invitación a ofertar pára contratar la prestación

INVITACIÓN A OFERTAR PÁRA CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE LOS
SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA.
LA CAJA DE COMPESACIÓN FAMILIAR DEL HUILA - COMFAMILIAR, invita a los
interesados a ofertar la prestación del servicio de Vigilancia y de Seguridad Privada a
través medio humano, con arma o sin arma, con caninos o sin caninos, según las
modalidades que se requieran en las distintas instalaciones de la Corporación.
1. GENERALIDADES DE LA ENTIDAD Y LA INVITACIÓN:
1.1. Naturaleza de La Caja de Compensación Familiar del Huila:
La Caja de Compensación Familiar del Huila, es una persona jurídica de derecho
privado, sin ánimo de lucro, organizada como corporación en la forma prevista en Código
Civil, cumple funciones de seguridad social y se halla sometida en el control y vigilancia
del Estado en la forma establecida por la Ley.
1.2. Régimen legal aplicable:
El presente proceso de contratación y el contrato que se llegare a suscribir se sujeta a
las disposiciones del derecho privado.
1.3. Adiciones:
COMFAMILIAR podrá adicionar, modificar o aclarar la presente invitación a través de
documentos que se publicarán en la página web de la Corporación. De igual forma
mediante la misma se podrán adoptar todas las medidas administrativas pertinentes
necesarias para garantizar la selección objetiva del proponente y la culminación del
proceso de selección.
1.4. Exclusión y Limitación de Responsabilidad Precontractual:
Comfamiliar no será responsable por ningún daño o perjuicio causado a los posibles
proponentes durante la etapa precontractual.
1.5. Información:
COMFAMILIAR queda autorizada por los proponentes que presenten cotizaciones para
revisar y verificar toda la información recibida. Estos aceptan que la información que
entreguen a COMFAMILIAR podrá ser conocida por sus colaboradores, por los asesores
que ella contrate en relación con este proceso o por las autoridades judiciales o
administrativas que la requieran.
1.6. Estructura y Etapas del Proceso:
Se cumplirán las siguientes etapas:
- Aviso de Prensa.
- Publicación de la Invitación (página web).
- Plazo para presentar ofertas.
- Apertura de Propuestas.
- Comunicación de la oferta seleccionada.
1.7. Cronograma:
ACTIVIDAD
Aviso de prensa (Diarios
Locales)
FECHA
LUGAR
9 Enero de 2016.
(Diarios Locales)
Publicación Invitación
Del 12 al 17.de Enero
de 2016.
Plazo
ofertas
El 18 de Enero de 2016.
Horario: de 8:00 AM a 5:00
PM.
www.comfamiliarhuila.com
. Link Invitaciones a
proponentes”
Oficina
Apoyo
Administrativo.
Edificio
sede central Comfamiliar,
piso 2. Calle 11 No. 5 - 63.
Neiva – Huila.
Sala de Reuniones.
Edificio sede central
Comfamiliar, piso 2. Calle
11 No. 5 - 63. Neiva –
Huila.
para
presentar
Apertura de propuestas.
19 de Enero de 2016.
Hora: 10: AM.
Comunicación de la oferta
seleccionada.
El 27 de Enero de 2016.
Comunicación
electrónico.
correo
1.8. Presupuesto Estimado: El presupuesto MES estimado para la presente
convocatoria, es por valor de CIENTO CINCUENTA Y SESIS MILLONES
OCHOCIENTOS CUARENTA Y DOS MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y SEIS PESOS
($156.842.956,00) que resulta calcular los puestos fijos existentes por el valor que
actualmente se viene cancelando para dicho servicio.
PARAGRAFO: Se aclara que la presente invitación evaluará los valores por
puestos de trabajo propuestos con las condiciones requeridas, por cuanto su
número depende de las condiciones de necesidad del servicio que varían
dependiendo de la operación.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO:
2.1. Objeto:
La prestación del servicio de vigilancia y de seguridad privada a través de medio
humano, con arma o sin arma, con caninos o sin caninos, según las modalidades que se
requieran en las distintas instalaciones de la Corporación.
