Edición digital de las publicaciones doctrinales del Consejo General

Edición digital de las publicaciones
doctrinales del CGPJ
Ivet Adell Duch
Alberto Boada García
Carmen Diz Castro
Publicaciones del CGPJ
COLECCIONES DERIVADAS DE ACTIVIDADES
DOCENTES
PUBLICACIONES DE
CONTENIDO DOCTRINAL
OTRAS PUBLICACIONES DOCTRINALES
PUBLICACIONES QUE INFORMAN DE ACTIVIDADES INSTITUCIONALES
−
Cuadernos Digitales de Formación (CDF)
−
Conclusiones de Seminarios (CS)
−
Cuadernos de Derecho Judicial (CDJ)
−
Estudios de Derecho Judicial (EDJ)
−
Manuales de Formación Continuada (MFC)
−
Revista del Poder Judicial
−
Premio Rafael Martínez Emperador
−
Diversas monografías
−
Memoria anual
−
Estadísticas
−
Informes
−
Acuerdos
−
Etc.
Colecciones doctrinales del CGPJ
SERVICIO PROMOTOR
PUBLICACIONES
Formato papel
Formato digital
Consejo de
Redacción
Revista del Poder Judicial
CGPJ
Premio Rafael Martínez Emperador
Conclusiones de Seminarios
Servicio de
Formación
Continua
Cuadernos de Derecho
Judicial
Estudios de Derecho
Judicial
Manuales de Formación
Continua
Cuadernos Digitales de
Formación
Objetivos del proyecto de edición digital recogidos en el concurso
(BOE 2 marzo 2011)
Con objeto de crear un repositorio institucional de las publicaciones
del CGPJ:
• Racionalización de la actividad editorial.
• Tratamiento documental de cada publicación desde su creación.
• Normalización: mejora del acceso al contenido y de su navegabilidad y vinculación con jurisprudencia y legislación, etc.
• Máxima difusión de las colecciones del CGPJ.
Fases en la ejecución del proyecto
Diseño del proyecto editorial digital:
FASE 1
- elaboración del libro de estilo y las pautas de edición
Ya concluida
- definición del XML
- establecimiento de los plazos de entrega
FASE 2
Tratamiento y entrega de publicaciones de acuerdo con
diseño establecido en el proyecto editorial digital.
En desarrollo
Work flow de las colecciones derivadas de actividades docentes
C. G. P. J.
Formación
Continua
Envío de materiales docentes a
CENDOJ
• Creación de registros
bibliográficos
• Asignación de materia y voces
Biblioteca Sede
Central
Control de calidad de datos
bibliográficos
CENDOJ
• Revisión de materiales y
almacenamiento
• Asignación de datos
descriptivos
• Envío de materiales a corregir
• Recepción y almacenamiento
• Revisión de correcciones y
almacenamiento
Sistema de
Archivos .
1ª versión
Correctores
Corrección de materiales
2ª versión
Empresa
adjudicataria
3ª versión
Aplicación de esquema XSD
Aplicación de libro de estilo
Asignación de metadatos
Gestión de identificadores
(DOI, ISSN, ISBN)
Envío de documentos corregidos
e información anexa
•
•
•
•
• Control de calidad
• Almacenamiento de archivos
Envío de los archivos resultantes
al CENDOJ
Archivos
resultantes
DISTRIBUCIÓN / DIFUSIÓN
Normalización: homogeneización y adopción de estándares
Homogeneización
(XML y Libro de
Estilo)
Características del esquema XML:
1. Estructuración de las publicaciones de forma homogénea
2. Marcado de referencias (legislación, jurisprudencia, doctrina)
Metadatos descriptivos:
• Dublin Core Cualificado
• MARC21
Estándares de
metadatos
Estándares de
identificación y
localización
Metadatos estructurales según esquema METS
Metadatos administrativos:
• METSRights para la declaración y gestión de derechos de autor
• PREMIS: para la preservación de los archivos
• metadatos de gestión de archivos en sistemas de información del CGPJ
• metadatos vinculados al proceso de distribución
•
ISBN o ISSN, según sea necesario
•
DOI (identificador de objeto digital)
XML: vínculos con legislación y jurisprudencia
XML: Metadatos DC cualificado
XML: Metadatos estructurales según METS
Diferencias entre las tareas de la edición impresa y la edición digital
PROCESOS
Edición Impresa
Corrección ortográfica y aplicación libro
de estilo
SIMILAR
Diseño de colección y de portada
SIMILAR
PRODUCCIÓN EDITORIAL Maquetación / Aplicación esquema XSD
Asignación metadatos
Identificadores
Maquetación
Aplicación
esquema XSD
NO
SI
ISSN / ISBN
ISSN / ISBN / DOI
Revisión final / Control de calidad
IMPRESIÓN
DISTRIBUCIÓN
Edición Digital
SIMILAR
Impresión
SI
NO
Encuadernación
SI
NO
Almacenaje
SI
NO
Logística
SI
NO
Distribución y difusión: Situación actual y escenarios futuros
1. Situación actual.
• Fondo Documental CENDOJ: permite la consulta tanto a texto completo
(entorno restringido), como de forma referencial (web pública).
• El OPAC de la Red de Bibliotecas Judiciales.
2. Escenario futuro: la proyección pública.
• En este escenario se deben tener en cuenta:
• Aspectos técnicos: en disposición de difundir mediante tecnologías OAI.
• Aspectos legales: con licencias de acceso abierto Creative Commons.
• Aspectos económicos: pendiente la adopción de una política de difusión
pública en cuanto a si el acceso será libre, exclusivamente de pago, o una
combinación de ambos.
• Desarrollo de la Biblioteca Digital del CGPJ: Incluirá, además de las publicaciones del CGPJ, otras publicaciones de acceso según perfil y permisos de cada
usuario.
Fondo Documental: Formulario de búsqueda
Fondo Documental: Visualización del documento
Acceso al documento desde el OPAC
Conclusiones
1. Concurso pionero en el sector público
2. Proyecto resultado de un proceso de trabajo colaborativo
3. Publicaciones en óptimas condiciones de interoperabilidad y de compatibilidad
– ficheros XML con gran versatilidad
– marcado de referencias para vinculación
– metadatos según estándares internacionales
4. Escenarios de difusión de las publicaciones
– presente: el Fondo Documental y OPAC
– futuro: la Biblioteca Digital del CGPJ
5. Proyecto vivo
– incorporación de nuevos fondos
– adopción de estándares que faciliten el intercambio de información
– búsqueda de nuevas formas de difusión