Orientaciones Operativas para la Prestación de Servicios de Nivelación de Estudios - Programa Más Capaz Año 2016 Presentación Para la implementación del componente Nivelación de Estudios del Programa Más Capaz, SENCE ha establecido un convenio con el Ministerio de Educación 1, a través de la Coordinación Nacional de Educación de Personas Jóvenes y Adultas (EPJA). El propósito de este acuerdo, es facilitar la nivelación de estudios del segundo ciclo de enseñanza media, para todas y todos los participantes del Programa Más Capaz que cumplan con los requisitos que requiere el proceso en la Modalidad Flexible (MF), establecido por ese Ministerio. Para su ejecución, serán convocadas a participar a través de una licitación cerrada, todas aquellas entidades ejecutoras inscritas y vigentes en el Registro de Libre Entrada regional, que hayan presentado propuestas y adjudicado cupos en la Licitación para la contratación de Servicios de Nivelación de Estudios 2016, del Ministerio de Educación. 2 Entre los meses de marzo y abril, los/as alumnos/as Más Capaz interesados en nivelar estudios de segundo ciclo de enseñanza media, serán convocados a través del programa y derivados a las entidades ejecutoras interesadas en implementar los cupos de Modalidad Flexible con participantes Más Capaz. ¿De qué se trata? El Componente de Nivelación de Estudios, busca mejorar las oportunidades de empleabilidad que ofrece la formación en un oficio, complementando este proceso de capacitación, con la obtención de la licencia de 4° medio en aquellos/as participantes de un Curso Más Capaz, que sean mayores de 18 años y que expresen interés en completar su enseñanza media. 1 2 Decreto Exento N°369 del 29 de Abril de 2015 Notificación resultados de evaluación de propuestas y adjudicación de cupos; del 11 al 12 de abril de 2016 1 Para ello, convoca a las entidades ejecutoras de Nivelación de Estudios adjudicadas en el 2016, a ofrecer este servicio educativo a través de la conformación de cursos con alumnos/as Más Capaz y a recibir por cada persona que apruebe los 6 sectores de examinación este año, un monto extraordinario de $206.874 (doscientos seis mil ochocientos setenta y cuatro pesos) Este servicio, debe ser realizado ajustándose a la misma propuesta aprobada por MINEDUC, ya que complementa el pago que realiza ese Ministerio y solo se hace efectivo en los casos que el/la alumno/a apruebe los 6 sectores correspondientes a este ciclo. Exámenes Aprobados MINEDUC Lengua castellana y Comunicación Inglés Matemática Ciencias Sociales Ciencias Naturales Filosofía y Psicología $34.479 TOTAL $206.874 $34.479 $34.479 $34.479 $34.479 $34.479 SENCE – Más Capaz + (Se cancela este monto a la entidad ejecutora solo si aprueba los 6 exámenes) $ 206.874 Las características del servicio consideran: Ser entidad ejecutora con propuesta educativa aprobada en la región que desea ejecutar. Conformar cursos entre 10 a 30 personas que sean o hayan sido participantes egresados o asistan a un curso Más Capaz. (2014. 2015 o 2016) Implementar la misma propuesta educativa aprobada por MINEDUC, incorporando la ejecución de 150 horas cronológicas de clases, considerando un número no menor a 4 horas y no superior a 8 horas diariamente. Esto para la preparación de los exámenes del segundo ciclo de enseñanza media (Lengua Castellana y Comunicación; inglés; Matemática; Ciencias Sociales; Ciencias Naturales; Filosofía y Psicología). Disponer de un local de funcionamiento en el que desarrollará efectivamente el servicio educativo en la región. 