Para la prestación del servicio de vigilancia y seguridad se estima, el siguiente personal
fijo en las distintas sedes de la empresa, dentro de las cuales se incluyen agencias en
los municipios Pitalito, Garzón y la Plata; sin embargo, se deberá estar en capacidad de
instalar puestos adicionales tanto permanentes como provisionales a requerimiento, así
como Comfamiliar se reserva el derecho a reducir o aumentar el número de puestos fijos
que se requieren:
Instalaciones
Puestos
Comfamiliar (Sedes
varias)
17
Comfamiliar (Sedes
varias)
3
Comfamiliar (Sedes
varias)
1
Comfamiliar (Sedes
varias)
1
Comfamiliar (Sedes
varias)
4
Comfamiliar (Sedes
varias)
1
Comfamiliar (Sedes
varias)
1
Comfamiliar (Sedes
varias)
1
Horario requerido
24 horas de lunes
a domingo con
arma
16 horas de lunes a
domingo con arma
14 horas diurnas
con arma de lunes
a domingo
13 horas diurnas
sin arma de lunes a
domingo
12 horas nocturnas
con arma de lunes
a domingo
12 horas diurno
con arma de lunes
a domingo
12 horas sin arma
de lunes a domingo
9 horas diurnas con
arma de lunes a
domingo
Vigilante
3 en turno de 8
horas cada uno.
2 en turno de 8
horas cada uno
2 en turno de 7
horas cada uno.
2 en turno de 6 ½
horas cada uno
1 en turno de 12
horas cada uno
2 en turnos de 6
horas cada uno.
2 en turnos de 6
horas cada uno.
1 en turno de 9
horas.
1 CANINO entrenado en antiexplosivos.
Comfamiliar podrá seleccionar uno o varios proponentes para la prestación del servicio,
sin generar exclusividad con ninguno de ellos.
3. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:
Las propuestas deberán ser presentadas en la Calle 11 No 5-63 segundo piso Oficina
Apoyo Administrativo, en las siguientes condiciones:
-
Original y una copia impresa (medio físico).
Una copia en medio magnético (CD tipo R).
En sobre sellado y marcados respectivamente.
Deberá contener Anexo 1. Carta de Presentación como página de portada que
indique nombre de la compañía, y nombre y cargo del contacto responsable de la
propuesta, su dirección electrónica (e-mail), número de teléfono y fax.
Para la propuesta económica debe utilizar el documento Anexo 2. Propuesta
Económica.
Deberán ser presentadas con tabla de contenido.
Estar debidamente foliada.
No se aceptaran propuestas envidas por correo fax, mail o similares.
En caso de discrepancias entre el original y la copia o el CD primara el contenido
del original.
3.1. Carta de presentación de la Oferta:
Carta de presentación de la propuesta firmada por el proponente o sus apoderados,
indicando en ella su conocimiento y conformidad con el acto de invitación, según formato
que se adjunta (Anexo 1). También se debe manifestar el no encontrarse incurso en
alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en
el Decreto 2463 de 1981. Debe contener igualmente el nombre, la dirección, el número
telefónico, dirección electrónica.
La sola presentación de esta carta no implica que el proponente esté ofreciendo o
cumpliendo con los requisitos establecidos en el presente acto de invitación.
4. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS:
La oferta que no se ajuste a los términos fijados en este documento, según se expone a
continuación, será desestimada y no calificada, especialmente en los siguientes casos:
-
Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente.
Cuando la propuesta no se ajuste a los términos de la presente Convocatoria, es
decir no cumpla con alguna de las condiciones mínimas de experiencia,
capacidad financiera, propuesta económica o condiciones técnicas exigidas.
Cuando se evidencie confabulación entre los proponentes, esto es, cuando dos
(2) o más propuestas hayan sido presentadas por el mismo proponente, bajo el
mismo nombre o con nombres diferentes.
Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar o informarse
indebidamente del análisis de las ofertas.
Cuando sobrevenga algún tipo de inhabilidad o incompatibilidad de las previstas
en la Ley.
Cuando se suministre información inexacta o cuando no se aclaren
oportunamente los documentos e información requerida.
Cuando la propuesta se presente de manera incompleta.
5. ESTUDIO Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS:
El estudio y evaluación de las propuestas se harán con base a su contenido, para la
evaluación de las propuestas se tendrán en cuenta los siguientes criterios:
CONCEPTO
Habilitación Jurídica
Habilitación Financiera
FACTORES TECNICOS
OFERTA ECONÓMICA
TOTAL
CALIFICACION
Cumple o no cumple.
