CAJA DE PREVISIÓN DE LA DEFENSA NACIONAL CAPREDENA BASES DE LLAMADO A CONCURSO PARA PROVISION DEL CARGO DE TERCER NIVEL JERÁRQUICO SUBDIRECTOR – FUNCION COMPRAS Y CONTRATACIONES La Caja de Previsión de la Defensa Nacional CAPREDENA requiere proveer el cargo indicado en el numeral I de estas Bases Concursales. Este proceso concursal de Tercer Nivel Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. Nº 29/04 (H), que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo y en el Decreto Nº 69/04 del Ministerio de Hacienda, que aprueba Reglamento de Concursos del Estatuto Administrativo. I. IDENTIFICACIÓN DE LA VACANTE. Cargo Subdirector/a – Funcion Compras y Contrataciones Grado Vacantes Renta Bruta $ 6 1 Dependiente De Fecha Lugar Desempeño Vacancia Jefe División De Metropolitana 2.057.609 08/09/2012 Administración y Finanzas Santiago Comentarios Renta: La renta informada corresponde al total haberes del Grado 6 E.U.S del estamento Directivo que incluye asignación de modernización prorrateada en 12 meses. Una vez cumplido el año de servicio se agregará a la remuneración, el 8% del sueldo base por cumplimiento de Convenio de Desempeño Colectivo (siempre y cuando las metas del área sean cumplidas). 1 CAJA DE PREVISIÓN DE LA DEFENSA NACIONAL CAPREDENA BASES DE LLAMADO A CONCURSO PARA PROVISION DEL CARGO DE TERCER NIVEL JERÁRQUICO SUBDIRECTOR – FUNCION COMPRAS Y CONTRATACIONES II. PERFIL DEL CARGO. 2.1 Objetivo del cargo. Realizar las compras y contrataciones de bienes y servicios para Capredena y sus Centros de Salud, que sean requeridos para el normal funcionamiento de la Institución. 2.2 Funciones del cargo. Elaborar bases y términos de referencia de licitaciones y contratos, de acuerdo a lo requerido por los usuarios de los bienes y servicios que se están solicitando. Controlar el cumplimiento de los Planes de Compra y de la Ley de Compras (19.866). Asesorar en materias de compras a las Unidades usuarias de compras (Caja y Centros de Salud). Controlar adecuadamente los bienes del activo fijo y de uso bajo su responsabilidad, a fin de cautelar su existencia y buen estado de conservación. Realizar una adecuada administración de compras y contrataciones, efectuando las actualizaciones de los procedimientos del área bajo Norma ISO 9001:2008 y enfocado en la gestión de riesgos que para estas materias indiquen los lineamientos del CAIG. 2 CAJA DE PREVISIÓN DE LA DEFENSA NACIONAL CAPREDENA BASES DE LLAMADO A CONCURSO PARA PROVISION DEL CARGO DE TERCER NIVEL JERÁRQUICO SUBDIRECTOR – FUNCION COMPRAS Y CONTRATACIONES 2.3 Aspectos a considerar. A continuación se presentarán aspectos que se considerarán relacionados con el buen desempeño esperado del cargo, que orientarán el proceso de evaluación de los/as candidatos/as durante la selección. Conocimientos: Estudios y Cursos de Formación Educacional y capacitación. - Deseable estar en posesión de: Título profesional de una carrera de a lo menos 8 semestres de duración, otorgado por un Establecimiento de Educación Superior del Estado o reconocido por éste, de preferencia Cs. Administrativas o Contador Auditor. - Deseable poseer estudios de especialización en: Gestión de Abastecimiento, Control de Gestión. - Deseable capacitación relacionada con: Ley de Compras, Gestión de Contratos, Gestión de Calidad ISO 9001:2008, Probidad y Transparencia del Estado, Liderazgo y Dirección de Equipos. Experiencia Laboral. Deseable contar con experiencia en cargos de Jefatura en Áreas de Administración de 3 o más años. 3 CAJA DE PREVISIÓN DE LA DEFENSA NACIONAL CAPREDENA BASES DE LLAMADO A CONCURSO PARA PROVISION DEL CARGO DE TERCER NIVEL JERÁRQUICO SUBDIRECTOR – FUNCION COMPRAS Y CONTRATACIONES III. REQUISITOS Y PERMANENCIA. 