condiciones y regulaciones de reserva grupal

‘
SOLICITUD DE ALOJAMIENTO DE GRUPO.
Términos y Condiciones
A continuación podrá encontrar las políticas y procedimientos para realizar el bloqueo de habitaciones,
le solicitamos por favor que lo lea cuidadosamente y devuelva este acuerdo firmado.
MET GROUP SA:
Es el Housing, Organizador Oficial del Congreso así como la Empresa responsable Administrativa y
Financiera del Congreso.
“ALOJAMIENTO DE GRUPO”:
Se define alojamiento de Grupo a partir de la solicitud de más de 8 habitaciones.
NOTA DE REGISTRO:
Este contrato es estrictamente para el alojamiento de grupo. No incluye la inscripción al Congreso de
cada persona, para ello le solicitamos que se ponga en contacto con el departamento de Inscripciones a
inscripciones@lactrims2016.com.ar
NOCHES PRE Y POST CONGRESO:
El bloqueo de habitaciones debe ser por un mínimo de tres (03) noches, cuatro (04) días de alojamiento
durante los días que dura el Congreso (In: 16 de Noviembre de 2016 – Out: 19 de Noviembre de 2016 o
In: 17 de Noviembre de 2016 – Out: 20 de Noviembre de 2016). Las noches Pre y Post Congreso se
confirmarán de acuerdo a la disponibilidad del Hotel. Las mismas se sumarán al total de Habitaciones y
no serán reembolsables en caso de cancelación.
TARIFAS, DEPOSITOS Y ROOMING LISTS:
Las reservaciones serán procesadas desde el primer momento en que llegue la solicitud.
Las tarifas pueden variar en función del número de personas en cada habitación (es decir si son singles o
dobles) y según el tipo de habitación. En el pago final se reflejará la tarifa que se aplicó según el tipo de
habitación requerida más los impuestos.
 Los pagos del alojamiento no serán reembolsables después del 01 de Agosto de 2016.
 Después del 01 de Agosto de 2016. se deberá abonar cada noche adicional que se requiera al
momento que sea confirmada.
 El pago total del alojamiento deberá estar realizado antes del 01 de Septiembre del 2016
 El rooming list final debe ser entregado previo al 17 de Octubre del 2016
FIRMA: _______________ FECHA: _______________
PAGOS:
Para garantizar el alojamiento se deberá presentar una tarjeta de crédito o realizar una transferencia
bancaria, caso contrario no se procederá a la reservación del alojamiento del grupo. El pago de la
reserva debe hacerse mediante transferencia bancaria.
A. DEPÓSITO INICIAL: Para hacer efectivo el bloqueo del alojamiento se procederá a tomar un
depósito del 40% del total.
B. PAGO TOTAL: Previo al del 01 de Septiembre del 2016 deberá ser abonado en su totalidad el
alojamiento del grupo, caso contrario se procederá a la cancelación del mismo sin reembolso
alguno.
C. HABITACIONES ADICIONALES: Después 01 de Agosto de 2016, cada habitación adicional que se
requiera deberá ser abonada en su totalidad en el momento de su confirmación.
POLITICA DE REDUCCIÓN Y/O CANCELACION DE GRUPO:
A. Antes del 01 de Agosto de 2016 cualquier reducción de grupo o cancelación solicitada, se
procederá a cobrar como penalidad 1(una) noche de no-show por cada habitación cancelada.
B. Entre el 01 de Agosto de 2016 al 01 de Septiembre del 2016 será permitido la reducción de
hasta un 20% del bloqueo total del grupo y tendrá una penalidad del 80% sobre la totalidad de
las habitaciones canceladas. Cualquier reducción mayor al 20% se tomará como una perdida y
el cliente deberá abonar el total.
C. Después del 01 de Septiembre del 2016 no será reembolsable cualquier pedido de cancelación
o reducción de noches de alojamiento del grupo solicitada.
DUPLICIDAD DE RESERVAS:
Cualquier duplicidad de reserva encontrada antes del 18 de Julio del 2016 se reportará a los contactos
de cada grupo. Una vez informado, se debe solucionar dentro de las 72 horas dicha duplicidad, de lo
contrario se procederá a la cancelación sin reembolso.
REVENTA:
Las habitaciones no pueden ser revendidas a otros clientes, terceros o sub contratistas. En el caso de
reventa de las habitaciones el mismo será cancelado sin posibilidad de reembolso.
IMPORTANTE:
A. Las cancelaciones o cambios deben ser enviados por escrito a: alojamiento@lactrims2016.com.ar
B. El rooming List debe ser enviado antes del 17 de Octubre del 2016.
C. Cualquier reembolso que se le deba realizar al cliente será devuelto dentro de los 60 días, una
vez terminado el Congreso.
D. Es necesario completar el Rooming List con el nombre del Laboratorio / Empresa que está
solicitando el bloqueo, para evitar que más de una Agencia nos este solicitando el mimos
pedido.
Las políticas, procedimientos y tarifas que se incluyen en este acuerdo están formulados
específicamente para los el alojamiento de grupo de más de 8 habitaciones y son diferentes a las
políticas, procedimientos y tarifas para las reservas de alojamiento individuales.