Cumple o no cumple.
500
500
1000
6. REQUISITOS HABILITANTES:
Las propuestas se evaluarán en primera medida respecto a su viabilidad jurídica y
financiera. Estos aspectos habilitarán o descalificarán la propuesta, únicamente se
tendrán en cuenta los proponentes hábiles.
La evaluación jurídica y financiera no asigna puntaje, solo habilita la propuesta para
continuar las evaluaciones técnicas y económica.
6.1. Habilitación Jurídica:
-
-
-
-
-
-
Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal de la persona
jurídica y/o persona natural.
RUT de la persona jurídica y/o natural.
Fotocopia de la libreta militar del representante legal de la persona jurídica y/o
natural, si el proponente es varón de entre 18 y 50 años de edad.
Consulta del Pasado Judicial con una vigencia no superior a treinta (30) días.
Certificado de Antecedentes Fiscales con una vigencia no superior a treinta (30)
días.
Certificado de antecedentes disciplinarios con una vigencia superior no anterior a
30 días.
Si el oferente es persona natural-comerciante deberá allegar el Certificado de
registro y/o Matricula Mercantil vigente. La actividad debe permitir la ejecución del
objeto del presente proceso de selección.
Si el oferente es persona jurídica, deberá allegar certificado de existencia y
representación legal expedido por la Cámara de Comercio vigente, donde conste
el objeto social y las actividades de la persona jurídica, dentro de las cuales debe
comprenderse el objeto de la presente invitación; el término de duración de la
persona jurídica, las facultades para contratar del representante legal o de la
persona competente para ello, en caso de que la competencia a contratar para el
gerente se supere, debe adjuntar copia del acta de la correspondiente
autorización de la Junta directiva.
En caso que el proponente sea consorcio o unión temporal, deberá presentar el
documento de constitución, en el que se especifique como mínimo: El objeto; si
su participación es a título de consorcio o unión temporal; la designación de un
representante; señalar la duración del mismo, el cual no podrá ser inferior a la del
contrato y un año más; las reglas básicas que regulan las relaciones entre los
miembros del consorcio o la unión temporal, porcentaje de participación de cada
uno de sus integrantes.
La persona natural o jurídica proponente y las personas que integren o hagan
parte del proponente plural deberán acreditar el cumplimiento de sus obligaciones
durante los últimos seis meses, con los sub-sistemas de seguridad social en
salud, riesgos profesionales y pensiones, así como el cumplimiento de los
aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y al Servicio Nacional de Aprendizaje, según el caso y cuando
a ello haya lugar.
Agencia principal o sucursal: En el caso en que el domicilio principal de los
oferentes sea diferente al Municipio de Neiva, deberán contar con sucursal en
esta ciudad, debidamente constituida, para prestar los servicios solicitados en la
presente convocatoria. Para acreditar este requisito deberá aportar el certificado
de cámara de comercio en el que se verifique la existencia de la sucursal.
El proponente, deberá presentar copia de la licencia vigente de funcionamiento
expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
Permiso de porte o tenencia de armas: Fotocopia legible de permisos, licencias o
salvo conductos para el porte y/o tenencia de armas, expedidos por autoridad
competente, vigentes a la fecha del cierre de la invitación, los que mantendrá
vigentes durante la ejecución del contrato y que los permisos de tenencia de las
armas tengan la dirección del titular de las armas.
Resolución vigente o solicitud de aprobación de uniformes y distintivos: El
proponente deberá presentar copia clara y legible de la Resolución vigente
expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, mediante la
cual se aprobaron los diseños, colores, materiales, condiciones de uso y demás
especificaciones y distintivos, utilizados por el personal de vigilancia y seguridad
-
-
privada.
Copia vigente de la resolución sobre la autorización de horas extras, expedida
por el Ministerio de Trabajo.
Copias de las Hojas de vida del personal requerido dentro de los componentes
técnicos de la presente oferta.
Registro Único de Proponentes del año 2014.
Los Estados Financieros: Balance General, Estado de Resultados y notas
estados financieros, debidamente certificados por el representante legal y
contador público, con cierre contable al 31 de Diciembre de 2014, firmados por el
representante legal, Contador y/o Revisor Fiscal y debidamente dictaminados
por el revisor fiscal. De igual forma deberá aportarse la cédula de ciudadana y/o
tarjeta profesional y antecedentes disciplinarios de quienes suscribe estos últimos
documentos. Esto para empresas obligadas a tener revisor fiscal, de no estar
obligadas deberá acreditarse.
