Aplicación para la gestión de proyectos ágiles con Scrum

TRABAJO FIN DE GRADO
Título
Aplicación para la gestión de proyectos ágiles con Scrum
Autor/es
Jesús María Eraso Lerena
Director/es
Jesús María Aransay Azofra
Facultad
Facultad de Ciencias, Estudios Agroalimentarios e Informática
Titulación
Grado en Ingeniería Informática
Departamento
Curso Académico
2012-2013
Aplicación para la gestión de proyectos ágiles con Scrum, trabajo fin de grado
de Jesús María Eraso Lerena, dirigido por Jesús María Aransay Azofra (publicado por la Universidad de La Rioja) se
difunde bajo una Licencia Creative Commons Reconocimiento 3.0 Unported.
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© El autor
© Universidad de La Rioja, Servicio de Publicaciones, 2013
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E-mail: publicaciones@unirioja.es
Agradecimientos
Gracias a todos vosotros los que siempre estáis ahí, para lo bueno y para lo malo, por
ayudarme a desconectar, por enseñarme vuestra mejor sonrisa, por saber sacar una sonrisa
cuando hace falta, por enseñarme las lecciones de la vida que realmente importan.
Gracias todos los que formáis parte de esta etapa, todos influís en esta memoria de forma
directa o indirecta.
Gracias a mi tutor, Jesús Mª Aransay, por dirigirme otro proyecto más y seguir formándome
como Ingeniero.
Y por ultimo Gracias a mis padres y mi hermano que siempre están ahí.
3
Resumen
El objeto de este proyecto surge de la necesidad de gestionar los proyectos durante su
desarrollo. Para ello se analizan en detalle las metodologías ágiles.
En primer lugar realizamos un análisis exhaustivo de las metodologías ágiles, sus ventajas
frente a las metodologías tradicionales y las técnicas asociadas. Para entrar en detalle se
nombran varias metodologías ágiles y en concreto se explica el funcionamiento de Scrum.
En segundo lugar y con el objetivo de poner en práctica y afianzar aun más los conceptos de
las metodologías ágiles, se detalla la creación de una aplicación para la gestión de proyectos
ágiles utilizando Scrum como metodología con la que dirigir nuestro proyecto. Para ello se han
utilizado los conceptos y herramientas que nos proporciona Scrum (Historias de usuario,
Sprints, Product Backlog...).
Palabras Clave: Metodologías Ágiles, Scrum, Software de Gestión de proyectos.
4
Abstract
The goal of this project is originated from need to manage projects during the process of their
development. To achieve this goal we analyzed in detail agile methodologies.
First of all we make an analysis of agile methodologies and their advantages over traditional
methodologies, as well as their realated techniques. We explain several agile methodologies,
and more specifically Scrum.
Secondly, and in order to implement and strengthen even more the concepts of agile
methodologies, we detail the creation of an application for agile project management using
Scrum to manage this project. To do this we use the concepts and tools provided by Scrum
(User Stories, Sprints, Product Backlogs ...).
Key words: Agile Methodologies, Scrum, Project Management Sofware
5
Índice
Licencia...................................................................................................................................... 2
Agradecimientos ........................................................................................................................ 3
Resumen ................................................................................................................................... 4
Abstract...................................................................................................................................... 5
Índice ......................................................................................................................................... 6
Introducción ............................................................................................................................... 8
Metodología ........................................................................................................................... 8
Definición de metodología: .................................................................................................. 8
Metodologías Ágiles ...........................................................................................................10
Extreme Programming: ......................................................................................................12
Desarrollo ágil con Scrum: .................................................................................................13
Tiempos y Métricas ............................................................................................................17
Conclusión .........................................................................................................................19
Kanban ..............................................................................................................................19
Escenario ...........................................................................................................................21
Alcance ..............................................................................................................................22
Product Backlog .................................................................................................................23
Estudio de mercado...............................................................................................................27
Detalle de las aplicaciones destacadas..............................................................................27
Aspectos éticos y de seguridad .............................................................................................28
Planificación y metodología ...................................................................................................30
Desarrollo .................................................................................................................................34
Historias de Usuario ..............................................................................................................34
Iteración 0 .............................................................................................................................35
6
Iteración 1 .............................................................................................................................38
Iteración 2 .............................................................................................................................43
Iteración 2B ...........................................................................................................................45
Revisión Product Backlog ......................................................................................................46
Conclusiones ............................................................................................................................49
Bibliografía ................................................................................................................................51
Referencias bibliográficas: .................................................................................................51
Otras referencias ...............................................................................................................51
Documentación técnica ......................................................................................................51
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Introducción
Metodología
Definición de metodología:
Una metodología de desarrollo es un marco de trabajo usado para estructurar, planificar y
controlar un proceso de desarrollo de sistemas software. Todo esto engloba el enfoque de un
proceso de desarrollo de software y un conjunto de herramientas, modelos y técnicas para
desarrollar software de buena calidad. Definición de Wikipedia.
Un proceso es un conjunto de actividades o eventos (coordinados u organizados) que se
realizan o suceden (alternativa o simultáneamente) bajo ciertas circunstancias con un fin
determinado. Definición de Wikipedia.
Un procedimiento es un conjunto de acciones u operaciones que tienen que realizarse de la
misma forma, para obtener siempre el mismo resultado bajo las mismas circunstancias.
Definición del blog parasitovirtual.wordpress.com.
Partiendo de estas tres definiciones genéricas podemos decir que una metodología trata de
organizar en la medida de lo posible los procedimientos a realizar durante la ejecución de los
procesos que conlleva un proyecto. Los procesos de las metodologías tradicionales implican
una planificación muy detallada resultando muy costoso el trabajo de planificación, diseño y
documentación. Esto no era lo que se necesitaba para proyectos pequeños o medianos en los
que el esfuerzo invertido en estas tareas superaba con creces la programación del sistema
software.
Partimos de que la ingeniería informática es una ingeniería nueva o muy reciente a diferencia
de la ingenierías industriales que ya han alcanzado su grado de madurez a lo largo de los años.
Esto ha provocado que en sus inicios se utilizaran metodologías existentes en otras áreas para
la gestión de proyectos informáticos.
Conforme van aumentando los proyectos informáticos en muchos de ellos nos encontramos
con problemas de planificación. Los objetivos del producto van surgiendo a medida que el
cliente se da cuenta que necesita algo nuevo y el proyecto se ve afectado. Esto hace que
vayan surgiendo nuevas metodologías o metodologías aplicadas en otros campos que dan
buenos resultados en la gestión de proyectos software. Varios de los creadores de estas
nuevas metodologías se reúnen en el 2001 y crean el manifiesto ágil [1] donde consiguen
poner en común una serie de principios que deberíamos tener en cuenta a la hora de gestionar
los proyectos software ágiles. Con este manifiesto se acuña el término “Metodologías Ágiles”.
8
La planificación tradicional o con enfoque predictivo parte de tareas. Tiene un control
predictivo de las tareas que se van a realizar y la planificación de dichas tareas en las primeras
fases del proyecto. Esto conlleva el esfuerzo extra de predecir las posibles tareas que puedan
surgir a medio y largo plazo cuando menos información del proyecto tenemos. Posteriormente
pasamos a redactar las especificaciones en un documento que entregaremos al cliente y este
deberá validar. Si esta validación no es correcta los requisitos cambiarán durante el progreso
del proyecto y nuestra planificación habrá cambiado lo que conlleva que se alarguen los plazos,
el presupuesto y/o la calidad disminuya. Como consecuencia muchas veces la fase de pruebas
suele quedar en un segundo plano y se ve disminuido el tiempo asignado en la planificación
para esta fase.
Por el contrario la planificación ágil parte de los objetivos de negocio, es decir, objetivos
necesarios para el cliente una vez se le entrega el software. Se da por supuesto que existen
variables que no controlamos y los objetivos pueden cambiar, por ello se basa en lo empírico,
en lo que tenemos en el momento y lo que vamos realizando. Para ello deberá realizarse un
control permanente analizando qué falta por hacer.
En las metodologías ágiles también se redacta documentación pero a diferencia de las
metodologías en cascada, la documentación es más escasa, cobra menos importancia en favor
de obtener producto funcional. Sin embargo una metodología tradicional simplemente entrega
documentación de cómo va a ser el producto final.
A pesar de estas diferencias de concepto tan grandes, las metodologías tradicional y ágil tienen
características comunes. Comparten tres conceptos, los objetivos del proyecto, el tiempo y los
costes. Estos términos forman el Triángulo de hierro ya que se ven relacionados entre sí, de
modo que si uno de ellos cambia los demás se ven afectados. Es decir, si tenemos menos
tiempo es necesario reducir los objetivos o aumentar los costes. Si añadimos objetivos
aumentarán los costes y el tiempo. Si el presupuesto es muy limitado, los objetivos se reducirán
y el tiempo aumentará. Si esto no se produce, entonces comprometemos la calidad del
proyecto.
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Metodologías Ágiles
Principios de las metodologías ágiles.
●
●
●
●
Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas
Software funcionando sobre documentación extensiva
Colaboración con el cliente sobre negociación contractual
Respuesta ante el cambio sobre seguir un plan
En estos 4 valores se resumen los 12 principios del manifiesto agil. La intención es detallar las
partes más prioritarias sobre las que son menos prioritarias cuando tratamos con un proyecto
ágil [1]. Hay que proporcionar una motivación en los individuos y confiarles la ejecución del
proyecto. Aunque se utilicen herramientas para la gestión del proyecto, el método más efectivo
y eficiente de comunicación es el cara a cara.
Es aquí donde nace nuestro proyecto; aunque existe comunicación en el equipo y la
metodología se conoce, es necesaria una herramienta software que nos ayude a gestionar los
proyectos y su documentación. Deberá permitir la consulta de estos datos por los miembros de
los equipos y por usuarios externos. Actualmente esto se hace de un modo no controlado
mediante documentos, directorios y correos electrónicos.
Para calcular las horas de los proyectos debemos revisar la documentación y esto no resulta
fácil. En muchas ocasiones sólo se conoce el coste estimado y no el coste real ya que no
tenemos un control del mismo. Además el hecho de compartir la información con el resto de
departamentos hace inmanejable trabajar con las distintas versiones de los documentos y no
tenemos constancia de qué versión dispone cada usuario y se hace necesaria una herramienta
que nos ayude.
