resolucion que ordena la apertura y designa el comité de

MUNICIPIO DE PIEDECUESTA
RESOLUCION QUE ORDENA LA
APERTURA Y DESIGNA EL COMITÉ
DE EVALUACIÓN DE OFERTAS DE
UN PROCESO DE SELECCIÓN
Código: F-GJ-017
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RESOLUCIÓN NÚMERO 104-G
(3 DE OCTUBRE DE 2016)
POR LA CUAL SE ORDENA LA APERTURA Y SE DESIGNA EL COMITÉ EVALUADOR DEL PROCESO
DE CONTRATACIÓN BAJO LA MODALIDAD SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN
POR SUBASTA INVERSA No. SI-SAS-004-2016
EL SECRETARIO GENERAL DEL MUNICIPIO DE PIEDECUESTA, En uso de sus facultades legales,
y en especial las que le confiere el Decreto Municipal No. 039 de 2016 y
CONSIDERANDO:
1. Que el MUNICIPIO DE PIEDECUESTA por intermedio de la SECRETARIA GENERAL realizó la
publicación en el portal único de contratación del Estado – colombiacompra.gov.co – del estudio del
sector económico, estudio previo, estudio de mercado, proyecto de pliego de condiciones, y aviso de
convocatoria pública del presente Proceso de contratación en la modalidad de selección abreviada para
la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización por
subasta inversa No. SI-SAS-004-2016, en los términos de la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, el
Decreto 1082 de 2015 y demás normas aplicables.
2. Que de acuerdo con las disposiciones contenidas en el artículo 2.2.1.1.2.2.3. del decreto 1082 de
2015, la entidad estatal puede designar un comité evaluador conformado por servidores públicos o por
particulares contratados, para el efecto de evaluar las propuestas y las manifestaciones de interés para
cada proceso de contratación por licitación, selección abreviada y concurso de méritos. El comité
evaluador debe realizar su labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas
en los pliegos de condiciones.
3. Que así mismo el artículo 2.2.1.1.2.2.3. del decreto 1082 de 2015 señala que el comité evaluador
estará sujeto a las inhabilidades e incompatibilidades y conflicto de intereses legales, y recomendará a
quién corresponda el sentido de la decisión a adoptar de conformidad con la evaluación efectuada.
4. Que se hace necesario designar un comité evaluador para seleccionar en igualdad de oportunidades
a los oferentes en el proceso de selección SI-SAS-004-2016, cuyo objeto es contratar el “SUMINISTRO
DE EQUIPOS E INSUMOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIAS Y ESCENARIOS DEPORTIVOS DEL
MUNICIPIO DE PIEDECUESTA SANTANDER”, y que ofrezca las mejores condiciones para contratar
de conformidad con la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y decreto 1082 de 2015.
5. Que el comité tiene como principal objetivo darle aplicación a los principios legales que señala la ley
80 de 1993, transparencia, economía y responsabilidad, como también al deber de selección objetiva y
eficacia previstos en la ley, y se advierte así mismo que las personas designadas para el comité
evaluador de la selección abreviada por subasta inversa SI-SAS-004-2016, deberán ajustar su informe
de evaluación a los pliegos de condiciones correspondientes, a sus adendas y al cronograma
especificado para ello.
6. Que al no observarse causal alguna de invalidez o nulidad de lo actuado, y existiendo la necesidad
de continuar con el trámite del presente proceso de selección, es procedente expedir el acto
administrativo de apertura, en los términos del Decreto 1082 de 2015, para lo cual se identifican los
siguientes aspectos:
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Revisó: Oficina Asesora Jurídica
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DE EVALUACIÓN DE OFERTAS DE
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A. Objeto de la contratación a realizar: SUMINISTRO DE EQUIPOS E INSUMOS PARA EL
MEJORAMIENTO DE VIAS Y ESCENARIOS DEPORTIVOS DEL MUNICIPIO DE PIEDECUESTA
SANTANDER.
