CONVOCATORIA SHOWROOM MODA SUIZA 2016,0

CONVOCATORIA
SHOWROOM SUIZA
ZÚRICH, 23 DE JUNIO DE 2016
Dentro del Plan de Internacionalización 2013-2016 la Agencia de Innovación, Financiación e
Internacionalización empresarial de Castilla y León organizará un showroom (fashion open day) en
Zúrich (Suiza) en Junio de 2016.
La organización de este evento por parte de la Agencia estará condicionada a la existencia de crédito
adecuado y suficiente en los Presupuestos Generales de la Comunidad de Castilla y León para el ejercicio
2016.
1.- PERFIL DEL EVENTO
Suiza resulta un mercado interesante porque se caracteriza por una clientela fiel y por ser un mercado
consumidor estable, razón que lleva a las principales firmas españolas a aumentar su presencia
helvética. La industria textil ibérica, cercada por la férrea competencia asiática, se reinventa a través de
productos con mayor valor añadido.
Cadenas de moda como Mango o Zara actualmente disponen de numerosos puntos de venta en diversas
ciudades, Winterthur, Basilea, Zúrich, Ginebra, Lucerna, Lausana y Chavannes; Marcas de moda 100%
made in Spain como Rosa Clará, Villais, 6ème galerie, Siyu, Masscob, Mint and Rose o Deux Souliers
(calzado), Vega Cárcer (marroquinería), al igual que especialistas en género de punto como Knitbrary,
están presentes tanto a través de tiendas propias o en boutiques multimarca en el mercado suizo.
La convocatoria está dirigida a empresas del sector confección/ moda y complementos y el objetivo de
esta exposición es aumentar el número de empresas del sector moda de Castilla y León con presencia en
dicho país, estando dirigida tanto a empresas que buscan importador como a aquellas cuyo objetivo es
consolidar su presencia en el país de destino.
2.- CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
2.a COSTES DE PARTICIPACION
Para este showroom de moda en Suiza se establece una cuota única de participación:
•
COSTE POR EMPRESA: 289,25 € + 21% IVA (60,75 €)= 350 €
Esta cuota SE ABONARÁ EN UN SOLO PLAZO.
2.b CONDICIONES DE PARTICIPACION
Con el fin de asegurar la participación de las empresas de Castilla y León interesadas en exponer en la
próxima edición del Showroom Suiza se convoca la INSCRIPCIÓN de las mismas, a partir de la cual
procederemos a la reserva del espacio para su celebración.
La selección de empresas participantes se realizará siguiendo riguroso orden de recepción de TODOS
los documentos de inscripción (ficha de inscripción y justificante de pago). En caso en que la
documentación se envíe separada, la fecha que constará oficialmente como la de recepción será la del
último documento recibido. Dicho orden será el que determine, en caso de insuficiencia de espacio, las
empresas admitidas.
La fecha límite para la recepción de solicitudes es el lunes 14 de marzo y deberán remitirlas a ADE
INNOVACIÓN, FINANCIACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN EMPRESARIAL DE CASTILLA Y LEÓN por e-mail
a la dirección carmarag@jcyl.es.
El número mínimo de empresas para participar en este evento es de 3, y el máximo, de 6. No obstante,
excepcionalmente y siempre y cuando sea posible, se valorará la posibilidad de admitir empresas
inscritas fuera de plazo. Dicha posibilidad no existirá una vez esté maquetado el catálogo de
participantes.
Así mismo, las empresas que quieran exponer en el Showroom Suiza, deberán cumplir las siguientes
condiciones de participación:
•
Solamente podrán participar empresas productoras, elaboradoras o distribuidoras, así como
consorcios de exportación. Sólo se podrán exponer productos que tengan EXCLUSIVAMENTE
ORIGEN Y MARCA DE CASTILLA Y LEÓN.
•
Se admitirá UNA INSCRIPCIÓN Y UN SOLO PAGO POR EMPRESA, no pudiendo compartir
espacio de exposición.
•
El titular o los titulares de la mesa serán responsables en todo momento de que durante la
celebración del showroom NO SEAN EXPUESTOS DENTRO DE SU STAND PRODUCTOS Y/O
MATERIAL PUBLICITARIO pertenecientes a OTRAS EMPRESAS NO EXPOSITORAS O DE FUERA
DE CASTILLA Y LEÓN.
•
El espacio deberá estar DEBIDAMENTE ATENDIDO DURANTE TODO EL EVENTO.
•
Es obligatoria la presencia de las empresas PARA EL MONTAJE DE LA SALA a la hora que se les
indique en su momento para la recepción, desembalaje y colocación de sus muestras en su
espacio.
•
El titular o los titulares del espacio se responsabilizan de la RECOGIDA adecuada de todos SUS
PRODUCTOS al finalizar el evento y la ENTREGA DE LOS ELEMENTOS DEL ESPACIO en las
MISMAS CONDICIONES en las que fueron recibidos.
•
El titular o los titulares del espacio cumplimentarán y entregarán al personal de ADE la
ENCUESTA DE EVALUACIÓN correspondiente.
•
Los expositores serán los únicos responsables de los DAÑOS A TERCEROS en que pudieran
incurrir como consecuencia de su participación en el evento, debiendo adoptar las medidas
preventivas necesarias. La ADE declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales
medidas.
•
Ni la organización en destino, ni el recinto en el que se celebre el evento, ni ADE responderán de
los eventuales ROBOS O DAÑOS PERSONALES O MATERIALES a los expositores o sus
mercancías durante el desarrollo del evento.