La planificación ágil intenta organizar un equipo autogestionado de la forma más dinámica
posible pero con total control para tomar decisiones. No impone nada de serie. Partimos de
funcionalidades de negocio o historias de usuario que no deben contener especificación
alguna. Eso no implica que el equipo o un desarrollador en concreto cuando vaya a tomar la
ejecución de funcionalidad realice la documentación que para él sea necesaria, teniendo en
cuenta que lo prioritario es que funcione. La documentación se queda en un segundo plano. Si
es necesaria se hará. Por ejemplo, un manual puede ser parte de la entrega de una reunión
periódica. Otro ejemplo puede ser el diseño de la base de datos que genera un ingeniero con
los correspondientes diagramas, pero estos no son el objetivo.
Historia de usuario ¿Es lo mismo que objetivo de negocio? En primer lugar tenemos los
objetivos de negocio, los impone el cliente. Se puede decir que son lo que pretende el cliente
para sacar un beneficio (negocio). El conjunto de objetivos forma la definición del proyecto. Y
las historias de usuario son los objetivos expresados de tal forma que identifican quién, el qué y
10
porqué puede hacer algo. Ejemplo: "Como cliente del banco, quiero pedir un préstamo para
poder comprar una casa" . Estas historias de usuario generan el Product Backlog. Es el primer
paso a realizar en una metodología ágil [2].
Como hemos comentado antes la planificación ágil tiene en cuenta revisiones periódicas,
siguiendo un ciclo de mejora continua o ciclo de vida iterativo. Para nuestro cliente es más
sencillo revisar y entender el producto (software) a medida que este va creciendo. Enseñárselo
cuando ya ha sido acabado supone un mayor esfuerzo y es muy probable que muchas de las
funcionalidades críticas no se correspondan con lo que él necesita.
¿Cuándo utilizar metodologías ágiles? Hay que tener en cuenta que esto no siempre es
válido. Es necesario estar dentro de un contexto y ser capaz de adaptar las metodologías a
nuestras necesidades. También dependerá del tipo de proyectos que realizamos, el escenario
no siempre acompaña para poder utilizar este tipo de metodologías al 100%. La planificación
tradicional no tiene que desaparecer, simplemente es más o menos adecuada para según qué
tipo de proyectos. Puede ser el caso de proyectos en los que tenemos el escenario controlado
y los requisitos del productos son específicos e invariables.
En las metodologías ágiles podemos encontrar una serie de prácticas o técnicas habituales a la
hora de afrontar la ejecución de un proyecto. Por ejemplo, a la hora de hacer reuniones tienen
que ser rápidas y frecuentes, lo suficientemente rápidas (ágiles) como para no perder el tiempo
pero con una frecuencia suficiente para que los integrantes del equipo estén informados de
todo. Suelen ser reuniones diarias. Cuando se trata de una reunión de planificación de iteración
en la que hay una parte del producto para entregar se re-planifica la siguiente iteración a partir
del feedback obtenido del cliente. El intervalo de tiempo entre entregas se denomina iteración.
Como se puede deducir en este tipo de reuniones participa el cliente, al que se considera uno
más del equipo.
A la hora de afrontar el desarrollo del software se puede emplear técnicas y combinarlas entre
sí. Es el caso del pair programming y test driven development. Se pueden aplicar en función de
nuestras necesidades y de nuestras posibilidades.
El pair programing consiste en programación por parejas. Mientras uno programa otro puede
estar realizando la definición de una clase y viceversa. Se sugiere cambiar los papeles cada
media hora o una hora [6]. Para muchas organizaciones esto puede resultar complicado o
imposible, ya sea por falta de personal, por mentalidad de la organización o por las
circunstancias del momento.
Test Driven Development (TDD) pretende conseguir un software de mayor calidad. La calidad
compuesta por los tres vértices del triángulo de hierro, es uno de los objetivos en las
metodologías ágiles. Con las numerosas retrospectivas se evita que el producto no sea
probado hasta el último momento y con técnicas como TDD conseguimos que nuestra
11
programación, algo artesanal, solo haga lo que tiene que hacer, pasar un test. TDD o la
traducción al español, desarrollo guiado por pruebas, consiste en escribir un test automático, en
primer lugar hacemos fallar el test, en segundo lugar programamos el código suficiente para
que dicho test funcione. Por último refactorizamos1 el código para mejorar legibilidad.
Finalmente para gestionar los proyectos las metodologías ágiles también cuentan con métricas.
Pero no siempre hay que incluir todas, de hecho cuantas más métricas se usan, el coste de
recoger e interpretar datos también aumenta.
Aunque en general no se definen métricas ágiles concretas, existe un objetivo que persiguen
las métricas ágiles. Este consiste en que no se pretende medir el trabajo realizado, sino el
trabajo que queda por realizar. En el siguiente apartado veremos las métricas concretas que se
aplican en una metodología ágil concreta, en este caso Scrum.
Ejemplos de metodologías Ágiles
Algunos ejemplos de metodologías ágiles conocidas son Extreme Programming y Scrum. Son
dos metodologías adoptadas por la comunidad de desarrolladores con bastante éxito. Si bien
tienen diferencias, ambas se rigen por los principios ágiles que hemos concretado
anteriormente, y por lo tanto tienen puntos en común. Sin embargo XP se centra más en las
prácticas de desarrollo y Scrum en la organización y gestión [3].
En primer lugar vamos a ver una breve explicación de Extreme Programming, entraremos en
detalle con Scrum y por último hablaremos de la gestión visual a través de una herramienta
concreta, Kanban, herramienta que puede ser utilizada por ambas metodologías.
Extreme Programming:
Extreme Programming (XP) se rige sobre la suposición de que es posible obtener software de
gran calidad a pesar, o incluso como consecuencia del cambio continuo. Su principal asunción
es que con un poco de planificación, un poco de codificación y unas pocas pruebas, se puede
decidir si se está siguiendo un camino acertado o equivocado, evitando tener que echar marcha
atrás demasiado tarde [4].
Esta metodología entiende que los cambios de requisitos sobre la marcha son un aspecto
natural, inevitable e incluso deseable del desarrollo de proyectos. En un principio se regía por 4
1
Refactorización: técnica de reestructuración de código fuente alterando su estructura pero sin cambiar
su comportamiento externo. Fuente Wikipedia.
12
valores principales: Simplicidad, comunicación, retroalimentación y coraje. Pero en una
segunda edición de Extreme Programming Explained2 fue añadido el quinto, respeto.
Estos valores son aplicados en todos los aspectos que unifican el proyecto. Simplicidad, en la
documentación, en el desarrollo. Comunicación, a la hora de desarrollar las técnicas de
programación (como test unitarios, vitales en XP). La retroalimentación necesaria y fácil de
obtener ya que se incluye al cliente como parte del equipo. Coraje para afrontar prácticas que
no son gratificantes, como reescribir código, eliminar funcionalidades que no sirven para nada
después de un gran esfuerzo y además enfrentándonos con los problemas o dificultades que
nos podamos encontrar en un momento determinado pero que resolveremos si somos
persistentes. Y por último respeto al trabajo realizado por los distintos miembros del equipo. La
calidad del software es una premisa por la que todos trabajan y para ello tenemos que respetar
al equipo.
Scrum vs XP
Una característica que diferencia XP de Scrum es que los cambios son naturales y aunque en
Scrum también se contemplan, Scrum marca la reunión de revisión del sprint como
herramienta/momento en el que se deben solicitar dichos cambios. Sin embargo en XP estos
se pueden hacer en el momento en que se conocen, tenemos total flexibilidad de parar una
funcionalidad a mitad de la iteración.
Desarrollo ágil con Scrum:
Scrum parte de la esencia del desarrollo ágil. Se centra en las funcionalidades con más
prioridad y que pueden ser ejecutadas en un periodo corto de tiempo. Los ciclos de desarrollo,
llamados sprints en Scrum, producen un incremento de funcionalidad terminado y operativo.
El Product Backlog es la lista de requisitos priorizada que representa la visión del cliente
respecto a los objetivos del proyecto. Es un documento en constante evolución, aunque parte
de unos requisitos iníciales, se modifica durante el desarrollo en las reuniones de revisión del
Sprint. Para su elaboración todo el que está implicado en una tarea puede aportar sugerencias
pero se define un único responsable, llamado propietario del producto, Product Owner.
Como es un documento que varía a lo largo de las iteraciones no es necesario que esté
completado para proceder con la primera iteración. Basta con una identificación de los
requisitos que tenemos en esta fase y un detalle de los más prioritarios, es decir, por cada
requisito tenemos que detallar al menos su valor, coste estimado, una breve descripción... El
coste estimado y el valor, nos permiten conocer el retorno de inversión y serán utilizadas para
asignar un valor de prioridad a cada historia de usuario.
2
Libro escrito por Kent Beck, autor del primer libro sobre la materia, Extreme Programming Explained:
Embrace Change (1999). Fue uno de los 17 firmantes originales del Manifiesto Ágil en 2001.
13
A través del Product Backlog también planificamos las iteraciones, agrupando de forma
coherente funcionalidades de modo que no implique un esfuerzo extra completar todos los
objetivos. Con esto acordamos que se entiende por producto completado al final de cada
iteración, garantizando que el cliente puede probar los resultado de la iteración sin problemas.
A esto hay que añadir condiciones de satisfacción por cada objetivo para lo cual se hacen
casos de prueba de aceptación durante la creación del propio Product Backlog.
Fuente: Flexibilidad con Scrum
Product Owner, propietario del producto, es la persona conocedora del entorno del cliente y de
la visión del producto. Es el responsable de obtener el mayor valor posible para el cliente o los
usuarios; también responsable de la financiación necesaria del proyecto, de la finalización y del
retorno de inversión. Si la comunicación con el cliente es muy fluida pero el cliente carece de
las habilidades necesarias para formar parte del equipo, puede ser un miembro de nuestra
organización el que haga el papel de Product Owner.
Como ya hemos dicho crea y mantiene el Product Backlog. Replanifica el proyecto antes de
cada iteración en función del valor de los requisitos. Además colabora con el equipo en la
planificación, revisión y detalle de los objetivos de cada iteración. A veces es necesario que el
proveedor se ponga en la piel de cliente e interiorice sus necesidades además de mantener en
todo momento un comunicación fluida con el cliente final.
Siguiendo la imagen anterior, el inicio de una iteración viene marcado por la reunión de
planificación, donde reunido todo el equipo se consensua el trabajo y los objetivos para esa
iteración concreta. Como resultado obtenemos el Sprint Backlog, lista de tareas a realizar
durante la iteración. Y el objetivo del sprint, funcionalidad a conseguir en ese sprint.
En Scrum la evolución de una iteración se revisa con reuniones de seguimiento diarias, en las
que se reúne todo el equipo de desarrollo, comenta el trabajo que ha terminado, el trabajo que
tiene por terminar y los impedimentos que hayan podido surgir. En estas reuniones se trabaja
con el Sprint Backlog, donde actualizamos la lista.
