Son funciones de la Gerencia Administrativa

Son funciones de la Gerencia Administrativa:
1. Administrar con efectividad el Presupuesto General asignado a la
Secretaría de Relaciones Exteriores.
2. Administrar con efectividad el Recurso Humano de la Secretaría de
Relaciones Exteriores, que se desempeña tanto en el territorio
nacional como en el extranjero; a través de la Sub-Gerencia de
Recursos Humanos.
3. Administrar con efectividad los Recursos Materiales y Servicios
Generales que las personas naturales y jurídicas presten a la
institución.
4. Autorizar en base a la Ley de Contratación del Estado, las
disposiciones Generales del Presupuesto y su Reglamento y otras
normas legales, todo tipo de compras y suministros requeridos por la
Secretaría de Relaciones Exteriores para su ágil y eficiente
funcionamiento.
5. Custodiar los bienes asignados a su cargo.
6. Preparar el anteproyecto de Presupuesto Anual de la Secretaría de
Estado, priorizando
las metas de inversión y gasto público
oficialmente establecidas en la planificación correspondiente.
7. Velar por el cumplimiento de la normativa vigente, relativa a la
administración de activos, suministros, recursos humanos y de la
Secretaría.
8. Hacer la liquidación del presupuesto al término del ejercicio fiscal, y
la contabilidad financiera de las operaciones de la Secretaría de
Estado.
9. Asesorar y apoyar a las diferentes dependencias en relación con la
ejecución y control presupuestario.
10. Preparar los informes financieros sobre la ejecución presupuestaria
que fueran requeridos.
11. Mantener actualizado los registros y archivos del control
presupuestario y de la contabilidad para su verificación por los
órganos contralores del Estado.
12. Informar al Secretario de Estado todo lo referente al desarrollo
administrativo actualizado de la dependencia.
13. Cumplir, dar seguimiento y ejecución en debida forma de todas las
disposiciones e instrucciones de política administrativa, impartidas
por el Secretario de Estado u otras autoridades superiores.
14. Tramitar ante la autoridad correspondiente las solicitudes y
peticiones de competencia administrativa que se presenten a la
Secretaría de Relaciones Exteriores.
15. Dirigir las operaciones financieras, contables y de presupuesto de la
Secretaría de Relaciones Exteriores, y suministrar el apoyo logístico y
financiero para que la dependencia pueda funcionar adecuadamente.
16. Coordinar las funciones y actividades de las diferentes sub- gerencias
o unidades de la Gerencia Administrativa, a fin de apoyar y resolver
los problemas que surgen en las diferentes áreas de la institución.
17. Velar por la liquidez de la Secretaría para que no se paralicen sus
actividades.
18. Apoyar al Secretario de Estado en la toma de decisiones en lo relativo
a las materias de su competencia.
19. Coordinar y cumplir los procedimientos administrativos para la
contratación, adquisición, arrendamiento, construcción o contratación
de bienes y servicios.
20. Promover la creación de los instructivos correspondientes para el
armónico clima laboral, y efectivo funcionamiento de la institución.
21. Diseñar y poner en ejecución los mecanismos de control e indicadores
de calidad que garanticen la gestión administrativa.
22. Preparar y realizar reuniones técnicas de trabajo con los Directores y
Jefes de Unidad para definir las estrategias a seguir en materia
administrativa.
23. Elaborar informes ejecutivos sobre resultados obtenidos en la
administración, indicando los correctivos y las estrategias a seguir
para alcanzar las metas y objetivos de la Gerencia.
24. Gestionar ante la Secretaría de Finanzas, el pago de la partida
presupuestaria para hacerle frente a las obligaciones de la
institución.
25. Optimizar los recursos necesarios para la ejecución de los planes y
programas de la Secretaría de Relaciones Exteriores.
26. Participar en las comisiones de licitación para las compras de bienes,
subastas y contratación de servicios.
27. Coordinar con la Unidad de Planeamiento y Evaluación de la Gestión
(UPEG) la elaboración del Plan Operativo Anual de la unidad,
conforme los objetivos gubernamentales e institucionales.
28. Ejecutar con efectividad en tiempo y forma la implementación de
todos los Planes Operativos Anuales y funciones inherentes al área.
29. Unificar los diferentes planes operativos anuales de las unidades
dependientes de la Gerencia Administrativa, para entregarlo a la
Unidad de Planeamiento y Evaluación de la Gestión.
30. Preparar informe anual de cumplimiento de metas y objetivos,
justificando las variaciones a lo planificado.
31. Cumplir con las demás funciones que se emitan por decretos,
acuerdos, resoluciones o providencias.
Unidades a su cargo
La Gerencia Administrativa tiene a su cargo las siguientes unidades: Sub.Gerencia de Presupuesto, Sub.-Gerencia de Talento Humano y Sub- Gerencia
de Recursos Materiales y Servicios Generales.
Fundamento Jurídico: Reglamento de Organización, funcionamiento y competencias del Poder
Ejecutivo (Decreto No.- P.C.M. 008-97), sección séptima, órganos de apoyo, sub sección primera
Gerencia Administrativa.