3.1 Requisitos Generales. Los/as postulantes deberán cumplir con los requisitos establecidos en los artículos 46 y 47 del Decreto Supremo 69/04 del Ministerio de Hacienda, para la provisión de cargos de Jefes de Departamentos y equivalentes, a saber: Ser funcionario de planta o a contrata de algún Ministerio o Servicio regido por el Estatuto Administrativo. En el caso de los funcionarios a contrata, deben haberse desempeñado en tal calidad, al menos, durante los tres años previos al concurso, en forma ininterrumpida; Estar calificado en Lista N°1 de distinción; No estar afecto a las inhabilidades contenidas en las letras b), c) y d) del inciso segundo del artículo 27 del Reglamento sobre Concursos, esto es: i. No haber sido calificado durante dos períodos consecutivos (se exceptúan todos aquellos casos señalados en los Dictámenes de la Contraloría General de la República). ii. Haber sido objeto de la medida disciplinaria de censura, más de una vez, en los doce meses anteriores de producida la vacante. iii. Haber sido sancionado con la medida disciplinaria de multa en los doce meses anteriores de producida la vacante. Sin perjuicio de lo anterior, los/as postulantes no deberán estar afectos/as a las inhabilidades e incompatibilidades, contenidas en los artículos 54 y 56 ambos del DFL N°1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, esto es: 4 CAJA DE PREVISIÓN DE LA DEFENSA NACIONAL CAPREDENA i. ii. iii. iv. v. BASES DE LLAMADO A CONCURSO PARA PROVISION DEL CARGO DE TERCER NIVEL JERÁRQUICO SUBDIRECTOR – FUNCION COMPRAS Y CONTRATACIONES Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio. Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive. Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio. Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive. Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales. Sólo los/as postulantes que cumplan los requisitos legales, detallados previamente, podrán acceder a la fase de evaluación que contempla la presente base. Estos requisitos deben acreditarse por el Certificado del/la Jefe/a de Recursos Humanos o quien haga sus veces, que se solita en el numeral 6.2. El Comité de Selección, designado para estos efectos de acuerdo a la normativa legal vigente, verificará si los/as postulantes cumplen con los requisitos, debiendo levantar un acta con la nómina total de postulantes, distinguiendo aquellos/as que se ajustan a los requisitos legales, de los/as que no lo hacen. Además deberá indicar cualquier situación relevante relativa al concurso y dispondrá la notificación de los/as candidatos/as cuya postulación hubiere sido rechazada indicando la causa de ello. 5 CAJA DE PREVISIÓN DE LA DEFENSA NACIONAL CAPREDENA BASES DE LLAMADO A CONCURSO PARA PROVISION DEL CARGO DE TERCER NIVEL JERÁRQUICO SUBDIRECTOR – FUNCION COMPRAS Y CONTRATACIONES 3.2 Permanencia en el cargo. El/la funcionario/a nombrado/a permanecerá en el cargo por un período de tres años, al término del cual y por una sola vez, el/la Vicepresidente Ejecutivo/a podrá, previa evaluación de su desempeño, resolver la prórroga del nombramiento por un período igual. Con todo, su permanencia en el cargo quedará supeditada a su calificación en Lista Nº 1 de Distinción. El/la funcionario/a nombrado/a, una vez concluido su período o eventual prórroga podrá volver a concursar o reasumir su cargo de origen, cuando proceda. IV. FACTORES Y PUNTAJES PARA EVALUACIÓN DE POSTULACIONES. Etapa 1: Factor "Estudios y cursos de Formación Educacional y de Capacitación", Factor que se compone de los siguientes subfactores: Formación Educacional. Estudios de Formación. Capacitación. Etapa 2: Factor "Experiencia Laboral", Factor que se compone de los siguientes subfactores: Experiencia en Funciones Directivas. Experiencia en Dirección de Equipos. 