Convocatoria 2016 Manual de Usuario para Formalización Responsable Legal de la Institución Vinculada Visto Bueno Contenido INDICACIONES GENERALES........................................................................................................................................ 2 CONSIDERACIONES IMPORTANTES. .......................................................................................................................... 3 ACCESO AL SISTEMA .................................................................................................................................................. 4 CALENDARIO DE PAGOS ............................................................................................................................................ 7 DOCUMENTOS DE ENTREGA (CONVENIO DE COLABORACIÓN) ................................................................................ 8 DETALLE (Descripción de la participación, Monto requerido, Actividades a Realizar y Fecha de Entrega). ............ 9 VALIDACIÓN DE LA PARTICIPACIÓN POR CADA UNA DE LAS INSTITUCIONES VINCULADAS (AUTORIZADO) ......... 10 INDICACIONES GENERALES Guardar la información. Recuerde guardar la información después de la captura y/o presentación de los documentos, mediante el icono de . Cierre automático de la sesión. Por seguridad, la sesión se cerrará automáticamente si el sistema no detecta actividad durante 10 minutos consecutivos; la información que no se haya guardado se perderá. Salida incorrecta del sistema. Si sale del sistema presionando el botón de 30 minutos para iniciar su sesión nuevamente. Uso de navegador. Se recomienda utilizar el navegador Mozilla Firefox o Google Chrome. De no presentarse alguna de las paginas adicionales, deberá seleccionar en el navegador de Internet la opción para permitir abrir Pantallas Emergentes; en caso de no solucionar el problema, realizar el siguiente procedimiento: Pantalla Presionar la tecla CTRL y mantenerla así. Seleccionar la liga de la pantalla a consultar. Una vez abierta la pantalla, soltar la tecla CTRL. tendrá que esperar Archivo Presionar la tecla CTRL y mantenerla así. Seleccionar la liga del archivo a abrir. Seleccionar la opción: Abrir, Guardar o Cancelar. Soltar la tecla CTRL 2 CONSIDERACIONES IMPORTANTES. El Responsable Legal de la IES/CI vinculada deberá verificar, y de ser el caso, dar su Visto Bueno (Vo. Bo.) en la Plataforma de Captura de Solicitudes a los compromisos contraídos con la empresa proponente; es decir, cotejar que dichos compromisos concuerden con lo señalado y presentado por la empresa proponente en el Cronograma de Actividades y en el Calendario de Pagos. Asimismo validar que el Convenio de Vinculacion presentado, fue el mismo que suscribieron ambas partes. Es importante recordar que el Sujeto de Apoyo cuenta con 20 días naturales para la entrega de la documentación a partir de la fecha de la publicación y es requisito indispensable contar con el Convenio de Colaboración entre la empresa y la institución vinculada. TODAS LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR Y/O CENTROS DE INVESTIGACIÓN A VINCULARSE DEBERÁN CONTAR CON NÚMERO DE RENIECYT VIGENTE AL MOMENTO DE PRESENTAR LA PROPUESTA Y PARA LA FORMALIZACIÓN DEL APOYO. DE NINGUNA MANERA SE ACEPTARÁN VINCULACIONES CON IES Y/O CI SIN RENIECYT. NOTA: El Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT), no tiene injerencia directa sobre el Convenio de Colaboración entre la empresa y las Instituciones Vinculadas; si bien es cierto, es un requisito señalado en los Términos de Referencia de la “Convocatoria del Programa de Estímulos a la Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación 2016”, también lo es, que el CONACYT no intervine en la toma de decisiones o en los acuerdos a que lleguen las partes, respecto a la celebración y cumplimiento de los compromisos contraídos en el Convenio de Colaboración. 3 ACCESO AL SISTEMA La presentación de la documentación para el proceso de Formalización se realizará mediante la siguiente Plataforma Informática: Acceder a la página de CONACYT http://www.conacyt.mx/ Pase el puntero del mouse en el encabezado Fondos y Apoyos para desplegar el submenú de apoyos manejados en el CONACYT Dé clic en la liga de “Acceso al Sistema de PEI” Una vez ingresado a la plataforma, se despliega la siguiente pantalla en la cual solo podrá ingresar el Responsable Legal de la Institución Vinculada registrado en RENIECYT. 4 Una vez que haya ingresado a la plataforma, se despliega la siguiente pantalla, en donde deberá ingresar su clave de usuario (X_...) y la contraseña para acceder al Sistema. Capturados los datos le aparecerá la siguiente pantalla, y deberá seleccionar el rol de Responsable Legal de Institución del número de Reniecyt que corresponda 5 Una vez seleccionado el Rol indicado, se desplegara la siguiente pantalla, en donde deberá dar click en botón de Formalización. A continuación se le desplegará la pantalla de Autorización de proyectos vinculados, se mostrarán todos los proyectos que han declarado tener vinculación con el IES o CPI que usted representa. Cantidad de proyectos presentados por página Usted podrá visualizar los datos generales del proyecto y los siguientes documentos: Calendario de Pagos Documentos de Entrega (Convenio de Colaboración) Detalle (Descripción de la Participación, Monto Requerido, Fecha de Entrega de las Actividades a Realizar, Actividades a Realizar) 6 CALENDARIO DE PAGOS Al dar clic en el icono señalado, usted podrá verificar la fecha compromiso de pago de la empresa para su institución así como el número de exhibiciones en el que se realizará. Se visualizará de la siguiente forma: 7 DOCUMENTOS DE ENTREGA (CONVENIO DE COLABORACIÓN) Al dar clic en el icono señalado se desplegara la siguiente pantalla: Deberá dar clic en la para visualizar el Convenio de Colaboración que la empresa ha presentado con motivo de la Colaboración con su Institución. 8 DETALLE (Descripción de la participación, Monto requerido, Actividades a Realizar y Fecha de Entrega). En la lupa color azul usted podrá visualizar la siguiente información: Descripción de la información Monto Requerido Fecha de Entrega de las Actividades a Realizar Actividades a Realizar Esta información fue validada previamente por usted en la presentación de la solicitud. No es posible llevar a cabo modificaciones. 9 VALIDACIÓN DE LA PARTICIPACIÓN POR CADA UNA DE LAS INSTITUCIONES VINCULADAS (AUTORIZADO) En caso de que esté de acuerdo con la información respecto a la Colaboración de su Institución deberá validar la información contenida en la plataforma. El botón de únicamente se habilitara, cuando: La empresa haya capturado el Calendario de Pagos La empresa haya presentado el Convenio de Colaboración, suscrito por ambas partes El personal de CONACYT haya realizado la revisión del Convenio de Colaboración (dicha revisión se hace únicamente de forma y no de fondo, es decir, CONACYT es ajeno a los compromisos contraídos por las partes, entendiendo como las partes a la Empresa e Institución). En caso de que no se haya realizado alguno de éstos requisitos, no estará habilitado el botón. En caso de NO estar de acuerdo con la información respecto a la Colaboración de su Institución con la empresa, le pedimos establecer contacto con ésta última para realizar la modificación que corresponda. Una vez Autorizado, se mostrará el signo Es importante mencionar que, en caso de que la empresa modifique algunos de los datos previamente validados, será necesario revisar y en su caso validar nuevamente dicha información. 10