Certificaciones de contratos y experiencia conforme a las conforme a las
condiciones exigidas en el presente manual.
6.2. Habilitación Financiera:
Los oferentes para ser habilitados deberán acreditar el cumplimiento de los siguientes
indicadores de capacidad financiera:
INDICADOR
LIQUIDEZ
Formula: (Activo
Corriente)
Solicitado
Corriente
/
Pasivo
Mayor o Igual a 2
ENDEUDAMIENTO
Formula: (Pasivo Total / Activo Total)
Menor o Igual a 50%
PATRIMONIO
(Activo Total menos Pasivo Total)
Mayor o Igual a 1.000 S.M.L.M.V.
CAPITAL DE TRABAJO(Activo CorrientePasivo Corriente)
600 S.M.L.M.V.
7. EVALUACION TÉCNICA:
El proponente deberá hacer referencia sobre cada uno de sus ofrecimientos de manera
explícita en la propuesta en la cual deberá contemplar como mínimo: Las condiciones y
especificaciones técnicas mínimas de los bienes y/o servicios a contratar.
Factores de evaluación
Experiencia
Capacidad técnica
Valores agregados
Total
Máximo de puntos asignables
200
200
100
500
7.1. Experiencia (200 puntos):
Este parámetro se evaluara teniendo en cuenta el número de contratos ejecutados
durante los 2 últimos años con empresas públicas o privadas en los cuales se
desarrollaron objetos similares a los solicitados, en volumen y cuantía.
Se deberá presentar certificaciones conforme a las condiciones exigidas en esta
propuesta.
Puntaje se asignara según formula:
Item.
Número de contratos
Valor de Contratos
Fórmula
# de contratos x 80
Mayor # de contratos
Valor de contratos x 120
Mayor Valor de contratos
Máximo de puntos
asignables.
80
120
Condiciones para acreditar experiencia: En el caso de contratos con entidades del
Estado o con entidades privadas la experiencia se acreditará mediante la presentación
de una o varias de las siguientes alternativas:
• Copia del Contrato y Acta de Recibo Final.
• Copia del Contrato y Acta de liquidación del contrato.
• Copia de contrato y Certificación expedida por la Entidad Contratante.
La acreditación de la experiencia se realizará mediante cinco (5) soportes documentales
máximo, de acuerdo a las alternativas anteriormente señaladas.
Contenido de las certificaciones: Las certificaciones que allegue el proponente deben
contener la siguiente información:
En caso de aportar certificaciones, éstas deberán ser expedidas por el representante
legal de la empresa o entidad contratante y en caso de una entidad estatal por el jefe de
la dependencia responsable del producto objeto del contrato, o su delegado, en el cual
conste la siguiente información: a) la relación de cada uno de los contratos, b) nombre
del contratante y contratista, c) número del contrato, si lo tienen. d) objeto, e) plazo de
ejecución. f) valor final ejecutado, g) fechas de inicio y terminación, suspensiones,
reinicios. h) cumplimiento del contrato. En caso de que falte alguna información, la
misma podrá ser complementada aportando copia del Acta de Recibo Final o Acta de
Liquidación o de cada uno de los contratos.
La Caja de Compensación Familiar del Huila se reserva el derecho de verificar la
información suministrada por el proponente y de solicitar las aclaraciones que considere
convenientes.
7.2. Capacidad Técnica: (200 puntos).
7.2.1. Condiciones técnicas mínimas exigidas:
En ejecución del contrato que se derive del presente proceso, El contratista se obliga a
prestar el servicio de vigilancia de acuerdo a las siguientes condiciones técnicas:
- Estructura Administrativa:
Para acreditar este punto deberá aportarse documentos que revelen estructura de
operación que se dispondrá para la prestación del servicio con capacidad para cubrir
como mínimo los puestos fijos señalados en el objeto de esta convocatoria.
Para tal efecto deberá demostrar un esquema de organización empresarial de
comunicación acorde a las necesidades del servicio requerido y vigilancia permanente
que garantice ante Comfamiliar prestar el servicio, atender el personal el rendir informes
de la labor a contratar y cuando el interventor lo exija.