2 Mantener el cuerpo docente aprobado en la propuesta aprobada por MINEDUC o en su defecto, solicitar la autorización de la SECREDUC correspondiente, de los profesores que se requieran como reemplazo o se desean incorporar. Realizar la trasferencia de subsidio Diario y de Cuidado Infantil que reciben todos los/as participantes del programa. Ingresar registro de participantes, asistencia diaria, a exámenes y resultados de evaluación al Sistema de Registro SIC de SENCE. Sobre los procesos, formatos de registro de información y plazos que dicen relación con la inscripción oficial de participantes, presentación de antecedentes para visación a SECREDUC, período de reemplazos, fechas de examinación, estos se mantienen y debe ser realizados por las entidades ejecutoras siguiendo las mismas orientaciones entregadas en el Manual Operativo de Entidades Ejecutoras elaborado por la Coordinación Nacional de Educación de Personas Jóvenes y adultas. Para el proceso de examinación y sobre las entidades examinadoras, lo mismo, el desarrollo de este componente se acoge a los procedimientos y exigencias que MINEDUC ha establecido para la MODALIDAD FLEXIBLE. La entrega de los textos de estudios para los/a participantes Más Capaz inscritos/as en el presente proceso educativo está contemplada desde el Ministerio de Educación. Considera las siguientes etapas y actividades CONVOCATORIA Difusión del componente y registro de participantes interesados. Convocatoria a entidades ejecutoras que adjudicaron cupos para Nivelación e estudios Modalidad flexible para segundo ciclo de EM. 2016 DEFINICIÓN DE CONVENIOS Recepción de Declaraciones de Interés en Direcciones Regionales SENCE. (Anexo n°1) Confirmación de las entidades ejecutoras a nivel regional. Firma de Convenios entre SENCE regional y entidades ejecutoras. Solicitud de estado de Avance por servicio educativo. 3 CONFORMACIÓN DE CURSOS Inscripción de alumnos/as y aprobación de Acuerdo Operativo. Solicitud de Estado de avance trasferencia de Subsidios Creación de cursos en sistema de Seguimiento “SIC” DESARROLLO DEL SERVICIO EDUCATIVO Inicio de clases y desarrollo del servicio Educativo Inicio de asistencia en SIC Inscripción de alumnos y presentación de antecedentes a SECREDUC Período de reemplazo Examinación según calendario nacional Primera fecha Registro de resultados primera examinación en SIC Posible ajuste horario de clases Examinación según calendario nacional Segunda fecha Registro de resultados segunda examinación en SIC Posible ajuste horario de clases Finalización de las 150 horas de clases Examinación según calendario nacional Tercera fecha Registro de resultados tercera examinación en SIC CIERRE DE CURSOS Registro de resultados finales Presentación de liquidación Pago del servicio educativo. Devolución de Garantías ¿Cómo se postula? Una vez que MINEDUC haya notificado los resultados, SENCE publicará una convocatoria cerrada invitando a las entidades ejecutoras que adjudicaron cupos y estén interesados en ejecutar, a presentar una Declaración de Interés en la Oficina Regional de Sence, indicando el número de cupos que desean atender a través de esta modalidad. Recibida la Declaración de Interés, SENCE, dentro de los tres días siguientes notificará a la entidad ejecutora la confirmación de su interés de atender a población Más Capaz, 4 procediendo en el caso de ser aceptada, a entregar las orientaciones para la firma de convenio, inscripción de alumnos/as y conformación de cursos. El período para la presentación de estas Declaraciones de Interés se iniciará una vez publicado el llamado, hasta el 28 de abril. Se recomienda que las entidades ejecutoras interesadas presenten prontamente esta declaración para comenzar con la firma de convenio y conformación de cursos, considerando que la fecha de presentación de los/as alumnos/as es hasta el martes 10 de mayo y los reemplazos hasta el 27 de mayo. Respecto al número de cupos que cada entidad ejecutora desea cubrir con población Más Capaz, se podrá optar entre: a) utilizar los mismos cupos si es que inscribió menos participantes de los adjudicados en Modalidad Flexible por el