1 BOLETÍN INFORMATIVO Marcha Blanca

 BOLETÍN INFORMATIVO
Marcha Blanca - Proyecto Custodios
No.218
Bogotá D.C., 16 de octubre de 2014
En el marco del alcance del proyecto Custodios, la Bolsa de Valores de Colombia se
permite informar a sus afiliados el proceso general y los documentos requeridos para
participar en la Marcha Blanca que se realizará a partir del 10 de noviembre hasta el 28
de noviembre de 2014 de lunes a viernes entre 2:00 PM y las 6:00 PM.
El objetivo de la Marcha Blanca es brindar al mercado la posibilidad de realizar pruebas
de las nuevas funcionalidades que la Bolsa ha desarrollado para hacer operativa la
función de Custodios, así como los impactos transversales a los sistemas de BackOffice y
que estarán en producción a partir del 15 de diciembre del presente año.
I)
Requisitos para la participación en la Marcha Blanca
Los afiliados y custodios deberán cumplir el siguiente proceso para formalizar su
participación durante las pruebas de Marcha Blanca:
1. Informar con al menos tres semanas de anticipación al inicio de la Marcha Blanca,
la intención de participar en las pruebas. El 22 de Septiembre se envió desde el
correo Comercial BVC una comunicación solicitando esta información, así que si la
entidad que ya dio respuesta afirmativa al mismo, se entenderá como cumplido
este requisito.
2. Es requisito asistir a las capacitaciones operativas que se realizarán de las nuevas
funcionalidades de los aplicativos de Back Office y SAG.
3. Las entidades deberán cumplir con los requerimientos tecnológicos que se
encuentran en el formato FO_GCM_1018 Solicitud de instalación o cancelación
terminales para los sistemas en back office en circuito de pruebas.
4. Cumplir con los requisitos y condiciones establecidos en la documentación que se
encuentra en el capítulo III del presente boletín.
5. El Afiliado deberá coordinar con su Custodio seleccionado las fechas, procesos y
actividades a ejecutar en las pruebas de las funcionalidades del Modelo Custodio.
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6. El Custodio deberá coordinar telefónicamente con Servicio al Cliente BVC la fecha
en la(s) cual(es) realizará las pruebas con acompañamiento e informar con cuales
de sus custodiados probará ese día. Esta programación deberá realizarse con al
menos tres días de anticipación, para asegurar la carga de datos. La BVC
confirmará al Custodio el acompañamiento de acuerdo con la disponibilidad de
agenda que se tenga para el día solicitado.
7. El Afiliado que requiera validar las funcionalidades relacionadas con los impactos
transversales, sin intervención de un Custodio deberá coordinar telefónicamente
con Servicio al Cliente BVC la fecha en la(s) cual(es) realizará las pruebas con
acompañamiento. Esta programación deberá realizarse con al menos tres días de
anticipación, para asegurar la carga de datos del Afiliado. La BVC confirmará al
Afiliado el acompañamiento de acuerdo con la disponibilidad de agenda que se
tenga para el día solicitado.
8. Durante el día de pruebas, los Afiliados y Custodios deberán ejecutar las
validaciones de acuerdo con las bitácoras entregadas por la BVC. Estas bitácoras
deberán
ser
enviadas
completamente
diligenciadas
al
correo
comercial@bvc.com.co al final del día.
II)
Servicios de Acceso Electrónico –SAE- para el modelo de Custodios
Para las pruebas de Marcha Blanca estarán disponibles los siguientes servicios de acceso
electrónico –SAE-:
a) Servicios nuevos para Custodios:




Servicio
Servicio
Servicio
Servicio
023:
024:
025:
026:
CRUD de paquetes.
Consultar información detallada de paquetes.
Gestionar Paquetes.
Novedades.
b) Servicios existentes impactados:







Servicio
Servicio
Servicio
Servicio
Servicio
Servicio
Servicio
017:
018:
103:
047:
159:
163:
165:
Complementación de operaciones.
Consulta estados de compensación.
Información estado de cumplimiento.
Notificación generación de papeletas.
Notificación liquidación específica.
Notificación liquidación específica y múltiple.
Notificación de papeletas específica y múltiple.
Es obligatorio realizar una nueva certificación para todos los Afiliados que
actualmente utilicen los siguientes servicios SAE:



