Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana Consell

Num. 7825 / 11.07.2016
19090
Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana
Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana
RESOLUCIÓ de 27 de juny de 2016, del president, per la
qual es creen dos nous fitxers informatitzats de dades de
caràcter personal en l’àmbit del Consell Jurídic Consultiu. [2016/5163]
RESOLUCIÓN de 27 de junio de 2016, del presidente,
por la que se crean dos nuevos ficheros informatizados de
datos de carácter personal en el ámbito del Consell Jurídic Consultiu. [2016/5163]
La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de
dades de caràcter personal (d’ara en avant LOPD), establix un conjunt
de mesures per a garantir i protegir, pel que fa al tractament de les dades
personals, les llibertats públiques i els drets fonamentals de les persones
físiques, i especialment del seu honor i intimitat personal i familiar.
La LOPD resulta d’aplicació a les dades de caràcter personal
registrades en suport físic, que les faça susceptibles de tractament, i a
tota modalitat d’ús posterior d’eixes dades pels sectors públic i privat,
segons el que disposa l’article 2 apartat primer de l’esmentada disposició legal.
Segons l’article 3 de la mencionada llei tenen la consideració de
dades de caràcter personal qualsevol informació concernent a persones físiques identificades o identificables, i cal entendre per fitxer tot
conjunt organitzat de dades de caràcter personal, qualsevol que fóra la
forma o modalitat de la seua creació, emmagatzematge, organització i
accés. Als efectes d’aplicació de la Llei indicada, també el precepte citat
considera com a tractament de dades aquelles operacions i procediments
tècnics de caràcter automatitzat o no, que permeten l’arreplegada, gravació, conservació, elaboració, modificació, bloqueig i cancel·lació, així
com les cessions de dades que resulten de comunicacions, consultes,
interconnexions i transferències.
En particular, l’article 20 de la LOPD disposa que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només
podran fer-se per mitjà de disposició general publicada en el Boletín
Oficial del Estado o diari oficial corresponent.
D’altra banda, el Reglament de desplegament de la LOPD aprovat
pel Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, en els seus articles 52
i següents, regula la forma i el contingut de la disposició general per la
qual es crea el fitxer, així com el procediment per a la seua notificació i
inscripció en el Registre General de protecció de dades
Mitjançant una Resolució de 6 de novembre de 2006, del president
del Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana, publicada
en el DOGV número 5400, d’1 de desembre d’aquell any, es van crear
els fitxers automatitzats de dades de caràcter personal que la institució
consultiva necessitava utilitzar en aquell moment per al correcte exercici de les seues atribucions. No obstant això, des d’aquella data s’ha
posat de manifest la necessitat de creació de dos fitxers automatitzats
per al control dels assumptes tramitats per la Secretaria General del
Consell Jurídic Consultiu i per a la constància del desenrotllament de
les sessions del ple.
Pel que antecedix, en aplicació del que disposa la LOPDP, així com
el Reglament de desplegament de la LOPD, i segons el que disposa
l’article 20 apartats e i i del Reglament del Consell Jurídic Consultiu
de la Comunitat Valenciana, aprovat pel Decret del Govern Valencià
138/1996, de 16 de juliol, resolc:
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de
datos de carácter personal (en adelante, LOPD), establece un conjunto de medidas para garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos
fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e
intimidad personal y familiar.
La LOPD resulta de aplicación a los datos de carácter personal
registrados en soporte físico, que los haga susceptibles de tratamiento, y
a toda modalidad de uso posterior de esos datos por los sectores público
y privado, a tenor de lo dispuesto en el artículo 2 apartado primero de
la citada disposición legal.