6 CAJA DE PREVISIÓN DE LA DEFENSA NACIONAL CAPREDENA BASES DE LLAMADO A CONCURSO PARA PROVISION DEL CARGO DE TERCER NIVEL JERÁRQUICO SUBDIRECTOR – FUNCION COMPRAS Y CONTRATACIONES Etapa 3: Factor " Evaluación de Aptitudes Específicas para el cargo", Factor que se compone del siguiente subfactor: Adecuación Psicolaboral. Etapa 4: Factor " Entrevista de Valoración Global ", Factor que se compone del siguiente subfactor: V. Adecuación a los Atributos del Perfil de Cargo y valoración del Comité de Selección. MODALIDAD DE EVALUACIÓN. La evaluación se llevará a cabo en forma sucesiva, por lo que la puntuación mínima por etapa determinará el paso a las etapas superiores. El Concurso podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos/as, es decir, cuando los/as postulantes no alcancen los puntajes mínimos establecidos en las bases. VI. PROCESO DE POSTULACIÓN Y RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES. Las bases se encontrarán disponibles para descargarlas desde la página web www.capredena.cl, a contar del día 01 de Diciembre de 2012, entendiéndose plenamente conocidas por todos/as los/as postulantes. Del mismo modo, las Bases y Formularios se podrán retirar desde la Oficina de Atención Integral de Personas, División de Personas, ubicada en Paseo Bulnes 102, Sexto Piso, Santiago, a contar de la misma fecha y hasta un día antes de la fecha de cierre de recepción de antecedentes. 7 CAJA DE PREVISIÓN DE LA DEFENSA NACIONAL CAPREDENA BASES DE LLAMADO A CONCURSO PARA PROVISION DEL CARGO DE TERCER NIVEL JERÁRQUICO SUBDIRECTOR – FUNCION COMPRAS Y CONTRATACIONES 6.1 Procedimiento para formalizar la Postulación. Para formalizar la postulación, los/as interesados/as que reúnan los requisitos deberán entregar la Ficha de Postulación, disponible en la página web de CAPREDENA, así como todos los antecedentes señalados en el 6.2 de estas bases a: Oficina de Atención Integral de Personas, División de Personas, ubicada en Paseo Bulnes 102, Sexto Piso, Santiago, Indicando el nombre del cargo al que postula. 6.2 Documentos requeridos para Postular. - Obligatorios. Currículum Vitae. Declaración jurada simple que acredite lo señalado en el Artículo 12 letras c), e) y f) del Estatuto Administrativo y en los artículo 54 y 56 ambos del DFL N°1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado (Documento disponible en la página web de CAPREDENA). La falsedad de esta declaración, hará incurrir en las penas del artículo 210 del Código Penal. Certificado emitido por el/la Jefe/a de Recursos Humanos, que acredite los requisitos señalados en el numeral 3.1 de las presentes Bases concursales. Copia de la Cédula Nacional de Identidad. Copia del documento que acredite nivel educacional o título profesional solicitado por la naturaleza del empleo. Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral. - Otros documentos para asignación de puntajes. Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda. 8 CAJA DE PREVISIÓN DE LA DEFENSA NACIONAL CAPREDENA BASES DE LLAMADO A CONCURSO PARA PROVISION DEL CARGO DE TERCER NIVEL JERÁRQUICO SUBDIRECTOR – FUNCION COMPRAS Y CONTRATACIONES 6.3 Fecha de recepción de Postulaciones. La recepción de postulaciones y antecedentes se extenderá desde el 01 de Diciembre de 2012, hasta el 17 de Diciembre de 2012, a las 16:30 horas. No se recibirán documentos fuera de este plazo. Una vez cerrado el plazo para la postulación, CAPREDENA no estará habilitado para recibir nuevas postulaciones. Tampoco serán admisibles aquellas postulaciones enviadas por fax o correo electrónico. Asimismo, no serán admisibles documentos adicionales, a menos que el Comité de Selección, así lo requiera para aclarar los ya presentados. A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al concurso, las personas interesadas deberán haber presentado todos los documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos solicitados. Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en la ficha de registro o ficha de postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este concurso. Las consultas sobre el proceso de postulación, como el estado del concurso podrán canalizarse sólo a través de correo electrónico dirigido a postulaciones@capredena.gov.cl. 9 CAJA DE PREVISIÓN DE LA DEFENSA NACIONAL CAPREDENA BASES DE LLAMADO A CONCURSO PARA PROVISION DEL CARGO DE TERCER NIVEL JERÁRQUICO SUBDIRECTOR – FUNCION COMPRAS Y CONTRATACIONES VII. PROCESO DE SELECCIÓN. Se reitera a los/as postulantes que sólo podrán acceder a la fase de evaluación que se señala a continuación, aquellos/as candidatos/as que cumplan los requisitos legales detallados previamente. Los factores serán evaluados en forma sucesiva, por lo que la puntuación mínima por etapa determinará el paso a las etapas superiores. Factor y Porcentaje Subfactor Criterio Título A Cs. Administrativas Contador Auditor. Título Profesional. Estudios y cursos de Formación Educacional y de Capacitación (10%) Estudios Formación. de o Ptje Máximo Factor Ptje Mínimo Etapa Etapa Puntaje La evaluación de los/as postulantes constará de las etapas que se indican en la tabla siguiente: 16 Otros Títulos Profesionales. 10 Otros Estudios 3 Magíster relacionado con el cargo. 8 Postítulo o Diplomado relacionado con el cargo o egresado de Magíster. 6 27 16 10 CAJA DE PREVISIÓN DE LA DEFENSA NACIONAL CAPREDENA Factor y Porcentaje Criterio 50 o más horas de capacitación relacionada con el cargo en los últimos 5 años. 4 Entre 20 a 49 horas de capacitación relacionada con el cargo en los últimos 5 años. 3 Poseer menos de 20 horas de capacitación relacionada con el cargo en los últimos 5 años. 1 Más de 3 directivas. 10 Subfactor Ptje Máximo Factor Ptje Mínimo Etapa Etapa Puntaje BASES DE LLAMADO A CONCURSO PARA PROVISION DEL CARGO DE TERCER NIVEL JERÁRQUICO SUBDIRECTOR – FUNCION COMPRAS Y CONTRATACIONES 1 Capacitación. Experiencia Laboral (10%) años en funciones Experiencia en Funciones Directivas. 18 Entre 2 y directivas. 3 años en funciones 10 5 11 CAJA DE PREVISIÓN DE LA DEFENSA NACIONAL CAPREDENA Factor y Porcentaje Subfactor 2 Inferior a directivas. Experiencia Dirección Equipos. 3 Criterio Evaluación de Aptitudes Adecuación Específicas para el cargo (35%) Psicolaboral. 2 años en funciones 1 Dirección de Equipos de Trabajo superior a 15 personas. 8 en de Dirección de Equipos de Trabajo entre 6 y 14 personas. 5 Dirección de Equipos de Trabajo menos de 6 personas. 1 Entrevista y Test Psicológicos lo define como plenamente recomendable para el cargo. Ptje Máximo Factor Ptje Mínimo Etapa Etapa Puntaje BASES DE LLAMADO A CONCURSO PARA PROVISION DEL CARGO DE TERCER NIVEL JERÁRQUICO SUBDIRECTOR – FUNCION COMPRAS Y CONTRATACIONES 20 20 10 12 CAJA DE PREVISIÓN DE LA DEFENSA NACIONAL CAPREDENA 4 Factor y Porcentaje Subfactor Criterio Entrevista y Test Psicológicos lo define como recomendable para el cargo. 10 Entrevista y Test Psicológicos lo define como recomendable con reservas para el cargo. 5 Entrevista y Test Psicológicos lo define como no recomendable para el cargo. 0 Presenta especiales habilidades y Adecuación a los competencias requeridas para el Atributos del Perfil de cargo (Evaluado entre 6.1y 7.0). Entrevista de Valoración Global Cargo y Valoración (45%) del Comité de Presenta habilidades y competencias Selección. requeridas para el cargo (Evaluado entre 5.1 y 6.0). Ptje Máximo Factor Ptje Mínimo Etapa Etapa Puntaje BASES DE LLAMADO A CONCURSO PARA PROVISION DEL CARGO DE TERCER NIVEL JERÁRQUICO SUBDIRECTOR – FUNCION COMPRAS Y CONTRATACIONES 35 35 15 15 13 CAJA DE PREVISIÓN DE LA DEFENSA NACIONAL CAPREDENA Factor y Porcentaje Subfactor Criterio Presenta mínimas habilidades competencias requeridas para cargo (Evaluad entre 4.1 y 5.0). y el No presenta habilidades y competencias requeridas para el cargo (Evaluado con nota inferior a 4.1). Total Ptje Máximo Factor Ptje Mínimo Etapa Etapa Puntaje BASES DE LLAMADO A CONCURSO PARA PROVISION DEL CARGO DE TERCER NIVEL JERÁRQUICO SUBDIRECTOR – FUNCION COMPRAS Y CONTRATACIONES 5 0 100 51 INFORMACIÓN ESPECÍFICA SOBRE CADA FACTOR A EVALUAR. 