Requisitos para la orientación sobre seguridad y salud

No 255
Requisitos para la orientación sobre
seguridad y salud
El Reglamento de seguridad y salud en el lugar de trabajo – Reglamento de Manitoba 217/2006 (The
Workplace Safety and Health Regulation – Manitoba Regulation 217/2006) obliga a los empleadores a
proporcionar orientación sobre seguridad y salud a todos los trabajadores nuevos. Este requisito se
introdujo en el 2014 para brindar mayor protección a los trabajadores en Manitoba.
¿Qué es la orientación sobre seguridad y salud?
La orientación sobre seguridad y salud en el lugar de trabajo es una manera de dar a conocer a los
trabajadores el lugar de trabajo. La orientación asegura que las personas conozcan las expectativas de la
compañía en cuanto a la seguridad y la salud, los papeles que juegan los administradores y los
trabajadores, así como los peligros que existen en el lugar de trabajo específico.
¿Por qué se realiza la orientación sobre seguridad y salud?
•
•
•
La ley requiere que los empleadores se aseguren de que cuando un trabajador nuevo empiece a
trabajar en un lugar de trabajo, el trabajador reciba una orientación específica sobre seguridad y
salud para el lugar de trabajo.
La misma ayudará a reducir lesiones y costos relacionados con ellas.
Demuestra la diligencia debida.
¿Quién necesita recibir la orientación?
Siempre se debe dar una orientación a los trabajadores nuevos:
• Los trabajadores que son nuevos en el lugar de trabajo
• (por ejemplo: los trabajadores que empiezan el empleo, incluyendo jóvenes, trabajadores
temporales o de temporada, inmigrantes nuevos, etc.)
• Los trabajadores que han sido trasladados de un área del lugar de trabajo a otra área del lugar de
trabajo que tenga diferentes instalaciones, procedimientos o peligros
• (por ejemplo: los trabajadores que son reasignados o transferidos a un puesto nuevo)
• Los trabajadores que son reubicados a un lugar de trabajo diferente con instalaciones,
procedimientos o peligros diferentes
• (por ejemplo: los trabajadores que son transferidos a una oficina con una ubicación diferente)
• Los trabajadores que vuelven al mismo lugar de trabajo, pero los procesos o peligros en el lugar de
trabajo han cambiado mientras el trabajador no estaba presente
• (por ejemplo: los trabajadores que vuelven después de un permiso de ausencia)
Los empleadores deben mantener un registro de todas las orientaciones impartidas a los trabajadores
nuevos.
¿Quién es responsable de que se realice la orientación?
Los empleadores son los responsables de asegurarse de que se proporcione una orientación sobre
seguridad y salud cuando un trabajador nuevo empieza a trabajar en un lugar de trabajo. Es posible que
diferentes personas tengan la responsabilidad de impartir diferentes partes de la orientación. Por ejemplo,
el coordinador de salud y seguridad puede impartir la orientación general sobre las políticas y los
procedimientos de la organización, una enfermera puede repasar los procedimientos para reportar los
incidentes y un supervisor puede ser quien indique los peligros específicos del trabajo y los procedimientos
seguros específicos de trabajo para una tarea determinada.
(vea la siguiente página)
Página 2
Requisitos para la orientación sobre
seguridad y salud
Boletín 255
¿Qué temas se deben tratar en una orientación sobre seguridad y salud?
Las orientaciones para los trabajadores nuevos deben cubrir todos los temas en la lista que se presenta a
continuación:
 Los derechos y responsabilidades de los empleadores y trabajadores de acuerdo con la Ley de
seguridad y salud en el lugar de trabajo y sus reglamentos correspondientes.
 El nombre y la información de contacto del supervisor del trabajador nuevo.
 El procedimiento para reportar condiciones inseguras en el lugar de trabajo.
 El procedimiento para ejercer el derecho de negarse a realizar trabajos peligrosos en el lugar de
trabajo.
 La información de contacto del Comité de seguridad y salud o su representante (según
corresponda).
 Todas las políticas, los programas y los procedimientos de trabajo seguro que el empleador tenga la
obligación de desarrollar en cumplimiento con la Ley de seguridad y salud en el lugar de trabajo y
sus reglamentos correspondientes que sean correspondientes al trabajo que vaya a realizar el
trabajador.
 Los peligros a que pueda estar expuesto el trabajador y las medidas de control implementadas para
proteger al trabajador.
 La ubicación de los puestos de primeros auxilios, los medios para pedir primeros auxilios y los
procedimientos para reportar enfermedades y lesiones.
 Los procedimientos de emergencia (por ejemplo: primeros auxilios, incendios, evacuaciones, etc.).
 La identificación de las áreas o actividades prohibidas o restringidas.
 Todos los demás asuntos necesarios para asegurar la seguridad y la salud del trabajador en el
lugar de trabajo.
Los temas adicionales que se deben tratar durante una orientación variarán dependiendo de las
circunstancias del lugar de trabajo.
Cómo realizar una orientación: Un enfoque paso a paso
1. Establecer quién necesita recibir la orientación o reorientación.
2. Hacer una lista de los temas de orientación que se van a impartir a los trabajadores. Ver los
temas requeridos (mencionados anteriormente), ser específico. (Entre otros, su comité de
seguridad y salud o el representante de los trabajadores serían de ayuda para desarrollar el
contenido de la orientación).
3. Preparar listas de comprobación para controlar cuál parte de la orientación fue impartida y quién
la impartió.
4. Asignar a las personas que impartirán las partes de la orientación.
5. Escribir los tiempos límites anticipados para la entrega de cada parte de la orientación.
6. Preparar y/o recopilar los materiales necesarios para impartir cada parte de la orientación.
7. Impartir la orientación, marcar cada tema en la lista de comprobación cuando se realice. Tomar
nota de quién impartió cada parte y en qué fecha.
8. Designar a la(s) persona(s) responsable(s) que se asegurará(n) de que se imparta la orientación
y de que se realice de manera oportuna (garantizar que todos los administradores superiores y
supervisores conozcan que este es un requisito que está apoyado por la alta dirección de la
compañía).
9. Guardar copias de la capacitación en los archivos individuales del trabajador.
10. Establecer un sistema para “refrescar” o revisar las políticas y los procedimientos, brindando
capacitación cuando ocurran cambios (por ejemplo: equipo o procedimientos nuevos) y
regularmente; aún cuando no haya cambios.
Referencias de los requisitos legales de acuerdo con la legislación de seguridad y salud en el lugar
de trabajo:
• Obligaciones de los empleadores: Ley de seguridad y salud en el lugar de trabajo W210 – Parte 4
(Workplace Safety and Health Act W210 – Part 4)
• Obligaciones de los supervisores: Ley de seguridad y salud en el lugar de trabajo W210 – Parte 4.1
(Workplace Safety and Health Act W210 – Part 4.1)
• Orientación para trabajadores nuevos: Reglamento de seguridad y salud en el lugar de trabajo
217/2006 – Parte 2.2.1 (Workplace Safety and Health Regulation 217/2006 – Part 2.21)
Puede obtener información adicional sobre seguridad y salud en el lugar de trabajo en:
safemanitoba.com
Revisado: Agosto de 2014
Última revisión/revisado: Noviembre de 2009
Spanish Mexico