Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado PROCESO DE PRÓRROGA EN CONTRATO ABIERTO 8ª. Avenida 20-65 Zona 1, Centro Cívico, Guatemala, C.A. PBX: 2322-8888 www.guatecompras.gt Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado PRÓRROGA Es el procedimiento mediante el cual se extiende la vigencia del Contrato Abierto, a solicitud del contratista a la DNCAE. El mismo puede prorrogarse, por caso fortuito o causa de fuerza mayor o por cualquiera otra causa no imputable al contratista. Artículo 51 de la Ley / Resolución 11-2010 “Normas para el uso del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado -Guatecompras-” 8ª. Avenida 20-65 Zona 1, Centro Cívico, Guatemala, C.A. PBX: 2322-8888 www.guatecompras.gt Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado 1. • La solicitud de prórroga la realiza el contratista, la cual se presenta en la DNCAE , que en su calidad de coordinador de la modalidad por contrato abierto, se encarga de tramitar el expediente. 2. • Una vez recibida la solicitud, la DNCAE traslada copia de la misma a las entidades requirentes del Concurso, para que envíen su anuencia o no a prorrogar la vigencia de los contratos abiertos. 3. • Las entidades requirentes, al manifestar su anuencia deben adjuntar una opinión técnica jurídica en donde indiquen el caso fortuito, causa de fuerza mayor o cualquier otra causa no imputable al contratista que justifique la prorroga. 8ª. Avenida 20-65 Zona 1, Centro Cívico, Guatemala, C.A. PBX: 2322-8888 www.guatecompras.gt Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado 4. • La DNCAE con los documentos mencionados conforma el expediente y elabora el proyecto de Acuerdo Ministerial que autoriza la prórroga y lo traslada al Ministro de Finanzas Públicas para su revisión y posterior suscripción. 5. • Una vez suscrito el Acuerdo Ministerial, se publica en el portal de GUATECOMPRAS y en el Diario de Centro América. 6. • Publicado dicho Acuerdo, la DNCAE procede a elaborar el contrato de prórroga y se convoca a las partes (contratista y entidades requirentes) para sus suscripción. (literal i, Artículo 46 bis LCE) 8ª. Avenida 20-65 Zona 1, Centro Cívico, Guatemala, C.A. PBX: 2322-8888 www.guatecompras.gt Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado 7. 8. 9. • Posterior a la suscripción del contrato, el contratista debe ampliar el seguro de caución de cumplimiento del contrato, para que el mismo sea aprobado por el Ministro de Finanzas Públicas. • Luego de aprobado el contrato de prórroga, se publica con los listados de productos adjudicados en el portal de GUATECOMPRAS. • La DNCAE traslada copia del contrato de prórroga a la Contraloría General de Cuentas. Art. 75 LCE y literal n. del Artículo 11 de la Resolución 11-2010 8ª. Avenida 20-65 Zona 1, Centro Cívico, Guatemala, C.A. PBX: 2322-8888 www.guatecompras.gt