7.1 Etapa 1: Factor "Estudios y cursos de Formación Educacional y de Capacitación" Ponderación: 10%, Factor que se compone de los siguientes subfactores: Subfactor Título Profesional. Se evaluará la formación profesional o nivel de estudios que presente el candidato, según las características definidas en el perfil de selección. 14 CAJA DE PREVISIÓN DE LA DEFENSA NACIONAL CAPREDENA BASES DE LLAMADO A CONCURSO PARA PROVISION DEL CARGO DE TERCER NIVEL JERÁRQUICO SUBDIRECTOR – FUNCION COMPRAS Y CONTRATACIONES Criterio Título Cs. Administrativas o Contador Auditor Otros títulos profesionales. Puntuación 16 10 Subfactor Estudios de Formación. Se evaluarán los estudios de magíster, postítulos o diplomados que tengan relación con áreas como Gestión de Abastecimiento, Control de Gestión, o equivalentes, que para efectos de este concurso se consideran directamente relacionados con el cargo. Se asignará puntaje de Post-Grado o Postítulo sólo si existe un certificado extendido por la Institución Educacional correspondiente, que acredite que el/la postulante ha cumplido satisfactoriamente con todas las exigencias establecidas, incluida la fase de titulación. En tanto, se entenderá como egresado de magíster, cuando el/la alumno/a ha completado satisfactoriamente toda la malla curricular exigida, restándole sólo la tesis o examen de grado. Los estudios de especialización del/la postulante se cuantificarán según el puntaje indicado en la siguiente tabla, considerándose solamente la categoría más alta (no son sumatorios). Criterio Magíster relacionado con el cargo. Postítulo o Diplomado relacionado con el cargo o egresado de Magíster. Puntuación 8 6 Subfactor Capacitación. Se evaluarán los cursos de capacitación relativos a Abastecimiento, Compras Públicas, Transparencia, Norma ISO 9001:2008. Para que se reconozca como curso aprobado, el/la postulante deberá presentar la documentación que acredite que el curso fue realizado. 15 CAJA DE PREVISIÓN DE LA DEFENSA NACIONAL CAPREDENA BASES DE LLAMADO A CONCURSO PARA PROVISION DEL CARGO DE TERCER NIVEL JERÁRQUICO SUBDIRECTOR – FUNCION COMPRAS Y CONTRATACIONES Criterio Acredita 50 o más horas de capacitación relacionada con el cargo en los últimos 5 años Acredita entre 20 y 49 horas de capacitación relacionada con el cargo en los últimos 5 años Acredita poseer menos de 20 horas de capacitación relacionada con el cargo en los últimos 5 años. Puntuación 4 3 1 El Puntaje Mínimo de aprobación de la etapa es 16. 7.2 Etapa 2: Factor "Experiencia Laboral" Ponderación: 10%, Factor que se compone del los siguientes subfactores: Subfactor Experiencia en Funciones Directivas. Comprende los años de experiencia laboral del/la postulante en cargos directivos y/o de jefatura. Se entenderá como Función Directiva aquellos cargos donde tiene personal a cargo y es responsable por el funcionamiento integral de los procesos correspondientes al área funcional en cuestión. Cuando para el cálculo de los años de experiencia, se obtenga una cantidad de años con meses y los meses fueran seis o más, se subirá al entero siguiente y si fuera inferior no se considerará. Criterio Más de 4 años en funciones directivas. Experiencia entre 3 y 4 años en funciones directivas. Experiencia inferior a 3 años en funciones directivas. Puntuación 10 5 1 16 CAJA DE PREVISIÓN DE LA DEFENSA NACIONAL CAPREDENA BASES DE LLAMADO A CONCURSO PARA PROVISION DEL CARGO DE TERCER NIVEL JERÁRQUICO SUBDIRECTOR – FUNCION COMPRAS Y CONTRATACIONES Subfactor Experiencia en Dirección de Equipos. Se otorgarán los puntajes en relación a la cantidad de