Se deberán acreditar las adicionalmente las siguientes condiciones técnicas de manera
detallada:
•
La licencia de funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada deberá mostrar un comportamiento impecable, continuo en
sus renovaciones y ampliaciones.
•
Acreditar con sus respectivas licencias las diferentes modalidades de servicio
con las que cuenta.
•
El oferente deberá demostrar con licencia vigente y emitida por la
Superintendencia de Vigilancia su capacidad para prestar los servicios de
asesorías, consultorías e investigaciones.
•
Es requisito indispensable contar con Certificaciones en Sistemas de Gestión
de Calidad y BASC.
•
Reportes de operaciones y siniestralidad, diagnostico de evaluación de riesgos,
Investigación y seguimiento de ilícitos, capacitaciones en materia de seguridad,
consultoría y asesoría en materia de prevención de riesgos y capacidad para
cubrir cualquier evento especial.
•
Presentar planes de contingencia ante siniestros, asonadas, catástrofes y
terrorismo, coordinados a través del interventor del contrato y que se deben
presentar el primer mes de servicio.
•
El personal destinado para prestar el servicio deberá estar certificado por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada como mínimo en el primer
nivel de instrucción.
•
El oferente deberá indicar por escrito el armamento a utilizar, así como la
gestión de los permisos y salvoconductos y la garantía de la legalidad y debida
vigencia de los mismos. También se compromete a realizar el
trámite de traslado del armamento a la totalidad de localidades donde se prestará
el servicio.
•
Todo el personal, sin excepción alguna, debe contar con el respectivo equipo de
comunicaciones.
•
El proponente deberá incluir en su propuesta un Plan de Capacitación en los
siguientes temas:
✓
✓
✓
✓
✓
Capacitación en seguridad en instalaciones.
Manejo de Armas de Fuego.
Detección y manejo de paquetes sospechosos.
Relaciones Humanas.
Primeros auxilios.
•
Para la prestación del servicio a contratar, se requiere personal masculino y/o
femenino, que cumpla con los siguientes requisitos:
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
Diploma de bachiller
Documento de identificación
Carné de vigilancia emitido por la Superintendencia de Seguridad.
Libreta militar.
Domicilio
Tener carné de la empresa de Vigilancia.
Tener habilidades para el manejo de comunicaciones.
Manejo de armas: Tarjetas de reservistas de 1ª clase y/o certificados avalados
por la escuela de capacitación y entrenamiento aprobada por
la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
✓ Cursos de actualización realizados por el personal vinculado al servicio de
vigilancia y seguridad privada, expedido por la academia autorizada.
-
Personal de supervisión:
El oferente deberá contar como mínimo con 3 Jefes de Operaciones y 1 coordinador del
contrato, que realicen las funciones de coordinadores de personal de vigilantes,
Coordinadores de Prestación de Servicios por parte de la Empresa y quienes deben
reportar a Comfamiliar, las novedades, cambios retiros, apoyos logísticos, fallas en el
servicio o general los aspectos que afectan de manera directa o indirecta la prestación del
servicio objeto de la presente invitación.
Deberán coordinar todos los aspectos y recursos que se requieren para la prestación del
servicio, deberán promover el fortalecimiento de la seguridad, prestar asesoría y
asistencia a los guardas que así lo requieran, apoyar el desarrollo y la ejecución de
iniciativas de mejoramiento de la seguridad, recomendar, promover y apoyar a los
vigilantes que se destaquen por su desempeño laboral, orientar los requerimientos de
Comfamiliar ante la empresa de vigilancia, ejercer vínculo directo entre Comfamiliar y el
contratista.
Los Jefes de Operaciones y el coordinador deberán contar como mínimo con el siguiente
perfil:
Oficial en uso de buen retiro de las FFMM o de Policía.
Experiencia mínima de 1 año como coordinador de seguridad.
Con vinculación mínima laboral de 1 año con la empresa proponente
El proponente deberá especificar y detallar en su oferta el esquema de supervisión
permanente que utilizará para garantizar la efectiva y oportuna prestación del servicio de
MAXIMO
PUNTAJE
CONCEPTOS
FACTORES TECNICOS
Dotación y Armamento con licencia de Indumil
Equipos y elementos
Equipos de comunicación
40
Planillas y medios para la Supervisión
Número de Empleados directos
Número de Clientes activos
Tamaño de la
Organización
Personal de
Supervisión
Sistemas de Gestión y
de Capacitación
40
Tratamiento y atención de PQR.
