area laboral v - Actualidad Empresarial

V
AREA LABORAL
Cálculo de las Horas Extras
1. Introducción
El trabajo fuera de la jornada de trabajo es
considerado trabajo en sobretiempo, conocido también como horas extras. Nadie
puede ser obligado a trabajar horas extras,
salvo en los casos justificados en que la
labor resulte indispensable a consecuencia de un hecho fortuito o fuerza mayor
que ponga en peligro inminente a las personas o los bienes del centro de trabajo o
la continuidad de la actividad productiva.
2. Marco Normativo
1. DECRETO SUPREMO Nº 007-2002-TR
Aprueban Texto Único Ordenado de
la Ley de Jornada de Trabajo, Horario
y Trabajo en Sobretiempo.
2. DECRETO SUPREMO Nº 008-2002-TR
Reglamento del Decreto Legislativo
Nº 854, modificado por la Ley Nº
27671, sobre Jornada de Trabajo,
Horario y Trabajo en Sobretiempo.
3. Casos Prácticos
Caso Práctico Nº 1
Trabajador con sobretiempo igual
a dos horas extras diarias
El Sr. Marco Nacarino realizó durante el
mes de junio horas extras. A continuación, se presenta los siguientes datos:
Rem. de junio: 1,800.00
Jornada:
de lunes a sábado
Horario:
L-V: 9.00-18.00 horas
Sáb: 9.00-14.00 horas
Horas extras
del mes:
03-Jun
15-Jun
30-Jun
Se pide:
1. Determinar el monto de las horas extras del Sr. Nacarino
Desarrollo:
1. El tiempo trabajado que exceda a la
jornada diaria o semanal se considera
sobretiempo y se abona con un recargo
a convenir, que para las dos primeras
horas no podrá ser inferior al veinticinco
por ciento (25%) por hora calculado
sobre la remuneración percibida por el
trabajador en función del valor hora correspondiente y treinta y cinco por ciento (35%) para las horas restantes.
Base Legal
Primer párrafo del artículo 10° del Decreto Supremo Nº 007-2002-TR
Cálculo del valor hora:
Para efectos de calcular el recargo o
sobretasa, el valor de hora es igual a la
remuneración de un día dividida entre
el número de horas de la jornada del
respectivo trabajador.
Remuner.
Ordinaria
1,800.00
Sobretasa: = 7.50 x
Rem. hora extra 7.50 +
Trabajador
Refr. :13.0014.00 hrs.
2 horas
1 hora
2 horas
El trabajador no compensa las horas extras con descanso dentro del mes calendario siguiente.
/
Nº de
Jornada
Valor
días
de trab.
hora
30
/
8
= 7.50
1
2
3
4
25%
1.88
Jornada
de trab.
Rem.
básica
8
7
6
8
1,500.00
1,394.00
1,294.00
1,400.00
horas
horas
horas
horas
=
=
1.88
9.38
Total día
Todos los trabajadores se hayan inscritos
en una AFP (11.20%).
El horario de trabajo para todos los traba-
30-Jun
9.38
9.38
9.38
9.38
9.38
18.76
9.38
18.76
Total
Junio
46.90
Detalle de su remuneración mensual:
Período: Junio 2005
Remuneración mensual
Horas extras
Remuneración total
P
R
A
C
T
I
C
A
1,800.00
46.90
–––––––––––
1,846.90
======
El pago de las labores prestadas en
sobretiempo deberá realizarse en la
oportunidad en que se efectúe el pago
de la remuneración ordinaria del trabajador.
Base Legal
Art. 25° del Decreto Supremo Nº 008-2002-TR
Caso Práctico Nº 2
Trabajadores con diferentes períodos de sobretiempo
La empresa Nueva Generación S.R.L. se dedica a la fabricación de útiles de escritorio. El departamento de contabilidad
cuenta con la información de las horas
extras laboradas durante el mes de junio.
A continuación, se muestra el siguiente
cuadro:
Asignac. Aliment.