personas que el/la postulante ha tenido a cargo, según los rangos indicados en la Tabla. La información para poder establecer este puntaje deberá estar contenida en el Currículum Vitae y acreditada mediante un Certificado del/la Jefe/a de Departamento de Gestión de las Personas, o equivalente. Criterio Dirección de Equipos de Trabajo superior a 15 personas. Dirección de Equipos de Trabajo entre 6 y 14 personas. Dirección de Equipos de Trabajo de menos de 6 personas. Puntuación 8 5 1 El Puntaje Mínimo de aprobación de la etapa es 10. Para efectos de este factor, todos/as los/as postulantes deberán detallar en el Currículum, su experiencia en cargos de Jefatura, experiencia profesional y dirección de equipos (incluyendo características del personal bajo su dependencia). Cabe señalar que, para efectos de medición o cálculo de la experiencia laboral, la fecha límite a considerar corresponderá a la fecha de publicación del llamado a Concurso en el Diario Oficial. Para determinar los/as postulantes que participarán de la tercera etapa de evaluación, de aptitudes específicas para el cargo, el Comité de Selección confeccionará una nómina que contendrá el puntaje total obtenido por cada postulante, el que será el resultado de la suma de las dos etapas anteriores. 17 CAJA DE PREVISIÓN DE LA DEFENSA NACIONAL CAPREDENA BASES DE LLAMADO A CONCURSO PARA PROVISION DEL CARGO DE TERCER NIVEL JERÁRQUICO SUBDIRECTOR – FUNCION COMPRAS Y CONTRATACIONES 7.3 Etapa 3: Factor "Aptitudes específicas para el cargo" Ponderación: 35%, Factor que se compone del siguiente subfactor: Subfactor Adecuación Psicolaboral. Se evaluará este subfactor a partir de la aplicación de un test de aptitudes y la realización de una entrevista complementaria con el objeto de identificar la adecuación del/la candidato/a al cargo, de acuerdo al perfil definido. Criterio Entrevista y test psicológico lo define como plenamente recomendable para el cargo. Entrevista y test psicológico lo define como recomendable para el cargo. Entrevista y test psicológico lo define como recomendable con reserva para el cargo. Entrevista y test psicológico lo define como no recomendable para el cargo. Puntuación 20 10 5 0 El Puntaje Mínimo de aprobación de la etapa es 10. Las Competencias a evaluar, según el perfil del cargo, son las siguientes: Liderazgo, coordinación y dirección de equipos: Capacidad de liderar un equipo de trabajo, aprovechando las competencias y capacidades de cada integrante, diseñando un plan de trabajo, asignando responsables para cada tarea, entregando instrucciones y controlando el cumplimiento del plan en forma oportuna. Implica conjugar el aporte de los distintos miembros, para la consecución de objetivos comunes. 18 CAJA DE PREVISIÓN DE LA DEFENSA NACIONAL CAPREDENA BASES DE LLAMADO A CONCURSO PARA PROVISION DEL CARGO DE TERCER NIVEL JERÁRQUICO SUBDIRECTOR – FUNCION COMPRAS Y CONTRATACIONES Orientación y Servicio al Cliente: Capacidad y disposición para satisfacer a los clientes o usuarios internos y externos, asumiendo un compromiso personal con la finalidad de poder cumplir con sus requerimientos de forma eficiente y oportuna. Orientación a la eficiencia y calidad del trabajo: Se refiere a la motivación por el logro de las metas y resultados esperados, optimizando los recursos disponibles, para alcanzar estándares de calidad para la organización y los clientes. Implica comprender que se es responsable por la satisfacción de clientes tanto internos como externos a la organización. Comprensión del entorno organizacional: Conocer y comprender el escenario interno y entorno a la organización, las personas que tomas las decisiones, los procesos y otras variables que influyen e impactan en los resultados organizacionales. Compromiso con la Organización: Capacidad para respetar y asumir lo que significa pertenecer a una Institución Pública, compartiendo su misión, visión, valores y objetivos. Se relaciona con ser capaz de asumir como propios los compromisos de la organización y velar por el cumplimiento de las metas y objetivos que se plantean. Esta entrevista se realizará en la cuidad de Santiago. La hora y dirección de presentación se le notificará al postulante oportunamente. 