14
El fin de una iteración o sprint conlleva la revisión del proyecto a través de otra reunión
(Revisión del Sprint) con todas las personas implicadas y comprometidas en el proyecto.
Durante la reunión se produce la oportunidad de reconducir el proyecto si algo ha cambiado,
plazos, funcionalidades, mercado actual... Como hemos comentado, en una iteración se
entrega el incremento, que debería ser un producto listo para inspeccionar, evaluar y sacar al
mercado.
Fuente: Flexibilidad con Scrum
Cabe destacar la diferencia entre personas implicadas y comprometidas. Una persona
implicada está relacionada con el proyecto, como puede ser el usuario concreto que hará uso
de la aplicación software. Sin embargo este no realiza tareas para el desarrollo del software.
Una persona comprometida se relaciona y forma parte de la ejecución del proyecto. Un ejemplo
de esta separación en el ámbito del TFG sería: las personas comprometidas con el proyecto, el
alumno y el director, frente a las personas implicadas, en este caso el tribunal.
Scrum toma la inestabilidad como premisa. No se considera que la definición detallada del
producto, ni la arquitectura software tengan que estar en una primera fase del proyecto. Como
metodología ágil que es, no será un desarrollo por fases. Esto hace que al aplicar Scrum para
desarrollo de software la práctica de refactorización es de obligado cumplimiento en las tareas
de diseño y codificación [5]. Es decir, en cada iteración se van añadiendo las nuevas
funcionalidades y se hace necesario modificar la estructura de las funcionalidades
implementadas para adoptar las nuevas sin modificar el resultado que ya teniamos.
Mientras que en una metodología predictiva la responsabilidad de las circunstancias no
planificadas las tendrá el gestor de proyectos, en Scrum se parte de equipos auto-organizados
con suficiente margen para tomar las decisiones oportunas.
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Para que todo esto funcione es necesario el Scrum Manager. En Scrum se define un rol para
que se cumpla el funcionamiento de todos los procesos y metodologías que hemos descrito
anteriormente. Tiene que garantizar que se cumplen las siguientes normas:
●
●
Todos los involucrados deberán seguir y colaborar con las normas definidas por Scrum
en nuestra organización. Asegurar la lista de requisitos, preparar y moderar las
reuniones, guiar al equipo en la autogestión.
Proteger al equipo de las interrupciones externas que surgen durante una iteración. Y
quitar los impedimentos que el equipo pueda tener para llegar al objetivo de la iteración.
A modo de resumen y antes de seguir con otros conceptos enumeramos los principales
términos de Scrum que hemos detallado hasta ahora.
Reuniones:
○ Planificación del Sprint
○ Seguimiento del Sprint
○ Revisión del Sprint
Elementos:
○ Product Backlog
○ Sprint Backlog
○ Incremento
Roles:
○ El propietario, Product Owner.
○ Equipo
○ Scrum Manager
Fuente: Flexibilidad con Scrum
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Tras este pequeño resumen que nos ayuda a clarificar los conceptos básicos proseguimos con
las métricas y los conceptos relacionados que define Scrum.
Tiempos y Métricas
Los siguientes conceptos surgen del funcionamiento de Scrum. Son necesarios para la
planificación y la supervisión continua del proyecto. Como resultado obtendremos los gráficos
Burn-up y Burn-down de los que hablaremos más adelante.
●
●
●
●
●
●
Tiempo real: El tiempo efectivo de trabajo. Se mide en horas o días.
Tiempo teórico: El tiempo ideal para realizar un trabajo.
Puntos de función: Unidad de medida relativa para determinar la cantidad de trabajo
necesaria para construir una funcionalidad del product backlog.
Estimaciones: Cálculo del esfuerzo que se prevé necesario.
Existen multitud de técnicas para estimar el coste de las tareas.
Velocidad absoluta: La cantidad de producto construida en un sprint. Se mide con la
misma unidad relativa que las estimaciones.
Velocidad relativa: En este caso no se mide en unidades relativas sino en la unidad de
medida del tiempo de trabajo; horas de trabajo, semana de trabajo real.
En base a estas definiciones se trabaja la planificación y las constantes revisiones del proyecto.
Generamos una unidad de medida abstracta conocida para todos los miembros del equipo
(puntos de función). Ej: coste de desarrollar un login de usuario en PHP. En base a esta unidad
asignaremos el coste de realizar cada historia de usuario entre todos los miembros para que
sea algo consensuado.
Como métodos de estimación 3 se pueden utilizar el método de póquer, la sucesión de
Fibonacci... Estos métodos favorecen la participación y que nadie se quede sin opinar además
de resolver los posibles malentendidos en los objetivos. Una vez estimadas las historias de
usuarios el Product Owner se encargará de priorizarlas por valor de negocio. Este orden puede
variar y ser primero el Product Owner quien asigna prioridad a las historias de usuario.
Ahora a partir de nuestra unidad de medida abstracta podemos calcular la velocidad absoluta y
velocidad relativa que vienen a ser la velocidad de producto construido en un sprint y velocidad
de producto construido en una unidad de tiempo de trabajo.
Estas métricas se pueden representar en los gráficos Burn-up y Burn-down, dos gráficos que
reflejan la gestión y avance del producto y del sprint correspondientemente. Para conocer la
estimación de cuándo acabaremos tenemos el gráfico Burn-down que nos puede ayudar con
esto.
3
Metodos de Estimacion: http://www.proyectosagiles.org/
17
Burn-down chart o gráfico de trabajo pendiente que nos permite conocer si acabaremos el
proyecto en la fecha indicada. Muestra la velocidad a la que se van cumpliendo los objetivos.
Existen dos versiones de este gráfico, una se centra en ver el trabajo pendiente del proyecto
global y en la segunda se refiere al trabajo del sprint en el que nos encontramos.
En el siguiente gráfico observamos el trabajo pendiente en horas de la iteración en curso.
Fuente: www.proyectosagiles.org
En el caso del gráfico Burn-up permite conocer al Product Owner las versiones previstas, las
funcionalidades de cada una, velocidad estimada, fechas previstas, margen de error y
velocidad real.
Fuente: Flexibilidad con Scrum
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Este gráfico se representa con el esfuerzo estimado y los sprints planificados. Conocido el
esfuerzo de cada una de las versiones o funcionalidades nos permite visualizar el momento o
sprint en el que llegamos a nuestro objetivo en función de la velocidad a la que avancemos.
Conclusión
Tras esta introducción a Scrum tenemos claros los conceptos que a partir de este momento
podremos utilizar en nuestro proyecto. Los conceptos serán de aplicación tanto para la gestión
de nuestro proyecto, como para definir los objetivos del proyecto.
Para finalizar es importante señalar que estas son simples prácticas ágiles agrupadas en un
nombre (Scrum). Utilizar una de ellas estrictamente no es algo flexible y perdería su esencia.
Se pueden combinar y adaptar prácticas ágiles de una y otra metodología en función de
nuestro escenario y nuestros requisitos.
Nuestro objetivo es encontrar flexibilidad y esta se consigue conociendo todas nuestras
posibilidades y emplearlas de la forma más adecuada a las circunstancias de cada proyecto y/o
de cada empresa.
Kanban
Kanban es una herramienta muy utilizada en la gestión ágil que no viene asociada a una
metodología concreta pero que resulta muy útil en combinación con las metodologías ágiles
como herramienta de gestión visual. En ningún caso se debe entender como una metodología
en sí misma, sino una técnica para comunicar información relativa a los trabajos que
realizamos.
Gestión Visual: Toda la información relevante debe estar a la vista. Uno de los primeros
sectores en utilizarla fue el automovilismo en su propio proceso de construcción y
posteriormente se trasladó para comunicar las normas de circulación (Señales de tráfico).
Teniendo en cuenta la gestión visual, Kanban se define como sistema de señalización para
comunicar información relativa y necesaria en la ejecución o monitorización de trabajos. [6]
El hecho de que sea tan visual y físico hace que sea óptimo para proyectos ágiles y cada vez
hay más adaptaciones de proyectos Scrum que adaptándolo a sus necesidades utilizan
Kanban para representar los elementos que forman Scrum. Esto se produce entre otras cosas
gracias a que Kanban no define un formato cerrado de tarjetas o tableros Kanban. Esto no
daría la flexibilidad necesaria para adaptar las técnicas a las características de una
organización concreta.
Si enmarcamos Kanban dentro de los proyectos ágiles, se le pueden atribuir características que
favorecen el cumplimiento de los principios ágiles. Favorece la comunicación, la cultura del
equipo y colaboración. Facilita el control o gestión del proyecto ya que los elementos gráficos
reflejan esta información en todo momento.
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Puede ser un elemento a tener en cuenta dentro de aplicaciones informáticas mejorando la
comunicación con los usuarios y en nuestro caso concreto dando a conocer la información
global de uno o varios proyectos con una primera consulta visual.
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Descripción del producto a desarrollar
Escenario
Vistos los distintos tipos de metodologías que se contemplan, entramos a describir el entorno
del cliente, el modo de trabajo, los equipos de trabajo, la estructura organizativa y el objetivo de
producto para el cliente.
Se trata de una mediana empresa en la que el departamento de Sistemas de la Información
está compuesto por dos áreas separadas de trabajo, Hardware y Software. En este caso
concreto el departamento está formado por 10 miembros.
La gestión de proyectos se realiza con metodologías ágiles adaptadas. Esto quiere decir que
no siempre tenemos equipos multidisciplinares como pueden exigir algunas metodologías
inicialmente. No siempre te puedes permitir el pair programing debido a las dimensiones del
departamento. Los integrantes de cada equipo pueden variar en función del proyecto/s en
curso. En determinadas fases de un proyecto se puede echar mano de otro compañero, ya sea
del mismo área o no, es decir hay miembros del equipo que se incorporan para unas tareas
concretas y no durante todo el proyecto.
Solo el departamento IT utilizará la aplicación para la gestión de proyectos que pretendemos
desarrollar. El resto de departamentos o no necesita esta gestión o ya tiene sus propias
herramientas.
Teniendo en cuenta este tipo de limitaciones y otras muchas que iremos detallando, el principal
objetivo del cliente es poder medir. El propio departamento necesita conocer los costes de
tomar unas u otras decisiones, permitiendo analizar los resultados y mejorar en la toma de
decisiones. Además otros departamentos como el de administración necesitan conocer los
costes económicos de un desarrollo interno, soporte técnico, deuda técnica 4, etc. Es decir,
tenemos el mismo personal para la ejecución de proyectos, para resolver dudas técnicas,
resolución de incidencias, o bugs provenientes de otros desarrollos.
