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Contabilidad de serie de Xerox
Controle el uso
y supervise los gastos
Contabilidad de serie de Xerox
Si desea más información, visite
www.xerox.com/office
Si conecta su equipo multifunción en red, aumentará la
Principales atractivos
productividad, pero ¿quién tendrá acceso autorizado?
• Alteración mínima de la
infraestructura informática ya
existente.
¿Cómo llevar la contabilidad del uso? ¿Cómo supervisar los
gastos? Una respuesta es la Contabilidad de serie de Xerox.
Hacer más gastando menos
Con la Contabilidad de serie de Xerox puede
supervisar las páginas que se producen en su
oficina y quién las ha producido. Los
administradores de la red y los responsables de
informática pueden habilitar la Contabilidad de
serie de Xerox usando el servidor web
incorporado en los Servicios de Internet
CentreWare para gestionar a los usuarios y
recopilar datos sobre la producción de
impresiones, copias, digitalizaciones y faxes en
blanco y negro, y color.
Una vez que sepa cuáles son sus gastos, podrá
mantener un control sobre ellos:
• Limitación del número de impresiones,
copias, digitalizaciones y faxes que pueden
llevar a cabo los usuarios. Puede
modificarlos en cualquier momento.
• Contabilidad de la actividad de los
equipos por usuario, grupo o
departamento.
• Restricción del acceso de los usuarios a
trabajos de copia o impresión en color.
• Facturación de uso a departamentos
internos o clientes externos.
Alteración mínima de la infraestructura
informática ya existente.
Todos los componentes de la Contabilidad de
serie de Xerox están integrados en el propio
dispositivo y en el controlador de impresión.
Este último contiene todo lo necesario
para integrar la Contabilidad en la
impresión en red, así que tampoco es
necesario instalar ningún programa
adicional en la red.
Obtención de resultados sin
complicaciones
Después de habilitar la Contabilidad de serie de
Xerox, los usuarios ya pueden manejar el
sistema directamente desde la interfaz del
usuario del equipo o desde el controlador de
impresión de manera fácil y cómoda. Las
herramientas administrativas son claras y
sencillas:
• Activación y desactivación del programa.
• Adición, borrado y gestión de cuentas.
• Visión, impresión y exportación de
informes.
• Creación y gestión de cuentas de
usuarios, grupos y generales.
• Restricción del empleo que los usuarios
hacen del equipo (trabajos copia,
impresión, fax y escáner), incluso de
trabajos en color.
• Simplificación de la implantación de la
Contabilidad de serie de Xerox en toda la
empresa duplicando la configuración y las
cuentas de usuarios en otros equipos
Xerox.
La Contabilidad de serie de Xerox es una
manera sencilla pero eficaz de mejorar la
seguridad de la red, porque permite hacer un
seguimiento del uso que se hace de los
equipos multifunción y, además, limitarlo.
La información se presenta
en informes que pueden
consultarse en Internet,
imprimirse o importarse a
Excel como archivo .csv.
Copyright © 2007 XEROX CORPORATION. Reservados todos los derechos. Xerox ® y WorkCentre ® son marcas comerciales de XEROX CORPORATION. Los
datos y características técnicas del producto están sujetos a cambios sin previo aviso. 03/07
SFTBR-09SA
• La función de contabilidad
incorporada permite registrar y limitar
el uso de funciones concretas.
• Reducción de costes al determinar
los gastos excesivos.
• Recopilación precisa de los gastos de
impresión, copia, digitalización y
transmisión de faxes.
• La implantación y el mantenimiento
apenas requieren intervención.
• Mejora de la seguridad de la oficina.
Seguimiento
En la actualidad, dispone de cuatro
maneras distintas de hacer un
seguimiento de la actividad de su
equipo multifunción:
• Por una parte, puede usar Auditrón,
que supervisa las copias hechas con
equipos multifunción monocromos y
las copias o impresiones hechas con
determinados equipos multifunción
en color.
• También puede usar una Conexión
para dispositivos auxiliares, en la
que se emplean dispositivos de otros
fabricantes para contabilizar copias e
impresiones, y llevar un control de la
actividad de la máquina.
• Para empresas de mayor tamaño,
existe una Contabilidad para red, que
recopila información contable
exhaustiva sobre las copias,
impresiones y digitalizaciones
aplicando sistemas integrados por
empresas asociadas a Xerox
(Alliance Partners).
• Si quiere, puede elegir – sin cargo
adicional alguno – la Contabilidad de
serie de Xerox, con la que se hace un
seguimiento de copias, impresiones,
documentos digitalizados (correo, fax
por red, fax por Internet, imágenes
escaneadas por red) y faxes (envío y
recepción).
La Contabilidad de serie de Xerox
está disponible en los siguientes
equipos:
WorkCentre® y WorkCentre, modelos 232,
238, 245, 255, 265 y 275.
WorkCentre, modelos 4150, 7132, 7228,
7235, 7245, 7655 y 7665.
(Nota: Algunos modelos no están disponibles en todas las
regiones.)