FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL ENTIDAD REMITENTE ENTIDAD PRODUCTORA FONDO DE GARANTIAS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS UNIDAD ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN DE RECUPERACIÓN DE ACTIVOS OFICINA PRODUCTORA SUBDIRECCIÓN DE RECUPERACIÓN DE ACTIVOS OBJETO ELIMINACIÓN No. Orden CÓDIGO 1 0500.48.00 2 0500.48.00 3 0500.48.00 4 0500.48.00 5 0500.48.00 6 0500.48.00 7 0500.48.00 8 0500.48.00 9 0500.48.00 NOMBRE DE SERIES, SUBSERIES DOCUMENTALES O ASUNTOS COMERCIALIZACION DE ACTIVOS ABRIL 16 COMERCIALIZACION DE ACTIVOS 18 al 26 de MAYO COMERCIALIZACION DE ACTIVOS 10 AL 15 DE MAYO COMERCIALIZACION DE ACTIVOS 20 AL 21 DE MAYO COMERCIALIZACION DE ACTIVOS 22 AL 31 DE MAYO COMERCIALIZACION DE ACTIVOS 06 AL 13 de junio COMERCIALIZACION DE ACTIVOS 17 AL 28 de junio COMERCIALIZACION DE ACTIVOS 02 al 12 DE JULIO DÍA MES 29 AÑO 10 2013 TRANSFERENCIA: FECHAS EXTREMAS Inicial Final 16 – ABR - 16 – ABR - 02 02 18 – ABR - 26 – ABR - 02 02 02-may-02 10-may-02 10-may-02 15-may-02 20-may-02 21-may-02 22-may-02 31-may-02 06-jun-02 13- jun- 02 ABRIL COMERCIALIZACION DE ACTIVOS 02 AL 09 DE REGISTRIO DE ENTRADA 17- jun-02 02 -jul-02 ESTE DOCUMENTO IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA UNIDAD DE CONSERVACIÓN Caja Carpeta Digital NA X NA X NA X NA X NA X NA X NA X NA X NA X 28 – jun 02 12 - jul-02 Frecuencia de consulta NOTAS NA B DOCUMENTO MICROFILMADO NA B DOCUMENTO MICROFILMADO NA B DOCUMENTO MICROFILMADO NA B DOCUMENTO MICROFILMADO NA B DOCUMENTO MICROFILMADO NA B DOCUMENTO MICROFILMADO NA B DOCUMENTO MICROFILMADO NA B DOCUMENTO MICROFILMADO NA B DOCUMENTO MICROFILMADO FECHA DE APROBACIÓN: 16-06-2009 FECHA DE VIGENCIA: 16-06-2009 VERSIÓN: 2 FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL ENTIDAD REMITENTE ENTIDAD PRODUCTORA FONDO DE GARANTIAS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS UNIDAD ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN DE RECUPERACIÓN DE ACTIVOS OFICINA PRODUCTORA SUBDIRECCIÓN DE RECUPERACIÓN DE ACTIVOS OBJETO ELIMINACIÓN No. Orden CÓDIGO 10 0500.48.00 11 0500.48.00 12 0500.48.00 13 0500.48.00 14 0500.48.00 15 0500.48.00 16 0500.48.00 NOMBRE DE SERIES, SUBSERIES DOCUMENTALES O ASUNTOS COMERCIALIZACION DE ACTIVOS OCT 16 - OCT 30 COMERCIALIZACION DE ACTIVOS 15 DE JULIO COMERCIALIZACION DE ACTIVOS 16 AL 24 DE JULIO COMERCIALIZACION DE ACTIVOS 25 AL 31 DE JULIO COMERCIALIZACION DE ACTIVOS AGO 01 - AGO 08 COMERCIALIZACION DE ACTIVOS AGO 09 - AGO 29 COMERCIALIZACION DE ACTIVOS 02 AL 13 DE SEP REGISTRIO DE ENTRADA DÍA MES 29 AÑO 10 2013 TRANSFERENCIA: FECHAS EXTREMAS Inicial Final 16-oct-02 30-oct-02 15-jul-02 15-jul-02 16-jul-02 24-jul-02 25-jul-02 31-jul-02 08-ene-02 08-ago-02 09-ago-02 29-ago-02 09-feb-02 13-sep-02 UNIDAD DE CONSERVACIÓN Caja Carpeta Digital NA X NA X NA X NA X NA X NA X NA X Frecuencia de consulta NOTAS NA B DOCUMENTO MICROFILMADO NA B DOCUMENTO MICROFILMADO NA B DOCUMENTO MICROFILMADO NA B DOCUMENTO MICROFILMADO NA B DOCUMENTO MICROFILMADO NA B DOCUMENTO MICROFILMADO NA B DOCUMENTO MICROFILMADO Entregado por:________________________________ Recibido por:______________________________ Cargo: _________________________________ Cargo: _____________________________ Firma: _________________________________ Firma: _____________________________ Fecha : ____________________________________ Fecha: ESTE DOCUMENTO IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA _____________________________ FECHA DE APROBACIÓN: 16-06-2009 FECHA DE VIGENCIA: 16-06-2009 VERSIÓN: 2 FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL ENTIDAD REMITENTE ENTIDAD PRODUCTORA FONDO DE GARANTIAS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS UNIDAD ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN DE RECUPERACIÓN DE ACTIVOS OFICINA PRODUCTORA SUBDIRECCIÓN DE RECUPERACIÓN DE ACTIVOS OBJETO ELIMINACIÓN REGISTRIO DE ENTRADA DÍA MES 29 AÑO 10 2013 TRANSFERENCIA: CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE CAMBIO dd/mm/aa DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO 1 21/10/2008 Versión inicial 2 16/06/2009 Modificación del encabezado del formato, eliminación de las columnas de lugar de ubicación (Física y magnética), e inclusión de las columnas: No. de folios, frecuencia de consultas y Notas. 14/08/2009 Cambio de la imagen visual (logo), según aprobación en el acta de Junta Directiva No. 378 del 12 de mayo de 2009. Este cambio no genera cambio de versión. 2 NO ELABORADO POR Norela Briceño B. Profesional Planeación, Presupuesto y Desarrollo Organizacional Rafael Lara. Profesional Centro de Documentación / Viviana Lozano. Profesional Junior Planeación, Presupuesto y Desarrollo Organizacional Viviana Lozano / Profesional Junior Planeación, Presupuesto y Desarrollo Organizacional JA O AH T S E IMA R IM P ESTE DOCUMENTO IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA FECHA DE APROBACIÓN: 16-06-2009 FECHA DE VIGENCIA: 16-06-2009 VERSIÓN: 2