Una vez vistos los agentes involucrados en el deterioro de los

Una vez vistos los agentes involucrados en el deterioro de los ejemplares, vamos a centrarnos ahora en qué podemos hacer para minimizar los efectos de estos agentes.
Es un objetivo esencial asegurar la conservación y mantenimiento de los ejemplares que componen las colecciones, evitar su deterioro y destrucción. Cada ejemplar es una información única e irrepetible (es portador de información biológica).
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La conservación preventiva está dirigida al control de estos agentes de deterioro, presentes en el medio ambiente y en los lugares donde están ubicados los materiales. Está enfocada a las actividades llevadas a cabo para prolongar la vida útil de las colecciones; a todo lo que se hace por proveer un mejor ambiente de almacenamiento, mantenimiento, manejo y cuidado de la colección.
Conservación preventiva: consecuencia cronológica; cada etapa en la secuencia de control se presenta cuando la anterior no fue factible de realizar o simplemente falló.
Evitar: las fuentes del agente (orígenes y condiciones para su desarrollo)
Detener – impedir – bloquear los agentes de deterioro (usar una barrera contra la humedad o contaminantes; introducir los ejemplares en buenas cajas; persianas)
Detectar: directamente o por los daños que causa. Inspección regular
Actuar – responder: si se detecta un agente, tomar las medidas correspondientes (plan de desastres)
Recuperar – tratar: restauración, si es posible. Lo ideal es no llegar a esta etapa
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Tener registro de la temperatura de las salas
• Si hay estacionalidad climática y se usa la calefacción, mantenerla baja en invierno. Los depósitos no deberían tener calefacción
• Mantener el aire acondicionado al mismo nivel día y noche para reducir fluctuaciones de T y HR
• Mantener las puertas y ventanas cerradas, usar burletes en éstas
Para los ejemplares de las colecciones biológicas, los extremos de la T y HR en el ambiente de almacenamiento no son tan importantes al comparar estos valores con las fluctuaciones que pueden tener estos ambientes; hay que enfocarse en controlar las fluctuaciones más que los extremos. El intervalo de T y HR están determinados por algunos factores, como el clima del lugar y el tipo de ejemplar. Es importante mantener una temperatura fresca y estable en las colecciones preservadas en líquido; cuando hay demasiado calor, los ejemplares se cocinan como una sopa orgánica; cuando hay demasiado frío (debajo de 18º C), los lípidos y proteínas extraídos en el líquido se pueden coagular. El formol puede polimerizarse y formar el sólido paraformaldehido. Si se lleva un recipiente de un lugar frío a uno caliente y se abre el frasco, el formaldehido puede salir como una gas tóxico.
La HR no es un problema muy grave para las colecciones en líquido, aunque conviene evitar los extremos (condiciones de HR muy baja por mucho tiempo pueden deshidratar los ejemplares; HR muy alta por mucho tiempo pueden ocasionar el crecimiento de microorganismos en el vidrio, causando el deterioro del recipiente).
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De forma general la luz no debe incidir sobre los ejemplares
Se debe tratar de reducir o eliminar la luz UV con filtro o bloquearla (apagar la luz cuando no se esté usando). Fundamental: intensidad, tiempo de exposición, longitud de onda. El efecto de la luz depende de una combinación de intensidad y tiempo de exposición ( 10 lux por 100 horas = 100 lux por 10 horas).
Todo tipo de luz puede dañar los ejs, luego hay que reducir la intensidad y exposición lo más que se pueda.
Las ondas del infrarrojo y UV son las que más daño causan a los materiales en las colecciones biológica, luego hay que reducirlas o evitarlas (filtros UV sobre los tubos de luz fluorescente o luz de tungsteno)
‐ Bloquear el calor producido por la luz solar para evitar que llegue a las colecciones; si no se pueden mover, cubrirlas con madera+papel de aluminio para protegerlas.
