Modelo de Convenio entre la SEE y la organización seleccionada DOCUMENTO N°4

Unidad Técnica Operativa / SEE-OCI
DOCUMENTO N°4
Modelo de Convenio entre la SEE
y la organización seleccionada
Fondos Concursables para el Desarrollo de Innovaciones Educativas -Educación Inicial y Básica-
REPÚBLICA DOMINICANA
Secretaría de Estado de Educación
OFICINA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL
Acuerdo de Donación para Proyecto
Entre
La Secretaría de Estado de Educación
y
Organización
Financiado con Recursos del
Préstamo …..
Julio, 2005
Modelo de Convenio entre la SEE y la organización seleccionada -Segunda Convocatoria-
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Fondos Concursables para el Desarrollo de Innovaciones Educativas -Educación Inicial y Básica-
CONVENIO
ENTRE: LA SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCACIÓN, entidad estatal, con asiento
social y oficinas ubicadas en la Avenida Máximo Gómez de Santo Domingo, representada por su
titular, LIC. ALEJANDRINA GERMAN MEJIA, dominicana, mayor de edad, de este domicilio y
residencia, portadora de la Cédula de Identidad y Electoral No. 001-0771806-6, quien en lo adelante
se denominará LA SEE, ubicada en la Ave. Máximo Gómez de Santo Domingo, D.N., y de la otra
parte LA ORGANIZACION, correctamente constituida mediante las leyes de la Republica,
debidamente representada por el Representante Legal, dominicano, mayor de edad, casado,
portador de la Cédula de Identidad y Electoral No. _________________________, domiciliado en la
_______________________________, quien en lo que sigue de este ACUERDO se denominará
LA ORGANIZACIÓN.
POR CUANTO: El BANCO……., denominado EL BANCO ha suscrito con el Gobierno de la
República Dominicana, denominado EL PRESTATARIO,
el Contrato de Préstamo No.
………..denominado EL PRÉSTAMO para financiar el Proyecto de Educación Inicial, el cual se
denominará EL PROYECTO.
POR CUANTO: El BANCO….., denominado EL BANCO ha suscrito con el Gobierno de la
República Dominicana, denominado EL PRESTATARIO,
el Contrato de Préstamo No.
……………….denominado EL PRÉSTAMO para financiar el Proyecto De Educación Inicial, el
cual se denominará EL PROYECTO.
POR CUANTO: El PRÉSTAMO, cuyos términos y condiciones se establecen en el Contrato de
Préstamo, tiene como objeto general mejorar el acceso y aumentar la calidad de la
educación…….., y, como objetivos específicos:
POR CUANTO: LA SEE, es el organismo responsable de ejecutar las acciones de EL PROYECTO.
POR CUANTO: Para la ejecución de las acciones dentro de EL PROYECTO, LA SEE seleccionará
y contratará, los servicios profesionales requeridos para llevar a cabo las tareas arriba mencionadas.
POR CUANTO: A que se ha cumplido con los requerimientos de los Fondos Concursables para el
Desarrollo de la Innovaciones Educativas.
POR CUANTO: Los Fondos Concursables para el desarrollo de Innovaciones Educativas han
decidido financiar esta propuesta, según el alcance y monto consignados mas adelante en el
presente acuerdo de donación.
POR CUANTO: Para los fines del presente ACUERDO se consideran partes integrantes del mismo
el presente preámbulo los términos de referencia que se anexan.
SE HA CONVENIDO Y PACTADO LO SIGUIENTE
PRIMERO: OBJETO DEL ACUERDO El presente convenio tiene por objeto dotar a LA
ORGANIZACIÓN de los recursos económicos necesarios para desarrollar la propuesta
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aprobada por los Fondos Concursables para el Desarrollo de Innovaciones Educativas con
el Titulo PROYECTO con estricto apego a la documentación que le sirve de base y que
forman parte de los anexos del presente acuerdo.
SEGUNDO: DOCUMENTOS DEL ACUERDO forman parte integra del presente acuerdo los
documentos anexos que se describen a continuación:
Anexo 1:
Términos de Referencia del presente ACUERDO
Anexo 2:
Formulario de presentación del proyecto
Anexo 3:
Informe de evaluación técnica del proyecto presentado
Anexo 4:
Díctame de evaluación institucional y legal de la institución interesada.
Anexo 5:
Cronograma actividades.
Anexo 6:
Presupuesto
Anexo 7:
Plan financiero de avances y reembolsos.
Anexo 8:
Formulario de reporte de gastos
Anexo 9:
Formato de Informes técnicos de monitoreo y evaluación técnica.
Anexo 10:
Manual Operativo para organizaciones seleccionadas para ejecutar proyectos
TERCERO: MONTO DEL ACUERDO las partes acuerdan que el monto del Acuerdo es de
__________________________ (_____________________), monto que aparece en el Anexo 1,
cuya cantidad de RD$ __________________ (___________________) aportara la SEE y
Fundacion ORGANIZACION se compromete a aportar la cantidad de RD$ _________________
(_________________) como contrapartida.