7.4 Etapa 4: Factor "Entrevista de Valoración Global" Ponderación: 45%, Factor que se compone del siguiente subfactor: Subfactor Adecuación a los Atributos del Perfil de Cargo y Valoración del Comité de Selección. Esta entrevista se aplicará sólo a los/as postulantes que hayan alcanzado el puntaje mínimo en el Factor “Aptitudes específicas para el cargo”. El Comité de Selección designará una Comisión Técnica que entrevistará a los/as 19 CAJA DE PREVISIÓN DE LA DEFENSA NACIONAL CAPREDENA BASES DE LLAMADO A CONCURSO PARA PROVISION DEL CARGO DE TERCER NIVEL JERÁRQUICO SUBDIRECTOR – FUNCION COMPRAS Y CONTRATACIONES postulantes que lleguen hasta esta etapa del proceso, conforme a una Pauta de Evaluación, con el Objetivo de identificar las actitudes y habilidades directivas del/la postulante, para la gestión del Departamento de Compras, acorde a las necesidades y objetivos institucionales. Criterio Presenta especiales habilidades y competencias requeridas para el cargo (Evaluado entre 6.1 y 7.0) Presenta habilidades y competencias requeridas para el cargo (Evaluado entre 5.1 y 6.0) Presenta mínimas habilidades y competencias requeridas para el cargo (Evaluado entre 4.1 y 5.0) No presenta habilidades y competencias requeridas para el cargo (Evaluado con nota inferior a 4.1) Puntuación 35 15 5 0 El Puntaje Mínimo de aprobación de la etapa es 15. VIII. ACTAS DEL COMITÉ DE SELECCIÓN. El Comité de Selección, desde su constitución hasta el cierre del concurso, deberá levantar acta de cada una de sus sesiones, en las que se dejará constancia de sus acuerdos. Las actas deberán contener la información necesaria para que cada participante del concurso pueda verificar el cumplimiento cabal de las bases y la pertinencia, en cuanto a su relación con los requerimientos del cargo, de los antecedentes tomados en consideración, así como las pruebas aplicadas y sus pautas de respuesta. IX. PUNTAJE DE POSTULANTE IDÓNEO/A. El puntaje final de cada postulante corresponderá a la suma del puntaje obtenido en cada una de las etapas del proceso. Los puntajes finales se calcularán sólo respecto de aquellos/as postulantes que hubieren obtenido, además, los puntajes mínimos que cada etapa requiere. 20 CAJA DE PREVISIÓN DE LA DEFENSA NACIONAL CAPREDENA BASES DE LLAMADO A CONCURSO PARA PROVISION DEL CARGO DE TERCER NIVEL JERÁRQUICO SUBDIRECTOR – FUNCION COMPRAS Y CONTRATACIONES Para ser considerado postulante idóneo/a, el/la candidato/a deberá reunir un puntaje igual o superior a 51 puntos. El/la postulante que no reúna dicho puntaje no podrá continuar en el proceso de concurso, aún cuando subsista la vacante. X. CALENDARIZACIÓN DEL PROCESO. Fase Fechas Publicación aviso Diario Oficial 01/12/2012-01/12/2012 Recepción y Registro de Antecedentes 01/12/2012-18/12/2012 Evaluación curricular de Estudios, Cursos de Formación educacional, capacitación y 19/12/2012-26/12/2012 Experiencia Laboral Evaluación Psicológica 27/12/2012-07/01/2013 Entrevista Final de Apreciación Global del candidato 08/01/2013-14/01/2013 Confección de Nómina de candidatos e Informe Final del Proceso 15/01/2013-17/01/2013 Finalización Proceso 18/01/2013-18/01/2013 Sin perjuicio de lo anterior, el Jefe Superior del Servicio podrá modificar los plazos contenidos en la calendarización, por razones de fuerza mayor y sin que tengan la obligación de informar de sus fundamentos. Los eventuales cambios serán informados en la página web del Servicio y al correo electrónico informado por los/as postulantes. 