anexo 1 - carta de presentación de la oferta

ANEXO N° 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Señores
FONDO ADAPTACIÓN.
Calle 75 No. 5-88, Piso 3.
Bogotá D.C.
El suscrito _________________________________________________ de conformidad
con los Términos y Condiciones Contractuales (TCC), cuyo objeto es contratar la
construcción del puente vehicular “El Dieciocho” ubicado en la vía Cimitarra –
Landazuri departamento de Santander, presento oferta para la celebración del
contrato objeto del citado proceso.
En caso de que la Entidad acepte mi oferta, me(nos) comprometo(emos) a suscribir el
contrato correspondiente, a cumplir con las obligaciones derivadas de él, de la oferta que
presento y de los TCC y sus anexos o apéndices.
Declaro (amos) así mismo:
1. Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas en esta carta, tiene
participación en esta oferta o en el contrato que será el resultado de este proceso y
que, por lo tanto, solamente los firmantes están(mos) vinculados a dicha oferta.
2. Que he(mos) estudiado los TCC y demás documentos, así como las condiciones e
informaciones necesarias para la presentación de la oferta, y aceptamos todos los
requerimientos establecidos en la documentación de la invitación abierta mencionada.
Así mismo, manifiesto(amos) que EL FONDO ADAPTACIÓN facilitó de manera
adecuada y de acuerdo con nuestras necesidades la totalidad de la información
técnica requerida para la elaboración de la oferta, garantizando siempre la reserva de
la misma.
3. Declaramos que los TCC y la demás información proporcionada en conjunto con el
mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o
escrita, con respecto a cualquiera de los aspectos de la invitación abierta, no los
hemos considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria,
fiscal o de otra naturaleza y declaramos que, para la preparación de nuestra oferta,
hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria y
técnica y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos
legales aplicables a este proceso y al correspondiente contrato.
4. Declaro(amos) bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la
suscripción del presente documento, que no existe información engañosa, inexacta o
que falte a la verdad en la documentación que conforma la oferta y acepto las
consecuencias jurídicas y las dispuestas en los TCC de este proceso por la
contravención de mi(nuestra) parte a esta manifestación.
5. Que, en caso de resultar aceptada nuestra oferta, nos comprometemos a ejecutar el
contrato respectivo.
6. Entendemos que el valor del contrato, conforme está definido en los TCC, incluye la
totalidad de los impuestos, tasas o contribuciones de cualquier orden, directas o
indirectas que se causen o llegaren a causar por la celebración, ejecución y liquidación
del contrato, así como todos los costos directos e indirectos que ocasione la ejecución
del contrato.
7. Que realizamos, bajo nuestra responsabilidad, las inspecciones necesarias al sitio
donde se desarrollará el proyecto y conocemos las condiciones técnicas del sitio
especifico y sus alrededores, aspectos sociales, de orden público, climáticos,
ambientales y los demás aspectos de la zona se desarrollará el proyecto.
8. Que me(nos) obligo(amos) a suministrar, a solicitud del FONDO ADAPTACIÓN,
cualquier información adicional a la necesaria para la evaluación de esta oferta.
9. Que conozco detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones necesarias para
asumir los riegos sociales, de orden público, normativos, climáticos, ambientales,
técnicos que la ejecución del contrato me demande, y en consecuencia manifiesto que
asumo los resultados económicos de los mismos.
10. Que al presentar nuestra oferta económica aceptamos que dicho valor integra de
manera global la ejecución total de las actividades y obligaciones que deriven del
contenido de los TCC y los documentos que hacen parte integral de este, incluida la
totalidad de los tributos, independientemente de la denominación que asuman o del
nivel territorial del que provengan, que se causen o llegaren a causar por la
celebración, ejecución y liquidación del contrato objeto del presente proceso de
selección. Así mismo acepto(amos) que el FONDO rectifique las posibles
inconsistencias de transcripción que puedan presentarse entre mi(nuestra) oferta
económica y los ítems determinados por el Fondo en el formato de propuesta
económica que hace parte de los TCC, correspondiente a la tabla de valores del
presupuesto oficial del proceso de contratación, entre los que se encuentran:
denominación o descripción de los ítems, actividades, unidades, dedicaciones y/o
identificación del proceso; exceptuando, lo relativo a salarios, valores unitarios y firma
del proponente, los cuales corresponden a la oferta económica que nos compete.