MINEDUC. b) solicitar aumentar los cupos. El proceso de presentación de cartas de interés es complementario al proceso de firma de convenio con MINEDUC, por tanto, mientras este contrato se establece y está vigente, la entidad ejecutora mantiene su calidad de entidad válida para participar del proceso con SENCE para su programa Más Capaz. Si durante el proceso de entrega del servicio, MINEDUC pone término anticipado al convenio mediante resolución fundada, tanto el convenio con SENCE, el servicio educativo y los pagos comprometidos quedarán sin efecto, en cuanto este componente complementa el proceso de MINEDUC. ¿Quiénes serán los/as participantes? Podrán postular a ser alumnos/as de Nivelación de Estudios, las personas que: Sean mayores de 18 años. Hayan realizado y aprobado algún curso Más Capaz los años 2014, 2015, 2016, además quienes se encuentren actualmente asistiendo a un curso. Tengan interés en completar sus estudios de 3° y 4° medio y lo hayan expresado a través de su inscripción en el portal de postulación del Programa. Tengan segundo o tercero medio aprobado. 5 Cuenten con el certificado de alguno de estos dos últimos cursos aprobados o se comprometan a tramitarlo antes del período de inscripción.3 Firma de convenios Aceptada la Declaración de Interés, se procederá a la firma del convenio de Prestación de Servicios entre SENCE y la entidad ejecutora. Para ello la entidad ejecutora deberá presentar la siguiente documentación: Copia simple de la propuesta presentada y adjudicada en el proceso de Contratación de Servicios de Nivelación de Estudios de MINEDUC. Certificado emitido por la SECREDUC que corresponda, donde se declare que la entidad ejecutora está en proceso de tramitación de la firma de convenio o Copia simple del convenio ya tramitado. para la Contratación de Servicios de Nivelación de Estudios de MINEDUC. Antecedentes legales en original o fotocopia legalizada ante notario público que acredite la representación legal para la suscripción de convenios. Certificado que acredite la inscripción de la entidad ejecutora en el Registro Único de Personas Jurídicas Receptoras de Fondos Públicos que establece la Ley N°19.862. Para lo anterior, la entidad ejecutora deberá acceder a https://registros19862.cl. Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales otorgado por la Dirección del Trabajo o por la Inspección del Trabajo que corresponda, que acredite la no existencia de multas respecto de sus obligaciones laborales y/o previsionales pendientes respecto de sus trabajadores. Este documento deberá encontrarse vigente al momento de su presentación ante el SENCE y no deberá contener deudas y/o multas. En caso contrario, la entidad ejecutora deberá acreditar su pago o regularización, a través de medios fehacientes e idóneos. 3 MINEDUC ha establecido como fecha tope para la inscripción de estudiantes el 10 de Mayo de 2016. 6 Declaración Jurada que señale que la entidad niveladora no se encuentra impedida de celebrar actos y contratos con organismos del Estado, de acuerdo a lo establecido en el artículo 10 de la Ley N°20.393 que “Establece la Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas en los Delitos de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y Delitos de Cohecho que indica”, Al momento de la firma del convenio, la entidad ejecutora tendrá que presentar una garantía de fiel, oportuno y total cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente proceso de ejecución. El monto de esta garantía será igual al 5% del valor total del pago del servicio por la aprobación de los 6 exámenes, respecto de los cupos totales que se le asignaron en la región para nivelar a participantes Más Capaz.4 206.874 *N° de cupos * 0.05 = Total monto garantía Las garantías mencionadas no serán exigibles para entidades ejecutoras públicas. En este momento, las