FIRMA: _______________ FECHA: _______________
ACUERDO:
Al firmar este formulario, el responsable del grupo se compromete a cumplir con todas las condiciones
establecidas en este documento. También se compromete a facilitar el pago completo de todas las
habitaciones reservadas ("Noches totales Habitación") en el bloqueo total de la habitación antes 01 de
Septiembre del 2016 y de pasar el rooming list antes del 17 de Octubre del 2016
Al firmar este formulario el Responsable de grupo reconoce que ha leído todas las condiciones y que
entiende que si, al momento de pasar el rooming list final, las pernoctaciones totales es inferior al
bloqueo realizado, deberá abonar el importe total de todo el alojamiento.
Después del 01 de Agosto de 2016 se entiende que el bloqueo de habitaciones será liberado y que se
perderá el depósito si no se recibe el pago completo.
Nombre del Grupo: ____________________________________________________________________
Contacto del responsable del Grupo: ______________________________________________________
Agencia / Empresa:_____________________________________________________________________
Dirección: ____________________________________________________________________________
Código postal: ________________________________________________________________________
Ciudad: _____________________________________________________________________________
Provincia: ___________________________________________________________________________
Pais:_______________________________________________________________________________
Teléfono: ___________________________________________________________________________
E-Mail: ______________________________________________________________________________
Pre – Congreso
Fechas
Categoría
de
Habitación
14-nov
15-nov
Congreso
16 – nov
17 – nov
18 – nov
Post Congreso
19 – nov
20-nov
NOTA: Este formulario de pre reserva no es un contrato y no garantiza las habitaciones en los hoteles
solicitados. Este formulario lo coloca en una lista de espera de prioridad. Las tarifas oficiales y la
disponibilidad solamente se garantizan para las noches de alojamiento de los días que dura el Congreso.
Las noches de alojamiento para los días pre y post Congreso se realizan por separado y están sujetas a
diferentes reglas y restricciones.
21-nov
Nombre del Laboratorio _______________________________________________________________
Representante autorizado: ______________________
Firma: ___________________________________
Cargo: ___________________________
Fecha: ________________________________
Firma del housing (MET Group): __________________ Fecha: _______________________________
REQUISITOS DE PAGO:
Depósito Inicial: Como confirmación de bloqueo de las habitaciones de alojamiento, todos los depósitos
correspondientes al 40% del total deben ser pagados dentro de los 15 días siguientes al recibir el
acuerdo firmado y la factura, ya sea por transferencia bancaria o tarjeta de crédito. En caso de que el
pago con tarjeta de crédito sea rechazado, se procederá a la cancelación de bloqueo de grupo.
LOS DEPOSITOS NO SERÁN REEMBOLSABLES LUEGO DEL 01 DE AGOSTO DE 2016:
Transferencia Bancaria
[ ]
Tarjeta de crédito:
[ ] Visa
[ ] Mastercard
[ ] American Express
Vencimiento (MM/YY):____________ Número de tarjeta de crédito: ____________________________
Nombre como figura en la tarjeta: _______________________________
Firma: _____________________
Condiciones: Se entiende que una vez que se haya confirmado el bloqueo, el mismo puede ser
cancelado antes del 01 DE AGOSTO DE 2016. Luego de esta fecha el depósito inicial se perderá.
Datos Cuenta Corriente:
Tipo de Cuenta: Cuenta Corriente en pesos
Banco HSBC
Nº Cuenta Nº: 0563-24717-7
Nº CBU: 1500006000005632471778
Razón Social: Marketing - Events & Travel Group S.A.
Nº CUIT: 30-70784548-8
SALDO ESTIMADO “Gastos totales estimados”:
El cálculo para el balance total estimado del bloqueo de habitaciones:
(Tarifa habitación $_____ x Cant. de habitaciones _____ x Cant. de noches = _______) = $_________
Los depósitos pagados se deducen automáticamente de los cargos totales estimados
Total de cargos estimados: $_________
GARANTIA CON TARJETA DE CREDITO
A menos que el pago se realice con Transferencia bancaria y respetando las fechas según lo acordado se
procederá a realizar el pago total de la tarjeta de crédito que figura a continuación
Tarjeta de crédito:
[ ] Visa
[ ] Mastercard
[ ] American Express
Fecha de vencimiento (MM/YY): ____________ Número Tarjeta de Crédito: ______________________
Nombre como figura en la tarjeta de crédito: _______________________________________________
Firma: _____________________
PAGO CON TRANSFERENCIA BANCARIA
El pago con transferencia bancaria debe ser realizado a:


Tipo de Cuenta : Cuenta Corriente en pesos
 Banco HSBC
 Nº Cuenta Nº: 0563-24717-7
 Nº CBU: 1500006000005632471778
Razón Social: Marketing - Events & Travel Group S.A.
 Nº CUIT: 30-70784548-8
IMPORTANTE: El pago total debe ser neto, sin gastos bancarios para nuestra Empresa.
Por favor envíe el comprobante del depósito a: alojamiento@lactrims2016.com.ar
CONTACTO DEL HOUSING:
MET GROUP S.A – Dto. Alojamiento de Grupo.
Dirección: Av. Cabildo 642 – Piso 11° – Buenos Aires – Argentina
Tel/fax: (54 11) 5263-3638 - Email: alojamiento@lactrims2016.com.ar