Informativa art

Asunto: Nota informativa según el art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 “Código en materia de privacidad”.
El Decreto legislativo n° 196 del 30 de junio de 2003 prevé el derecho de protección de los datos personales de cada persona. En cumplimiento de dicha
normativa, nuestra Sociedad, que desea tratar sus datos personales, desea con carácter preventivo informarle, según el Art. 13 del D. Ley n° 196/03, que dicho
tratamiento se establecerá sobre la base de los principios de corrección, legalidad, transparencia y tutela de su privacidad y de sus derechos.
Por lo tanto, le informamos cuanto sigue respecto al tratamiento que de sus datos personales entendemos realizar:
a- el tratamiento de los datos tendrá, por ejemplo, las siguientes finalidades:
- poner en práctica los vínculos contractuales
- brindar servicios y desarrollar actividades para llevar a cabo los vínculos contractuales
- cumplir con las obligaciones legales
- organizar las actividades de tipo administrativo, comercial, financiero, crediticio y legal
- desarrollar actividades operativas, estadísticas y de gestión
- desarrollar actividades de control del estado de las relaciones con nuestros clientes/proveedores y/o de los riesgos relacionados.
b – El tratamiento se efectuará a través de sujetos especialmente encargados y se desarrollará en manera idónea a fin de garantizar la seguridad y la privacidad
mediante instrumentos impresos o automatizados, útiles para memorizar, gestionar o transmitir los datos, con la posibilidad de comunicación y tratamiento para
las finalidades arriba detalladas y dentro del respeto de la mencionada ley.
c – La concesión de sus datos es facultativa.
Sin embargo, si Usted niega la concesión de los datos que necesitamos a fin de cumplir con las obligaciones previstas por las leyes, los reglamentos y la
normativa comunitaria, así como por disposiciones de autoridades legalmente legitimadas y por órganos de vigilancia y control, estaremos imposibilitados a
proseguir con nuestras relaciones en la medida que dichos datos sean necesarios para su ejecución.
Con respecto a los datos que no estamos obligados a conocer, la negación de los mismos será evaluada en cada caso específico y determinará las consiguientes
decisiones en función de la importancia que los mismos tengan para nosotros.
d- Sus datos personales no serán difundidos, pero podrán ser comunicados o transferidos, en calidad de responsables o encargados, al personal de: Finance
Accounting Department, General Sales Department, Purchasing Department, Information Technology Department de nuestra Empresa.
Asimismo, sus datos podrán ser comunicados a:
- sujetos públicos y particulares con la facultad de acceder a sus datos personales reconocida tanto por disposiciones legales o reglamentarias, así como por la
normativa secundaria o comunitaria,
- sociedades y entes que, por cuenta de nuestra empresa suministren servicios específicos de elaboración o que desempeñen actividades relacionadas,
instrumentales o de soporte a la actividad de nuestra empresa, dentro de los límites estrictamente necesarios para desarrollar las actividades asignadas y previo
compromiso de respeto de la tutela de la privacidad y la seguridad del tratamiento de sus datos.
e- los datos serán tratados durante todo el período de validez del vínculo contractual e incluso posteriormente, para el cumplimiento de las obligaciones legales y
actividades administrativas y comerciales.
f- Usted podrá reivindicar sus derechos, según lo establecido en el art. 7 del D. Lgs. n. 196/03, del que se ofrece aquí un extracto.
En particular, Usted podrá ejercer los siguientes derechos hacia nuestra Sociedad:
- obtener la confirmación de la existencia de datos personales que le conciernen, incluso no registrados todavía, y la comunicación en forma inteligible de los
mismos datos y su origen, así como de las finalidades y modalidades del tratamiento y de los principios lógicos aplicados en caso de tratamiento realizado con
medios electrónicos;
- obtener la cancelación, la transformación de forma anónima o el bloqueo de los datos cuya conservación no se necesita en relación con las finalidades para los
que han sido recogidos y tratados;
- obtener la actualización, la rectificación y la integración de los datos;
- oponerse total o parcialmente, por razones legítimas, al tratamiento de los datos personales que le conciernen, aunque sean pertinentes al objeto de la
recopilación.
Para ejercer tales derechos, Usted podrá dirigirse a la persona responsable encargada por la Sociedad según lo establecido en los art. 8 y 13 del D.Lgs. n.
196/2003, Sr. Claudio Regini, Director Pro-Tempore del Finance & Accounting Department, electivamente domiciliado, en virtud de las disposiciones
contenidas en el D. Lgs. n. 196/03, en la sede de nuestra Sociedad: Via Mariano Guzzini n. 37, Recanati (MC).
g- El titular del tratamiento es iGuzzini illuminazione S.p.A, con sede en Via Mariano Guzzini n. 37, Recanati (MC).
La lista completa de los responsables encargados por nuestra Sociedad puede solicitarse a la misma en cualquier momento, a la dirección indicada en el párrafo
anterior.
Atentamente.
Recanati, 07.04.2010
Adolfo Guzzini.
(Presidente)
CONSENTIMIENTO
El abajo firmante declara haber recibido la nota informativa completa en virtud del art. 13 del D. Lgs 196/2003 y, habiendo leído un extracto del art. 7 del
mencionado decreto incluido en la misma nota, da libremente su consentimiento al tratamiento y a la comunicación de los datos personales que le conciernen a
la mencionada Sociedad, dentro de los límites, con las finalidades y durante el período mencionados en la nota informativa.
Lugar y fecha:
Sello y/o firma del interesado
Se ruega restituir la presente, firmada en aceptación, por correo o fax (+39 071/7588601).