Creación de organizaciones estudiantiles. Caso de estudio: Latinos TU AG Autor: Ernesto Isaac Ramírez Silva Universidad de origen: Northern Institute of Technology Management (NITHH) y Technische Universität Hamburg-Harburg, (TUHH), Alemania, Hamburgo Grado académico: Master in Technology Business Administration Management with (MBA) in specialization in Entrepreneurship y M. Sc. in Information and Media Tecnologies. Abstract.- Cuando se habla de la cultura latinoamericana, se hace una inmediata asociación a gente cálida, amigable, que disfrutan de reunirse y celebrar juntos. Pero este estereotipo esta más enfocado hacia el lado informal, el ambiente fiestero, que ha alguno asociado con la realización de algún proyecto significativo, tanto en el entorno académico como en el profesional. Buscando romper con ese paradigma de no cooperación en temas importantes, una manera de mostrar la capacidad de trabajo de calidad es la creación de una organización estudiantil en el extranjero, en la universidad en donde estamos cursando nuestros estudios de posgrado. I.- ¿Con qué objetivo se crean • latinos, para que no pierdan estas organizaciones? • tiempo en buscar información Disminuir el shock cultural que (entender a los extranjeros las conocen, mientras que los locales las reafirman. conoce y puedan apoyar a la organización. desarrollar actividades basadas de origen, así los extranjeros más enfocarse a sus estudios o en cultural), en las tradiciones de los países alguien previamente analizándonos desde nuestra perspectiva Facilitar la llegada de los • Que los egresados sirvan como modelos de apoyo para motivar a los nuevos estudiantes a incrementar su desempeño • académico. estandarizar los protocolos de las Promover el aprendizaje del actividades para que se establezcan idioma extranjero a través de la bases firmes con el fin de que los coordinación de puestos no dependan de personas en programas específico. Tándem. Apoyar • en el proceso III.- ¿Cómo se garantiza su de solicitud para las prácticas • funcionamiento? profesionales, así como los La tramites que se tienen que envolvimiento realizar estarán un largo plazo en el país para conseguir un parte vital de es lograr estudiantes el que trabajo en alguna empresa. extranjero, con el objetivo de que el Crear vínculos enfocados a proyecto tenga fomentar la realización de tesis, necesario limitar proyectos de investigación, etc. participación a 6 horas semanales para con sus países de origen, pero miembros de las mesas directivas y 2 ó aplicando los conocimientos 3 horas a personas de las comisiones, adquiridos en el extranjero. para que no sean distraídos de sus continuidad. el tiempo Es de II.- ¿Es difícil crear la obligaciones organización?, ¿Qué se realizar sus responsabilidad con buena necesita? disposición. El trabajo se promueve Simplemente se tiene que revisar el con el ejemplo, cuando los otros reglamento interno de cada universidad estudiantes empiezan a notar que los sobre tales integrantes de la asociación desarrollan las actividades que son conocidas, les nace los la intención de realizar también su dos aportación. la creación organizaciones, formalidades documentos de cumplir y con entregar requeridos. Los escolares La y puedan Creatividad es elementos necesarios más importantes importante, siempre se tiene que son: 1) la necesidad de un equipo buscar nuevas formas de atraer la integrado por personas de diferentes participación de los estudiantes. áreas de especialización, que cuenten IV.- Establecimiento de con la motivación para enfrentar los protocolos de funcionamiento retos y estén orgullosos de la cultura La mejor forma de hacer los puestos de de trabajo independientes de las personas sus países de origen y 2) es estandarizando la forma de trabajo, Con el apoyo brindado por las generando manuales para la realización personas interesadas en dedicar tiempo de las actividades, el lineamiento para a la organización, se pueden crear el comisiones que ayuden a gestionar y desarrollo mensuales, de llevar las reuniones seguimiento de realizar los proyectos de promoción y asistencia mediante listas. Se tiene que actividades hacer las asociación. Se deben de coordinar las responsabilidades de cada miembro de reuniones, que sean cortas pero que la junta directiva, escribir cuales muestren el progreso y las dificultades fueron los pasos a seguir para la que se han encontrado en el proceso. la definición de organizados por realización de reuniones plenarias, VII.- Promoción de las organización de actividades, escribir actividades minutas de juntas y reportes de proyectos. Puede sonar a mucho trabajo, pero en realidad después se ahorrará bastante tiempo. Discutir con personas que tengan experiencia de otras organizaciones para aprovechar de sus consejos y conocimiento ayuda a desarrollar tales manuales mucho mas rápido que si se trabaja independientemente. la Se puede hacer uso del periódico escolar, la lista de correo de la universidad, crear una página de internet de la asociación dentro de los servidores de la universidad, abrir un grupo en Facebook, crear una cuenta en Twitter, abrir un canal en YouTube, pegar carteles en tableros con permiso de la universidad, repartir volantes en los comedores estudiantiles, e invitar V.- Estructura de boca en boca. El objetivo de la La mesa directiva no debe de ser muy promoción es mostrar el trabajo de la grande, asociación y transmitir la impresión de se deben de identificar claramente las responsabilidades y que es activa. actividades VIII.- Creación de las redes de dependiendo de los objetivos que tiene la organización y en base a eso asignar los roles. Un ejemplo de estructura es el siguiente: Presidente, Secretario, Tesorero Coordinador de comisiones. VI.- Comisiones y contactos Se puede hacer uso de los servicios para egresados de la universidad, enviar un correo con una invitación formal para organización, ser parte buscar de la quienes se encuentran trabajando en la ciudad, café” para ser usado en las reuniones. etc.. Al organizar una charla o Se puede organizar eventos en donde conferencia por parte de los egresados se ofrezca comida tradicional o fiestas con los donde se pueda recaudar algo de estudiantes se estrechan los lazos y dinero. Otra alternativa es buscar acorta la distancia para que se puedan patrocinadores realizar preguntas en un ambiente más trabajen y que quieran promocionar su personal. empresa temas de interés Tampoco para hay que o desaprovechar las relaciones con los organizados estudiantes de otras universidades en la estudiantil. con personas producto por en la que eventos asociación XI.- Redes de Asociaciones. misma ciudad. IX.- Proyectos Internacionales Uno de los proyectos a largo plazo Se debe de buscar a egresados que sería crear redes de asociaciones, para hayan regresado al país de origen y que poder intercambiar conocimiento y estén realizando alguna labor en donde experiencias necesiten apoyo. Ellos pueden actuar universidades, ciudades y hasta países. como asesores externos, reuniendo los El hecho de participar en estas datos asociaciones de la problemática y en ayuda diferentes a adquirir ofreciéndolos para que se realice el habilidades que serán de gran beneficio trabajo para la posterior vida académica o de investigación bilateral. Existen bastantes organizaciones no profesional. XII.- Resumen gubernamentales como ingenieros sin fronteras, fundaciones de apoyo a En diferentes preguntas importantes trabajando conjuntamente con ellas se Asociaciones Estudiantiles puede tomar ventaja de que ya tienen extranjero como: ¿Porqué y como se establecidos lazos de cooperación. crean? grupos sociales, etc., X.- Obtención de Fondos este artículo ¿Cómo se se respondieron sobre en estable el su funcionamiento y estructura? ¿De qué Generalmente la universidad puede manera patrocinar ciertos eventos, siempre y respuestas y los ejemplos de proyectos cuando se justifique su realización. La fueron basados en la experiencia mayor parte del tiempo se puede adquirida en Latinos TU AG. solicitar presupuesto para “galletas y se promocionan?. Las