INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD LICITACIÓN RESTRINGIDA 2006LR-000131-PROV ADQUISICION DE SOLUCION DE HIDROXIDO DE SODIO (NaOH) PARA EL CAMPO GEOTERMICO MIRAVALLES APERTURA DE OFERTAS A LAS 09:00 HORAS DEL DIA 16 DE OCTUBRE DEL 2006 SAN JOSE, COSTA RICA 2006 1 INDICE INDICE ........................................................................................................................ 2 CAPITULO I ................................................................................................................ 3 CONDICIONES GENERALES .................................................................................... 3 CAPITULO II ............................................................................................................... 4 CONDICIONES PARTICULARES .............................................................................. 4 INVITACIÓN A CONCURSAR:.................................................................................... 4 1. Licitación Restringida ......................................................................................... 4 2. Presupuesto: ....................................................................................................... 4 3. Financiamiento: ICE ............................................................................................ 4 4. Apertura de ofertas ............................................................................................... 4 5. Consultas y aclaraciones ..................................................................................... 4 6. Vigencia de oferta .................................................................................................. 5 7. Precios .................................................................................................................... 5 8. Tiempo de entrega ................................................................................................. 6 9. Lugar de entrega .................................................................................................... 6 10. Garantía de participación..................................................................................... 6 11. Garantía de cumplimiento.................................................................................... 6 12. Vigencia de la garantía del material .................................................................... 6 13. Forma de pago ..................................................................................................... 6 14. Estudio y adjudicación ........................................................................................ 7 15. Cláusula penal y multas ....................................................................................... 7 16. Sistema de valoración y comparación ................................................................ 8 17. Recibo conforme .................................................................................................. 8 18. Normativa aplicable.............................................................................................. 8 19. Resolución de controversias............................................................................ 9 CAPITULO III ............................................................................................................ 10 REQUERIMIENTO .................................................................................................... 10 2.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ................................................................... 11 A.1 CROQUIS DE LOCALIZACIÓN ......................................................................... 12 2- CAPITULO I CONDICIONES GENERALES Las Condiciones Generales que aplican son las publicadas en el Diario Oficial La Gaceta No. 139 del 16 de julio de 2004. Estas pueden ser adquiridas en la Proveeduría del ICE, sita 400 metros al norte del Edificio Central en Sabana Norte, en el Área de Expedientes y Garantías o accesando a la siguiente dirección electrónica: www.grupoice.com/PELWeb/inicio.do Nota: Presentar oferta original y tres copias, incluyendo un timbre de veinte colones de la Asociación Ciudad de las Niñas y un timbre de doscientos colones del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica. 3- CAPITULO II CONDICIONES PARTICULARES El Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, ente descentralizado y autónomo de la República de Costa Rica, domiciliado en San José y con cédula jurídica No. 4-000-042139-02, invita a participar en la Licitación Restringida No. 2006LR-000131-PROV, para la Adquisición de Solución de hidróxido de sodio (NaOH) para el campo geotérmico Miravalles. INVITACIÓN A CONCURSAR: 1. Licitación Restringida 2006LR000131-PROV 2. Presupuesto: ¢ 50 000,00, AÑO: 2006 ¢70 000 000,00, AÑO: 2007 3. Financiamiento: ICE 4. Apertura de ofertas El Instituto Costarricense de Electricidad, recibirá ofertas hasta las _09:00_ horas del día _16_ de _octubre_ del 2006. 4.1 La oferta será entregada en sobre cerrado en la Proveeduría del ICE, sita en Sabana Norte, 400 metros norte de la esquina este de las Oficinas Centrales, antes de la hora señalada para el acto de apertura de ofertas con la siguiente leyenda: Instituto Costarricense de Electricidad Licitación Restringida No. 2006LR000131-PROV Adquisición de Solución de hidróxido de sodio (NaOH) para el campo geotérmico Miravalles. 