•
La FIRMA DEL EXPOSITOR de la solicitud de participación conlleva la ACEPTACIÓN por su parte
de las condiciones establecidas en esta convocatoria y el deber de actuar conforme a las
mismas.
2.c DOCUMENTACIÓN DE INSCRIPCIÓN
Para que su solicitud sea tenida en cuenta, deberán enviar por fax los siguientes documentos:
-
Ficha de solicitud adjunta, debidamente cumplimentada, firmada y sellada (no se
considerarán como firmes las solicitudes que no cumplan estos requisitos). De esta ficha se
transcribirán exactamente los datos para los catálogos y el rótulo de su stand.
-
Justificante de pago de la cuota de participación. Este pago se realizará mediante
transferencia bancaria:
Entidad Financiera: Cajas Rurales Unidas, Sociedad Cooperativa de Crédito (CAJAMAR)
Oficina: 5001 (C/ Miguel Iscar, 1 - 47001 Valladolid - ESPAÑA)
IBAN: ES30 3058 5001 8527 3100 0010
BIC: CCRIES2AXXX
Concepto: "Showroom Suiza Junio 2016"
NOTA IMPORTANTE:
Para que la inscripción se considere formalmente realizada deberán enviar los dos documentos
explicados en el párrafo anterior, figurando como fecha de inscripción, a todos los efectos, la fecha de
recepción en el correo electrónico (carmarag@jcyl.es) de ambos documentos –si se envían juntos- o del
segundo documento –si se envían por separado.
No obstante, la participación en el showroom no será considerada definitiva por la empresa hasta que
ADE no se lo notifique por escrito, que es cuando podrá considerarse como expositor de pleno derecho.
2.d CONDICIONES DE DEVOLUCIÓN DE LA CUOTA DE PARTICIPACIÓN
LA EMPRESA QUE DESPUÉS DE HABER RECIBIDO LA NOTIFICACIÓN DE SU INCLUSIÓN EN EL EVENTO
RENUNCIE A SU PARTICIPACIÓN, PERDERÁ EL 100 % ABONADO. Solamente se contemplarán los
siguientes casos de devolución de los importes abonados por las empresas:
-
En caso de que el espacio solicitado por las empresas expositoras exceda el espacio
disponible por parte de la Agencia de Innovación, Financiación e Internacionalización
empresarial de Castilla y León, las empresas no seleccionadas tendrán derecho a la
devolución de la cuota. De producirse esta eventualidad, se descartarán las últimas
empresas en inscribirse. Les recordamos que las inscripciones sólo se consideran completas
si adjuntan comprobante de pago (no se considerará inscrita una empresa que sólo envíe
uno de los documentos; en este caso, la fecha oficial de inscripción será la del último
documento recibido).
-
En caso en que la ADE y/o el organizador del evento rechace(n) la inscripción de alguna
empresa por no corresponderse con los productos admitidos o por cualquier otra causa.
-
En caso de anulación de la participación de la Agencia de Innovación, Financiación e
Internacionalización empresarial de Castilla y León en el evento por causa de fuerza mayor o
insuficiencia de participantes (que, recordamos, en este evento es de 3).
En cualquiera de los tres supuestos se devolvería la cuota íntegra abonada.
2.e ORGANIZACIÓN DEL ESPACIO
El Showroom de moda en Suiza se desarrollará en una sala perfectamente acondicionada para una
exposición de este tipo, en la que cada empresa expositora contará con su propio espacio para la
presentación de sus colecciones. El número de prendas máximo a exponer será de 15 para moda
hombre, peletería, ceremonia y moda nupcial, y de 20 para las colecciones de prêt à porter mujer, moda
infantil y complementos.
El coste del transporte de la mercancía correrá por cuenta de las empresas expositoras. El envío de las
muestras será por cuenta, riesgo y gestión del expositor, quedando ADE totalmente al margen y sin
responsabilidad alguna sobre la correcta entrega de la mercancía.
3.- SERVICIOS OFRECIDOS INCLUIDOS EN LA CUOTA DE INSCRIPCIÓN DE LA ADE
En cuanto a los servicios que les serán facilitados por ADE, les indicamos los siguientes:
•
ANTES DE LA CELEBRACIÓN DEL SHOWROOM
-
-
Contratación del espacio.
Contratación de los elementos necesarios para el evento (colgadores,…), y decoración de la
sala (los displays de cada marca, roll up u otros elementos similares deberán ser previstos
por el expositor).
Edición de un catálogo en inglés de expositores en formato digital y papel.
Convocatoria a buyers, medios de comunicación, boutiques multimarca, Grandes Almacenes
en Suiza.
•
DURANTE LA CELEBRACIÓN DEL SHOWROOM
-
•
Asistencia del personal organizador en destino y de personal de ADE a las empresas de
Castilla y León expositoras.
CAMPAÑA DE COMUNICACIÓN
Se realizará por parte de ADE y de la empresa organizadora en destino una campaña de comunicación
en la que se informará a importadores, agentes y distribuidores sobre el evento a celebrar el 23 de Junio
de 2016.
Asimismo, se facilitará a las empresas regionales participantes listados de importadores para la
preparación del evento e información de interés sobre el país, elaborada por nuestro Área de
Información.
3.a COORDINACIÓN
Para cualquier tipo de consulta, pueden dirigirse al Área de Promoción de ADE INNOVACIÓN,
FINANCIACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN EMPRESARIAL DE CASTILLA Y LEÓN, a la atención de Ángela
Carro, en el teléfono 983 324183 .