CUARTO: DESEMBOLSOS. LA ORGANIZACION recibirá el monto acordado por la SEE en 4
pagos trimestrales como se detalla en el anexo 1. Estos desembolsos se harán contra informe
financiero con todos los documentos anexos necesarios que justifiquen los gastos incurridos, con
una ejecución de por lo menos el 80 % del desembolso anterior.
QUINTO: DURACION DEL ACUERDO el ACUERDO tendrá una duración de X año a partir de la
firma del mismo.
SEXTO: AUMENTO el presente ACUERDO no esta sujeto a aumentos a los montos acordados.
SEPTIMO: SUPERVISION la SEE supervisará el desarrollo del programa en LA ORGANIZACION,
para lo cual la institución ofrecerá todas las informaciones y facilidades necesarias, LA SEE podrá
acceder en el momento que lo considere conveniente a los libros , record y demás documentos
relacionados con el desarrollo del proyecto presente, pudiendo realizar auditorias y exámenes a
dichos documentos si fuera necesario.
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PARRAFO I: LA ORGANIZACIÓN para los procesos de Contrataciones y Compras deberán seguir
todos los procedimientos que establece el Manual Operativo para organizaciones seleccionadas
para ejecutar proyectos, el cual forma parte integral del presente acuerdo.
OCTAVO: RESCISION A menos que la SEE decida otra cosa, y lo exprese por escrito, este
CONVENIO quedará rescindido de pleno derecho si LA ORGANIZACION deja de cumplir con las
obligaciones asumidas en el mismo por cualquier causa imputable a LA ORGANIZACION.
PARRAFO: Si la SEE o LA ORGANIZACION se encuentran completamente impedidas de cumplir
con los términos de este CONVENIO, debido a una causa de fuerza mayor, LA SEE o LA
ORGANIZACION podrán terminar o prorrogar este CONVENIO, mediante notificación escrita
enviada a la otra parte en un plazo no menor de quince (15) días, a partir de la ocurrencia de tal
acontecimiento.
NOVENO: MODIFICACIONES AL CONVENIO El presente CONVENIO no podrá ser modificado
por ninguna de las partes sin la previa aprobación escrita de la otra parte.
DECIMO: REEMBOLSO POR RESICION si el presente Acuerdo Donación se rescinde por faltas
producidas con la exclusiva responsabilidad de LA ORGANIZACIÓN, Los fondos, avanzados a esta
institución deberán ser rembolsados íntegramente al FONDO CONCURSABLES PARA EL
DESARROLLO DE INNOVACIONES EDUCATIVAS.
DECIMO PRIMERO: CESION Y TRANSFERENCIA DEL CONVENIO La capacidad de LA
ORGANIZACION es la razón principal para la contratación de sus servicios, por consiguiente, este
CONVENIO no podrá cederse o transferirse a terceros en todo, ni en parte.
DECIMO SEGUNDO: IDIOMA el idioma a emplear en todos y cada uno de los documentos será el
castellano.
DECIMO TERCERO: ENLACE OFICIAL El enlace oficial de LA SEE con LA ORGANIZACION
será la Oficina de Cooperación Internacional.
DECIMO CUARTO: JURISDICCION, DOMICILIO Y NOTIFICACIONES El presente ACUERDO se
regirá por las leyes de la República Dominicana. Para todos los aspectos legales se acuerda como
domicilio de las partes la ciudad de Santo Domingo de Guzmán. Las notificaciones entre las partes
deberán hacerse por escrito y tendrán efecto a partir de su recepción en las direcciones señaladas
en el Preámbulo de este ACUERDO.
EN FE DE TODO LO ANTERIOR: se firma el presente ACUERDO en la Ciudad de Santo Domingo,
Distrito Nacional, Capital de la República Dominicana, en dos (2) ejemplares del mismo tener, a los
____________ (___) días del mes de junio del año Dos Mil Cinco (2005).
___________________________
ORGANIZACION
LIC. ALEJANDRINA GERMAN MEJIA
Secretaria de Estado
de Educación
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YO, ______________________________________, Notario Público de los del Número del Distrito
Nacional, Certifico que las firmas que aparecen al pie del presente documento que antecede,
fueron puestas voluntariamente en mi presencia por los señores LIC. ALEJANDRINA GERMAN
MEJIA y ORGANIZACION, cuyas generales constan, quienes me declararon que son las mismas
que acostumbran usar siempre, de lo cual doy fe. En Santo Domingo, Distrito Nacional, República
Dominicana, hoy día _____ (_____) días del mes de ______________ del año Dos Mil Cinco
(2005).
NOTARIO PÚBLICO
Exonerado de Sellos R.I. Por Ley 208 del 2-4-64
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ANEXO
TERMINOS DE REFERENCIA
FONDOS CONCURSABLES PARA EL DESARROLLO DE INNOVACIONES EDUCATIVAS
Institución Contratada
: Organización …...
Proyecto seleccionado
:
Monto Total del Convenio
: RD$_______________ (__________________).
Monto a financiar por la SEE
:
Contrapartida
:
Fuente de Financiamiento
: BID/BM(Corrección de Flujos)
Duración
:
Forma de pago
Trimestre 1
Trimestre 2
Trimestre 3
Trimestre 4
SEE
LA ORGANIZACION
Otros
Total
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