21 CAJA DE PREVISIÓN DE LA DEFENSA NACIONAL CAPREDENA BASES DE LLAMADO A CONCURSO PARA PROVISION DEL CARGO DE TERCER NIVEL JERÁRQUICO SUBDIRECTOR – FUNCION COMPRAS Y CONTRATACIONES XI. PROPUESTA DE NÓMINA, NOTIFICACIÓN Y CIERRE. 11.1 Propuesta de Nómina. Como resultado del concurso, el Comité de Selección confeccionará una nómina con un máximo de tres nombres, con aquellos/as candidatos/as de planta que hubieran obtenido los más altos puntajes. En el evento de que no haya un número suficiente de candidatos/as de planta idóneos para conformar una terna, ésta se complementará con los candidatos a contrata y los pertenecientes a otras entidades públicas en orden decreciente según el puntaje obtenido. Primero el mayor puntaje obtenido en la Etapa 4; y segundo el mayor puntaje obtenido en la Etapa 3. La nómina final de candidatos/as, será propuesta a la autoridad facultada para hacer el nombramiento, a objeto que seleccione a una de las personas propuestas. 11.2 Notificación y Cierre del Proceso. La autoridad facultada para hacer el nombramiento, notificará personalmente o por carta certificada al postulante seleccionado/a. La notificación por carta certificada se practicará, a la dirección consultada telefónicamente o vía correo electrónico, y se entenderá practicada al cuarto día de expedida la carta. Una vez practicada la notificación, el/a postulante deberá manifestar expresamente su aceptación al cargo, dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde la notificación, aportando la documentación original solicitada en estas bases. Si así no lo hiciere, la jefatura superior de la institución nombrará a alguno de los/as otros/as postulantes propuestos. 11.3 Fecha en que se resolverá el Concurso. El Concurso se resolverá a más tardar el día 18 de Enero de 2013. 22 CAJA DE PREVISIÓN DE LA DEFENSA NACIONAL CAPREDENA BASES DE LLAMADO A CONCURSO PARA PROVISION DEL CARGO DE TERCER NIVEL JERÁRQUICO SUBDIRECTOR – FUNCION COMPRAS Y CONTRATACIONES La Jefatura Superior de la institución a través de la División de Personas o quien cumpla sus funciones, comunicará a los postulantes el resultado final dentro de los 30 días siguientes a su conclusión. Los/as postulantes que fundadamente observen reparos al proceso, tendrán derecho a reclamar ante la Contraloría General de la República, en los términos que establece el artículo 160 del texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley 18.834, fijado por el D.F.L. 29, del 16 de junio de 2004. XII. CONDICIONES GENERALES. 1. Los eventuales cambios de calendario y cualquier otra información relevante referida al proceso de concurso, serán informados vía correo electrónico a los/as postulantes. 2. Para efectos de acreditar experiencia laboral, de acuerdo a lo solicitado en el numeral 6.2 de estas bases, se recomienda que los postulantes presenten certificado de experiencia laboral, para efectos de estandarizar y valorar adecuadamente la experiencia laboral, o en su defecto presenten antecedentes que permitan determinar claramente la función desempeñada. 3. La entrevista psicolaboral y entrevista del comité se realizarán en la ciudad de Santiago, en el lugar que se indicará a los postulantes vía correo electrónico. 4. Quienes no se presenten a una de las etapas del concurso, quedarán automáticamente fuera del proceso concursal. 5. La persona que resulte seleccionada deberá presentar documentos requeridos por la División Personas, en original, para efectos de tramitar nombramiento respectivo ante la Contraloría General de la República. 6. Las postulaciones por correo certificado se recibirán hasta tres días después de vencido el plazo de recepción de postulaciones, siempre y cuando, el timbre de éstas consignen la fecha de despacho dentro del plazo establecido para la recepción. 23