New Tax Authority Notification System

Tax Department /
Departamento de Impuestos
J.A. Del Río
Certified Public Accountants
®
Helping companies do business in Mexico
Newsletter / Boletín informativo 07
January / Enero 2014
New
Tax
Authority Nuevo
esquema
Notification System
notificaciones
de
autoridades fiscales
As of 2014 notifications will be done electronically.
th
de
las
A partir del 2014 se notificará de manera electrónica.
This will be mandatory as of June 30 , 2014.
Será obligatorio a partir del 30 de junio de 2014.
This system will be used by the Tax Authorities (SAT) to
send communiqués and notifications regarding
administrative filings such as refunds, offsets, information
requirements, resolutions for filings, etc.
Este sistema es el medio por el cual el Servicio de
Administración Tributaria (SAT) enviará por internet
comunicados y notificaciones en materia de actos
administrativos, tales como devoluciones, compensaciones,
requerimientos de información, exhortos, resoluciones de
trámites presentados, etc.
Background
Mexico City • Guadalajara • Monterrey
This new mechanism was included in the 2014 Tax
Reform in the Federal Tax Code which establishes the
process, deadlines and sanctions regarding this new
electronic notification method.
Antecedentes
Este nuevo mecanismo fue incluido dentro de las reformas
fiscales para 2014 en el Código Fiscal de la Federación
estableciéndose los procedimientos, plazos y sanciones en
relación a este nuevo esquema de notificación electrónica.
Buzón Tributario
th
This will start to be used as of June 30 , 2014 for legal
st
entities and January 1 2015 for individuals.
The implementation of the Buzón Tributario will be linked
to an email address to which notifications regarding
information issued by the Tax Authorities pending to be
read will be sent.
The taxpayer will be considered as notified by the
Authorities once the information has been read in the
Buzón
Tributario
generating
an
electronic
acknowledgement and the count down for the
corresponding deadlines will start the following day.
However if, after 3 days of the Tax Authorities sending
the notification, the taxpayer has not logged into the
portal to read it, they will be considered as notified on the
fourth day following the message being sent.
It is therefore extremely important to designate someone
within the company who will be in charge of the Buzón
Tributario in order for it to be active and constantly
reviewed.
If you have any doubts or questions please feel free to
contact us.
Buzón Tributario
Se comenzará a utilizar a partir del 30 de junio de 2014 para
las personas morales y el 1° de enero de 2015 para las
personas físicas.
La implementación del Buzón Tributario estará enlazada con
una cuenta de correo electrónico en el cual se recibirán los
avisos de las notificaciones no leídas emitidas por la
autoridad fiscal.
Se considerará notificado por el SAT el documento al
momento de darle lectura en el Buzón Tributario generando
un acuse electrónico y surtiendo efectos a partir del día
siguiente.
Sin embargo si después de 3 días de que el SAT envíe el
aviso por correo electrónico, no se ingresa a leer la
notificación, se tendrá por notificado al cuarto día siguiente al
de su envío.
Resulta muy importante el nombrar a una persona dentro de
la empresa como responsable del buzón tributario, para
efectos de que este se encuentre activo y esté en constante
revisión.
Quedamos a sus órdenes para cualquier duda o aclaración al
respecto.
J.A. Del Río
Certified Public Accountants
®
Helping companies do business in Mexico
IMPORTANT DISCLAIMER: This document has been prepared by J. A. Del Río
for our clients and professional associates. This document only refers to Mexican
law. While every effort has been made to ensure accuracy, no responsibi lity can
be accepted for errors or omissions, however caused. The information contained
in this document should not be relied on as advice and should not be regarded as
a substitute for detailed advice in individual cases. No responsibility for any loss
occasioned to any person acting or refraining from action as a result of material in
this document is accepted by the authors or J. A. Del Río. If advice concerning
individual problems or other expert assistance is required, we would be pleased to
oblige.
AVISO IMPORTANTE: Este documento ha sido preparado por J. A. Del Río para
nuestros clientes y asociados profesionales. Este documento se refiere únicamente a la
ley mexicana. A pesar de que se ha hecho un esfuerzo para asegurar la precisión de
este documento, no podemos aceptar responsabilidad por errores u omisiones, sin
importar su causa. La información contenida en esta publicación no debe ser tomada
como una opinión y no debe ser considerada como substituto de una asesoría
profesional específica sobre casos particulares. Los autores de J. A. Del Río no asumen
responsabilidad alguna por pérdidas ocasionadas a personas que actúen o se
abstengan de actuar como resultado del material de este documento. Si necesita
asesoría con relación a problemas individuales o cualquier otra asistencia profesional,
nos dará mucho gusto proporcionársela.
Mexico City • Guadalajara • Monterrey
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J. A. Del Río y Asociados, S. C. We are a bilingual
accounting firm dedicated to helping foreign companies
doing business in Mexico. We provide services to
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Guadalajara, Mexico City and Monterrey
J. A. Del Río y Asociados, S. C. Es una firma bilingüe de
contadores enfocados en ayudar a empresas extranjeras a
hacer negocios en México. Proveemos servicios a
empresas en todo el país por medio de nuestras oficinas
localizadas en las ciudades de Guadalajara, Distrito
Federal y Monterrey.
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