entidades ejecutoras podrán también solicitar un Estado de Avance que les permita asegurar el buen inicio del componente, por tanto luego de la firma del convenio, la entidad ejecutora podrá pedir un anticipo correspondiente al 30% del monto total por la aprobación de los 6 sectores, y según el número de cupos Más Capaz que atenderá. El plazo máximo para solicitarlo es hasta antes de la fecha del primer examen. Estado Avance por el servicio educativo = N° total de cupos * 206.874 * 0.30 En caso de pedir este anticipo, al término del proceso y habiendo aprobado el/la alumno/a los 6 exámenes se cancelará el 70% restante. En el caso que no apruebe o apruebe parcialmente los sectores, no se solicitará a la entidad ejecutora devolver este monto, solo en el caso que el/la participante se haya presentado a las tres fechas de examinación o se haya ausentado en una sola oportunidad, adjuntando justificación con certificado. Al solicitar este anticipo se tendrá que presentar una garantía del 100% del monto solicitado, en tanto para las entidades ejecutoras públicas, esta no será exigible. 4 Las garantías pueden ser un Certificado de Fianza, Boleta de Garantía Bancaria Pagadera a la Vista, una Póliza de Seguros de ejecución inmediata, un Vale a la Vista, o un Depósito a la Vista emitido de acuerdo a lo dispuesto en la Ley N° 20.179. 7 Entrega de Subsidios Como se indica anteriormente, los/as participantes del programa Más Capaz reciben Subsidio Diario y Subsidio de Cuidado Infantil, a través de sus diferentes líneas y componentes y el componente Nivelación de Estudios no es la excepción. Estos subsidios son entregados por las entidades ejecutoras y es SENCE quien transfiere los recursos para ser entregados en los montos que se indican. Subsidio Diario $ 5.000 Descripción Lo reciben todos los/as participantes que asistan a clases como apoyo para traslado alimentación y/o materiales. Subsidio de Cuidado Infantil $ 4.000 Descripción Lo reciben todas/os los/as participantes que demuestren tener un menor de 6 años bajo su responsabilidad y cuidado. Se utiliza para poyar el pago de alguna persona que cuide al/a menor mientras el/la participante asiste a clases. Nota: Ambos subsidios se consideran además los días que los participantes asisten a exámenes. Cuando la entidad ejecutora tenga a los alumnos/as y vaya comenzar la ejecución tras la firma y aprobación del Acuerdo Operativo, puede solicitar Estado de Avance del 80% de los recursos orientados al pago del subsidio diario y subsidio de Cuidado Infantil. Este monto se calcula según la cantidad de personas registradas en el Acuerdo Operativo y se puede solicitar, desde la firma y aprobación del Acuerdo Operativo hasta antes de la fecha del primer examen. Respecto de la entrega de subsistidos se debe mencionar que estos deben ser entregados a los/as participantes diariamente o semanalmente desde el inicio de las clases. La frecuencia de entrega puede ser acordada con los participantes considerando que no puede ser superior a una vez por semana. La entrega de estos subsidios se respalda con la firma del participante en la planilla que registra esta recepción diferenciadamente (Subsidio Diario y Subsidio de Cuidado Infantil) Para solicitarlo se debe presentar una garantía del 100% del monto requerido, en tanto para las entidades ejecutoras públicas, estas no serán exigibles. 