo, los flujos
que por ella circulan (reales, financieros y de información), y sus subsistemas o
elementos (integrando personas, tecnología y gestión financiera) para así estar
direccionado estratégicamente para cumplir con sus objetivos y metas, y debe
esforzarse por sintonizar con los valores sociales como la ética.
La ética es una dimensión estructural de la persona y su actuar no se reduce a
la relación de trabajo dentro de un modo de producción, el actuar está en función
de la conciencia y sobre esto dependerá la significación de la toma de
decisiones. Para Briola (s/f), establece que el hombre siempre actúa para
obtener algún fin, por lo tanto la ética es la ciencia que le enseña actuar cómo
conseguir ese fin.
En este contexto de análisis, cabe decir que es cierto que a través de la
globalización se han producido profundas transformaciones en los sistemas de
producción y distribución de las riquezas, y por consiguiente en el conocimiento.
En tal sentido, ha habido un importante incremento de empresas que ofrecen
servicios intangibles basados en el conocimiento. Esto se debe a que conforme
el entorno cambia, las organizaciones como generadoras de conocimientos, van
asumiendo nuevas formas de adaptación. Es precisamente la capacidad de
adaptación de las organizaciones lo que Marín (2002) plantea como esencial
para su supervivencia.
Las nuevas tecnologías han acelerado el ritmo de los cambios e impuesto
nuevos condicionantes: mercados cambiantes, predominio de la incertidumbre,
multiplicidad de competidores, rápida obsolescencia de productos y servicios y
empresas exitosas caracterizadas por la habilidad de crear nuevos
conocimientos e incorporarlos en sus nuevos productos o servicios para
mantener o mejorar sus ventajas competitivas.
Esto da lugar a lo que se denomina una nueva economía global basada en
conocimiento Banco Mundial (2003) entendida como aquella que se fundamenta
primordialmente en capacidades intangibles (habilidades, experiencias,
conocimientos, valores) más que las tangibles (infraestructura física y equipos),
así como en la aplicación de la tecnología más que en la transformación de
materia prima o la explotación de mano de obra económica. Es una economía
en la que el conocimiento es creado, adquirido, transmitido y utilizado más
eficazmente por personas individuales, organizaciones y comunidades para
fomentar el desarrollo económico y social.
CONCLUSIONES
El entorno cambiante del mundo globalizado, así como los constantes cambios
internos promovidos por las propias organizaciones empresariales, ha acelerado
en ellas la generación de nuevos conocimientos para alcanzar posiciones
competitivas. Por lo tanto se concluye lo siguiente:
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1.
Los conocimientos pueden ser tácitos o explícitos, siendo el primero
considerado un elemento muy importante para estimular la innovación en las
organizaciones y constituye un reto convertirlo en explícito para difundirlo en toda
la empresa y así van asumiendo nuevas formas de adaptación. De esto se
desprende que conceptos como conocimiento y aprendizaje, así como capital
intelectual y capital social e innovación estén estrechamente relacionados.
2.
Las organizaciones que asumen activamente la práctica del aprendizaje
permanente, se asocian a lo que se denominan organizaciones inteligentes; es
decir, aquellas con capacidad organizada para tomar decisiones innovadoras
sobre problemas emergentes, con una mínima utilización de recursos como el
tiempo, la información, el conocimiento, los financieros y los humanos.
3.
La gerencia en las organizaciones debe estar bajo un eje de gestión de la
información como productor de conocimientos.
4.
La generación de estos conocimientos demanda como valor agregado,
que se desarrollen en las empresas capacidades innovativas de distinta índole
que le permitan adaptarse, sobrevivir y competir; así como también para
transformarse a sí mismas.
5.
El uso de la información debe ser desarrollado e incrementado para
alcanzar un posicionamiento efectivo dentro de los sistemas de información en
la organización, lo cual hará posible un mayor apoyo a la gestión de la
información.
Las organizaciones deberán pensar estratégicamente con visión de futuro
6.
proactivo, facilitador e innovador capaz de interpretar y producir con valores
definidos los cambios sin originar conflictos, ya que la globalización nos ha traído
nuevos retos y exigencias en las relaciones económicas y empresariales, donde
la ética toma más relevancia y cada vez se hace más exigente.
7.
Es importante fortalecer los valores y principios de las organizaciones ya
que tienen efectos en el capital humano; generando una cultura de
responsabilidad y principios éticos.
8.
Las organizaciones empresariales están sujetas a cambios y presiones
que requieren nuevos patrones de gestión, que den respuesta a un contexto
donde la información, la comunicación, el liderazgo y el conocimiento se
convierten en el eje estratégico de los negocios.
9.
La gerencia deberá definir con claridad quien es y que ofrece, donde está
y adonde quiere llegar, pues son los elementos clave para mantener y superar
la competitividad y excelencia en los negocios con una clara visión, humildad de
aprender y crecer constantemente.
10.
Como tarea básica de la gerencia es llevar a cabo las actividades con la
participación de las personas con una comunicación clara para el logro de los
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objetivos a través de, la eficiencia para así lograr consolidar la planificación de
las metas y objetivos, la organización de las tareas, la dirección a seguir, la
evaluación de los procesos y retroalimentación de los mismos, para así, caminar
hacia una sociedad del conocimiento que implica, por otra parte, la necesidad de
generar estrategias políticas y económicas que faciliten y garanticen la
formación, la educación y el aprendizaje a lo largo de la vida, es decir buscar la
estimulación a la adquisición de conocimientos, creación de una red de
educación, mejorar y divulgar conocimientos sobre métodos de aprendizaje.
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