Actualmente no hay una gestión controlada de estas interrupciones y ante estas situaciones es
necesario establecer prioridades y proceder, el equipo es autosuficiente para tomar las
decisiones que considere oportunas. Como consecuencia los proyectos se pueden ver
afectados en alguno de los tres conceptos del triángulo de hierro.
Por parte del departamento de IT y siguiendo con los principios ágiles, los integrantes del
equipo no necesitan conocer cuánto tiempo han empleado en realizar un tarea, sprint, iteración,
un proyecto...Lo necesario para ellos es conocer cuánto falta para llegar al objetivo.
4
La deuda técnica es un eufemismo tecnológico que hace referencia a las consecuencias de un
desarrollo apresurado de software o un despliegue descuidado de hardware.
21
El cliente no impone ninguna restricción del tipo de proyecto a acometer, si tiene que ser una
aplicación propietaria, una aplicaciones base que podamos adoptar o un servicio SaaS
(Software as a Service).
Alcance
En una primera aproximación se detectan los objetivos de negocio que detallaremos a
continuación. Estos vienen determinados por ramas bien diferenciadas. En primer lugar los
objetivos del propio departamento de IT, que necesita de una herramienta para gestionar
proyectos con Scrum y en segundo lugar para departamentos externos que lleven el control de
costes y análisis de proyectos internos.
La aplicación gestiona proyectos, usuarios y equipos. Los usuarios con un perfil personal se
agrupan en equipos con un rol determinado. A su vez un equipo tiene asignado un proyecto. Y
los proyectos contienen toda la información relacionada: actas, historias de usuarios, contratos,
planificación, coste real, etc. Aunque no es un requisito propio de la metodología, es muy útil la
posibilidad de tener la información asociada al proyecto.
Siguiendo la definición de Scrum, el cliente forma parte del equipo, pero por ahora no se sabe
si este tiene que poder utilizar la aplicación o no.
Una vez procesados los objetivos de negocio, tenemos las tareas agrupadas por historias de
usuario. Es necesario que estas tareas sean asignadas a los miembros del equipo. Para que se
pueda asignar una tarea tiene que estar completa, con coste estimado de realización. Los
miembros del departamento IT tienen una restricción de productividad: Les impide tener varias
tareas en ejecución. A medida que las tareas estén completas, a los usuarios se les van
asignando otras en ejecución. Además todo esto debe permitir recoger la duración real del
proyecto.
En numerosas ocasiones los usuarios interrumpen la ejecución de una tarea para realizar otra
más urgente. Es el caso de bugs informáticos, nuevas funcionalidades en proyectos anteriores,
que tienen mayor prioridad que el proyecto en curso y es necesario cambiar de tarea.
Los errores o tareas clasificadas con prioridad “urgente” se gestionan del siguiente modo.
Cuando se decide qué tenemos que hacer, la tarea se asigna a uno de los empleados del Dpto.
y este valorará su alcance, pudiendo llegar a ser un proyecto nuevo o una versión de otro
anterior. Si se trata de un error o algo de menor alcance se decide quién la ejecuta y se
procede. Puede ser necesaria la intervención de varios compañeros.
Como ya hemos comentado anteriormente, debemos conocer el avance y coste de cada
proyecto, incluso de los que están en ejecución, teniendo en cuenta que para el equipo Scrum
lo necesario será conocer qué falta por hacer.
22
Por ahora tampoco se contempla que la documentación se gestione de forma interna con
herramientas de colaboración. Puede ser necesario adjuntar archivos a los proyectos e incluso
solventar los problemas de versión de archivos de un modo transparente. Un ejemplo de
documentación a añadir pueden ser los manuales de usuario.
Para mostrar la información de control se debe tener la posibilidad de exportar en distintos
formatos que nos permitan trabajar con los datos. A través de los informes también podremos
conocer el origen, los costes y toda la información relacionada con los trabajos ejecutados por
el equipo.
Respecto a las métricas que deberá permitir, partimos de dos requisitos, uno viene dado por la
gestión de proyectos ágiles, permitir estimar el coste de los objetivos. Y el segundo requisito,
dado por el cliente, es que debe permitir conocer las horas invertidas en cada tarea y/o el coste
final real de cada tarea. Aunque se tiene claro que el cálculo de los costes es un requisito
prioritario, por ahora no existe una decisión unilateral de qué métrica utilizar.
Podríamos utilizar el tiempo en horas pero no para todo el mundo significa lo mismo una hora
de su tiempo. Podemos asignar un coste monetario a una hora de trabajo. O concretar una
hora de trabajo y un usuario específico. Pero las tareas luego no tienen el mismo valor, los
empleados tienen un coste variable...Entramos en un escenario que no tenemos claro y
tomaremos una decisión durante la marcha del proyecto. Por ahora tomamos la decisión de
que controlamos únicamente el tiempo.
Product Backlog
A continuación detallamos la primera versión de nuestro Product Backlog. Conforme vayamos
completando las historias de usuarios este podrá sufrir modificaciones en cada iteración. Se
han divido en dos tipos de historias de usuarios, las historias que aportan funcionalidad y valor
al usuario y las historias no funcionales pero que de algún modo aportan valor y hemos
considerado oportuno que aparezcan.
23
300
200
200
300
Eliminar/Finalizar
proyectos
Alta Historia de Usuario
Modificar Historia de
Usuario
Acceso cliente, Historias
Usuario
Creación de tareas
A2
A3
A4
A5
A6
400
300
Dar alta proyecto
A1
Puedo asignar la tarea a un miembro del equipo
Deberá estar asignada a una historia de usuario.
Para la creación de una tarea debemos indicar un nombre, una
descripción breve y un coste estimado
Conocer el estado de las historias, por empezar, en ejecución o
finalizada.
Al acceder a una historia de usuario puede modificar el valor
aportado
No se podrá modificar los datos de alta si la historia se encuentra
en ejecución.
Se podrán modificar los datos de alta salvo el identificador.
Debe contener un título corto identificador, una breve descripción,
el valor aportado para el cliente y el coste estimado.
Deberá ser asignada a un proyecto.
Si el proyecto tiene las tareas asociadas en estado finalizado se
cerrará.
Si el proyecto ya tiene informacion asociada no se elimina
cuando es dado de baja
Podemos eliminar un proyecto que no tiene asignados miembros
del equipo ni historias de usuario asociadas.
Al crear el proyecto me debe permitir asignar miembros del
equipo
Quiero crear el proyecto a traves de un formulario.
Condiciones de satisfacción
Product Backlog Versión 1
Coste
estimado
Descripción
Identificador
Objetivo
1000
500
500
1000
200
1000
Valor
aportado
24
300
1200
200
2000
1300
1500
1200
Acceso Director,
Proyectos
Representacion visual de
los datos
Añadir documentacion
Externa
Control de versiones para
archivos
Representación visual de
los elementos Scrum
(Kanban)
Asignación de permisos
entre roles de usuario
Workflow metodología ágil
(Scrum)
Reuniones (scrum diario)
Sprint Backlog
A8
A9
A10
A11
A12
A13
A14
A15
A16
300
1000
400
Procesar tareas
A7
El administrador de la plataforma puede asignar permisos para
una funcionalidad concreta
Puedo consultar la informacion de proyectos y sus elementos de
forma visual.
Puedo conocer el historial de un documento que anteriormente he
descargado.
Puedo conocer el historial de un documento que anteriormente he
adjuntado al proyecto.
Puedo decargar documentos adjuntos a un proyecto.
Puedo ver el Gráfico Burn-UP en base a los datos de cada
proyecto.
Puedo ver el Gráfico Burn-Down en base a los datos de cada
proyecto.
Exportar informes con los datos actuales.
Al acceder al proyecto se le da acceso a toda la información de
historias de usuario y tareas que están relacionadas.
Puedo modificar el estado de una tarea: en ejecución, pausa,
terminada.
100
400
200
100
500
600
1000
Puedo autoasignarme tareas que no estén asignadas a otro
miembro del equipo.
Puedo rellenar el coste de real de la tareas asignadas.
Valor
aportado
Condiciones de satisfacción
Product Backlog Versión 1
Coste
estimado
Descripción
Identificador
Objetivo
25
200
>600
Dar de baja usuarios
Definir y crear una interfaz
grafica
TDD (Test Driven
Development)
Tecnología y Herramientas
B3
B4
B5
B6
Total
300
Crear usuarios
B2
1100
1100
Las conclusiones finales, como resultado de los problemas o
dificultades que hayamos tenido nos servirán para conocer el
grado de satisfacción.
200
400
Su propio funcionamiento es la condición de aceptación
Será aprobada por el cliente. En ningún caso será una interfaz
real, simplemente un boceto de la misma para definir estructura y
la organización del contenido.
Si es un miembro del equipo dejará de estar disponible para ser
asignado con tareas u historias de usuario.
Al dar de baja un usuario deja de estar disponible su acceso
Si se trata de un miembro del equipo estará disponible para
asignar tareas
Si se trata de un miembro del equipo estará disponible para
asignar historias de usuario
1100
1100
Al acceder a una funcionalidad/ruta se deberá comprobar que un
usuario existente en la BD se ha identificado con su usuario y
password.
Al crear un usuario tiene que estar disponible su acceso
Valor
aportado
Condiciones de satisfacción
Product Backlog Versión 1
13000
800
200
400
Login de usuarios
B1
Coste
estimado
Descripción
Identificador
Objetivo
26
Estudio de mercado
Antes de pasar a desarrollar el proyecto, se analizará el mercado para ver las soluciones
existentes y ver si es necesario realizar un desarrollo propio, o adaptar alguna aplicación que
ya exista en el mercado.
Actualmente el desarrollo del software avanza cada vez más rápido y es posible que si
investigamos a fondo soluciones que ya tenemos en el mercado puedan resultar
completamente funcionales para nuestro cliente y únicamente tengamos que gestionar su
implantación después de verificar que los objetivos de nuestro cliente están cubiertos.
En esta primera fase de investigación de mercado detectamos las siguientes aplicaciones que
están relacionadas con alguno de los objetivos del proyecto. A partir de la definición de
nuestras historias de usuario, se procederá con el análisis de las mismas para revisar qué
aspectos no son cubiertos y comparar con las prioridades asignadas por nuestro Product
Owner en los objetivos del mismo. Si en algún caso no se cubren las historias de usuarios con
mayor prioridad esta aplicación será descartada inmediatamente.
Detalle de las aplicaciones destacadas
Trello.com
Se podría definir como un tablero virtual, nos permite configurar varios tableros, añadir otros
usuarios con los que compartir nuestros tableros y un historial de cambios así como
notificaciones. En definitiva es una pizarra Kanban a la que podemos acceder vía web. Al ser
únicamente tableros deja a un lado la parte de gestión de proyectos, historias de usuarios y su
posterior análisis.