8 Respecto de los plazos para la entrega de los recursos solicitados, las entidades ejecutoras deben considerar que SENCE tiene como plazo promedio, un mes para tramitar y hacer entrega de los montos solicitados. Difusión y convocatoria de participantes El Programa Más Capaz corresponde al Servicio Nacional de Capacitación y Empleo y su meta es capacitar a 300.000 mujeres (40.000 de ellas en Emprendimiento) y 150.000 jóvenes (20.000 de ellos/as en situación de discapacidad) en el período 2014-2018. Para la difusión y convocatoria de los participantes Más Capaz para el presente año se han implementado las siguientes estrategias: Podrán realizar nivelación de estudios los participantes inscritos en Más Capaz en cualquiera de sus líneas y que hayan realizado cursos el año 2014, 2015 y aquellos que estén asistiendo a cursos a la fecha. Se dispone de un portal en la Página de SENCE - Más Capaz, donde los participantes podrán declarar su interés por participar en nivelación de estudios dejando sus datos de contacto. Se promocionará el inicio del componente vía mensaje de texto a todos/as las participantes Más Capaz que se ajusten a los requisitos y se les invitará a registrarse en el portal quienes estén interesados. Se contará con una base de Datos para la captación de postulantes. Etapas y Plazos Presentación de la Declaración de Interés Confirmación y notificación a entidades ejecutoras 15 días corridos desde la publicación del llamado. Dentro de los 3 díás corridos, siguientes a la presentación de la declaración de interés, las direcciones regionales confirmarán la aceptación a la declaración de interés. 9 Firma de convenio y presentación de garantía de fiel cumplimiento Dentro de los 15 días corridos, luego de la notificación de la confirmación. Conformación de curso y matricula de participantes Desde la completa tramitación del convenio y hasta el martes 10 de Mayo. Desde la conformación del curso, el cuál puede ser con un mínimo de 10 participantes y hasta el martes 26 de mayo Inicio de clases Plazo máximo presentación a SECREDUC de visación de alumnos/as Miércoles 11 al viernes 13 de mayo SECREDUC informa resultados validación de estudiantes Martes 24 de mayo Periodo de reemplazo de participantes Entre el 11 al 27 de mayo de Como referencia se entregan algunas cifras respecto a la población del programa TABLA N°1 COBERTURA PROGRAMA +CAPAZ POR AÑO Mujeres Año Jóvenes Cobertura Total Mujeres Oficios Mujeres Emprendedoras Jóvenes con discapacidad Jóvenes sin discapacidad 2014 20.000 0 1.000 9.000 30.000 2015 47.000 3.000 3.000 22.000 75.000 2016 30.039 12.000 5.000 15.461 62.500 2017 86.000 14.000 5.500 39.500 145.000 2018 76.961 11.000 5.500 44.039 137.500 TOTAL 260.000 40.000 20.000 130.000 450.000 Base de Datos de los/as participantes mayores de 18 años que contarían con segundo y tercer año de enseñanza aprobado por región y comuna Región/Comuna Arica y Parinacota Arica Putre N° participantes +capaz Región/Comuna 64 Total Tarapacá 62 Alto Hospicio 2 Iquique N° participantes +capaz 105 53 38 10 Total Antofagasta Antofagasta Calama Tocopilla Copiapó Alto del Carmen Caldera Chañaral Copiapó Freirina Huasco Tierra Amarilla Vallenar Valparaíso Algarrobo Cabildo Calera Calle Larga Cartagena Casablanca Catemu Concón El Quisco El Tabo Hijuelas La Cruz La Ligua Limache Llaillay Los Andes Nogales Olmué Panquehue Papudo Petorca Putaendo Quillota Quilpué Quintero Rinconada San Antonio San Esteban San Felipe Santa María Santo Domingo Valparaíso 99 Pozo Almonte 59 Coquimbo 23 Andacollo 17 Canela 56 Combarbalá 1 Coquimbo 18 Illapel 13 La Higuera 11 La Serena 7 Los Vilos 2 Monte Patria 1 Ovalle 3 Paiguano 427 Punitaqui 6 Río Hurtado 12 Salamanca 13 Vicuña 2 O´Higgins 17 Chépica 7 Chimbarongo 14 Codegua 12 Coltauco 10 Doñihue 7 Graneros 4 La Estrella 3 Las Cabras 14 Litueche 7 Lolol 6 Machalí 7 Malloa 4 Marchihue 7 Mostazal 5 Nancagua 6 Navidad 3 Olivar 3 Palmilla 11 Paredones 35 Peralillo 5 Peumo 4 Pichidegua 28 Pichilemu 5 Placilla 8 Pumanque 12 Quinta de Tilcoco 3 Rancagua 89 Rengo 14 334 7 9 32 51 24 2 45 26 19 92 2 1 2 11 11 486 30 17 18 14 11 32 12 4 9 4 8 4 9 18 14 3 3 9 6 3 10 12 9 1 2 8 98 37 11 Villa Alemana Viña del Mar Zapallar Del Maule Cauquenes Chanco Colbún Constitución Curepto Curicó Empedrado Hualañé Licantén Linares