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PROCEDIMIENTO DE FIRMADO Y COOFIRMADO CON PKCS#12 Código: Fecha: Versión Elaboro: Revisó Aprobó: COM- PR-SS-001 Marzo 2011 1 Coord. Servicio al Cliente Dirección Comercial Gerente General PROCESO DE FIRMADO DE ARCHIVOS CON CERTIFICADO DE FIRMA DIGITAL EN FORMATO PKCS#12 1. Después de realizar el procedimiento de instalación de la aplicación Certitools, puede proceder a firmar digitalmente cualquier tipo de archivo que no supere los 100 MBytes de tamaño en disco. 2. Para ejecutar Certifirma tiene las dos opciones siguientes: a. Inicio > Todos los Programas > Certitool > Certifirma b. Dé doble clic sobre el icono llamado “Certifirma” el cual se encuentra registrado en su escritorio 3. A continuación, se desplegará automáticamente la ventana principal de Certifirma Digital 5.0. Aquí usted encontrará dos funciones principales: a. (i) Firmar archivos, b. (ii) Verificar Firmas. Dé clic sobre el botón Firmar archivos. Ver Figura Certicámara S.A. Entidad de Certificación Digital Abierta Cra. 7 No. 26-20 Piso 18 Edificio de Seguros Tequendama Conmutador 744 27 27 Visítenos en www.certicamara.com PROCEDIMIENTO DE FIRMADO Y COOFIRMADO CON PKCS#12 Código: Fecha: Versión Elaboro: Revisó Aprobó: COM- PR-SS-001 Marzo 2011 1 Coord. Servicio al Cliente Dirección Comercial Gerente General 4. En la siguiente ventana de diálogo deberá seleccionar el(los) archivo(s) que desea firma digitalmente. Dé clic en el botón Examinar para realizar la selección de los archivos. Ver Figura Certicámara S.A. Entidad de Certificación Digital Abierta Cra. 7 No. 26-20 Piso 18 Edificio de Seguros Tequendama Conmutador 744 27 27 Visítenos en www.certicamara.com PROCEDIMIENTO DE FIRMADO Y COOFIRMADO CON PKCS#12 Código: Fecha: Versión Elaboro: Revisó Aprobó: COM- PR-SS-001 Marzo 2011 1 Coord. Servicio al Cliente Dirección Comercial Gerente General 5. Diríjase a la ruta de su sistema operativo donde se encuentran almacenados los archivos que desea firmar digitalmente. Si solamente desea firmar un único archivo selecciónelo y después dé clic en el botón Abrir. De lo contrario, si desea firmar varios archivos selecciónelos oprimiendo la tecla “Ctrl” ó “Shift” al mismo tiempo que hace clic sobre los archivos a firmar digitalmente y después dé clic en el botón Abrir. Ver Figura Certicámara S.A. Entidad de Certificación Digital Abierta Cra. 7 No. 26-20 Piso 18 Edificio de Seguros Tequendama Conmutador 744 27 27 Visítenos en www.certicamara.com PROCEDIMIENTO DE FIRMADO Y COOFIRMADO CON PKCS#12 Código: Fecha: Versión Elaboro: Revisó Aprobó: COM- PR-SS-001 Marzo 2011 1 Coord. Servicio al Cliente Dirección Comercial Gerente General 6. Después diríjase a la parte inferior izquierda y seleccione la opción Almacenado en archivo PKCS #12 y de clic en firmar. El sistema le solicitará al usuario la ruta donde se encuentra el certificado digital en formato PKCS#12. Adicionalmente, el usuario deberá proveer el password de acceso al certificado digital tal como se muestra en la figura. 7. Para seleccionar el certificado digital, el usuario deberá dar clic sobre el botón “Examinar”. Posteriormente, en la ventana de diálogo emergente debe seleccionar Certicámara S.A. Entidad de Certificación Digital Abierta Cra. 7 No. 26-20 Piso 18 Edificio de Seguros Tequendama Conmutador 744 27 27 Visítenos en www.certicamara.com PROCEDIMIENTO DE FIRMADO Y COOFIRMADO CON PKCS#12 Código: Fecha: Versión Elaboro: Revisó Aprobó: COM- PR-SS-001 Marzo 2011 1 Coord. Servicio al Cliente Dirección Comercial Gerente General aquel archivo con extensión p12 que corresponde a su certificado digital y luego dar clic en el botón Abrir. Ver Figura 8. En el cuadro de diálogo principal se mostrará la ruta del archivo elegido. En el segundo espacio en blanco usted deberá ingresar la clave de su certificado digital. Dé clic en el botón Aceptar para continuar con el proceso de firma. Ver Figura 9. Si el proceso de firma es llevado a cabo de manera exitosa aparecerá una ventana de confirmación donde se relacionan los archivos que fueron firmados exitosamente. Para mayor seguridad del proceso llevado a cabo se sugiere verificar la firma de estos archivos dando clic en la opción Sí. Ver Figura Certicámara S.A. Entidad de Certificación Digital Abierta Cra. 7 No. 26-20 Piso 18 Edificio de Seguros Tequendama Conmutador 744 27 27 Visítenos en www.certicamara.com PROCEDIMIENTO DE FIRMADO Y COOFIRMADO CON PKCS#12 Código: Fecha: Versión Elaboro: Revisó Aprobó: COM- PR-SS-001 Marzo 2011 1 