Jira
Bastante más complejo que el anterior ya que no se trata de un simple aplicación web. Cuenta
con multitud de plugins que nos permiten añadir funcionalidad adicional en base a nuestros
requisitos, podemos desarrollar nuestros propios plugins e incluso comercializarlos. La mayor
dificultad de esta opción sería el adecuarnos a una forma concreta de hacer las cosas. Aunque
sea personalizable siempre existe la posibilidad de que el método de trabajo no sea el que
busca el cliente. Respecto al precio por ahora estaríamos hablando de 50$ mensuales
permitiendo hasta 15 usuarios, totalmente escalable si crecemos en usuarios.
Esta opción nos obligaría a formarnos en dicha herramienta o contratar alguien con
experiencia, además de formarnos como usuarios para poder implantar la solución en nuestro
cliente.
27
Groupcamp.es
Se presenta como una aplicación web para el trabajo en equipo añadiendo la gestión del
tiempo y los presupuestos. Permite conectarse con otras aplicaciones como Office, Google,
email interno. La falta de plugins o acceso a un API, nos impediría modificar la aplicación y/o
añadir nuevas funcionalidades específicas. Además aunque la aplicación permite la gestión de
proyectos y una amplio abanico de funcionalidades relacionadas no trata una metodología
concreta como es nuestro caso.
Detalladas las tres aplicaciones que más nos han interesado durante el análisis de mercado y
en un principio nos podrían ayudar, tras un segundo análisis más exhaustivo nos encontramos
una aplicación que no gestiona proyectos, otra aplicación que gestiona proyectos sin seguir una
metodología y una tercera aplicación, plataforma con plugins y api, muy completa la cual no
conocemos y sería necesaria formación y/o ayuda externa y que además podría añadir
complejidad con opciones que nuestro cliente no tiene intención alguna de utilizar por ahora.
Aspectos éticos y de seguridad
A la hora de llevar a cabo el proyecto deberemos tener presente una serie de aspectos legales,
éticos y de seguridad que pueden influir en los requisitos del mismo.
Desde el punto de vista Ético, la aplicación trata relaciones laborales del grupo de desarrollo
con otros miembros de la empresa del mismo rango o superior.
Aunque la propia empresa no persiga la finalidad de controlar a los empleados, estos pueden
pensar lo contrario. Pueden llegar a dudar de la privacidad ante otros compañeros, etc.
Además para la empresa puede resultar muy tentador comparar las métricas de uno u otro
empleado. Esto influye directamente en una de las historias de usuario proyectadas (A7) según
la cual solo debemos ver nuestro control de tiempos y un coste total del resto de usuarios.
Si durante la ejecución del proyecto surgen otras cuestiones relacionadas con los aspectos
éticos deberemos tenerlas en cuenta para garantizar a las partes implicadas que se cumplen
estas condiciones y su privacidad está asegurada en la medida de lo posible.
Como toda aplicación informática deberá tener presente en todo momento la seguridad. Una
vez esté concretado el tipo de aplicación (extranet, intranet, escritorio), se tendrán en cuenta
las medidas de seguridad más adecuadas. Por ahora se conoce que la aplicación manejará
datos de empleados, de proyectos internos de la empresa, de clientes y proveedores que
28
deberán confiar en la herramienta que les proporciona nuestro cliente. En este punto contamos
con cierta incertidumbre, es decir, lo que para alguien se considera inseguro puede ser una
garantía de seguridad para otro. Aclaramos este punto con el siguiente ejemplo. Una aplicación
basada en software libre y mantenida por una amplia comunidad de usuarios nos da las
garantías de que un fallo en la seguridad será notificado y solucionado con bastante premura.
Pero a su vez esto hace que un posible atacante pueda aprovecharlo para conocer nuestras
debilidades antes de ser subsanadas.
Otro aspecto de vital importancia serán los aspecto legales. Estamos realizando una página
web con datos personales de clientes, proveedores y empleados, es decir deberemos cumplir
la LOPD. En este caso debemos incluir una referencia de los datos personales que trata la
página web (nombre y correo electrónico), explicando el uso que haremos de estos datos. La
LOPD también nos obliga a cumplir una serie de políticas de seguridad y registrar nuestro
fichero de datos personales en la AEPD, Agencia Española de Protección de Datos [7].
Una medida de seguridad a la hora de utilizar un mecanismo de identificación mediante usuario
y contraseña será aplicar un mecanismo de cifrado con salt 5y a su vez un algoritmo de cifrado
concreto que por ahora no se considere inseguro en caso de que alguien acceda al
almacenamiento de nuestras contraseñas. El uso de salt criptográfico añade una dificultad
extra a la hora de intentar crackear un hash almacenado en la base de datos.
En cuanto a la seguridad física, se podrá dar el caso de que tengamos que elegir un proveedor
u otro si los datos requieren de un hardware específico para garantizar mayor nivel de
seguridad, contratar un hardware específico (Ej: firewalls), o incluso instalar la aplicación en un
servidor propio del cliente de modo que éste tenga el control de los mismos. Por ahora estos
requisitos no se conocen y se plantean durante la ejecución del proyecto.
5
Salt Criptográfico: Un salt criptográfico es un dato que se utiliza durante el proceso de hash para
eliminar la posibilidad de que el resultado pueda buscarse a partir de una lista de pares precalculados de
hash y sus entradas originales. Fuente: php.net.
29
Planificación y metodología
En primer lugar detallar que la metodología a seguir se basa en las metodologías ágiles que
hemos descrito en este capítulo, concretamente Scrum. Siguiendo el guión6 predefinido para
Trabajos Fin de Grado, describiremos la ejecución del proyecto con los conceptos definidos por
la metodología que realmente nos resulten útiles buscando el objetivo principal de las
metodologías ágiles, no utilizar una metodología rígida sino adaptarla a nuestras necesidades.
Para afrontar la ejecución del desarrollo se han identificado los objetivos de negocio en
historias de usuario, asignado un coste aproximado, un valor de negocio y priorizando en
función de estos valores. Para estimar el coste no se han utilizado técnicas específicas como
las mencionadas en la descripción de la metodología, debido a que el equipo se compone de
una única persona y las ventajas que nos ofrecen son fomentar la participación y evitar los
malentendidos entre los miembros de un equipo. Para dar prioridad hemos tenido en cuenta
que nuestros objetivos de negocio no son los mismos que para un cliente real. En vez de un
beneficio económico, se busca un beneficio académico.
Otro punto a diferenciar entre Scrum y nuestra ejecución son las reuniones. Aunque se han
celebrado reuniones después de cada iteración (reunión de revisión y de preparación) y se ha
ido revisando avance del sprint durante su ejecución (reunión diaria), en ambos casos no se
han seguido al pie de la letra las recomendaciones que implica Scrum; es decir, realizar la
reunión de forma automática, sin tener en cuenta que es la primera tarea del día, juntar
reuniones de revisión con reuniones de preparación, etc.
Respecto a la planificación hay que tener en cuenta que hay establecidas las siguientes
limitaciones: 300 horas y entrega a mediados del mes de Junio. Con una dedicación de 19
horas a la semana en 4 meses cumpliríamos la horas estipuladas y dejaríamos un pequeño
margen para posibles interrupciones. Dentro de la planificación de sprints o iteraciones
tenemos en cuenta que disponemos de un tiempo limitado y para obtener un producto con una
funcionalidad aceptable los sprints no deben superar la duración de 1 semana. A partir de la
duración de 1 semana por sprint hemos asignado coste estimado en el Product Backlog y la
velocidad media de desarrollo debería ser de 1000 puntos por semana.
6
Guión predefinido por la Facultad de Ciencias, Estudios Agroalimentarios e Informática de la
Universidad de La Rioja
30
En el gráfico anterior se representa la línea de tiempo planificada. Al comienzo del mismo está
la fase de documentación, compuesta por la exposición del problema y documentación sobre el
tema del proyecto que formará el primer mes. La segunda parte, Análisis, nos ocupa la primera
mitad del segundo mes, que continúa con el desarrollo de la aplicación durante 2 meses. Y
para finalizar dejamos 2 semanas como mínimo para la redacción de la memoria final, sacar
conclusiones y finalizar el proyecto.
Ahora para reflejar la correspondiente planificación haciendo uso de las herramientas que nos
proporciona Scrum vamos a utilizar el gráfico Burn-up.
31
El Burn-up anterior nos muestra la comparativa de una estimación ideal frente a una optimista y
otra pesimista. Para realizar esta comparativa se ha aumentado y disminuido en 300 puntos la
velocidad por semana estimada anteriormente. Además permite conocer en qué momento de
una u otra estimación tendremos disponibles las distintas versiones. Para ello se estima que la
primera versión utilizable será después de la 2ª iteración en los 4000 puntos (Alpha) y una
segunda versión de prueba más estable a los 8000 puntos (Beta). Ahora la gráfica nos permite
conocer cómo la versión “Beta” puede acabar retrasándose hasta las 11 o 12 semanas de
duración. Una vez este gráfico empiece a dibujar la línea de la duración real nos iremos
haciendo una idea de cuál es nuestra velocidad y estimar en cada momento cuál será nuestra
fecha fin para cada versión.
32
Dada la planificación anterior podemos definir los sprints agrupando historias de usuario según
su prioridad. La siguiente tabla nos muestra las historias de usuario priorizadas hasta la fecha y
agrupadas por iteraciones hasta la iteración 2 que forman la versión Alpha. El resto de historias
priorizadas o no serán analizas e incluidas en próximas revisiones del Product Backlog.
N Sprint
Identificador
Objetivo
Iteración 0
B6
Descripción
Tecnología y
Herramientas
Coste
Valor
estimado aportado Prioridad
800
1100
1
800
Iteración 1
B1
Login de usuarios
400
1100
2
B5
TDD
600
1100
3
B2
Crear usuarios
200
1100
4
A1
Dar alta proyecto
Eliminar/Finalizar
proyectos
Definir y crear una
interfaz gráfica
300
1000
5
300
200
6
200
200
7
200
1000
8
200
500
9
A2
B4
2000
Iteración 2
A4
Alta Historia de
Usuario
Modificar Historia de
Usuario
A6
Creación de tareas
400
1000
10
A7
Procesar tareas
400
1000
11
300
600
12
300
500
13
1200
500
?
A3
1200
Versión Alpha
4000
A8
A5
A9
Acceso Director,
Proyectos
Acceso cliente,
Historias Usuario
Representación visual
de los datos
Destacar cómo en algunos casos no se llega a la planificación estimada y en otros la
sobrepasamos. Aunque podríamos mezclar historias de usuario se ha preferido dejar las
historias de usuario agrupadas siguiendo la prioridad asignada inicialmente. La iteración 1 tiene
un coste estimado de 2000 puntos y aunque podemos separarla creando otra iteración se
prefiere dejar estas historias en la misma iteración puesto que son la toma de contacto con el
framework de acceso a datos y TDD.
