instrucciones para la solicitud de tarjetas de proximidad

INSTRUCCIONES PARA LA SOLICITUD DE
TARJETAS DE PROXIMIDAD
Ctra.Sacramento La Cañada de San Urbano 04120 Almería (España) Telf.: 950 015 000
FAX: 950 000 000
www.ual.es
Edificios con el sistema de control de acceso mediante tarjeta de proximidad:
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CITE I, II, III y IV
Edif. Departamentales A, B, C y D
Escuela Politécnica
Edificio Central
Ciesol
Servicios Técnicos
Normas de uso de las tarjetas:
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Las tarjetas son personalizadas y permiten la posibilidad de restringir el
acceso a determinados días y/o franjas horarias.
Una misma tarjeta podrá permitir el acceso a distintos edificios cuando así
se indique expresamente en la solicitud.
Para la utilización de la tarjeta basta con aproximarla a los dispositivos
ubicados a la entrada y salida de la puerta del edificio correspondiente.
Una vez finalizado el plazo de validez de tarjetas de uso temporal que no
vayan a ser retornadas a centros o departamentos, éstas deben ser devueltas
al SALA DE CONTROL del Servicio de Seguridad (CITE II –A, planta baja).
Cualquier eventualidad en el uso de las tarjetas puede ser comunicado al
Servicio de Seguridad telefónicamente al número especificado en la tarjeta
(950015867).
En caso de pérdida se debe notificar inmediatamente al Servicio de
Seguridad el nombre y DNI del usuario para proceder a la anulación de la
tarjeta.
La pérdida o rotura de la tarjeta implicará el pago por el usuario de la nueva
tarjeta que se suministre.
¿Quién puede solicitar las tarjetas?
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Las tarjetas de acceso pueden ser solicitadas por PDI, PAS, Becarios,
Alumnos en período de formación, Investigadores y profesores invitados, así
como por otras personas autorizadas por los responsables.
La solicitud de las tarjetas se centralizará en el caso de PDI y personal
investigador (becarios, alumnos, profesores invitados) a través de directores
de Departamentos, responsables de Centros y Vicerrectorados, y en el caso
del PAS, a través de Gerencia.
En el caso de personal temporal que tenga que acceder fuera de horario
lectivo sólo de forma eventual, existe la posibilidad de que los Centros,
Departamentos o Vicerrectorados soliciten tarjetas que serán propiedad de
los mismos, y que mediante comunicación al Servicio de Seguridad, se
habiliten para la persona y franja horaria estipulada por los responsables, sin
necesidad de personarse con la tarjeta para su activación.
Plazo de solicitud
La solicitud de tarjetas permanecerá abierta todo el año, por lo que se
pueden solicitar en cualquier momento.
Procedimientos de solicitud y documentación necesaria:
Existen distintos formularios para solicitar las tarjetas de acuerdo con la
temporalidad de uso:
Tarjetas unipersonales de uso continuado (Periodo de uso superior a un año).
1. Destinadas a personal fijo (PDI y PAS), así como personal contratado y
becarios con vinculación a la universidad superiores a un año.
2. Se solicita remitiendo el Formulario 1 (solicitud de tarjeta personalizada)
cumplimentado junto a una foto del solicitante al Vicerrectorado de
Infraestructuras, Campus y Sostenibilidad para los casos de PDI, becarios y
personal investigador o a Gerencia en el caso de PAS.
3. En tres días, la tarjeta se puede recoger en el Servicio de Seguridad (CITE II
–A, planta baja). Se deberá firmar un documento de “recibí” que facilitará
seguridad.
4. La tarjeta quedará en poder del usuario, quien será responsable de su buen
uso y conservación.
5. Las tarjetas con un periodo de duración definido dejarán de tener validez
una vez finalizado dicho periodo y deberán ser devueltas al Servicio de
Seguridad (CITE II –A, planta baja). Si por el contrario el Departamento,
Centro o Vicerrectorado quisiera prolongar su uso deberá volver a solicitarla
mediante el Formulario de renovación.
Tarjetas para personal temporal (Períodos inferiores a un año):
1. Destinadas a departamentos, centros, grupo de investigación, servicios, etc.
Que tengan personal contratado, becarios, profesores visitantes, etc. con
estancias en la universidad inferior a un año.
2. Se solicita remitiendo el Formulario 2 (solicitud de tarjeta genérica)
cumplimentado al Vicerrectorado de Infraestructuras, Campus y
Sostenibilidad (PDI, becarios, personal investigador) o a Gerencia (PAS).
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3. En tres días, la tarjeta se puede recoger en el Servicio de Seguridad (CITE II
–A, planta baja) y se facilitará una clave de identificación de tarjeta.
4. La titularidad de la tarjeta corresponde al departamento, centro, grupo de
investigación o gerencia (en el caso del PAS) que la ha solicitado. La tarjeta
quedará en poder del responsable del mismo.
5. Para activar la tarjeta, el responsable notificará la persona y franja horaria
autorizada mediante el Formulario 3 (solicitud utilización temporal) junto
a una foto del usuario o a través de correo electrónico a araulf@ual.es con
CC jgongora@ual.es, con el asunto “tarjetas acceso” (adjuntando el
formulario así como archivo con la foto del usuario). Esta notificación
deberá realizarse antes de las 14:00 h del día anterior al de vigencia de la
solicitud (o antes de las 14:00 h del viernes anterior, si la solicitud es para
fin de semana).
6. El Servicio de Seguridad notificará mediante correo electrónico o
telefónicamente la habilitación de la tarjeta al responsable.
7. Una vez finalizado el período de acceso, la tarjeta dejará de tener validez y
permanecerá en poder del responsable hasta nueva solicitud de acceso,
siguiendo el procedimiento indicado a partir del punto 5.
Las dudas respecto al procedimiento de solicitud pueden ser enviadas a
vicinfra@ual.es ó gerencia@ual.es, con el asunto “tarjetas de acceso” o mediante
comunicación telefónica al 950015127 o al 950015094.
Renovación por sustracción o pérdida de tarjeta:
La renovación de tarjeta por sustracción o pérdida, se tramitará con los
mismos impresos que en cada caso corresponda. Junto con la solicitud se adjuntará
copia del ingreso de 3 € en la cuenta nº 3058-0130-16-2731001008 de Cajamar.
Indicando en dicho ingreso:
“Centro de Gastos 122.200: Por perdida de tarjeta de acceso a edf.”
Vicerrectorado de Infraestructuras, Campus y Sostenibilidad
Vicerrectorado de Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones
Gerencia
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