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Sistema de Gestión “Cruz del Sur”
Sistema de Gestión: “Cruz del Sur”
El nuevo sistema de gestión se llama “Cruz del Sur” y se accede por:
https://cruz-del-sur.org.ar
En la primera página se debe ingresar el usuario y contraseña para acceder
Una vez ingresado se encuentran distintas “pestañas”. La primera (a la que se
accede por defecto) es el Panel de Control, en el mismo se encuentra un cuadro de
membresía, el cual tiene programados algunos FILTROS por defecto. Haciendo clic sobre los
se accede a los listados de esa gente.
En TIPO cuenta cuantos miembros tiene el organismo entre adultos y beneficiarios.
En CATEGORIA cuenta cuantos miembros tiene el organismo en cada categoría de miembro
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En FUNCIÓN cuenta cuantos miembros tiene el organismo en cada cargo o función.
NOTA: Lo que relaciona a una persona con un organismo es la FUNCIÓN, a efectos de la
programación del sistema, los beneficiarios deben tener asignada la FUNCIÓN de Castor,
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Lobato/lobezna, Scout, Caminante o Rover para formar parte de un Grupo. Haciendo click
sobre el número de caminantes, se accede a la lista de todos los caminantes del Grupo.
En RAMA cuenta cuantos miembros tiene cada RAMA del Grupo.
NOTA: Haciendo click en CAMINANTES se accede a la lista de todos los miembros de la
Rama (Beneficiarios y Adultos), permitiendo exportación de los mismos en formato .XLS
(para listados y nóminas de acampantes por ejemplo).
En la pestaña MIEMBROS se accede al listado de miembros del Organismo
Para dar de ALTA un miembro, se debe hacer clic en AGREGAR y completar todos los
datos OBLIGATORIOS (marcados con asterisco)
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NOTA: Al llegar al NUMERO del DNI, el sistema comprueba automáticamente contra la base
de datos que esa persona no se encuentre restringida para afiliarse (por estar expulsada o
inhabilitada por el Consejo Directivo por aplicación del Artículo 15 inciso e del Estatuto) o
que no se encuentre afiliada en otro organismo, en cuyo caso abrirá una pestaña que
permitirá solicitar el PASE al Organismo donde se encuentra registrada esa persona (O el
último donde estuvo) dando a ese organismo los días de plazo que establece el Capítulo 4
de la Norma CE 010 para emitir el informe del Pase. Pasado ese lapso, el sistema
destrabará el pase automáticamente, habilitando al miembro en el otro organismo que pidió
su pase.
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Para dar de BAJA a un miembro se debe ir al miembro en cuestión hacer clic en
MODIFICAR e ir a la solapa FUNCION.
Y una vez allí, se debe finalizar todas las funciones vigentes en el organismo, para
desvincularlo.
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NOTA: Una vez desvinculado, se podrá ver su historial en el organismo en la opción EX
MIEMBROS de la pestaña MIEMBROS.
Para volver a darlo de alta (en el caso de que se
reincorpore, sólo se debe ir al listado de EX MIEMBROS, buscarlo y asignarle nuevamente
una función).
En la pestaña CUENTA CORRIENTE se puede Listar, donde saldrá el detalle de cuenta
del Grupo.
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O se puede dar de ALTA PAGO, para informar datos de un depósito para que en la Oficina
Scout Nacional se emita el recibo correspondiente.
En la pestaña NOTICIAS se pueden dar de ALTA noticias (Utilidad pensada para que
desde Nación, Zona y Distrito carguen avisos para todos los Organismos que dependen de
ellos y – en un futuro – el JG cargue noticias para que vean los miembros registrados de su
Grupo).
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En la pestaña CALENDARIO se pueden dar de ALTA eventos (Utilidad pensada para
que desde Nación, Zona y Distrito carguen el calendario para todos los Organismos que
dependen de ellos y – en un futuro – el JG cargue eventos propios para que vean los
miembros registrados de su Grupo)
En la pestaña BIBLIOTECA se accede a documentación y formularios oficiales en su
versión más actualizada, cuando se actualice un formulario por un cambio de norma,
automáticamente podrán acceder al mismo todos los Organismos de la asociación,
reduciendo la circulación de Formularios desactualizados.
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Para cambiar los datos se ingresa en PERFIL, donde validando con el PASSWORD se
puede cambiar el mismo o la casilla de mail desde la que se opera el sistema, que permitirá
recuperar la contraseña, en caso de olvidarla.
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AYUDA ON LINE
En todas las opciones vistas hasta ahora, abajo a la derecha aparece una pestaña de
NECESITAS AYUDA, donde se contará con asistencia ONLINE y en caso de no haber ningún
asistente conectado, permite cargar la consulta para que sea respondida luego.
Las pestañas DIRECCIONES y AYUDA aún no están habilitadas.
En DIRECCIONES se habilitaría una agenda para que cada organismo cargue sus
proveedores, Medios de transporte, lugares de acampe y Salidas, etc… con el fin de que
ante un cambio de Jefe de Grupo, Director de Distrito o Zona no se pierda la información
que el Organismo tenía.
En Ayuda se habilitarían videos de ayuda que permitirían sacarse dudas sobre cómo
utilizar la plataforma.
IMPORTANTE - $ $ $
Debe tenerse presente que quienes no sean dados de baja (desvinculados del
organismo) antes de la fecha tope para el pago de la primer cuota, les será facturada la
cuota anual de afiliación al organismo, por lo que debe tratar de mantenerse al día el listado
de miembros del organismo, sobre todo llegando a la fecha de vencimiento, para no tener
que abonar por miembros que ya no pertenecen al Organismo.
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IMPORTANTE – DATOS
Deben mantenerse actualizados los DATOS de las personas (cuando cambian de
función, pasan de rama, cambian de categoría, cambian su domicilio, etc…) para poder
GESTIONAR al organismo desde el sistema.
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