33
Desarrollo
En esta sección vamos a detallar cómo hemos afrontado el proyecto, la descomposición de las
historias de usuario en tareas, entrando en detalle de las tareas que se consideren oportunas y
detallando la evoluciones, describiendo así la organización y metodología seguidas para el
desarrollo.
Historias de Usuario
En el Product Backlog se han incluido las historias de usuario funcionales que enumeramos
como resultado de los objetivos de negocio y en segundo lugar historias de usuario especiales
que contienen requisitos no funcionales o que se dan por supuesto. Destacar que en el Product
Backlog no se ha tenido en cuenta las primeras fase del TFG, la ejecución de la memoria,
algunos aspectos de formación e investigación en metodologías ágiles ni la preparación de la
defensa final.
Durante la creación del Product Backlog y descomposición de historias de usuario en tareas,
nos hemos perdido una parte valiosa de la metodología que es poder ejecutar esta tareas en
equipo, permitiendo contrastar opiniones y detectar posibles errores. Como base para
comenzar estas tareas se han tenido en cuenta algunos consejos, malas prácticas,
consejos...como por ejemplo:
●
●
7
Escribir qué se debe hacer y no cómo se debe hacer.
Las tareas deben seguir los principios INVEST7.
INVEST: Independent, Negotiable, Valuable, Estimable, Small, Testable [8]
34
Iteración 0
Esta primera iteración denominada “Iteración 0” recibe este nombre por el hecho de la historia
de usuario (B6) que agrupa. Se ha dudado si incluirla en el Product Backlog. Finalmente
después de varias reflexiones se cree conveniente que quede reflejado ya que se considera
como un punto igual o más importante que el resto y el Product Owner o cliente debe ser
consciente de ello.
Backlog
Tarea
Tipo
Descripción
Responsable
Estimación
B6
Tarea 1
Investigación
Brainstorming de
tecnologías/herramient
as
J.M
20%
B6
Tarea 2
Investigación
Brainstorming de
requisitos técnicos
J.M
20%
B6
Tarea 3
Investigación
Documentarse sobre
las ideas destacadas
J.M
30%
B6
Tarea 4
Investigación
Toma de decisiones
J.M
20%
B6
Tarea 5
Investigación
Control de versiones &
Scrum
J.M.
10%
En primer lugar detallar cómo se ha rellenado la columna de estimación en este y el resto de
sprints backlogs. En este caso y debido al entorno y variabilidad que podemos obtener en las
horas dedicadas en un día se ha decidido incluir un porcentaje de la duración completa del
Sprint. Dado el tipo de tareas que tratamos en esta iteración, la duración real de la misma no
será muy valiosa para verificar las estimaciones realizadas.
Respecto a esta iteración cabe destacar la tarea 4, "Toma de decisiones". Partiendo de los
requisitos del cliente, conocemos que deberá ser accesible desde varias organizaciones; por
ello podemos concretar que vamos a desarrollar una aplicación web ya que facilita dicho
requisito. Este tipo de aplicaciones se ven más expuestas a posibles ataques y la información
puede estar expuesta, pero aplicando la medidas oportunas durante la fase de desarrollo se
asume el posible riesgo.
Una vez conocido el tipo de aplicación las tecnologías a utilizar son más concretas aunque
seguimos teniendo muchas posibilidades. En este punto y teniendo en cuenta el contexto y los
plazos de ejecución, la experiencia del equipo será un punto a tener en cuenta a la hora de
35
elegir la tecnología. Por ello se cierran las opciones a programar con PHP valorando si
seleccionar un framework conocido o no. Las últimas opciones a elegir son Silex 8 y
Codeigniter9. El primero se trata de un microframework que destaca por su gran velocidad de
desarrollo con multitud de librerías y su gran modularidad para seguir desarrollando
aplicaciones más complejas. Además se basa en Symphony10, otro framework PHP que ha se
ha ganado un nombre en la comunidad de desarrolladores durante los últimos años; sin
embargo su curva de aprendizaje es muy elevada. En este punto y teniendo en cuentas otros
objetivos tomamos la decisión de utilizar Codeigniter con el fin de ahorrar tiempo para
documentación e investigación de otros temas, ya que este framework es conocido por el
equipo.
Una vez seleccionado el framework buscamos un ORM11 que nos facilite la implementación en
la capa de acceso a datos. En este caso elegimos Datamapper12, no se conoce ningún ORM
anteriormente por lo que la decisión está basada en la documentación encontrada del propio
ORM ya que está pensado únicamente para utilizar con Codeigniter y su instalación es muy
sencilla. Otros ORM como Doctrine más conocidos pueden resultar más complejos
inicialmente.
En segundo lugar y para el almacenamiento de los datos que conectará con el ORM utilizamos
MySQL13, simplemente por ser el SGBD más conocido por el equipo y su facilidad de uso.
Para llevar a cabo la implementación de las distintas funcionalidades y teniendo en cuenta que
estamos utilizando una metodología ágil vamos a profundizar en el desarrollo guiado por test o
más conocido como Test Driven Development (TDD). Por ello en esta fase nos hemos
adentrado en su filosofía y cuál es el método a seguir sin centrarnos en cómo implementarlo en
PHP. Para ello se ha incluido una historia de usuario específica en la siguiente iteración.
Por último detallar que para llevar un control del desarrollo utilizaremos software de control de
versiones, concretamente GIT. El resto de opciones son desconocidas y esta nos permite una
instalación descentralizada y no requiere configuraciones complejas. Siguiendo el objetivo
principal el flujo de trabajo con GIT vendrá dado por la metodología ágil. De este modo con
cada historia de usuario crearemos un rama (branch) a partir de la cual iremos creando otras
ramas por cada tarea dentro de la misma historia y que fusionamos a la rama principal de la
historia una vez esté terminada la funcionalidad concreta de la tarea. Posteriormente podemos
eliminar las ramas de las tareas, guardando una referencia a la rama eliminada con una
etiqueta. Este método será seguido a su vez con la ramas que hacen referencia a las historias
de usuario. Una vez que son aprobadas, pasan a la rama principal de desarrollo14.
8
http://silex.sensiolabs.org
http://ellislab.com/codeigniter
10
http://symfony.com
11
ORM: Object-Relational mapping [9]
12
http://datamapper.wanwizard.eu/
13
http://www.mysql.com/
14
Se dan por supuestos los términos y conocimientos propios de los Sistemas de control de versiones.
9
36
En el siguiente diagrama podemos ver el ciclo de creación de ramas junto con las etiquetas que
se crean al fusionar una rama en otra y ser eliminadas. Ej: La rama task1 se fusiona con la
rama “historia de usuario” y creamos una etiqueta #task1 antes de seguir con la siguiente tarea
en la rama task2.
37
Iteración 1
En esta segunda iteración (considerada la primera desde el punto de vista de los requisitos del
cliente) vamos a tratar las historias de usuario A1, A2, B1, B3 y B4. Estas historias se
descomponen en el siguiente Sprint Backlog. Como vemos en el tabla, el número de tareas
respecto a la iteración anterior ha aumentado considerablemente. Teniendo en cuenta el
número de tareas y que existen temas desconocidos para el encargado de las mismas,
ampliaremos la duración de esta iteración a 2 semanas (coincidiendo con el esfuerzo estimado
y planificación del mismo).
Backlog
Tarea
Tipo
Descripción
Responsable
Estimación
B1
Tarea 1
Análisis y diseño
Modelo de datos
J.M
10%
B1
Tarea 2
Implementación
Crear clases MVC
J.M
5%
B2
Tarea 3
Implementación
Creación de
formularios y
métodos
J.M
5%
B5
Tarea 3
Documentación
TDD y PHP
J.M
20%
B5
Tarea 4
Implementación
Creación de test
unitarios
J.M
10%
A1
Tarea 5
Implementación
Implementar MVC
para proyectos
J.M
10%
B5
Tarea 6
Pruebas
Creación de test
unitarios
J.M
15%
A2
Tarea 7
Implementación
Implementar
funcionalidad
J.M
5%
A2
Tarea 8
Pruebas
Creación de test
unitarios
J.M
10%
B4
Tarea 9
Implementación
Programar la
estructura y diseño
de las vistas
J.M
10%
Descompuestas las tareas de las historias que comprenden esta iteración vamos a detallar los
aspectos más importantes a la hora de llevar a cabo la iteración.
Las historias B1 y B2 son la base para comprender el funcionamiento del ORM seleccionado. A
través de un ejemplo que implementa un mecanismo de Login y creación de usuarios creamos
38
nuestros modelos y controladores. Al mencionar modelos y controladores estamos
refiriéndonos al patrón MVC15, a través del cual estructuramos la aplicación.
En la siguiente historia de usuario (B5) comenzamos con la búsqueda de la herramientas
necesarias para llevar a cabo los test unitarios de forma más cómoda. Los test unitarios es la
primera tarea que implica la técnica TDD. En este caso y debido que es nuestra primera
aproximación a esta técnica, partimos de un desarrollo ya realizado sobre el que crearemos los
test unitarios. Como framework principal para test unitarios en PHP tenemos PHPUnit; a la hora
de abordar los tests sobre nuestras clases y métodos específicos para el framework elegido,
utilizaremos otra librería externa, my-cuinit16 que nos facilite la creación de test entre PHPUnit y
CodeIgniter.
Obviando los pasos de instalación y configuración nos centraremos en un ejemplo de test
unitario con el fin de clarificar su funcionamiento. En este ejemplo vamos a testear el método
privado encrypt de la clase modelo User.
Dado un nombre de campo (valor del campo $field) y un salt aleatorio guardará en la propiedad
que se corresponde con el valor del campo el contenido de dicha propiedad concatenado con el
salt y encriptado mediante el algoritmo sha512. Si el contenido de la propiedad es vacío no se
hace nada y si no tenemos un salt generamos uno aleatorio y encriptamos.
15
16
MVC o Modelo Vista Controlador: Patrón de arquitectura de software.
Framework para test unitarios con PHPUnit y Codeigniter 2.1.0 Fuente
39
Definido el funcionamiento del método podemos testear las siguientes condiciones:
●
Si la propiedad a la que referencia el parámetro $field está vacía/empty (no tiene valor)
la propiedad deberá seguir vacía.
●
Si la propiedad salt está vacía al ejecutar el método se creará un salt y almacenará el
valor en la propiedad.
●
Si la propiedad salt tiene un valor este será el mismo después de ejecutar el método.