5. Consultas y aclaraciones 5.1 Las consultas y aclaraciones relativas a esta licitación deberán realizarse por carta o facsímil (FAX), a la siguiente dirección, con copia a la dependencia usuaria mencionada en el punto 5.3 4- Carta: Instituto Costarricense de Electricidad Apartado 10032-1000 San José Costa Rica Licitación Restringida 2006LR000131-PROV Atención: Dirección de Proveeduría Fax: (506) 220 - 8163 Apartado. 10032-1000 San José Costa Rica Licitación Restringida 2006LR000131-PROV Atención: Dirección de Proveeduría Se le comunica a todos los potenciales oferentes que la normativa que se indica en el presente pliego de condiciones puede ser accesada en la siguiente dirección electrónica: www.Grupoice.com/PELWeb/inicio.do 5.2 Toda la correspondencia entre el adjudicatario y el ICE, además de la facturación para efectos de pago, deberá hacerse en idioma español 5.3 Dependencia usuaria C.S. Recursos Geotérmicos, UEN PySA Número telefónico : (506) 673 0075 Número de facsímil : (506) 673 0075 RESPONSABLE: Sr. Freddy Solano Siles 6. Vigencia de oferta La vigencia mínima de las oferta será de 75 días hábiles a partir de la fecha de apertura de ofertas. 7. Precios Los precios cotizados serán DDP sin seguros (conforme los Incoterms 2000), en el lugar de entrega indicado en el punto 9. Lugar de entrega. La oferta deberá indicar, por separado, los impuestos que la afectan, de no hacerlo se le aplicará lo dispuesto en el artículo No. 52.7 del Reglamento General de Contratación Administrativa. La descarga de los bienes en el sitio de entrega correrá por cuenta del contratista. Correrán por cuenta del ICE los seguros. 5- 8. Tiempo de entrega El Contratista deberá completar el envío del producto en entregas parciales de 20 000 kg, en tiempo variable según condiciones productivas del pozo (s) (por semana, quincenal, mensual ó periodos mayores) en un sólo despacho. El inicio de las entregas será definida por la Institución, según inventarios y consumo de pozos (aproximadamente de 15 a 90 días naturales a partir de la notificación de la orden de compra; este tiempo está sujeto a cambios). Se estima que el tiempo de consumo sea de tres a seis meses en función de las características que presente el proceso de neutralización. Este período puede variar, incrementándose la cantidad de meses, según condiciones operativas. La finalización total de entregas del producto será en el momento que el acumulado de las entregas parciales sea aproximadamente igual (diferencias cercanas a los 5 000 kg) al total solicitado en la compra. En cada entrega deberá pasar al plantel ICE Guayabo para el análisis químico previo a la descarga. 9. Lugar de entrega El lugar de entrega será en los tanques de almacenamiento de los pozos geotérmicos PGM02, PGM-06, PGM-07 y PGM-19 situados en el campo geotérmico Miravalles, La Fortuna de Bagaces, provincia de Guanacaste. (Apéndice A.1.) página 12. 10. Garantía de participación La garantía de participación será por un monto de un 3 % del valor total cotizado con una vigencia no menor de 4 meses contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas. 11. Garantía de cumplimiento La garantía de cumplimiento será por un monto de un 8% del valor total adjudicado, con una vigencia mínima de 10 meses, contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación. No obstante, el Contratista se compromete a mantener vigente esta garantía durante toda la duración del presente contrato, misma que se devolverá de acuerdo con lo que se establece en las condiciones generales. 12. Vigencia de la garantía del material El cumplimiento de las características incluidas en la hoja de especificación del producto y en la hoja de seguridad correspondiente al producto: Material Safety Data Sheet (MSDS), en idioma español. 13. Forma de pago El pago de los bienes se llevará a cabo de la siguiente forma: 6- a) GIRO A 30 DÍAS ó b) CRÉDITO DOCUMENTADO (irrevocable, y no transferible), el oferente indicará en su oferta si se desea que la carta de crédito sea confirmada. c) TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA. 13.1 Para Crédito Documentado: Se pagará un máximo del 60% del suministro a treinta días, contra documentos de embarque. El restante 40% se pagará a treinta días contra el recibido conforme en el lugar de entrega fijado, tal y como se indica en el punto 17 del presente capítulo. 13.2 Para Giro a treinta días, 100% contra recibo conforme del suministro en el lugar de entrega fijado. 13.3 Para Cobranza Bancaria en transferencia electrónica de fondos, 100% a treinta días contra recibo conforme del suministro en el lugar de entrega fijado. No obstante el ICE se reserva el derecho de considerar y aceptar otras formas de pago diferentes a las estipuladas, siempre y cuando el ICE lo considere conveniente a sus intereses. 14. Estudio y adjudicación 14.1 El ICE resolverá el presente concurso dentro de los 60 días hábiles contados a partir de la fecha de apertura de ofertas. Este plazo se podría prorrogar en caso de que el ICE lo considere necesario. 14.2 El ICE adjudicará el suministro por Fórmula Completa. 