Familiar Principal
46.00
46.00
-
03-Jun 15-Jun
1a hora extra
2° hora extra
Base Legal
Art. 12° del Decreto Supremo Nº 007-2002-TR
Por tanto, para determinar el valor hora
procedemos a dividir la remuneración
mensual entre treinta (remuneración
diaria), y luego, lo dividimos entre el
número de horas de la jornada laboral
del respectivo trabajador:
Día
Horas
extras
100.00
100.00
100.00
100.00
Rem.
total
1,600.00
1,540.00
1,440.00
1,500.00
Horas Extras
06-Jun 17-Jun 28-Jun
2
3
3
2
horas
horas
horas
horas
1 hora
1 hora
-
1 hora
2 horas
3 horas
1 hora
jadores es entre las 9.00 y las 18.00 horas
de lunes a viernes. El horario de refrigerio
es de 13.00 a 14.00 horas.
A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N° 89
S E G U N D A Q U I N C E N A - J U N I O 2005
C.P. Juan Carlos Roca Peña
Miembro del Staff interno de la Revista
Actualidad Empresarial
A
P
L
I
C
A
C
I
O
N
8-3
V
APLICACIÓN PRÁCTICA
No se acordó compensar las horas trabajadas en sobretiempo durante el mes de julio.
Se pide:
1. Efectuar el cálculo de las horas extras
por cada trabajador.
2. Efectuar la contabilización de la planilla por el mes de junio.
Desarrollo:
1. Se entiende por remuneración ordinaria aquélla que, conforme a lo previsto por el artículo 39° del Texto Único
Ordenado del Decreto Legislativo Nº
728, perciba el trabajador, semanal,
quincenal o mensualmente, según
corresponda, en dinero o en especie,
incluido el valor de la alimentación.
No se incluyen las remuneraciones
complementarias de naturaleza variable o imprecisa, así como, aquellas
otras de periodicidad distinta a la semanal, quincenal o mensual, según
corresponda.
Base Legal
A rt. 11° del Decreto Supremo Nº 0072002-TR
Constituye remuneración para efectos
de esta Ley el íntegro de lo que el trabajador recibe por sus servicios, en dinero
o en especie, cualesquiera sean la forma o denominación que se le dé, siempre que sea de su libre disposición. La
alimentación otorgada en crudo o preparada y las sumas que por tal concepto se abonen a un concesionario o directamente al trabajador tienen naturaleza remuneratoria cuando constituyen la alimentación principal del trabajador en calidad de desayuno, almuerzo o refrigerio que lo sustituye o cena.
Base Legal
Art. 39° del D. Leg Nº 728 Ley de Fomento
del Empleo
Por tanto, para determinar la remuneración ordinaria, se toma en cuenta la
remuneración básica, la asignación familiar y la alimentación principal.
Cálculo del valor hora:
/
Nº de
Jornada
Valor
días
de trab.
hora
30
/
8
= 6.67
S E G U N D A Q U I N C E N A - J U N I O 2005
Por las dos primeras horas extras:
Sobretasa: = 6.67 x
Rem. hora extra 6.67 +
25%
1.67
=
=
1.67
8.34
Trabajador 2:
8-4
Remuner.
Ordinaria
1,540.00
/
Nº de
Jornada
Valor
días
de trab.
hora
30
/
7
= 7.33
Por las dos primeras horas extras:
Sobretasa: = 7.33 x
Rem.hora extra 7.33 +
25%
1.83
=
=
1.83
9.16
=
=
2.57
9.90
A partir de la tercera hora extra:
Sobretasa: = 7.33 x
Rem. hora extra 7.33 +
INSTITUTO
DE
Remuner.
Ordinaria
1,440.00
/
Nº de
Jornada
Valor
días
de trab.
hora
30
/
6
= 8.00
Por las dos primeras horas extras:
Sobretasa: = 8.00 x
Rem. hora extra 8.00 +
25%
2.00
= 2.00
= 10.00
35%
2.57
pección del Trabajo y Defensa del Trabajador, y sus normas reglamentarias.
Base Legal
Último párrafo del Art. 10° del Decreto Supremo Nº 007-2002-TR
Caso Práctico Nº 3
A partir de la tercera hora extra:
Sobretasa: = 8.00 x
Rem. hora extra 8.00 +
35%
2.80
= 2.80
= 10.80
Trabajador 4:
Remuner.