Servicio 165 Notificación de papeletas específica y múltiple.
Servicio 163 Notificación liquidación específica y múltiple.
Servicio 103 Información estado de cumplimiento.
Además será obligatorio realizar una nueva certificación para los Afiliados que incorporen
las modificaciones realizadas para Custodios y utilicen los siguientes servicios:




Servicio
Servicio
Servicio
Servicio
017:
018:
047:
159:
Complementación de operaciones.
Consulta estados de compensación.
Notificación generación de papeletas.
Notificación liquidación específica.
2 III)
Documentación Requerida
Para que una entidad pueda participar en las pruebas de Marcha Blanca sobre los
aplicativos de Back Office y SAG deberá enviar la siguiente documentación a más tardar
el día 22 de octubre al correo electrónico comercial@bvc.com.co
Descripción
Solicitud de ingreso de custodio a los sistemas
compensación y liquidación (Anexo 1 - FO_GCM_1017)
Aplica para
de
Solicitud de instalación o cancelación terminales para los
sistemas en back office en circuito de pruebas
(Anexo 2 -FO_GCM_1018)
Acuerdo de intención para la ejecución de pruebas sobre los
servicios de back office de la Bolsa de Valores de Colombia.
(Anexo 3 - PL_GCM_1019)
Custodios
Afiliados / Custodios
Custodios
Formato de “vinculación / actualización persona natural y
jurídica” (Anexo 4 - FO_GRI_7001)
Nota: No es requerido si este fue enviado a la BVC durante el
mes de Julio y Agosto del presente año.
Afiliados / Custodios
Para que una entidad pueda realizar validaciones sobre el aplicativo SAE deberá enviar la
siguiente documentación a más tardar el día 22 de octubre al correo electrónico
comercial@bvc.com.co
Descripción
Aplica para
Acuerdo de intención para el uso de los servicios de acceso
electrónico de la Bolsa de Valores de Colombia S.A. (SAE)
(Anexo 5 - PL_GCM_1408)
Custodios/
Afiliados que no estén
vinculados a SAE
Solicitud de servicios de acceso electrónico SAE (Anexo 6 FO_GCM_1401)
Custodios/Afiliados
Políticas generales y definición de acuerdos de niveles de
servicio BVC SAE (Informativo) (Anexo 7 - DE_GCM_0002)
Custodios/
Afiliados que no estén
vinculados a SAE
Vinculación / actualización persona natural y jurídica
(Anexo 4 - FO_GRI_7001)
Nota: No es requerido si este fue enviado a la BVC durante
el mes de Julio y Agosto del presente año.
Custodios/Afiliados
Los formatos están disponibles para ser descargados en el portal de la Bolsa en la ruta:
www.bvc.com.co/custodios.
Esta documentación solo aplica para el periodo de pruebas y por lo tanto no genera
vinculación a los sistemas de compensación y liquidación que se encuentran en
producción.
3 IV)
Cronograma
De acuerdo a lo expresado en los puntos anteriores las principales fechas a tener en
cuenta durante la Marcha Blanca son:
Actividad
Fecha
Entrega de documentación para participación en la Marcha
Blanca
Octubre 22
Pruebas de conectividad para afiliados que realizarán pruebas
en SAE
Noviembre 4 al 7
Publicación del instalador de Back Office
Noviembre 7
Entrega de usuarios y contraseñas para Back Office y SAG.
Noviembre 7
Entrega de las Bitácoras para pruebas de Marcha Blanca.
Serán enviadas a la persona de contacto para el proyecto
dentro de cada entidad,
Noviembre 7
Soporte de la instalación de Back Office
Noviembre 8
Ejecución de pruebas
Noviembre 10 al 28
Este periodo de prueba le permitirá a la BVC y a las demás entidades probar sus
desarrollos y realizar los ajustes finales a los aplicativos con base en el resultado de las
mismas.
Para mayor información sobre el proyecto o aclarar dudas sobre la marcha blanca
comuníquese a través del correo: comercial@bvc.com.co
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