15. Cláusula penal y multas 15.1 Si existiera atraso en la entrega del suministro de acuerdo con las condiciones del cartel y de la oferta, el adjudicatario deberá pagar al ICE por concepto de cláusula penal la suma del 0,4% del valor adjudicado por cada día hábil de atraso. 15.2 Igualmente si existe una defectuosa ejecución del objeto contratado, el adjudicatario deberá pagar al ICE por concepto de multa la suma de 0,4% del valor adjudicado por cada día natural en que persista esta condición. En ambos casos el máximo será el 25% del valor del contrato. 7- Lo anterior de conformidad con lo que establece el Artículo 36 del Reglamento de Contratación Administrativa y demás legislación aplicable. 16. Sistema de valoración y comparación 16.1 La oferta deberá ajustarse con cada una de las características solicitadas para al Fórmula Completa Adquisición de Solución de hidróxido de sodio (NaOH) para el campo geotérmico Miravalles así como cumplir los requisitos legales establecidos en las Condiciones Generales y Particulares del presente cartel, aquella oferta que se aparte de lo solicitado será excluida del análisis comparativo de precios y de la adjudicación. 16.2 Se recomendará aquella oferta que cumpla con el inciso anterior y ocupe el primer lugar en precio comparativo por Fórmula Completa, siendo el precio el factor determinante (precio 100%). 17. Recibo conforme El recibo conforme del suministro se dará una vez logrado lo siguiente: 17.1 Entrega total del suministro adjudicado, entiéndase que serán entregas parciales y el recibo se hará según estas entregas. 17.2 Se haya verificado el cumplimiento de las especificaciones técnicas y especiales solicitadas. El no cumplimiento de alguno de los elementos indicados provocará que el ICE no dé el recibo conforme de todo el suministro, REQUISITO INDISPENSABLE para cancelar el porcentaje de pago final para las ofertas de importación o el pago total para ofertas nacionales. 18. Normativa aplicable Según lo establecido en el artículo 2 del Reglamento General de Contratación Administrativa son parte del ordenamiento jurídico del presente cartel, la normativa ahí señalada así como el Reglamento de Contratación Administrativa del ICE publicado en la Gaceta No. 230 del 28 de noviembre de 2002 y las Condiciones Generales de los Carteles publicadas en la Gaceta No. 139 del viernes 16 de julio del 2004. 8- 19. Resolución de controversias De conformidad con la Ley 7727 de la Resolución Alternativa de Conflictos y Promoción de la Paz Social y previa autorización expresa del Consejo Directivo del ICE, las controversias de naturaleza patrimonial que no impliquen la renuncia a las potestades de imperio y deberes públicos, en los términos del artículo 16 de la Ley General de Administración Pública, y que se deriven de la presente contratación o cartel, podrán ser sometidas a un Arbitraje de Derecho. 9- CAPITULO III REQUERIMIENTO (FORMULA UNICA) MATERIAL CANTIDAD UNIDAD CODIGO DESCRIPCION PRECIO ESTIMADO SUB PARTIDA 1 475 000 kg 47-20-8492 Solución de hidróxido de sodio ¢70 000 000,00 145 (NaOH), grado industrial al 40% masa / masa, variabilidad de +- 2%, a granel 10 2.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS El producto debe contar con las siguientes características: Solución de hidróxido de sodio, grado industrial al 40% peso/peso variabilidad de ± 2 %. El producto no tiene que contener contaminantes que afecten sus propiedades físicas o químicas, en el momento de la entrega en el pozo El oferente tiene la obligación de proporcionar la hoja de especificación del producto, con el refrendo correspondiente del Colegio Federado, en el momento de presentar las ofertas El oferente tiene la obligación de proporcionar la Hoja de Seguridad correspondiente al producto: Material Safety Data Sheet (MSDS), en idioma español, junto con la Ficha de Emergencia, previamente refrendadas por el Colegio respectivo, en el momento de presentar las ofertas Tanto la Hoja de Seguridad como la Ficha de Emergencia son documentos que tienen que transportarse en los camiones, en todos los despachos; como requisito, el ICE los revisará en cada entrega Transporte y Trasiego Los recipientes o contenedores deberán traer marchamos de seguridad que aseguren la cantidad y pureza del producto. El producto se trasegará mediante el acople de una manguera a la toma de los tanques de almacenamiento de los pozos PGM-02, PGM-06, PGM-07 y PGM-19. El extremo de la manguera de descarga debe tener un acople rápido tipo macho de 50,8 mm (2”) La responsabilidad del ICE sobre el producto es a partir de los acoples de los tanques de almacenamiento, es responsabilidad del contratista el transporte y trasiego del mismo, se sobre entiende dentro de esta responsabilidad los accidentes, derrames, capacitación de su personal y cumplimiento de normas y equipos de seguridad. La distancia total San José a los pozos es de 225,8 km. El trayecto hacia los pozos es de 800 metros, está transitable y en lastre. 11 A.1 CROQUIS DE LOCALIZACIÓN CAMPO GEOTERMICO MIRAVALLES 6 Kms (Casa de Máquinas) 3 Kms GUAYABO X PGM 07 PGM 06 PGM 02 X PGM 19 (Plantel Central) C.S.R.G. FORTUNA 7 Kms 10 Kms EL TORNO 15 Kms BAGACES 22 Kms CAÑAS 68 Kms BARRANCA 40 Kms SAN RAMON 44 Kms ALAJUELA (Aeropuerto) DISTANCIA TOTAL 225 Kms (por Fortuna) 219 Kms (por Guayabo) 20 Kms SAN JOSE 12