Registrar e Imprimir Facturas QAD Consultoría 26/03/2007 Página 1 de 6 Registrar e Imprimir Facturas Registrar e Imprimir Facturas Index INDEX ..................................................................................................................................................................... 2 1 INTRODUCCION ......................................................................................................................................... 3 2 FUNCIONALIDAD DEL PROGRAMA ..................................................................................................... 4 2.1 MANEJO ACTUAL ..................................................................................................................................... 4 2.2 PROBLEMÁTICA ....................................................................................................................................... 4 3 SOLUCIÓN .................................................................................................................................................... 5 4 RESUMEN DE RESULTADOS ................................................................................................................... 6 QAD Consultoría 26/03/2007 Página 2 de 6 Registrar e Imprimir Facturas 1 INTRODUCCION Este documento describe las adaptaciones al programa de Registrar e Imprimir Facturas opción 7.13.5 QAD Consultoría 26/03/2007 Página 3 de 6 Registrar e Imprimir Facturas 2 Funcionalidad del Programa El programa de registro e impresión de Facturas 7.13.5 tiene como datos de entrada los siguientes tipos de órdenes: Ordenes Creadas para Ventas Ordenes Creadas para devoluciones de Productos Ordenes Creadas por descuentos y bonificaciones a Clientes Ordenes Creadas para hacer cargos a clientes El programa Toma estos tipos de órdenes los procesa y los resultados que emite son: Facturas a Clientes de las órdenes de Venta Notas de Crédito de las órdenes de devolución de productos Notas de Crédito por los descuentos y bonificaciones a clientes Notas de Cargo por cargos a clientes Actualización de los registros de Cuentas por Cobrar Actualización de la póliza de Ventas hacia Contabilidad Actualización de las Estadísticas de Venta 2.1 Manejo actual Actualmente este programa lo ejecutan los usuarios que generan dichos documentos y puede ser ejecutado concurrentemente o en algunos casos ejecutado por un solo usuario. Otra variación en la ejecución es que se puede ejecutar por rangos de documentos (De: a A:) caso departamento de Facturación y Devoluciones de Producto. El área de Cuentas por Cobrar lo ejecuta Orden por Orden. 2.2 Problemática Cuando varios usuarios lo ejecutan al mismo tiempo el programa presenta los siguientes problemas: Al usuario que esta ejecutando por rango de documentos interrumpe el proceso y obliga a volver a lanzarlo. Genera un error y no se procesa esa orden QAD Consultoría 26/03/2007 Página 4 de 6 Registrar e Imprimir Facturas 3 Solución La solución a Implementar es la Siguiente: Se cambiara a los usuarios que emiten el posteo por rangos a que se realice orden por orden. Se utilizara la técnica de encolamiento con el fin de que el programa atienda una orden y a un usuario a la vez, con lo que de manera equitativa se atenderá a todos los usuarios. El proceso de encolamiento se muestra Gráficamente: Usuarios Usuario 1 Usuario 2 Usuario 3 Usuario 4 Sec 1 2 3 4 Sec 5 6 7 8 Sec 9 10 11 Sec 12 13 Sec 14 15 Sec 16 17 Sec 18 Sec 19 Sec 20 Cada usuario tiene un x numero de órdenes a procesar el programa les dará un número de secuencia en el orden mostrado, procesando equitativamente todas las solicitudes hasta terminar. QAD Consultoría 26/03/2007 Página 5 de 6 Registrar e Imprimir Facturas 4 Resumen de Resultados Se eliminó el problema de bloqueo del Archivo nrm_mstr Se eliminó el problema de bloqueo del archivo in_mstr Se elimino el problema del bloqueo de qad_wkfl Se elimina el problema de error de Impuestos Se elimina la interrupción del posteo de facturas Se eliminan posibles errores por los bloqueos anteriores Todos estos resultados se han logrado con: Modificaciones a los programas que generan las notas de crédito Modificaciones a la configuración de libros Diarios Modificaciones al programa de posteo de facturas QAD Consultoría 26/03/2007 Página 6 de 6