Carrera/Módulo Administración Contable Módulo Fondos Clase 4/4: Subdiario por Cuenta, Mayor, Movimientos por Operación, Cheques Propios, Cheques de Terceros, Saldos Movimientos. El objetivo de esta clase es que el alumno adquiera los conocimientos Teórico - prácticos necesarios para emitir los informes habituales, interpretarlos, y dar la información que se requiere a los superiores. Informes: Concentra una amplia gama de reportes y estadísticas con toda la información de cheques, cupones e informes de auditoría. Análisis Multidimensional: Abarca la generación de información en formato multidimensional y la integración automática con tablas dinámicas de Microsoft Excel. Saldos de Cuentas: Este proceso permite obtener los saldos de cuentas a una fecha ingresada. Confecciona los saldos según las fechas contables de los movimientos y el arrastre del saldo inicial de cada cuenta. Es decir que no se tiene en cuenta la fecha de ingreso de los comprobantes, ni los saldos parciales relacionados con la apertura para los cierres de Caja. El sistema da opción a listar únicamente cuentas de Fondos (con la finalidad de analizar disponibilidades) o bien, un rango completo de cuentas. Ordene el informe por moneda cuando quiera utilizarlo como base para un arqueo de cuentas. Puede solicitar los saldos en moneda de origen, es decir que cada cuenta exhibirá el saldo en la moneda original según la definición de la cuenta, o bien solicitar su reexpresión a moneda corriente o extranjera. En caso de reexpresar el informe, se incluirá una columna detallando el saldo en moneda de la cuenta. Al final de esta columna se desglosan los saldos por moneda. Ingresos y Egresos: Este proceso permite consultar valores totales de débitos y créditos de un rango de cuentas, en un rango de fechas. Toma los movimientos según las fechas contables. Es decir, que no se tiene en cuenta la fecha de carga de los comprobantes. Usted puede listar únicamente cuentas de Fondos (con la finalidad de analizar disponibilidades) o bien, un rango completo de cuentas. Seleccionando la opción Totales Diarios, se exhibirán los totales para cada día del rango de días ingresado, de las cuentas correspondientes al rango de cuentas. Seleccionando la opción Totales del Período, se exhibirán los totales del período completo sin discriminar por día. Página 1 de 4 Carrera/Módulo Administración Contable Módulo Fondos Clase 4/4: Subdiario por Cuenta, Mayor, Movimientos por Operación, Cheques Propios, Cheques de Terceros, Saldos Movimientos. Subdiario por Cuenta: Este proceso permite consultar subdiarios detallados. Cada subdiario detalla los comprobantes que pertenecen al rango de fechas y órdenes de comprobante ingresados que afectaron a la cuenta, con la descripción de las contrapartidas. Para cada cuenta se exhiben los totales por tipo de comprobante dentro de cada día, totales del día y total general de la cuenta. El informe toma los movimientos según las fechas contables. Es decir, no tiene en cuenta la fecha de carga de los comprobantes. La posibilidad de tener asignado un orden a los tipos de comprobante permite seleccionar algunos de los movimientos que afectaron a una cuenta. Por ejemplo, listar sólo los recibos que afectaron la cuenta Caja, las boletas de extracción que afectaron la cuenta Bancos, etc. Si desea listar todos los movimientos que afectaron una cuenta, seleccione el menor y el mayor número de orden asignados en el proceso Tipos de Comprobante. Recuerde que el número de orden de un comprobante puede ser modificado en cualquier momento, permitiendo reagrupar de distintas maneras los comprobantes. Mayor: A través de este proceso se obtiene un mayor de las cuentas, ordenado por fecha o por tipo de comprobante asociado. Este informe considera los movimientos según su fecha contable. Es decir, no se tiene en cuenta la fecha de ingreso de los comprobantes. La opción por Fecha confecciona, para cada cuenta del rango indicado, un listado cronológico con todos los movimientos comprendidos en las fechas ingresadas. La opción por Comprobante confecciona, para cada cuenta del rango indicado, un listado con todos los movimientos ordenados por tipo de comprobante incluidos en el rango de fechas ingresado. Es posible solicitar el mayor en moneda de origen, es decir que cada cuenta del rango exhibe su información en la moneda original (según la definición de la cuenta) o bien, solicitar la reexpresión del informe a moneda corriente o extranjera. Si el listado es reexpresado, las cuentas que sufren reexpresión por no ser en la moneda del listado se acompañan con los valores originales en su moneda. Página 2 de 4 Carrera/Módulo Administración Contable Módulo Fondos Clase 4/4: Subdiario por Cuenta, Mayor, Movimientos por Operación, Cheques Propios, Cheques de Terceros, Saldos Movimientos Ejemplo de los listados: A ná lisi s M ultidi m en ci on al: Las herra mientas para el análisis multidimensional constituyen un elemento clave para el nivel gerencial, ya que permiten un análisis totalmente dinámico e interactivo, y ofrecen resultados ágiles y precisos sobre grandes volúmenes de información. El concepto de análisis multidimensional se basa en la obtención de diferentes vistas y resultados a partir de un conjunto de datos. Usted diseña las vistas en función de un objetivo. Todos los datos disponibles se pueden "cruzar", "ordenar", "filtrar", "condicionar", "resumir", "detallar", "combinar", "agrupar". Para realizar un análisis multidimensional se necesitan dos elementos: Un modelo de datos multidimensional (CUBO). Una herramienta interactiva que permita realizar un análisis multidimensional, por ejemplo, Microsoft Excel. Tango elabora modelos de datos multidimensionales y se integra en forma automática con Microsoft Excel, generando tablas dinámicas y gráficos. Consideraciones generales para Tablas Dinámicas: La tabla dinámica generada por Tango es un modelo ejemplo, que usted puede variar trabajando en Microsoft Excel. Sobre el modelo propuesto, puede jugar con todas las acciones disponibles, generando un análisis de acuerdo a sus necesidades. Clase 4/4: Subdiario por Cuenta, Mayor, Movimientos por Operación, Cheques Propios, Cheques de Terceros, Saldos Movimientos Página 3 de 4 Carrera/Módulo Administración Contable Módulo Fondos A Criterio del docente se emitirán los informes para guardarlos en las carpetas de los alumnos para evaluación posterior. En la pantalla siguiente hay un ejemplo de tablas dinámicas para que el alumno se familiarice con el proceso. Página 4 de 4