Documentación: Certificaciones, licencias, Soportes
de Pago (Salariales, parafiscales,etc)
Personal que supere condiciones mínimas de
experiencia y formación exigadas
80
Diseño de esquemas de seguridad
Sistemas de Gestión de Calidad
40
BASC
Planes de Capacitación y Cursos
200
PUNTAJE TOTAL
Para el otorgamiento de las puntuaciones y la evaluación de este componente el
proponente deberá allegar la documentación necesaria para acreditar el la existencia de
las condiciones descritas en el cuadro anterior.
7.3. Valores agregados: (100 puntos)
El proponente podrá ofertar condiciones técnicas y administrativas superiores o
adicionales a las exigidas, debiéndolas cuantificar para efectos de valoración.
Según formula:
Ítem
Valores agregados
Formula
Valores
agregados
en 100
pesos x 100 / mayor valor
agregado en pesos.
Calificación.
8. EVALUACION ECONÓMICA: (500 puntos).
El Oferente debe presentar su oferta, cotizando todos los ítems que requiere Comfamiliar.
El oferente deberá presentar su oferta económica, en pesos colombianos y deberá
discriminar el valor correspondiente al IVA, cuyo valor deberá comprender los costos
directos (materiales, transporte, administración, etc.) e indirectos (impuestos, tasas,
contribuciones, gastos de legalización del contrato, etc), variaciones monetarias, derechos
laborales, prestaciones sociales; corresponderá al oferente cerciorarse y calcular todas
estas variables.
Los gastos asociados a la preparación, presentación de su propuesta y los errores en la
oferta económica, serán asumidos por el contratista. La oferta debe tener una validez
como mínimo de noventa (90) días, contados a partir de la fecha de cierre de la presente
invitación.
Comfamiliar
(Sedes varias)
1
Comfamiliar
(Sedes varias)
1
Comfamiliar
(Sedes varias)
1
Comfamiliar
(Sedes varias)
1
Comfamiliar
(Sedes varias)
1
Comfamiliar
(Sedes varias)
1
Comfamiliar
(Sedes varias)
1
domingo con
arma
16 horas de
lunes a
domingo con
arma
14 horas
diurnas con
arma de lunes
a domingo
13 horas
diurnas sin
arma de lunes
a domingo
12 horas
nocturnas con
arma de lunes
a domingo
12 horas
diurno con
arma de lunes
a domingo
12 horas sin
arma de lunes
a domingo
9 horas
diurnas con
arma de lunes
a domingo
uno.
2 en turno de 8
horas cada
uno
2 en turno de 7
horas cada
uno.
2 en turno de 6
½ horas cada
uno
1 en turno de
12 horas cada
uno
2 en turnos de
6 horas cada
uno.
2 en turnos de
6 horas cada
uno.
1 en turno de 9
horas.
% AIU
-
Incluir valor canino entrenado.
Se tendrá en cuenta para la valoración del factor económico, una asignación total hasta
de 500 puntos,
se asignara el mayor puntaje al menor precio y en delante
proporcionalmente de la siguiente manera:
Ítem
Formula
Calificación.
Precio
Tarifa más baja x 500
Tarifa ofertada a evaluar
500
En caso de precio artificialmente bajo, Comfamiliar requerirá al oferente para que
explique las razones que sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, se
determinará si se rechaza la oferta o continuar con el análisis de la misma en la
evaluación de las ofertas.
9. DESEMPATE:
En igualdad de condiciones, entendida como la circunstancia en la cual dos (2) o más
propuestas obtienen el mismo puntaje en la evaluación, se seleccionará a la que haya
obtenido mayor puntaje en la evaluación del factor Técnico.
PARAGRAFO: Comfamiliar se reserva el derecho de negociar con los proveedores que
presenten ofertas que resulten mejor calificadas y alineadas con las necesidades de la
organización.
11. DECLARATORIA DESIERTA:
Comfamiliar, podrá declarar desierto el proceso en los siguientes casos: 1. Cuando no se
hubiera presentado ninguna propuesta dentro del plazo establecido en el cronograma del
proceso. 2. Cuando ninguna propuesta cumpla con los requisitos exigidos 3. Por
cualquier otra circunstancia que a juicio de Comfamiliar, impidan la escogencia objetiva.