Longaví Maule Molina Parral Pelluhue Rauco Retiro Romeral Sagrada Familia San Clemente San Javier San Rafael Talca Teno Villa Alegre Yerbas Buenas Araucanía Angol Carahue Cholchol Collipulli Cunco Curacautín Curarrehue Ercilla Freire Galvarino Gorbea Lautaro Loncoche Lonquimay 23 Requínoa 28 San Fernando 7 San Vicente 508 Santa Cruz 24 Bio Bío 3 Alto Biobío 13 Antuco 57 Arauco 4 Bulnes 32 Cabrero 7 Cañete 4 Chiguayante 6 Chillán 48 Chillán Viejo 24 Coelemu 23 Coihueco 16 Concepción 58 Contulmo 7 Coronel 7 Curanilahue 26 Florida 6 Hualpén 2 Hualqui 30 Laja 34 Lebu 3 Los Álamos 59 Los Ángeles 7 Lota 7 Mulchén 1 Nacimiento 524 Negrete 29 Ninhue 10 Ñiquén 18 Pemuco 18 Penco 13 Pinto 28 Portezuelo 8 Quillón 17 Quirihue 15 Ránquil 8 San Carlos 14 San Fabián 27 San Ignacio 9 San Nicolás 21 San Pedro de La Paz 12 20 23 26 904 4 1 25 19 6 26 56 44 22 5 10 75 4 59 10 3 31 23 18 17 16 42 43 22 13 4 2 2 7 25 9 6 19 2 5 17 3 4 7 50 12 Los Sauces Lumaco Melipeuco Nueva Imperial Padre las Casas Perquenco Pitrufquén Pucón Purén Renaico Saavedra Temuco Teodoro Schmidt Toltén Traiguén Victoria Vilcún Villarrica Los Lagos Ancud Calbuco Castro Chaitén Chonchi Cochamó Curaco de Vélez Dalcahue Fresia Frutillar Futaleufú Hualaihué Llanquihue Los Muermos Maullín Osorno Palena Puerto Montt Puerto Octay Puerto Varas Purranque Puyehue Quellón Quemchi Río Negro San Juan de La Costa 3 Santa Bárbara 13 Santa Juana 6 Talcahuano 26 Tirúa 25 Tomé 6 Tucapel 7 Yumbel 20 Yungay 19 Los Ríos 4 Corral 10 Futrono 55 La Unión 10 Lago Ranco 11 Lanco 8 Los Lagos 27 Máfil 20 Mariquina 19 Paillaco 498 Panguipulli 28 Río Bueno 14 Valdivia 27 Aysén 2 Aysén 12 Chile Chico 7 Coyhaique 1 Magallanes 3 Natales 18 Porvenir 15 Punta Arenas 8 5 3 12 7 144 6 97 8 13 4 10 14 1 20 6 3 48 26 47 1 5 12 239 1 5 25 1 30 23 6 12 29 19 21 67 44 16 6 22 26 6 3 17 6 13 San Pablo 13 N° participantes +capaz Región/Comuna Región Metropolitana Alhué Buin Calera de Tango Cerrillos Cerro Navia Colina Conchalí Curacaví El Bosque El Monte Estación Central Huechuraba Independencia Isla de Maipo La Cisterna La Florida La Granja La Pintana La Reina Lampa San Joaquín San José de Maipo San Miguel San Pedro San Ramón 6 20 9 13 36 42 19 11 49 28 19 13 10 13 10 39 27 44 13 11 26 6 10 7 32 Las Condes Lo Barnechea Lo Espejo Lo Prado Macul Maipú María Pinto Melipilla Ñuñoa Padre Hurtado Paine Pedro Aguirre Cerda Peñaflor Peñalolén Pirque Pudahuel Puente Alto Quilicura Quinta Normal Recoleta Renca San Bernardo Santiago Talagante Tiltil 1133 2 8 42 40 6 63 1 23 4 22 23 32 16 7 7 66 79 24 18 20 19 46 28 16 8 14 Anexo N°1 Programa Más Capaz 2016 Componente Nivelación de Estudios DECLARACIÓN DE INTERÉS Estando en conocimiento de las disposiciones legales relativas a la administración, ejecución y fiscalización del Programa Más Capaz y su componente Nivelación de Estudios 2016, la Entidad ejecutora que represento y se individualiza a continuación, presenta ante la Dirección Regional del Servicio Nacional de Capacitación y Empleo la presente declaración de Interés para la prestación del servicio educativo MF para los/as participantes del Programa. I. Identificación del organismo ejecutor Razón Social Nombre la Entidad Ejecutora Nombre del Representante Legal Rut del Representante legal Dirección Comercial (calle, número, comuna y región) Teléfono contacto Correo Mail contacto II. Asignación de cupos Numero de cupos adjudicados por MINEDUC en la región que postula Número de cupos que desea atender con alumnos/as Más Capaz Cupos asignados en Modalidad Flexible Cupos extraordinarios Más Capaz Los alumnos/as Más Capaz serán atendidos con: III. Organización de los cursos Curso N° Número aproximado de alumnos/as del curso (Entre 10 y 30) Comuna Dirección donde se realizarán las clases 01 02 03 04 05 En……………………………a ……de …….…….2016 Firma del Representante Legal 15 16