B. Modalidad de selección: SELECCIÓN ABREVIADA EN LA CAUSAL DE ADQUISICIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN
UTILIZACIÓN POR SUBASTA INVERSA
C. Cronograma del proceso:
Actividad
Fecha
Lugar
secretaria general cra. 7 no 9-43 segundo
Respuesta a observaciones y
4 DE OCTUBRE DE piso
piedecuesta
santander
sugerencias al proyecto de Pliego
2016
www.contratos.gov.co
de Condiciones
secretaria general cra. 7 no 9-43 segundo
Expedición y publicación acto
4 DE OCTUBRE DE piso
piedecuesta
santander
administrativo de apertura del
2016
www.contratos.gov.co
proceso de selección
secretaria general cra. 7 no 9-43 segundo
piedecuesta
santander
Publicación pliego de condiciones 4 DE OCTUBRE DE piso
www.contratos.gov.co
definitivo
2016
Plazo final para la presentación
6 DE OCTUBRE
de observaciones al Pliego de
2016
Condiciones
secretaria general cra. 7 no 9-43 segundo
DE piso piedecuesta - santander correo
contratacion@alcaldiadepiedecuesta.gov.
co
Respuesta a las observaciones al 7 DE OCTUBRE
Pliego de Condiciones
2016
secretaria general cra. 7 no 9-43 segundo
DE piso
piedecuesta
santander
www.contratos.gov.co
7 DE OCTUBRE
2016
secretaria general cra. 7 no 9-43 segundo
piedecuesta
santander
DE piso
www.contratos.gov.co
Expedición de Adendas
Plazo para
Ofertas
presentación
DESDE EL 4 HASTA
EL 10 DE OCTUBRE
de
secretaria general cra. 7 no 9-43 segundo
DE 2016 hasta las
piso piedecuesta - santander
4:00 pm.
secretaria general cra. 7 no 9-43 segundo
Cierre del proceso y apertura de 10 DE OCTUBRE DE piso
piedecuesta
santander
Ofertas
2016 a las 4:00 p.m.
www.contratos.gov.co
secretaria general cra. 7 no 9-43 segundo
Publicación
informe
de
piedecuesta
santander
11 DE OCTUBRE DE piso
verificación requisitos habilitantes
www.contratos.gov.co
2016
y cumplimiento técnico
secretaria general cra. 7 no 9-43 segundo
Presentación de observaciones al
11
A
13
DE piso piedecuesta - santander correo
informe de evaluación de las
OCTUBRE DE 2016
contratacion@alcaldiadepiedecuesta.gov.
Ofertas
co
secretaria general cra. 7 no 9-43 segundo
Publicación informe definitivo
piedecuesta
santander
14 DE OCTUBRE DE piso
verificación requisitos habilitantes
www.contratos.gov.co
2016
y cumplimiento técnico
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DE EVALUACIÓN DE OFERTAS DE
UN PROCESO DE SELECCIÓN
Audiencia de Subasta Inversa
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secretaria general cra. 7 no 9-43 segundo
14 DE OCTUBRE DE
piso piedecuesta - santander
2016 A LAS 5:00 PM
secretaria general cra. 7 no 9-43 segundo
Publicación Acto Administrativo
piedecuesta
santander
14 DE OCTUBRE DE piso
de adjudicación o de Declaratoria
www.contratos.gov.co
2016
de Desierto
Firma del Contrato
UN DIA HABIL A LA
PUBLICACION
DEL
secretaria general cra. 7 no 9-43 segundo
ACTO
DE
piso piedecuesta - santander
ADJUDICACION DEL
CONTRATO
Entrega de garantías
UN DIA HABIL A LA
secretaria general cra. 7 no 9-43 segundo
FIRMA
DEL
piso piedecuesta - santander
CONTRATO
Aprobación de garantías
UN DIA HABIL A LA
secretaria general cra. 7 no 9-43 segundo
FIRMA
DEL
piso piedecuesta - santander
CONTRATO
NOTA: Las horas de las actuaciones descritas en este cronograma, serán verificadas con la hora legal para
Colombia, de acuerdo con lo establecido en el numeral 14 del artículo 6 del Decreto 4175 de 2011, que señala el
portal del Instituto Nacional del Metrología de Colombia, entidad adscrita al Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo. En el evento que por fallas técnicas del Portal o ausencia de energía eléctrica en las instalaciones de la
Alcaldía, no se pueda consultar la hora legal para Colombia, se tomará como referencia el tiempo que señale el
reloj del servidor público de la Secretaría General encargado de la recepción de propuestas.
Cualquier modificación a las fechas contenidas en esta cronología se efectuará mediante adenda
suscrita por el SECRETARIO GENERAL, y se comunicará a los proponentes a través de la publicación
de la misma en el portal único de contratación del estado www.contratos.gov.co, de conformidad con lo
dispuesto en el Decreto 1082 de 2015.