Ordinaria
1,500.00
/
Nº de
Jornada
Valor
días
de trab.
hora
30
/
8
= 6.25
Por las dos primeras horas extras:
Sobretasa: = 6.25 x
Rem. hora extra 6.25 +
25%
1.56
=
=
1.56
7.81
Cálculo del monto de las horas extras:
Trabaj.
1
2
3
4
Día
06-Jun.
17-Jun.
28-Jun.
Total
junio
16.68
28.22
30.80
15.62
9.16
10.00
-
8.34
18.32
30.80
7.81
25.02
55.70
71.60
23.43
2. Contabilización
——————— x ———————
DEBE HABER
62 CARGAS DE PERSONAL
6,818.77
621 Sueldos
6,080.00
625 horas extras
175.75
627 Seguridad y
Previsión Social 563.02
627.01 Essalud 563.02
40 TRIBUTOS POR PAGAR
563.02
403 Contribuciones a
Inst. Públicas
563.02
403.01 Essalud 563.02
41 REMUNERACIONES POR PAGAR
5,555.11
411 Remuneraciones por pagar
46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
700.64
469.01 AFP
30-Jun. Por la provisión de la planilla
correspondiente al mes de junio
——————— x ———————
Trabajador 1:
Remuner.
Ordinaria
1,600.00
Trabajador 3:
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS 3,409.38
95 GASTOS DE VENTAS
3,409.39
79 CARGAS IMPUTABLES A
CUENTA DE COSTOS
6,818.77
30-Jun. Por el destino de los gastos
de la planilla del mes de junio
——————— x ———————
41 REMUNERAC. POR PAGAR 5,555.11
411 Remuneraciones por pagar
10 CAJA Y BANCOS
5,555.11
101 Caja
30-Jun. Por la cancelación de la
planilla del mes de junio
La falta de pago del trabajo en
sobretiempo será igualmente considerada una infracción de tercer grado,
de conformidad con el Decreto Legislativo Nº 910, Ley General de Ins-
INVESTIGACIÓN EL PACÍFICO
Trabajador con horario nocturno
El Sr. Mendoza trabaja en el horario nocturno en una importante empresa de servicios
de telecomunicaciones. El Sr. Mendoza fue
requerido algunos días del mes de junio
para suplir por horas a un compañero de
trabajo por motivos familiares. A continuación, se muestra los siguientes datos remunerativos del Sr. Mendoza:
Remuneración:
Jornada
Horario:
Horas extras
durante el mes:
1,800.00
Lunes a Sábado
22:00 - 06.00 horas
06-Jun 2 horas después de las 6.00
18-Jun 2 horas antes de las 22.00
y 1 hora después de las 6.00
25-Jun 1 hora antes de las 22.00 y
1 hora después de las 6.00
No compensa las horas extras con descanso dentro del mes calendario siguiente.
Se pide:
1. Determinar el monto de las horas extras del Sr. Mendoza
Desarrollo:
1. Cuando el sobretiempo se realice en
forma previa o posterior a la jornada
prestada en horario diurno, el valor de
la hora extra trabajada se calculará sobre la base del valor de la remuneración establecida para la jornada diurna. Igual criterio se aplicará para el
sobretiempo realizado en forma previa o posterior a la jornada prestada
en horario nocturno, conforme al tercer párrafo del artículo 10° de la Ley.
Base Legal
Primer párrafo del artículo 23° del Decreto Supremo Nº 008-2002-TR
Cuando el sobretiempo se realiza en forma previa o posterior a la jornada prestada en horario nocturno, el valor de la
hora extra trabajada se calcula sobre la
base del valor de la remuneración establecida para la jornada nocturna.
Base Legal
tercer párrafo del Art. 10° del D.S. N° 0072002-TR
Cálculo del valor hora
Remuner.