11. Que nuestra oferta se encuentra DEBIDAMENTE LEGAJADA Y FOLIADA, y cuenta
con un total de ____
folios y que la oferta económica se presenta de acuerdo con
el formulario 1 de los TCC.
12. Que tenemos pleno conocimiento de la zona en la que se desarrollará el proyecto, sus
características, accesos, entorno socio económico, condiciones climatológicas, entre
otras, las cuales se han tenido en cuenta para la elaboración de la propuesta. por lo
que no realizaremos reclamaciones ni solicitaremos reajustes en los valores de los
rubros respectivos, derivados del desconocimiento de las condiciones generales de la
zona.
13. Por último, con la suscripción de la presente Carta, de manera voluntaria me(nos)
permito(mos) manifestar que acepto(amos) de forma irrevocable y reconozco(emos)
que la Entidad en virtud de su Régimen Especial de Contratación tiene la facultad legal
de imponer directamente las sanciones y/o multas pactadas, hacer efectivas las
Garantías y la Cláusula Penal Pecuniaria en caso de incumplimiento total o parcial del
contrato, aún por el simple retardo, sin necesidad de tener que acudir a la instancia
ordinaria, y en consecuencia manifiesto(amos) que no presentaré(emos) oposición
respecto de la facultad legal que tiene el Fondo para hacerlo, siempre y cuando se
garantice el debido proceso.
Así mismo bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta
declaro (amos)
a) Que no me(nos) encuentro(amos) ni personal ni corporativamente, en las
inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones legales.
b) Que no me(nos) encuentro(amos) ni personal ni corporativamente, incurso(s) en
conflicto de interés con causa o con ocasión de la presentación de esta oferta, ni por
la celebración del contrato para el que llegue(mos) a ser seleccionados.
c) Que no me(nos) encuentro(amos) incursos en ninguna causal de disolución y/o
liquidación.
d) Que no me(nos) encuentro(amos) ni personal ni corporativamente, en el Boletín de
Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.
e)
Que para los efectos previstos en el numeral primero del Artículo 67 del Código de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, acepto que el
FONDO me notifique por medios electrónicos los actos administrativos que expida
con ocasión del presente proceso de selección y con posterioridad al cierre del mismo,
así como realice las notificaciones a que haya lugar dentro del proceso de selección y
en la etapa contractual y postcontractual, para efectos de lo cual informo la siguiente
dirección electrónica a la que, además, deben dirigirse las comunicaciones de esa
Entidad ___________________.
Esta oferta es presentada por _______________________ con cédula de ciudadanía No.
_________________________________, en condición de Representante Legal del
Oferente, quien suscribe esta carta de presentación y manifiesta no tener
incompatibilidades o conflictos de interés con el FONDO ADAPTACIÓN.
El (Los) abajo firmante(s) declaro (amos) que he(mos) recibido todos los documentos y
anexos que conforman los TCC, así como sus correspondientes adendas y avisos
Atentamente,
NOMBRE DEL OFERENTE:
CIUDAD:
DIRECCIÓN:
TELÉFONOS:
FAX:
CORREO
ELECTRÓNICO:
NIT:
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO:
CEDULA DE CIUDADANÍA:
TELÉFONO CELULAR:
FIRMA: __________________________
Esta propuesta es avalada por:
_________________________
NOMBRE DEL INGENIERO:
C.C.
Tarjeta Profesional No.