Según el artículo 3 de la mencionada Ley tienen la consideración
de datos de carácter personal cualquier información concerniente a personas físicas identificadas o identificables, debiendo entenderse por
fichero todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento,
organización y acceso. A los efectos de aplicación de la Ley indicada,
también el precepto citado considera como tratamiento de datos aquellas operaciones y procedimientos técnicos de carácter automatizado
o no, que permitan la recogida, grabación, conservación, elaboración,
modificación, bloqueo y cancelación, así como las cesiones de datos que
resulten de comunicaciones, consultas, interconexiones y transferencias.
En particular, el artículo 20 de la LOPD dispone que la creación,
modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones públicas solo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en
el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
Por otra parte, el Reglamento de desarrollo de la LOPD aprobado
por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, en sus artículos 52 y
siguientes, regula la forma y el contenido de la disposición general por
la que se crea el fichero, así como el procedimiento para su notificación
e inscripción en el Registro General de Protección de Datos
Mediante Resolución de 6 de noviembre de 2006, del Presidente
del Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana, publicada en
el DOGV número 5400, de 1 de diciembre de aquel año, se crearon los
ficheros automatizados de datos de carácter personal que la Institución
Consultiva precisaba utilizar en aquel momento para el correcto desempeño de sus atribuciones. Sin embargo, desde aquella fecha se ha puesto
de manifiesto la necesidad de creación de sendos ficheros automatizados para el control de los asuntos tramitados por la Secretaría General
del Consell Jurídic Consultiu y para la constancia del desarrollo de las
sesiones del pleno.
Por cuanto antecede, en aplicación de lo dispuesto en la LOPDP,
así como en el Reglamento de desarrollo de la LOPD, y a tenor de lo
dispuesto en el artículo 20 apartados e e i del Reglamento del Consell
Jurídic Consultiu de la Comunidad Valenciana, aprobado por Decreto
del Gobierno Valenciano 138/1996, de 16 de julio, resuelvo:
Primer
La present resolució té per objecte la creació i regulació dels dos
nous fitxers informatitzats de caràcter personal del Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana que s’indiquen en l’annex, de conformitat amb el que establix l’article 20 de la LOPD.
Primero
La presente resolución tiene por objeto la creación y regulación de
los dos nuevos ficheros informatizados de carácter personal del Consell
Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana que se relacionan en el
anexo, de conformidad con lo establecido en el artículo 20 de la LOPD.
Segon
S’adoptaran les mesures de gestió i organització que siguen necessàries per a assegurar la confidencialitat, seguretat i integritat de les
dades, així com les conduents a fer efectives les garanties, obligacions
i drets reconeguts en la LOPD i en el Reglament de desplegament de
la LOP.
Segundo
Se adoptarán las medidas de gestión y organización que sean necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los
datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la LOPD y en el Reglamento de
desarrollo de la LOP
Tercer
La creació dels fitxers a què es referix esta Resolució serà notificada
a l’Agència Espanyola de protecció de dades per a la seua corresponent
Tercero
La creación de los ficheros a los que se refiere esta Resolución será
notificada a la Agencia Española de Protección de Datos para su corres-
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inscripció en el Registre General de protecció de dades a què es referix
l’article 39.2.a de la LOPD.
pondiente inscripción en el Registro General de Protección de Datos a
que se refiere el artículo 39.2.a de la LOPD.
Quart
La present resolució entrarà en vigor l’endemà de la seua publicació
en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.
Cuarto
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su
publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.
València, 27 de juny de 2016.– El president: Vicente Garrido Mayol.
Valencia, 27 de junio de 2016.– El presidente: Vicente Garrido
Mayol.
ANNEX
Relació de fitxers informatitzats de dades de caràcter personal del
Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana
ANEXO
Relación de ficheros informatizados de datos de carácter personal del
Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana
1r Nom del fitxer: Gravacions de les sessions del Ple del Consell
Jurídic Consultiu.
a) Finalitat i usos previstos: constància de les sessions plenàries del
Consell Jurídic Consultiu.
b) Persones o col·lectius d’on s’obtenen les dades: gravacions d’àudio de les sessions del Ple del Consell Jurídic Consultiu.
c) Procediment de recollida de la informació: directament de les
sessions del Ple del Consell Jurídic Consultiu.
d) Estructura bàsica del fitxer:
– Dades identificatives: nom, cognoms i veu dels membres del Ple
del Consell Jurídic Consultiu.