12. COMUNICADO DE LA OFERTA SELECIONADA PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL
EVENTUAL CONTRATO:
Una vez culminado la presente convocatoria pública y los procesos de evaluaciones
correspondiente, Comfamiliar procederá a comunicar la oferta seleccionada al respectivo
proponente por el medio más expedito. Consecuentemente se procederá a la elaboración
del eventual contrato y su suscripción.
HAROLD YESID SALAMANCA FALLA
Representante Legal
ANEXO Nro. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA INVITACIÓN A OFERTAR PÁRA
CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD
PRIVADA.
Ciudad y Fecha
Señores
CAJA DE COMPESACION FAMIILIAR DEL HUILA
Neiva-Huila
REFERENCIA: INVITACIÓN A OFERTAR PÁRA CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE
LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA.
Respetados señores:
El
suscrito
_________________Representante
Legal
(o
apoderado)
de
________________, de conformidad con las condiciones que se estipulan en la invitación
a ofertar para contratar el servicio de Vigilancia, Seguridad Privada realizada por esa
Entidad, presentamos la siguiente propuesta y en caso de que nos sea adjudicada nos
comprometemos a cumplir a cabalidad con las obligaciones y condiciones exigidas en la
invitación. Para tal efecto manifestamos bajo la gravedad del juramento lo siguiente:
a) Que contamos con la capacidad suficiente para cumplir con las obligaciones
contractuales que resulten del presente proceso de invitación a ofertar.
b) Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tienen intereses en esta
propuesta y por consiguiente esta compromete únicamente a los firmantes.
c) Que no nos encontramos incursos en alguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad o contratar consagradas en las disposiciones contenidas en el Decreto
2463 de 1981 y en las demás disposiciones constitucionales y legales vigentes sobre la
materia. (En caso de tratarse de un consorcio o unión temporal deberá manifestarse que
ninguno de sus integrantes se encuentra en dicha situación).
d) Que conocemos la información general de la invitación a ofertar y que aceptamos los
requisitos, condiciones y general todo lo establecido en la misma.
e) En caso de resultar seleccionado, me comprometo a: 1. Establecer y presentar
oportunamente las garantías contractuales que se pacten. 2. Ejecutar el objeto
contratado, de acuerdo con las condiciones establecidas en la invitación y con lo
consagrado en la propuesta adjunta.
f) El término de validez de la oferta es de ________________.
g) Que la presente propuesta consta de ______folios debidamente numerados.
Con todo respeto,
_________________________(Firma)
Nombre:
Nit o C.C. No.:
ANEXO Nro. 2
FORMATO PARA OFERTA ECONOMICA
Ciudad y Fecha
Señores
CAJA DE COMPESACION FAMIILIAR DEL HUILA
Neiva-Huila
REFERENCIA: INVITACIÓN A OFERTAR PARA CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE
LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA.
El suscrito __________, formalmente me permito presentar mi oferta económica dentro
del proceso de la referencia, con base en la siguiente información:
VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA:
Instalaciones
Puestos
Comfamiliar
(Sedes varias)
1
Comfamiliar
(Sedes varias)
1
Comfamiliar
(Sedes varias)
1
Comfamiliar
(Sedes varias)
1
Comfamiliar
(Sedes varias)
1
Comfamiliar
(Sedes varias)
1
Comfamiliar
(Sedes varias)
1
Comfamiliar
(Sedes varias)
1
% AIU
Horario
requerido
24 horas de
lunes a
domingo con
arma
16 horas de
lunes a
domingo con
arma
14 horas
diurnas con
arma de lunes
a domingo
13 horas
diurnas sin
arma de lunes
a domingo
12 horas
nocturnas con
arma de lunes
a domingo
12 horas
diurno con
arma de lunes
a domingo
12 horas sin
arma de lunes
a domingo
9 horas
diurnas con
arma de lunes
a domingo
Vigilante
3 en turno de 8
horas cada
uno.
2 en turno de 8
horas cada
uno
2 en turno de 7
horas cada
uno.
2 en turno de 6
½ horas cada
uno
1 en turno de
12 horas cada
uno
2 en turnos de
6 horas cada
uno.
2 en turnos de
6 horas cada
uno.
1 en turno de 9
horas.
Valor Unitario
mes ofertado
C.C._______________________