Ministerio de Salud División de Finanzas y Administración Interna Departamento de Gestión de Personas PERFIL DE CARGO JEFATURA DE OFICINA DE PERSONAL CENTRO DE RESPONSABILIDAD DIVISIÓN DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN INTERNA DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PERSONAS UNIDAD DE DESEMPEÑO OFICINA DE PERSONAL PERSONAL DEPENDIENTE 14 personas Título profesional de una carrera de a lo menos 10 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste y acreditar una experiencia profesional no inferior a un año; o Título profesional de una carrera de a lo menos 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste y FORMACIÓN EDUCACIONAL acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años. EXPERIENCIA OBJETIVO DEL CARGO De preferencia administrador/a público/a, psicólogo/a, ingeniera/o en recursos humanos, ingeniero/a comercial, abogado, u otros afines. 1 año de experiencia profesional si cuenta con título profesional de carrera de a lo menos 10 semestres. 2 años de experiencia profesional si cuenta con título profesional de carrera de a lo menos 8 semestres. Velar por el correcto inicio y término de la vinculación contractual de las personas de las Subsecretarías de Salud Pública y Redes Asistenciales en sus diferentes modalidades de contrato (Ley 18.834, Ley 19.664, D.L. 1608 , Honorarios Suma Alzada y Código del Trabajo) y sus procesos derivados para el personal del nivel central de ambas subsecretarías, a saber: asistencia, ausentismo, cargas familiares, destinaciones, apoyo al incentivo al retiro, comisiones de servicio interinstitucionales y otros (reconocimiento de bienios, vacaciones progresivas, actuar como secretaría ejecutiva del comité de cometidos internacionales). Esto, a través de la emisión de los actos administrativos pertinentes y del registro oportuno, sistemático, permanente y consistente de los hechos relevantes del ciclo laboral, con el objeto de asegurar la disponibilidad de información para las unidades requirentes dentro y fuera de la institución, procurando el estricto cumplimiento a la normativa legal vigente. Ministerio de Salud División de Finanzas y Administración Interna Departamento de Gestión de Personas N° FUNCIONES DEL CARGO 1 Dirigir y organizar el equipo de trabajo de su dependencia, de acuerdo a los lineamientos institucionales. Supervisar el funcionamiento de los procesos de trabajo del personal de su dependencia, velando por el cumplimiento normativo de los procesos de su responsabilidad. 2 Supervisar la correcta y oportuna tramitación de los actos administrativos relacionados a los procesos de administración de personal, de acuerdo a la normativa legal vigente. 3 4 Controlar el correcto ingreso de información a los registros físicos, electrónicos y sistemas informáticos de los procesos de la oficina, proponiendo mejoras en la medida que se requiera. Informar a su jefatura y generar alertas acerca de situaciones críticas, y a su vez mantener informado al equipo de trabajo acerca de los lineamientos de la jefatura. 5 Dar respuesta a consultas de clientes internos y externos, relacionadas con normativa legal vigente asociada a la administración del personal. 6 Analizar los procedimientos al interior del área con enfoque de mejora continua, haciendo propuestas para las mejoras identificadas. 7 Informar a Secretarías Regionales Ministeriales, acerca de lineamientos técnicos relativos al área de administración de personas. 8 Realizar la evaluación de desempeño del personal de su dependencia. 9 Fomentar el correcto funcionamiento del equipo de trabajo de la Oficina de Personal, en base a trabajo colaborativo, buenas relaciones interpersonales, y adecuada atención a los clientes internos y externos. 10 Desempeñar otras funciones encomendadas por las jefaturas. 11 Cumplir las políticas y procedimientos de seguridad de la información vigentes en la institución, actuando acorde a los mismos, conociendo las implicancias de las acciones propias y del equipo en el acceso y uso de la información, y reportando posibles eventos de riesgos. Ministerio de Salud División de Finanzas y Administración Interna Departamento de Gestión de Personas GRUPO DIRECTIVA ESPECIFICA TIPO CONOCIMIENTO NIVEL DE DOMINIO REQUERIDO LEGISLACION DE RECURSOS HUMANOS SECTOR SALUD 5 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD 3 HABILIDAD LIDERAZGO 3 CONOCIMIENTO GESTION DE RECURSOS HUMANOS 5 GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVOS 4 SISTEMA DE REMUNERACIONES DEL SECTOR PUBLICO 2 GESTIÓN DE COMPETENCIAS 3 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL 3 COMUNICACION EFECTIVA 4 MANEJO DE CONFLICTOS 3 FLEXIBILIDAD 3 ANALISIS SISTEMAS INFORMATICOS O PROGRAMAS 5 5 VISIÓN SISTÉMICA 4 COMPROMISO CON LA ORGANIZACION 4 ORIENTACION A LA EFICIENCIA 4 ORIENTACION AL USUARIO 4 PROBIDAD 5 TRABAJO EN EQUIPO 5 HABILIDAD TRANSVERSAL COMPETENCIAS HABILIDAD