‐ Evitar la luz en la colección. Apagar la luz o colocar cortinas blancas (100% algodón o muselina) en las ventanas lavadas dos veces, previametne
‐ Separar las colecciones que requieren condiciones ambientales especiales
‐ Colocar los ejemplares de la misma categoría juntos, ya que requieren ambientes semejantes
Los ejemplares conservados en líquido también son sensibles a la luz, especialmente la UV, que puede penetrar el vidrio. Así, evitar las luces fluorescentes, mantener los ejs en la oscuridad, colocar los recipientes en armarios cerrados si se puede, con el fin de evitar la acumulación de vapores explosivos.
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Condiciones ideales
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‐ Evitar el contacto con productos a base de azufre; no utilizar adhesivos (a excepción del almidón para material gráfico en papel), o elásticos en contacto con objetos; deje secar las capas de pintura entre 3 y 4 semanas sobre la madera antes de tener contacto con los objetos; no utilizar cierres metálicos sin recubrir.
‐ Evitar colocar el objeto directamente en el suelo, o sobre piso de ladrillo o cerámica contaminado con sales.
‐ Mantener las manos limpias o utilizar guantes para manipular los objetos. Los visitantes no debieran poder tocar los objetos.
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Manejo integrado de plagas: 1.‐ planificación; 2.‐ identificación; 3.‐ solución
Herramientas: 1.‐ educación; 2.‐ monitoreo; 3.‐ planificación; 4.‐ práctica; 5.‐
herramientas físicas; 6.‐ herramientas mecánicas; 7.‐ herramientas químicas
Pasos a seguir: 1.‐ monitorieo; 2.‐ identificación; 3.‐ separación; 4.‐ estrategia de tratamiento
Aplicación: 1.‐ inspecciones estructurales; 2.‐ monitoreo en los ambientes de almacenamiento; 3.‐ monitoreos biológicos; 4.‐ uso de trampas
Hongos: 1.‐ Verificar qué ha cambiado en las condiciones ambientales; 2.‐ aislar los ejemplares; 3.‐ introducir el material en bolsas de polietileno para minimizar la propagación de las esporas; 4.‐ arreglar el problema ambiental; 5.‐ Limpiar el ejemplar del moho (¡cuidado con el material!; ¡no esparcir el moho! – sacar los ejemplares fuera de la colección para su limpieza. Mascarilla y guantes (evitar contacto directos)
Insectos: concepto básico: un buen ambiente de almacenamiento no es bueno para las plagas, pero un mal ambiente de almacenamiento es estupendo para la propagación de plagas. Probablemente no se puedan eliminar las plagas completamente de las colecciones, pero sí se puede crear un ambiente donde no prosperen fácilmente.
No comer ni dentro ni cerca de los almacenes
El daño de las plagas es irreversible; la idea es prevenir las plagas por medio del monitoreo
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Evitar: Marcar todos los grupos u objetos con sus correspondientes números de identificación.
Bloquear/Mitigar: políticas y procedimientos para asegurar el registro de los movimientos de todos los objetos, así como garantizar que los estándares de marcación sean aplicados adecuada y sistemáticamente.
Detectar: Los inventarios regularmente programados aumentan la probabilidad de detectar síntomas de disociación. La revisión y corrección de la información después del ingreso o de la migración de datos, es esencial para detectar errores.
Responder: reemplazar las etiquetas desteñidas o deterioradas, para reponer los materiales de colección utilizados, etc. Filtrar la información y aclarar las discrepancias dentro del inventario.
Recuperar: Mantener y utilizar un sistema para documentar los objetos disociados de sus datos, así como los datos que están disociados de los objetos. Esto generalmente incluirá un registro de las etiquetas perdidas, de las entradas al catálogo y/o especímenes que pueden ser consultados para encontrar coincidencias; en la medida que se encuentran nuevas partes perdidas. La práctica de solicitar a los usuarios de la colección que informen al encargado sobre los objetos disociados, también ayudará a recuperar objetos erróneamente guardados. Para las colecciones digitales que se han inutilizado debido a un formato desactualizado, debieran aplicarse planes para su reformateo.
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