Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros. Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda. Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos: - Ordenar la los registros. - Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio. - Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado. - Crear un resumen de los datos. - Aplicar formatos a todos los datos. Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc... Pasos: Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla. Filtrar listas Autofiltro permite filtrar una lista de acuerdo a una serie de criterios. Por cada columna podemos elegir hasta dos criterios, combinándolos con los operadores Y (AND) u O (OR). Autofiltro es una gran herramienta para filtrar datos, pero en ciertas ocasiones resulta limitada. En muchos de esos casos podemos utilizar Filtro Avanzado. FUNCIONES FUNCION SI: Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas. Sintaxis SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) FUNCION Promedio: Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Sintaxis PROMEDIO(número1;número2;...) Función Contar.SI: Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen los criterios especificados. Sintaxis CONTAR.SI(rango; criterio) Función Concatenar: Concatena dos o más cadenas en una cadena de texto. Sintaxis CONCATENAR (texto1;texto2; ...) Texto1, texto2... son de 2 a 255 elementos de texto que se unirán en un elemento de texto único. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, números o referencias a celdas únicas. Función Suma: Suma todos los números de un rango. Sintaxis SUMA(número1;número2; ...) Número1;número2;... son de 1 a 255 argumentos cuyo valor total o suma desea obtener. Función Concatenar: Concatena dos o más cadenas en una cadena de texto. Sintaxis CONCATENAR (texto1;texto2; ...) Texto1, texto2... son de 2 a 255 elementos de texto que se unirán en un elemento de texto único. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, números o referencias a celdas únicas. Función Extrae: devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición que especifique y en función del número de caracteres que especifique. Sintaxis EXTRAE(texto;posición_inicial;número_de_caracteres) Ejemplos: 1 2 A Juan Ramón B Pérez López C 1977 1956 Función =Extrae(B1;3;2) Resultado: pe Función =Concatenar(A1;” “;B1) Resultado: Juan Pérez PASOS PARA HABILITAR LA CINTA DEL PROGRAMADOR Hacer clic en el menú principal de Excel Hacer clic en opciones de Excel En las opciones de más frecuentes Habilitar la casilla mostrar ficha programador en la cinta de opciones PASOS PARA DESABILITAR LA CINTA DEL PROGRAMADOR Hacer clic en el menú principal de Excel Hacer clic en opciones de Excel En las opciones de más frecuentes Deshabilitar la casilla mostrar ficha programador en la cinta de opciones FILTRAR UNA TABLA: Una de las utilidades más funcionales de Excel es la de Autofiltro, en especial si estás trabajando con grandes listas de información. El filtrado de filas en Excel hace que se muestren únicamente las filas que cumplen con determinada condición y se oculten el resto de las filas. FUNCIONES DE BASE DE DATOS Función Descripción BDPROMEDIO Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos BDCONTAR Cuenta el número de celdas que contienen números en la base de datos BDCONTARA Cuenta el número de celdas no vacías de la base de datos BDEXTRAER Extrae de la base de datos un único registro que cumple los criterios especificados BDMAX Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos BDMIN Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos BDPRODUCTO Multiplica los valores de un campo concreto de registros de la base de datos que cumplen los criterios especificados BDDESVEST Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos BDDESVESTP Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de la base de datos BDSUMA Agrega los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios BDVAR Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos BDVARP Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos MACROS: una serie de procedimientos agrupados (paso1, paso2, pasoX,…) en una sola instrucción que se lleva a cabo automáticamente cada vez que se solicita la ejecución de dicha macro Ordenar datos en un rango o tabla Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces. Pasos para ordenar datos Seleccionar el rango a ordenar dentro de una columna Seleccionar tipo de orden de A a Z o Z a A Seleccionar opción ampliar selección Hacer click en aceptar REALICEN GRAFICAS EN BARRAS Y CIRCULARES EN BASE A UN LISTADO DE INFORMACION, LA CUAL DEBERAN DE SACAR PORCENTAJES.