Coord. Servicio al Cliente Dirección Comercial Gerente General 10. Si el usuario optó por hacer una verificación de las firmas recientemente creadas, se desplegará una ventana que indica la ruta del archivo firmado. Se informa el resultado de la verificación y los firmantes del archivo. Dé clic en el botón Aceptar para volver a la página de inicio de la aplicación. Ver Figura SI DESEA FIRMAR EL ARCHIVO CON MAS DE UNA FIRMA – EL PROCESO SE DENOMINA COOFIRMADO 1. Para ejecutar el proceso de co-firma se debe, en primer lugar, tener acceso a un archivo que ya se encuentra previamente firmado. Un archivo firmado digital tiene dos características principales: a. (i) su extensión es p7z y b. (ii) el icono que lo identifica es un logotipo de Certicámara: 2. Haga doble clic sobre el archivo que se encuentra previamente firmado digitalmente. Si la firma digital es verificada de manera exitosa el sistema mostrará el siguiente mensaje de confirmación Ver Figura Certicámara S.A. Entidad de Certificación Digital Abierta Cra. 7 No. 26-20 Piso 18 Edificio de Seguros Tequendama Conmutador 744 27 27 Visítenos en www.certicamara.com PROCEDIMIENTO DE FIRMADO Y COOFIRMADO CON PKCS#12 Código: Fecha: Versión Elaboro: Revisó Aprobó: COM- PR-SS-001 Marzo 2011 1 Coord. Servicio al Cliente Dirección Comercial Gerente General 3. Únicamente se van a poder co-firmar aquellos archivos cuya verificación de firma digital es exitosa. Por lo tanto, si el proceso de verificación anterior es llevado a cabo de manera satisfactoria, el sistema procederá a mostrar la ventana de diálogo principal de verificación de firma digital. 4. Para co-firmar el archivo se deberá dar clic en el botón “Firmar” de la ventana de diálogo principal de verificación, se deberá seleccionar el tipo de repositorio de almacenamiento en archivo PKCS# 12, almacenado en una ruta específica de su sistema operativo. Para su uso, el titular del certificado digital deberá proveer una contraseña de acceso. Certicámara S.A. Entidad de Certificación Digital Abierta Cra. 7 No. 26-20 Piso 18 Edificio de Seguros Tequendama Conmutador 744 27 27 Visítenos en www.certicamara.com PROCEDIMIENTO DE FIRMADO Y COOFIRMADO CON PKCS#12 Código: Fecha: Versión Elaboro: Revisó Aprobó: COM- PR-SS-001 Marzo 2011 1 Coord. Servicio al Cliente Dirección Comercial Gerente General 5. Para seleccionar el certificado digital, el usuario deberá dar clic sobre el botón “Examinar”. Posteriormente, en la ventana de diálogo emergente debe seleccionar el archivo con extensión p12 que corresponde a su certificado digital y luego dar clic en el botón Abrir. Ver Figura 6. En el cuadro de diálogo principal se mostrará la ruta del archivo elegido. En el segundo espacio en blanco usted deberá ingresar la clave de su certificado digital. Dé clic en el botón Aceptar para continuar con el proceso de firma. Ver Figura Certicámara S.A. Entidad de Certificación Digital Abierta Cra. 7 No. 26-20 Piso 18 Edificio de Seguros Tequendama Conmutador 744 27 27 Visítenos en www.certicamara.com PROCEDIMIENTO DE FIRMADO Y COOFIRMADO CON PKCS#12 Código: Fecha: Versión Elaboro: Revisó Aprobó: COM- PR-SS-001 Marzo 2011 1 Coord. Servicio al Cliente Dirección Comercial Gerente General 7. Si el proceso de co-firmado es llevado a cabo de manera satisfactoria el sistema mostrará el siguiente mensaje de confirmación Ver Figura 8. Finalmente, el sistema mostrará en la ventana de diálogo principal de verificación la información del nuevo firmante y la información del certificado con el cual se lleva a cabo el proceso de co-firmado Ver Figura Certicámara S.A. Entidad de Certificación Digital Abierta Cra. 7 No. 26-20 Piso 18 Edificio de Seguros Tequendama Conmutador 744 27 27 Visítenos en www.certicamara.com PROCEDIMIENTO DE FIRMADO Y COOFIRMADO CON PKCS#12 Código: Fecha: Versión Elaboro: Revisó Aprobó: COM- PR-SS-001 Marzo 2011 1 Coord. Servicio al Cliente Dirección Comercial Gerente General SOPORTE TECNICO Usted puede obtener información de soporte adicional relacionado con los procesos descritos en el presente manual de usuario por medio de los siguientes canales: 1. Chat: Ingresando a http://www.certicamara.com/soporte seleccione la opción de soporte en línea. 2. Telefónico: Comunicándose al 018000 181 531 línea nacional y para Bogotá el número directo 7442727. 3. Correo electrónico: soporte@certicamara.com Certicámara S.A. Entidad de Certificación Digital Abierta Cra. 7 No. 26-20 Piso 18 Edificio de Seguros Tequendama Conmutador 744 27 27 Visítenos en www.certicamara.com