40
●
Si la propiedad que pasamos como parámetro tiene valor, después de ejecutar el
método no será el mismo.
●
Tras ejecutar el método el valor almacenado en la propiedad que hace referencia el
valor del campo $field deberá ser igual a la concatenación del salt con el valor de la
propiedad encriptados con el algoritmo sha512.
En este punto hemos creado 5 test unitarios que verifican el correcto funcionamiento del
método encrypt. La finalidad de los test unitarios es testear la única responsabilidad de un
método, en este caso encriptar la cadena correspondiente cuando se cumplen las condiciones.
Un test está formado por tres partes, que se denominan con las siglas AAA: Arrange, Act,
Assert, es decir, preparar, actuar y afirmar. Esto hace que en muchos test la fase de Arrange
sea la misma y los frameworks nos proporcionan los mecanismos para no tener que reescribir
el mismo estado por cada test. Un ejemplo es el método setUp(), de la clase UserModelTest
que hereda de CUInit_TestCase. Nos permite ejecutar cualquier sentencia con anterioridad e
independencia entre nuestros tests. Respecto a la parte de Act, se refiere a la ejecución de
nuestro método a implementar. Y por ultimo en la parte de assert, a través de los métodos
proporcionados por el framework aseguramos que el resultado de la fase de actuación es el
esperado.
A la hora de testear un método debemos asegurarnos que estamos testeando una única
responsabilidad. Por ello los métodos deberán tener una única responsabilidad y si hay más
deberemos separar cada responsabilidad en un método nuevo. Hasta este punto hemos estado
41
testeando, validación de estado. Pero en determinados casos no es posible y es necesario
realizar validación de iteración. Un ejemplo de validación de iteración es cuando nos
encontramos con elementos que modifican el estado del sistema, como por ejemplo las clases
que acceden a bases de datos.
Los test de validación tienen como objetivo evaluar la interacción entre las partes sin que se
llegue a realizar el acceso a la base de datos. Es entonces cuando utilizamos objetos mocks
que nos proporciona el framework. La filosofía de estos métodos es proporcionar una interfaz
que define todos los métodos que implementa nuestra clase de acceso a BD, de modo que en
la validación verificaremos la iteración de nuestros métodos con los distintos métodos que
acceden a la BD pero llamando a los métodos que define la interfaz del objeto mock (es decir
sin acceder realmente a la BD, simplemente verificando que se efectúa la llamada [10]).
Tras esta pequeña introducción a los test unitarios hemos visto un claro ejemplo de test unitario
de estado ejecutado durante esta iteración junto con otros test de estado. Al continuar con los
test unitarios de la clase User, nos encontramos con el método Login que pasa a utilizar
métodos de acceso a BD y deberemos testar su iteración. La complejidad de los test de
iteración, añadida al desconocimiento de los frameworks de test y la escasa documentación
encontrada hace que la duración de la iteración se vea comprometida y debemos tomar una
decisión. En este punto se decide finalizar la iteración con las siguientes tareas y poder
entregar el resultado funcional y no testado que tenemos hasta el momento, perdiendo calidad
pero asegurándonos cierto margen de entrega.
Finalizada la iteración en un pequeño ejercicio de análisis, revisión del sprint, se decide seguir
adelante con la 2º iteración dando prioridad a las historias de usuario que componen la
siguiente iteración frente a la historias de usuario B4.
Como ya hemos adelantado en párrafos anteriores la planificación de esta iteración, aun siendo
estimada para dos semanas se ha alargado la duración de la misma en un 100% debido a la
falta de conocimientos en TDD y la formación necesaria.
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Iteración 2
El resultado de esta iteración planificada para una sola semana ya debería darnos como
resultado una versión Alpha de la aplicación sobre la que el cliente ya puede ir viendo el futuro
de la misma y si nos estamos desviando del objetivo final.
Backlog
Tarea
Tipo
A3, A4,
A6, A7
Tarea 1
A3
Descripción
Responsable
Estimación
Análisis y diseño Modelo de datos
J.M
30%
Tarea 2
Implementación
Crear clases,
métodos MVC
J.M
20%
A4
Tarea 3
Implementación
Creación de
formularios y
métodos
J.M
10%
A6
Tarea 4
Implementación
Crear clases y
métodos MVC Task
J.M
20%
A7
Tarea 5
Implementación
Crear clases y
métodos MVC Timer
J.M
20%
En esta iteración empezamos con el análisis y diseño del modelo de datos que deberemos
ampliar respecto al creado en la iteración anterior. Estas relaciones afectan también a nuestros
objetos de tipo Modelo (clase de tipo modelo siguiendo el patrón MVC, implementado por los
frameworks que hemos seleccionado). En ellas se reflejan todas las relaciones entre entidades
en ambos sentidos y en este caso se han configurado para disponer de los objetos
relacionados automáticamente. Es decir, al cargar los datos de un registro en un objeto, en la
misma instrucción estamos cargando los datos de los registros relacionados en la propiedad
correspondiente. Un caso real dentro de nuestra implementación son los objetos User_story y
Task. Ambos están relacionados y esto se refleja en la propiedades al definir cada clase. Ahora
al cargar una historia de usuario (User_story) en la misma sentencia estamos cargando los
datos de las tareas (Task) relacionadas en la propiedad task del objeto User_story
Por ahora el modelo de datos es sencillo y el número de usuarios está controlado, de modo que
no afectará al rendimiento de la aplicación de un modo drástico.
En la 2º tarea así como en otras tareas similares, que implementan la funcionalidad necesaria
para enviar datos del usuario a la aplicación, se ha utilizado validación de datos en dos
sentidos, es decir, en el lado del cliente y en el del servidor. En el lado del servidor utilizamos la
validación de HTML5 y en el servidor los métodos proporcionados por el ORM.
En la reunión de revisión del Sprint nos encontramos con una aplicación centrada en las
historias de usuario, las tareas y el control de tiempos. Pero se ha perdido el foco de la
43
metodología, que la propia aplicación nos invite a seguir los pasos básicos que conlleva utilizar
Scrum. Esto puede ser causa de una mala identificación y definición de las historias de usuario.
Revisaremos los criterios de aceptación que darán lugar a un iteración intermedia; antes de
proseguir con las siguientes historias de usuario debemos garantizar que están finalizadas las
historias ejecutadas hasta el momento.
Criterios de validación:
x
x
x
x
Los dos primeros requisitos de la historia A2 (eliminar/finalizar proyectos) se cumplen,
pero en el segundo se puede ser más específico. O incluso añadir un nuevo requisito, al
intentar eliminar/dar de baja un proyecto que no está finalizado o con datos deberá
mostrar un mensaje de error al usuario. Además el tercer criterio no se cumple y
tampoco se ha definido en qué consiste la finalización de un proyecto.
El primer criterio de la historia A7 (procesar tareas) es erróneo. Aunque haya otros
miembros asignados se pueden seguir asignando miembros. Además en el segundo
criterio debería concretar qué datos son los que se reflejan.
Falta un criterio de aceptación que verifique el resultado de cambiar el estado de una
tarea.
Los criterios de la tarea B4 (definir y crear una interfaz gráfica) no son válidos. Esto ha
hecho que en la iteración 1 no se detecten errores y en este momento sí. Un criterio
válido puede ser: La aplicación deberá permitir conocer la situación del usuario en todo
momento dentro de la plataforma de forma inequívoca y por varios métodos.
Antes de comenzar con la iteración de revisión, se ha incluido un gráfico Burn-down para
analizar el esfuerzo realizado durante la ejecución de las primeras iteraciones.
44
En el gráfico anterior podemos ver cómo la iteración 1 tiene un gran descenso de los puntos de
esfuerzo ejecutados. Esto refleja el retraso que tiene la iteración durante la ejecución de las
tareas 3, 4 y 6 de dicha iteración. Una vez eliminado el causante del retraso la velocidad se
recupera e incluso supera la velocidad estimada.
Iteración 2B
En la reunión de preparación del Sprint se prepara el Sprint Backlog y se concreta el
funcionamiento de las tareas a ejecutar.
Backlog Tarea
Tipo
Descripción
Responsable
Estimación
B4
Tarea 1
Implementación
Aplicar las correcciones
visuales en la
estructura de las
páginas.
J.M
15%
A2
Tarea 2
Análisis y diseño Definir los estados de
un proyecto
J.M
10%
A2, A7
Tarea 3
Diseño
Redefinir el modelo de
datos
J.M
10%
A2
Tarea 4
Implementación
Implementar los
estados de un proyecto
J.M
15%
A2
Tarea 5
Implementación
Implementar acciones
automáticas según
estado de un proyecto
J.M
25%
A7
Tarea 6
Implementación
Limitar permisos de
modificación de tareas
durante su ejecución
J.M
25%
Se han detallado las tareas resultantes de analizar los criterios de aceptación correspondiente
a la iteración 1 y 2 aunque lo correcto hubiera sido revisar los criterios de la iteración 1 antes de
comenzar con la iteración, si no son validos no se debería dar por terminada la iteración y en
consecuencia no debemos empezar una iteración nueva.
En este punto hemos alcanzado la situación actual del proyecto. Esta iteración continuará
cuando terminamos la documentación del proyecto y el resultado será reflejado en la aplicación
resultante al finalizar la iteración.
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Revisión Product Backlog
Antes de proseguir con las iteraciones se ha realizado una actualización del Product Backlog
con el fin de mejorar los objetivos de negocio y su ejecución.
Una vez eliminadas las historias de usuarios finalizadas se han reescrito algunas historias de
usuario y sus criterios de validación. Con el objetivo de centrarnos únicamente en la siguiente
iteración solo se han dado prioridad objetiva a las 4 siguientes historias. La siguiente iteración
estará formada por las tareas A8 (acceso director, proyectos), A5 (acceso cliente, historias de
usuario) y B3 (dar de baja usuarios) que juntas hacen un esfuerzo estimado de 900. El hecho
de no llegar a los mil punto se debe que por ahora no tenemos una velocidad estable, en las
anteriores iteraciones no se ha mantenido el ritmo y no se ha llegado a una velocidad de 1000
puntos semana.
En el siguiente Burn-up podemos ver reflejado el cambio de estimación, planificando a una
velocidad media de 900 puntos por semana y con un margen de error de ± 250 puntos de
esfuerzo. Debido a que nuestra velocidad real alcanzada ha tenido muchos altibajos como
podemos observar en el gráfico Burn-down 17 no sirve base real para calcular la velocidad
media que se acerca a los 700 puntos por semana. Superados los problemas que nos han
frenados estas primeras iteraciones se espera aumentar la velocidad pero teniendo en cuenta
que 1000 puntos por semana era una estimación optimista.