Ordinaria
1,800.00
/
Nº de
Jornada
Valor
días
de trab.
hora
30
/
8
= 7.50
Por las dos primeras horas extras:
Sobretasa: = 7.50 x
Rem. hora extra 7.50 +
25%
1.88
=
=
1.88
9.38
A partir de la tercera hora extra:
Sobretasa: = 7.50 x
Rem. hora extra 7.50 +
35%
2.63
= 2.63
= 10.13
V
AREA LABORAL
Total
06-Jun. 18-Jun. 25-Jun. Junio
1a hora extra
2° hora extra
3a hora extra
9.38
9.38
Total día
18.76
9.38
9.38
10.13
9.38
9.38
28.89
18.76
66.41
Detalle de su remuneración mensual:
Período: Junio 2005
Remuneración mensual
Horas extras
1,800.00
66.41
–––––––––––
1,866.41
======
Remuneración total
Caso Práctico Nº 4
Conceptos computables para las
horas extras
La Sra. Silva trabaja en una empresa constructora. Ella ocupa el cargo de Gerente de
Finanzas. Durante el mes de marzo percibió
los siguientes conceptos remunerativos:
Remuneración básica:
Asignación familiar
Alimentación principal
Participación en las utilidades
Gratificación extraordinaria
Asignación por educación
2,550.00
46.00
104.00
1,500.00
1,000.00
150.00
No se acordó compensar las horas trabajadas en sobretiempo durante el mes de abril.
La Sra. Silva está afiliada al SNP. Su jornada de trabajo es de lunes a viernes y su
horario de 9.00 a.m. a 6.00 p.m. Ella realizó sobretiempo los siguientes días:
2 horas
2 horas
3 horas
07-Mar.
15-Mar.
30-Mar.
Se pide:
1. Determinar los conceptos computables
para la determinación de las horas extras.
Desarrollo:
1. De acuerdo al Art. 11° del D.S. N° 0072002-TR se señala que para el cálculo de las horas extras se toma en
cuenta la remuneración ordinaria,
constituida por el íntegro de lo que
el trabajador recibe por sus servicios,
en dinero o en especie, cualesquiera
sea la forma o denominación que se
le dé, siempre que sea de su libre
disposición.
No se incluyen las remuneraciones
complementarias de naturaleza variable o imprecisa, así como, aquellas
otras de periodicidad distinta a la semanal, quincenal o mensual, según
corresponda.
En conclusión, para determinar la remuneración ordinaria, ésta se conforma por la remuneración básica, la asignación familiar y la alimentación principal.
No forman parte, los conceptos no
percibidos regularmente llámese participación en las utilidades, gratificaciones extraordinarias y la asignación
por educación.
Cálculo del valor hora
Remuner.
Ordinaria
2,700.00
/
Nº de
Jornada
Valor
días
de trab.
hora
30
/
8
= 11.25
Por las dos primeras horas extras:
Sobretasa: = 11.25 x
Rem. hora extra 11.25 +
25%
2.81
= 2.81
= 14.06
A partir de la tercera hora extra:
Sobretasa: = 11.25 x
Rem. hora extra 11.25 +
Horas
extras
35%
3.94
= 3.94
= 15.19
Día
Total
07-Mar. 15-Mar. 30-Mar. Marzo
1a° hora extra
2° hora extra
3a hora extra
14.06
14.06
14.06
14.06
14.06
14.06
15.19
Total día
28.12
28.12
43.31
99.55
Tributos afectos a la remuneración del
mes de marzo:
Remuneración básica:
Asignación familiar
Alimentación principal
Participación en las utilidades
Gratificación extraordinaria
Asignación por educación
Horas extras
Remuneración total:
SNP
13%
Impuesto a la renta 5a categoría:
Neto a pagar:
Essalud
9%
2,550.00
46.00
104.00
1,500.00
1,000.00
150.00
99.55
–––––––––––
5,449.55
======
(363.94)
(218.12)
–––––––––––
4,867.49
======
251.96
Para el caso de los aportes al SNP y
EsSalud, la remuneración computable
está constituida por la remuneración
básica, la asignación familiar, la alimentación principal y las horas extras. Para
el caso de determinar la retención del
impuesto de quinta categoría sí se
toma en cuenta todos los conceptos
percibidos en el mes de marzo.
S E G U N D A Q U I N C E N A - J U N I O 2005
Día
Horas
extras
A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N° 89
8-5