D. Lugar de consulta estudios previos, anexos técnicos y pliego de condiciones.
 SECRETARIA GENERAL DEL MUNICIPIO DE PIEDECUESTA, ubicada en CRA. 7 No.9-43
SEGUNDO PISO PIEDECUESTA- SANTANDER de la ciudad de Piedecuesta.
 Dirección Portal Único de contratación www.contratos.gov.co
 Correo electrónico de contacto : CONTRATACION@ALCALDIADEPIEDECUESTA.GOV.CO
E. Certificado de Disponibilidad Presupuestal: El Municipio cuenta con los certificados de
disponibilidad presupuestal # 16-03183 del 13 de septiembre de 2016 por valor de $ 419’999.011 y #
16-03188 del 14 de septiembre de 2016 por valor de $ 79’999.591, ambos suman un valor de
CUATROCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL
SEISCIENTOS DOS PESOS MCTE ($499.998.602), los cuales respaldan el presente proceso de
selección del contratista en la presente vigencia fiscal, expedido por la Secretaría de Hacienda
Municipal, para asumir los gastos del presente proceso.
F. Convocatoria a veedurías Ciudadanas: El MUNICIPIO DE PIEDECUESTA CONVOCA a los
VEEDORES CIUDADANOS para que realicen el control social en las etapas pre-contractual, contractual
y post-contractual del presente proceso.
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G. Limitación a MIPYMES. El presente proceso no puede ser limitado a MIPYMES en razón a la
cuantía.
H. Durante los Cinco (5) días hábiles de la publicación del proyecto de pliego de condiciones del
proceso de selección, el municipio de Piedecuesta recibió observaciones por parte de dos interesados,
1. Licitaciones Insumos y Herramientas y 2. Departamento de licitaciones de ffsoluciones,
observaciones que solo produjeron corrección de los indicadores de capacidad financiera en el pliego
de condiciones definitivo, de conformidad con los establecidos en los documentos de estudios previos y
análisis económico del sector y de los oferentes.
Por lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO: Ordenar la apertura del Proceso de selección abreviada para la adquisición de
bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización por subasta inversa No.
SI-SAS-004-2016, el día 3 de octubre de 2016, cuyo objeto es el “SUMINISTRO DE EQUIPOS E
INSUMOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIAS Y ESCENARIOS DEPORTIVOS DEL MUNICIPIO DE
PIEDECUESTA SANTANDER”.
ARTICULO SEGUNDO: No se puede limitar el proceso a MIPYMES en razón a la cuantía.
ARTICULO TERCERO. Continuar con las etapas del proceso señaladas en el cronograma.
ARTÍCULO CUARTO: Confórmese el comité evaluador del Proceso de selección abreviada por
subasta inversa SI-SAS-004-2016, cuyo objeto es el “SUMINISTRO DE EQUIPOS E INSUMOS PARA
EL MEJORAMIENTO DE VIAS Y ESCENARIOS DEPORTIVOS DEL MUNICIPIO DE PIEDECUESTA
SANTANDER”.
ARTÍCULO QUINTO: Designar a las siguientes personas que conformen el comité evaluador del
Proceso de selección abreviada por subasta inversa SI-SAS-004-2016, cuyo objeto es el
“SUMINISTRO DE EQUIPOS E INSUMOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIAS Y ESCENARIOS
DEPORTIVOS DEL MUNICIPIO DE PIEDECUESTA SANTANDER”:
 Abogado Diego Alexander Quiñones Valbuena, c.c. 91.161.847, evaluación jurídica.
 Ingeniero Henry Barragán Acevedo, c.c. 91.424.039, evaluación técnica.
 Contadora Claudia Patricia Sarmiento Cristancho, c.c. 63.336.483, evaluación financiera.
ARTICULO TERCERO. El comité evaluador designado ejercerá funciones a partir de la fecha de
notificación de la presente resolución y hasta la culminación del presente proceso de selección, ya sea
adjudicado o declarado desierto según sea el caso.
ARTICULO CUARTO. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Expedida en Piedecuesta, a los tres (3) días del mes de Octubre de 2016
(ORIGINAL FIRMADO)
FREDY ALBERTO ALMEIDA SIERRA
Secretario General
Proyectó: Ingeniero Henry Barragán Acevedo CPS
Revisó: Abogado Carlos Javier Guerrero Gutiérrez CPS
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