– Altres dades: opinions sobre projectes de dictàmens o altres
assumptes que se sotmeten a la deliberació del ple del Consell Jurídic
Consultiu.
e) Cessions: cap.
f) Responsable: Secretaria General del Consell Jurídic Consultiu.
g) Serveis davant els quals exercitar els drets d’accés, cancel·lació i
rectificació: Secretaria General del Consell Jurídic Consultiu.
h) Mesures de seguretat aplicables: Les corresponents al nivell baix,
d’acord amb el que establix el Reglament de Mesures de seguretat.
1.º Nombre del fichero: Grabaciones de las sesiones del pleno del
Consell Jurídic Consultiu.
a) Finalidad y usos previstos: constancia de las sesiones plenarias
del Consell Jurídic Consultiu.
b) Personas o colectivos de donde se obtienen los datos: grabaciones
de audio de las sesiones del pleno del Consell Jurídic Consultiu.
c) Procedimiento de recogida de la información: directamente de las
sesiones del pleno del Consell Jurídic Consultiu.
d) Estructura básica del fichero:
– Datos identificativos: nombre, apellidos y voz de los miembros
del pleno del Consell Jurídic Consultiu.
– Otros datos: opiniones sobre proyectos de dictámenes u otros
asuntos que se sometan a la deliberación del pleno del Consell Jurídic
Consultiu.
e) Cesiones: ninguna.
f) Responsable: secretaría general del Consell Jurídic Consultiu.
g) Servicios ante los que ejercitar los derechos de acceso, cancelación y rectificación: secretaría general del Consell Jurídic Consultiu.
h) Medidas de seguridad aplicables: las correspondientes al nivel
bajo, conforme a lo establecido en el reglamento de medidas de seguridad.
2n Nom del fitxer: registre d’assumptes de Secretaria General.
a) Finalitat i usos previstos: Registre dels assumptes tramitats per la
Secretaria General del Consell Jurídic Consultiu.
b) Persones o col·lectius d’on s’obtenen les dades: dels propis interessats o els seus representants legals, o de la Secretaria General.
c) Procediment de recollida de la informació: directament dels interessats o de la Secretaria General.
d) Estructura bàsica del fitxer:
– Dades identificatives: nom i cognoms.
– Altres dades: informació general sobre tipus de sol·licitud o
assumpte.
e) Cessions: cap.
f) Responsable: Secretaria General del Consell Jurídic Consultiu.
g) Serveis davant els quals exercitar els drets d’accés, cancel·lació i
rectificació: Secretaria General del Consell Jurídic Consultiu.
h) Mesures de seguretat aplicables: les corresponents al nivell bàsic,
d’acord amb el que establix el Reglament de mesures de seguretat.
2.º Nombre del fichero: registro de asuntos de secretaría general.
a) Finalidad y usos previstos: registro de los asuntos tramitados por
la secretaría general del Consell Jurídic Consultiu.
b) Personas o colectivos de donde se obtienen los datos: de los propios interesados o sus representantes legales, o de la secretaría general.
c) Procedimiento de recogida de la información: directamente de los
interesados o de la secretaría general.
d) Estructura básica del fichero:
– Datos identificativos: nombre y apellidos.
– otros datos: información general sobre tipo de solicitud o asunto.
e) Cesiones: ninguna.
f) Responsable: secretaría general del Consell Jurídic Consultiu.
g) Servicios ante los que ejercitar los derechos de acceso, cancelación y rectificación: secretaría general del Consell Jurídic Consultiu.
h) Medidas de seguridad aplicables: las correspondientes al nivel
básico, conforme a lo establecido en el Reglamento de medidas de seguridad.