17
Página 44
46
Este grafico Burn-up, actualiza la anterior planificación18 realizada a 1000 puntos por semana.
En esta planificación partimos de las 7ª semana de ejecución habiendo conseguido una
ejecución de 4000 puntos de esfuerzo.
Replanificando observamos cómo la fecha idea para la versión beta se ha pasado hasta la
mitad de la semana 11, mientras que al principio estaba planificada para la semana 8. Sin
embargo cabe destacar que la iteración pesimista inicial coincide con la nueva planificación.
Dicho esto podemos observar como aun tenemos otras dos líneas de planificación pesimista y
optimista. Puesto que se trata de nuestros inicios en la metodología no tenemos suficiente
información para poder disminuir el margen de error. En este caso se ha reducido en 50 puntos
con el objetivo de acotar la planificación y ser más explícitos. Aunque tenemos en cuenta que el
error anterior ha sido importante y tampoco podemos pasarlo por alto.
En la siguiente tabla observamos la actualización de historias de usuario y sus criterios de
aceptación. Puesto que hemos priorizado únicamente las 4 siguientes historias, una vez esté
finalizada la iteración 3, será necesaria otra actualización del Product Backlog y
obligatoriamente priorizar las siguientes historias. De este modo seremos más conscientes de
los posibles cambios y las necesidades antes de seguir con el desarrollo, y podemos tener en
cuenta los posibles errores o aciertos que hemos ido teniendo a lo largo del proyecto.
Las historias de usuario no ejecutadas son el reflejo del trabajo futuro que puede tener este
proyecto. Funcionalidades como la generación de gráficos automáticamente en base al trabajo
será de gran aporte al proyecto, esto se refleja en el Product Backlog. Junto a esta se han
quedado a la espera otras historias de usuario que aportan el valor de la metodología a la
aplicación. Teniendo esto como principal meta, también hay que mencionar la necesidad de
crear una aplicación de calidad y esto implicara documentarse lo necesario para realizar los
test unitarios para testear el funcionamiento de lo que tenemos hasta el momento y continuar el
desarrollo con TDD.
18
Página 31
47
1200
200
2000
1300
1500
1200
1000
300
Representacion visual de los
datos
Añadir documentación
Externa
Control de versiones para
archivos
Representacion visual de los
elementos Scrum (Kanban)
Asignación de permisos entre
roles de usuario
Como usuario de la aplicación
quiero que la metodología se
vea implícita en las acciones
que me ofrece.
Como scrum master quiero
poder guardar información
relativa a las reuniones.
Como miembro del equipo
quiero poder consultar el
sprint backlog
A9
A10
A11
A12
A13
A14
A15
A16
Total
B3
9600
300
300
Acceso Director, Proyectos
A8
Como administrador de la
aplicación quiero dar de baja
usuarios
300
Acceso cliente, Historias
Usuario
A5
Otras historias
Coste
estimado
Descripcion
Identificador
Objetivo
Product Backlog Versión 2
Si es un miembro del equipo dejará de estar disponible para ser asignado con
tareas u historias de usuario.
Al dar de baja un usuario deja de estar disponible su acceso
Un usuario puede consultar las tareas que corresponden con la iteración en curso
del proyecto.
Un usuario puede consultar las historias de usuario que corresponden con la
iteracion en curso del proyecto.
Permitirá guardar la informacion referente a la reunion que revisa un sprint o
iteración. Reunion de revisión.
Permitirá guardar la informacion referente a la reunion que da comienzo un sprint o
iteración. Reunion de planificacion
El administrador de la plataforma puede asignar permisos para una funcionalidad
concreta
Puedo consultar la información de proyectos y sus elementos de forma visual.
Al subir un documento modificado por mi, el sistema me avisará si hay una
notificación posterior a mi ultima descarga.
400
300
300
300
100
400
200
100
Puedo añadir documentos adjuntos a un proyecto
Puedo conocer el historial de un documento, cuando y quien lo ha modificado.
100
500
600
500
Valor
aportado
Puedo descargar documentos adjuntos a un proyecto.
Puedo ver el Gráfico Burn-UP en base a los datos de cada proyecto.
Puedo ver el Gráfico Burn-Down en base a los datos de cada proyecto.
Exportar informes con los datos actuales.
Al acceder al proyecto se le da acceso a toda la información de historias de
usuario y tareas que están relacionadas.
Conocer el estado de las historias, por empezar, en ejecución o finalizada.
Al acceder a una historia de usuario puede modificar el valor aportado debiendo
modificar asi la prioridad de la misma.
Condiciones de satisfacción
La aplicación debe ayudar a
seguir la metodologia. Se
concrerán más detalles.
Se concretarán los formatos
al planificar la iteración.
Observaciones
13
14
11
12
Prioridad
48
Conclusiones
En esta última sección de la memoria, vamos a detallar las conclusiones que hemos obtenido
de la ejecución del TFG.
El objetivo marcado era crear una aplicación para la gestión ágil de proyectos dirigidos
utilizando Scrum. Para ello nos hemos adentrado en el mundo de las tecnologías ágiles
concretando el funcionamiento de Scrum que para entenderlo y poder reflejarlo mejor se ha
utilizado como metodología para dirigir y ejecutar nuestro proyecto.
Es cierto la aplicación se ha quedado en una versión Alpha, que no refleja al 100% nuestro
objetivo final por las dificultades encontradas durante la ejecución del proyecto. Por otro lado
hemos obtenido una formación y visión de las metodologías ágiles entendiendo los valores que
defiende y sus indicaciones, gracias a la puesta en marcha de las mismas en un proyecto real.
Estas dificultades han venido dadas por la necesidad de documentación previa en la
metodologías y las áreas que se abren dentro de un proyecto ágil, entre ellas el desarrollo
guiado por test, TDD. Entendidos los principios y las ventajas de esta "técnica" de desarrollo
apenas hemos podido poner en marcha y ver las ventajas en nuestro propio proyecto. Los test
que hemos podido poner en práctica nos garantizan que nuestra programación testada será de
mayor calidad y en caso de existir un error podremos excluir esa parte como la causa del
mismo.
El hecho de utilizar metodologías ágiles no implica la falta de un método, sino que simplemente
se rigen por unos principios más flexibles y orientados a la situación real de algunos proyectos
que están expuestos a un cambio constante y/que en su fase inicial no están definidos ni se
conocen las posibles dificultades que podemos encontrarnos. Además de esto, en todo
momento se tiene en cuenta la calidad de lo que hacemos y entiende que estamos realizando
un trabajo artesanal que puede tener errores. Por ello incluye como técnica de desarrollo TDD.
Respecto a Scrum y los pasos que nos indica son la base para una ejecución ágil, si no
tenemos experiencia en la dirección de proyectos son el mejor punto de partida que
posteriormente podremos adaptar a nuestro entorno y experiencia. La herramientas que nos
proporciona pueden resultar un poco abstractas y complejas. En particular la descomposición
de los objetivos en historias de usuario totalmente independientes y con un lenguaje coloquial,
compartido por el Product Owner y el equipo. La descomposición de las historias en tareas
independientes nos ayuda a organizar el trabajo en equipo y aunque no ha sido aplicable en
nuestro entorno, la descomposición en tareas ha resultado un aspecto bastante abstracto.
Viniendo de las metodologías tradicionales en las que no se hace referencia a estos conceptos,
49
es complicado descomponer las funcionalidades en tareas totalmente independientes sin una
experiencia previa, de modo que nos hemos basado en la documentación previa a partir de la
cual tomar nuestras decisiones.
Un ejemplo puede ser la creación del modelo de datos. En nuestro Product Backlog no hay una
historia de usuario que refleje la creación del modelo de datos. En un principio hemos llevado al
extremo la independencia de las historias y en cada una se define el modelo de datos para las
funcionalidades que indica. En la segunda iteración se decide crear un modelo de datos que
refleje todas las historias de usuario de la iteración. Finamente después de esta experiencia
empezaríamos un proyecto con una historia de usuario para el modelo de datos general. En
ella deberíamos identificar las entidades y relacionarlas entre sí. Esto se complementaría con
una tarea específica que identifique las propiedades de las entidades implicadas en la iteración
que estamos ejecutando.
Otra característica de Scrum y que inicialmente hemos dejado de lado son las reuniones. Al no
ser un proyecto en equipo, o el equipo estar compuesto por un solo miembro y un director tutor,
que ha compartido el rol de Product Owner con el alumno, las reuniones sin el tutor no tenían
lugar como tales. Por ello en la segunda iteración se concreta la reunión de revisión en la que
sí se han revisado los criterios expuestos en el Product Backlog y posteriormente se han
tomado las medidas oportunas para cumplir los criterios. Las revisiones de sprint sirven de
utilidad para conocer el estado del proyecto día a día. En nuestro caso se reflejan aún más sus
ventajas puesto que la dedicación en este proyecto no es 100% día a día y se hace más
necesaria una revisión y planificación de lo que hemos hecho y lo que nos queda por hacer.
Para terminar destacar que la experiencia ha sido satisfactoria, sacando en claro muchos
aspectos de las metodologías agiles y el porqué plantearse utilizarlas al inicio de un proyecto.
En este caso debido a la naturaleza de nuestro proyecto, dirigir proyectos ágiles, y al
desconocimiento de área que aborda, era de vital importancia conocer desde nuestro punto de
vista la metodología. Esto ha propiciado que la planificación no sea lo más acertada y nos
hayamos desviado, no llegando al esfuerzo estimado medio que inicialmente se planificó. Aun
así, sí que estamos dentro del margen definido en aquella primera planificación, haciendo así
que seamos conscientes de las complicaciones que pueden surgir durante la ejecución del
proyecto. Esto nos da un claro ejemplo de lo importantes y útiles que resultan los elementos
que nos ofrecen Scrum.
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Bibliografía
Referencias bibliográficas:
1. http://agilemanifesto.org
2. http://www.proyectosagiles.org/
3. Scrum y XP desde las trincheras. Autor: Henrik Kniberg
4. Flexibilidad con Scrum. Autor: Juan Palacio
Principios de diseño e implantación de campos de Scrum
5. http://www.navegapolis.net
6. Gestión visual: Kanban
Apuntes Curso ScrumManager
7. http://www.bonillaware.com/
8. jmbeas.es
9. Wikipedia
10. Diseño Ágil con TDD: Carlos Blé Jurado y Colaboradores
Otras referencias
x
javiergarzas.com
x
queridointernet.wordpress.com
x
devnettips.blogspot.com.es
x
www.genbetadev.com
Documentación técnica
x
http://ellislab.com/codeigniter
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http://datamapper.wanwizard.eu/
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http://www.mysql.com/
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http://git-scm.com/book/en/
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http://www.php.net
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